一卡通cs软件--ic卡消费系统操作说明

一卡通cs软件--ic卡消费系统操作说明 一卡通CS软件--IC卡消费系统操作说明 第一章 一卡通CS软件的安装 ...............................................................................................3 1.1 软件安装的先决条件 .................................................................................................31.2 软件安装的 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ........................................................................................................4 第二章 软件的配置、设备登记和设置 ....................................................................................6 2.1 软件的登录与注册 ....................................................................................................6 2.2 软件的系统参数配置 .................................................................................................8 2.3 商户资料设置 ......................................................................................................... 10 2.4 餐别资料设置 ......................................................................................................... 10 2.5 应用密钥设置(重要) ........................................................................................... 10 2.6 设备的登记与设置 .................................................................................................. 12 2.6.1 发卡器登记 ................................................................................................... 12 2.6.2 消费机IP、机号设置及设备登记 ................................................................... 13 2.6.3 设置消费主动上传功能(只对TCP/IP通讯设备有效)................................... 15 2.6.4 设置消费机的读卡参数 .................................................................................. 16 2.6.5 设置消费机的工作模式 .................................................................................. 18 2.6.6 设置消费限额 ................................................................................................ 19 2.6.7 限制刷卡时间段、自动切换工作模式和金额、时间段消费限次 ...................... 20 第三章 部门及人事资料的录入 ............................................................................................ 20 3.1 部门资料的录入或导入 ........................................................................................... 20 3.1.1 手工录入部门资料: ..................................................................................... 20 3.1.2 从EXCEL 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格导入部门资料 ........................................................................ 21 3.2 人事资料的录入或导入 ........................................................................................... 22 3.2.1 手工录入人事资料 ......................................................................................... 22 3.2.2 从EXCEL表格导入人事资料 ........................................................................ 23 第四章 卡务流程 ................................................................................................................. 