媒体应对
流程
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1、预防:高度重视提起要媒体曝光的任何人,并立即上报项目主管,要求立即做好沟通和预防工作;
2、接待:媒体要求进入案场,礼宾人员应问清事由,引起高度重视,立即通知销售部及项目主管;
3、索要资料:面对媒体要求对方出具证件,并留存名片,记录对方详细资料(姓名、电话、电视台、栏目组)及询问是否预约。
4、情况了解:若是营销部预约媒体,物业公司人员无需介入。若是投诉等事宜,项目主管必须先了解整个详细过程(时间、地点、原因、经过、结果等)并及时上报营销部及物业总经理。
5、上报来访:未经总经理同意,严禁任何人接受采访。
标准
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用语“对不起,我对此情况不了解!”
6、监控管理:未经总经理同意,严禁媒体派出所等无关人员进入监控室,如办案需要,项目主管必须先看过监控后上报情况才允许进入。
7、过程汇报:严禁各管理处隐瞒事实过程。
现 象 对 策
提起媒体曝光
立即上报主管,并逐级上报,制定预案
媒体要求进入案场
询问是否预约,若无预约不得放行,问清事由,立即上报营销部及案场主管
媒体来访
责任人了解整个详细过程,第一时间汇报
媒体要求了解情况
要求对方出具证件,记录对方详细资料,礼貌使用标准用语,立即通知部门经理
媒体要求采访
严禁接受,礼貌回绝
媒体要求进监控室
无营销部及物业领导、批准,严禁进入