24 4.1 发卡操作 ................................................................................................................ 25 4.2 充值与退款 ............................................................................................................. 26 4.3 卡片挂失与解挂 ...................................................................................................... 26 4.4 补办新卡 ................................................................................................................ 28 4.5 卡金补领(领取旧卡余额) .................................................................................... 29 4.6 卡片注销 ................................................................................................................ 30 第五章 补贴功能介绍 .......................................................................................................... 31 5.1 通过消费机或补贴机领取补贴 ................................................................................. 31 5.1.1 补贴登记(手工录入补贴) ........................................................................... 31 5.1.2 补贴登记(通过EXCEL导入补贴名单) ....................................................... 32 5.1.3 下发补贴名单到指定的消费机或补贴机 ......................................................... 33 5.2 通过发卡机领取补贴或直接充补贴 .......................................................................... 35 5.3 退补贴 .................................................................................................................... 36 第六章 数据采集及报表查询 ................................................................................................ 37 6.1 数据采集 ................................................................................................................ 37 6.2 查看报表 ................................................................................................................ 39 第七章 离职登记与重新入职 ................................................................................................ 41 第八章 其它注意事项 .......................................................................................................... 43 2 版本 日期 说明 编写/修订 技术部 增加补贴功能操作说明 V1.1 2016-06-18 技术部 优化完善 V1.2 2017-01-07 技术部 为了用卡安全，去掉1.0卡格式介绍 V1.3 2017-05-17 第一章 一卡通CS软件的安装 以“一卡通CS软件6.5.0”版本为例 1.1 软件安装的先决条件 安装一卡通CS软件，必须先安装SQL数据库，支持SQL2000或其它更高版本的SQL(如果是SQL2000，需打好SQL2000的SP4补丁。建议使用SQL2005数据库。) 3 1.2 软件安装的流程 XP系统可以直接运行安装程序，如果是WIN7系统，建议右键以管理员身份运行安装。 选择安装语言 填写安装序列号IC卡序列号如下: IC卡2.0卡格式，安装序列号为EastRiver5，默认需用到12个扇区(0-11扇区)，支持卡余额上百万，并且支持双钱包(现金和补贴余额能区分开)。 选择安装路径，默认是安装在C盘的，建议将默认路径中的C盘改成D盘(非系统盘)，预防重装系统造成数据库丢失。 4 选择需要安装的模块，没用到的模块可以不选择: 初次安装，配置数据库时，直接点确认，软件会提示:数据库“EastRiver”不存在，是否创建，点确定即可创建名为“EastRiver"的数据库。 5 第二章 软件的配置、设备登记和设置 2.1 软件的登录与注册 软件安装完成后，点开桌面的“一卡通CS软件”图标，会出现软件注册界面，初次安装，会有40天的试用期，40天试用期内都可以点“以后再说”，继续登录软件。试用期结束后，将无法登录软件，必须注册软件后才可以继续使用。可请联系您的供应商完成注册。 第一次登录软件用户名为“Admin”密码为空。第一次登录需要新建一个账套，以后每月第一天会提示“新建账套”直接点“新建”。 创建账套方法如下图 新建----新建---保存 6 填写账套月份，然后点“保存” 建议登录软件，首先就到 档案资料——“公司注册”界面，把使用单位的名称填进去。 7 2.2 软件的系统参数配置 软件使用前，有些关键参数，必须先配置好，后期不能随便更改，需要重视。 档案资料——系统参数，以下几个主要参数需提前设置好: 工号长度(工号即每个人在系统中的唯一编号)，定义好工号位数，如果没有特殊要求，可勾选“自动生成工号(递增)”选项，录入人员时会自动生成。 8 系统参数——消费参数 卡上最大可能余额:即卡充值最多允许充值到多少余额(IC卡2.0卡格式可达100万元)。 禁止发卡时充值:勾选后，发卡时不允许同时充值。 卡的使用期限:设置期限后，卡过期后将无法使用。(2.0卡格式过期后，卡片将完全无法使用)。 9 2.3 商户资料设置 资料设定——商户资料:设置一卡通系统商户，定义该单位有几个商户，主要用于不同的设备登记时可以归类到不同的商户，便于报表分开统计。 2.4 餐别资料设置 资料设定——餐别资料:用于定义各个餐别的时间段。 2.5 应用密钥设置(重要) 应用密钥功能，是用于保护卡信息安全的重要参数，系统安装时修改相关密钥，可预防他人制作伪卡或预防卡信息被轻易修改复制等。具体设置方法如下: 进菜单:档案资料——应用密钥管理 10 如果用的2.0卡格式，点“2.0卡格式应用密钥设置”旁的“设置”按钮，即可定义2.0卡格式的相关参数，主要是设置“消费密钥”、“充值密钥”和“出厂密钥”(密钥必须为数字或A-F的字母)，如下图: 11 消费密钥和充值密钥:主要是用来保护2.0卡格式卡信息的安全，密钥对应，才能进行消费和充值。 出厂密钥:即卡的初始密钥，初始密钥不对应的卡，将无法在本系统中发卡。只是用来控制不能随便买卡空白卡过来使用。(非专业人士，请不要随意修改)。 2.0卡格式用到的扇区:默认是0-11扇区，总共占用12个扇区，没有特殊情况，建议不要随意更改。(如果卡扇区紧张，可考虑去掉明细区，即把明细区设置为255，可节省3个扇区，总共占用9个扇区，但一般情况下不建议。) 2.6 设备的登记与设置 打开设备管理——设备登记，来登记所要用到的设备。 2.6.1 发卡器登记 以ER-906CV为例，该发卡器是USB通讯，插上电脑的USB口后，系统会自动安装驱动(类似于USB鼠标一样，插上去后电脑会自动识别)。然后在“设备登记”界面，增加设备，按如下图所示登记即可。 12 2.6.2 消费机IP、机号设置及设备登记 ER-698CT/ER-699CT消费机机器上修改IP: 机具上按F2键，管理员账号“4”确定，密码“123456”进去消费机菜单第3项“设备信息管理”—“设备参数”---可以修改机器机号，第4项为“通讯参数设置”---进菜单“设置本机IP”--可以设置机具IP地址。 13 设备登记: 以机号01，IP地址为192.168.20.200为例登记参数如下图所示，登记好后在消费资料里面将设备归类到餐厅。 设备登记好后:设备管理---联机操作 14 2.6.3 设置消费主动上传功能(只对TCP/IP通讯设备有效) 在服务器上，打开“通讯前置”设置机器，分别选中每台消费机，点“重置主动上传”，通讯前置程序开始运行后，即可使消费机实时主动上传数据，同时也能实时监测每台消费机的在线状况，绿色就代表机器联机正常。 15 2.6.4 设置消费机的读卡参数 方法一:选中机号，点“测试”，如果如果能正常弹出设备信息窗口，就可到“高级设备操作”——“设备运行参数”中“匹配读卡参数”，该消费机就可以读到本系统发出的卡。 16 方法二:也可以用“生产测试工具”来设置机器的扇区和密钥。 17 2.6.5 设置消费机的工作模式 进入设备运行参数 18 普通IC卡消费，一般消费模式选择“正常交易”，工作模式可根据具体需要选择“普通模式”、“定值模式”还是“计次模式”。出纳模式，是用于普通充值，补贴模式是用于下发补贴(其实698/699消费机在普通消费模式下，也是可以下发和领取补贴的)。 2.6.6 设置消费限额 可设置 每次消费限额，每日消费限额，卡上最大余额，如下图: 19 2.6.7 限制刷卡时间段、自动切换工作模式和金额、时间段消费限次 第三章 部门及人事资料的录入 3.1 部门资料的录入或导入 3.1.1 手工录入部门资料: 资料设定——部门资料——增加 首先增加最大的部门，如名称为“公司”(系统会自动生成部门编号为0) 20 其次增加二级部门，如:人事部、财务部、业务部„„(部门编号会自动生成为001、002、003„„)。 也可以在二级部门下面增加子部门，例如下图中的业务一部、业务二部(它们的部门编码就自动生成为00301、00302„„，即每一个子部门，都包含了它的上级部门的编码) 如果用EXCEL导入部门资料，也必须遵守此部门编号的规则，否则部门结构会比较混乱: 3.1.2 从EXCEL表格导入部门资料 点“导入”按钮旁边的三角符号，可看到“从EXCEL导入”的按钮: 21 下面是点开后看到的导入说明及EXCEL表样式两个界面 3.2 人事资料的录入或导入 3.2.1 手工录入人事资料 资料设定——人事资料——增加(姓名、工号、部门为带*号的必填项) 22 3.2.2 从EXCEL表格导入人事资料 点“导入”按钮旁边的三角符号，可看到“从EXCEL导入”的按钮: 点开后，可选择导入模版，会自动弹出相应的EXCEL模版 23 根据模版格式，做好EXCEL表格，就可以直接导入(注意:导入的EXCEL内的部门名称，必须事先建好，如下图中的“行政部”，在上图的部门结构中是不存在的，所以必须先录入EXCEL表格中的所有部门名称，才能导入。另外，如果没用到指纹或人脸机器，模版中的“指纹登记 号”可填可不填): 第四章 卡务流程 在一卡通系统的使用过程中，首先需要了解的是一卡通中使用的卡片是怎样的一个流向过程，在各个过程中需要完成的操作方法及注意事项的一些问题，首先我们先看一下一卡通卡务的流程图: 24 4.1 发卡操作 在登记完人事资料后，就可以直接在“卡片中心”中的“发卡”操作来完成发卡操作。 在“发卡”界面中，点击“用户编号”后带“…”的按钮，调出登记未发卡人员的信息，然后从左边框选择到右边框后，最后点击“确定”即可。返回到“发卡”主界面。 最后点击“发卡”来完成发卡，如下图: 25 4.2 充值与退款 点“充值”按钮，即可给卡片充值，可先读卡再充值，也可直接点金额进行快速充值。 (“是否打印小票”选项，如果没有连小票打印机，建议不要打勾，不然如果此处所填端口和发卡机端口相同，会导致发卡机充值一次就连不上。) 同样的方法，点右边的“退款”按钮，即可给卡片退款，就不再截图说明了。 4.3 卡片挂失与解挂 首先需要对卡片进行挂失操作，挂失后，就可以保证该卡片不能在各类设备上进行刷卡，避免的卡片的金额损失及门禁刷卡安全等，具体操作如下: 进入到主界面的“卡片中心”—>“挂失管理”， 26 弹出界面后在上面的查询处按条件查找到需要挂失的人员，然后直接点“挂失” 即可。 挂失操作完成后，服务器的“通讯前置”程序会自动下发名单给所有设备。 如果还未补办新卡，卡片又找到，可再次来到此界面，找到该卡的挂失名单，选中后，点“解挂”按钮即可。(如果是2.0卡格式，需放卡到发卡机上才能完成解挂) 27 4.4 补办新卡 当卡片挂失后，如果丢失的卡确实找不回来了，就需要补办新卡，具体的操作流程如下: 在一卡通软件主界面中选择“卡片中心”—>“补办新卡”，在弹出的界面中的用户编号的下拉框中选择(或点省略号选择)挂失的人员后，然后点击“补办”即可，补办新卡完成后，如果设置的等待天数不是0天，新卡里面暂时是没有余额的，只有等过了一定的天数后(具体由系统参数——“结算”界面的“灰 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 鉴别等待天数”设置来确定)才可以在系统中进行“卡金补领”才可以把原卡的金额给补领回来，这主要是为了等待所有设备的记录都采集上来后，系统的卡余额更新最新的余额，以保证领取的卡余额尽可能是最新的余额。 28 4.5 卡金补领(领取旧卡余额) 补办新卡，原卡余额是否马上转到新卡上，与以下参数有关: (设置这个天数，是为了让系统有几天的时间来尽可能确保挂失卡的所有交易数据都已采集上来，从而确保挂失卡的余额为最新的。当然如果把此处天数设置为0，补办卡就马上把余额转到新卡也可以，但要确保补办卡之前所有消费机数据都已采集～) 补办新卡后，如果旧卡金额没有立即转到新卡上，需在到达上图所设置的等待天数后，再拿新卡放到发卡机上，到菜单中“消费系统”? “卡金补领\异常处理”中领取旧卡余额。如下图: 29 读卡后，如果达到了要求的等待天数后，下面列表会显示原卡的余额，点“处理”即可将余额转到新卡上。 4.6 卡片注销 员工离职，先要将卡注销，注销就是把该卡片从系统中给退出来，然后把该卡片再重新发给另外的人员来使用，这样就可以实现卡片重用的问题。具体流程如下: 30 进入到“卡片中心”—>“注销”，在弹出的界面中先进行“读卡”操作，如果存在卡成本的话，则输入卡成本的金额;没有的话默认即可，然后点击“注销”对卡片进行注销操作，注销时，如果卡上有余额，会同时产生退款记录。 如果注销时，勾选了“转离职库”，注销后，也会同时将员工转入离职库。 第五章 补贴功能介绍 发补贴，可以通过消费机或补贴机下发，让员工自己刷卡领取，也可以用发卡机手工充补贴。下面将分别介绍。 5.1 通过消费机或补贴机领取补贴 通过消费机或补贴机领取补贴，需先补贴登记，再到“补贴名单管理”里添加需下发的补贴名单到指定的机器内，持卡人才能刷卡领取补贴。 5.1.1 补贴登记(手工录入补贴) 打开“补贴登记”界面，增加补贴: 填补贴金额，选择补贴有效期和补贴领取的有效期，然后选择录入补贴的人员，然后点“增加”: (注:两个有效期均可不填，若不填则代表不限制期限。) 31 5.1.2 补贴登记(通过EXCEL导入补贴名单) 补贴名单也可以通过EXCEL表格导入，点“导入”按钮后，即可选择EXCEL文件导入。 可以参考“EXCEL补贴表样式”，需严格按该样式来做EXCEL表格: 例如: 32 5.1.3 下发补贴名单到指定的消费机或补贴机 打开“补贴名单管理”，选择设备类型，选择机号，添加人员: 添加好名单后，生成任务: 33 生成任务后，只要服务器上“通讯前置”程序在运行，该补贴名单就会下发到上图选择的机号里，持卡人到该机号上刷卡即可自动把补贴金额充到卡上(消费机有扣费时，会先充补贴后扣钱)。如果记录是实时上传的，通讯前置里也能看到该交易明细，一卡通CS软件的“充值明细”里也能马上查到记录。 34 5.2 通过发卡机领取补贴或直接充补贴 如果持卡人没有到消费机或补贴机上刷卡领取补贴，也可以让操作员到电脑上操作领取，需将卡放到发卡机上，操作软件菜单读卡领取: 消费系统?领取补贴 在这里读卡后，可领取已登记并已下发到机器里的未领的补贴。 如果勾选“免登记领取”，还可输入任意金额直接给卡充补贴，而无需先补贴登记。 35 5.3 退补贴 如果补贴充错了或充多了，还可以通过“退补贴”的方式退掉。如下图菜单: 注意:退补贴功能，仅支持2.0卡格式双钱包的模式下才能使用，1.0卡格式没有单独的补贴钱包，无法使用此功能。 36 第六章 数据采集及报表查询 6.1 数据采集 设备数据采集，有几种方式: (1)手动采集记录 (2)实时主动上传:在服务器上重置主动上传即可实现记录实时上传(仅对TCP/IP机型有效) 37 (3)轮循采集(定时采集):一般用于485通讯的机器或不支持主动上传的机器。 打开“通讯前置”的“系统参数设置”， 进入“记录采集”界面，勾选“开启轮循采集”，然后选择每间隔几分钟采集一次，还是“每天定时采集”，如果选择“每天定时采集”，下面需设置定时采集的时间和“适用设备”，需双击后点省略号选择机号。 38 或者: 6.2 查看报表 系统提供丰富的明细与不同类型的统计报表，而且每个报表都支持导出保存，可根据需要选择查看，以下是所有默认显示的报表(由于报表太多，就不分别介绍每张报表): 39 40 第七章 离职登记与重新入职 员工离职的正常操作流程应该是:先注销卡，再做离职。如果卡被带走，无法正常注销，可在离职登记时，勾选“立即冻结卡片”。 一卡通6.3(2015-8-28后的版本)和6.5版，在注销卡时就可以选择直接转离职，前面卡务流程里已经讲过，这里就不再截图介绍了。 如果注销卡时没有选择“转离职库”，也可以后期再对相关人员做离职操作，进入到主界面的“资料设定”—>“离职管理”: 41 选择人员后，就要选择离职类型和处理方式，处理方式一般默认选择“转入员工离职库”即可。 转入员工离职库后，如果后续员工重新入职，也可以到“离职库人员”中找到该员工，然后重新入职。 42 第八章 其它注意事项 1、服务器电脑上的“通讯前置”需要长期运行，建议设置“记住密码”、“自动登陆”和“开机自动启动”，以便每次服务器重启后，通讯前置能自动运行。 43