东华三院郭一苇中学
東華三院郭一葦中學
第一屆校友會幹事會
第三次會議
會議記錄
日期 : 14/4/2004 (三)
時間 : 下午7:00
地點 : 311A室
出席 : 賴建華、陳月華、劉褘瑜 (病假)、陳應祥、黃耀基、鄧俊賢 (上課)、
婁巧明 (上班)、鄧子進、殷灝峰、林壽彤 (上課)、梁學賢、
熊國章 (召集及記錄)
議錄
1. 通過第二次會議記錄及第三次會議議程
2. 上次會議引入事項
於第二次會議後,熊國章老師將會議結果向魏錦圖校長及陳偉忠副校長匯報,
校長及副校長有以下建議:
1. 根據入會年份,每位會員給予一個編號,例如04001,以示識別。
2. 由於五月十四日(五)會舉行本校家長教師會周年晚會,故校長及副校長
建議將燒烤活動舉行日期順延一星期,即改於五月二十八日(五)舉行。
(當晚校長、副校長及部份老師頇舉行行政協調會議。)
3. 於邀請
函
关于工期滞后的函关于工程严重滞后的函关于工程进度滞后的回复函关于征求同志党风廉政意见的函关于征求廉洁自律情况的复函
垂詢及調查有多少會員回校坐旅遊巴前往及離開,旅遊巴費用可
由校方支付。
4. 邀請本屆學生會代表出席,但費用頇自付。
5. 本會幹事及出席老師須自付費用。
6. 不對會員作個別資助,但可選用其他形式將福行回饋會員,例如抽獎及
其他行政費用。
3. 開立銀行戶口事宜
主席賴建華,副主席陳月華及熊國章老師早前已成功於天水圍嘉湖銀座廣場
匯豐銀行為東華三院郭一葦中學校友會開立往來存款戶口,而本會之支票簿
經已收到,亦已向校方領取由郭家聲先生資助本會成立之港幣二萬元,所有
支助已全數存入本會之銀行戶口內。
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4. 續議未來工作計劃
於第二次會議所建議之工作計劃,已得魏錦圖校長初步同意,除了幹事所建議之活動外,魏錦圖校長及陳偉忠副校長亦作出以下提議:
項目 建議月份 內容 備註 1. 零四年下旬 由校友組隊參加本校舉辦之陸運會
於陸運會增設校友杯(由校友會贊助
購買獎杯,校友亦可組隊參加。)
2. 零四年九月 待新校舍建成後,設立完善系統及當新校舍建成後
值機制,讓校友可以廉價租用本校康
樂設施,例如藍球場、划艇機、乒乓
球設施、排球場、羽毛球場(禮堂)
等等。
5. 續議燒烤活動細則
- 主席賴建華及常務幹事黃耀基於13/4(二)下午前往龍鼓灘視察場地,除了取
得多間燒烤場的資料外,亦拍下場地的照片,以便於會議中商討。
在比較各間燒烤場的資料後,幹事建議選擇「龍舟一號燒烤天地」,主要
原因如下:
1. 價錢較其他燒烤場便宜,原價$60,如人數超過50人可獲八折,即$48。
2. 當晚只供本會使用燒烤場地,而其他燒烤場則未能提供此項服務。
3. 燒烤場地衛生環境情況理想。
4. 服務態度較其他燒烤場地殷勤。
5. 地點方便。(於龍鼓灘第二個巴士站對面)
6. 食物種類多。
最終是否選擇「龍舟一號燒烤天地」作為活動地點,仍需與校長作詳細
商討。
- 燒烤場標示收費為$60,但如人數足夠,每位只需收取$48,幹事建議向
預先報名參加會員每位收取$55,一方面可顯示本會為會員成功爭取福利,
以較位價格便可享用服務,另一方面每位多收之$7可用作購買禮物抽獎、
佈置及行政支出,最終將福利回饋本會會員。
如會員之前未有利用回條回覆,但於當晚出席,收費將為$60。 -
- 幹事建議安排旅遊巴士接載會員離開,並分別於屯門市中心、天水圍及元朗
市中心讓會員下車,巴士開出時間待定。
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- 為方便日後通訊及節省郵務費用,安排幹事於當晚專責再次收集會員之
電郵地址。
6. 邀請函內容
待魏錦圖校長審批活動細則後,本會可於四月下旬向所有會員發出信件,除了向會員交待第一屆校友會幹事會互選結果之外,亦向會員簡介來年工作計劃,統計燒烤活動參加人數,簡介支付活動費用的方法及收集會員對活動內容的建議。
7. 其他事項
- 待活動細則訂定後,便可安排黃耀基校友更新本會網頁進行宣傳。 - 戶口已開立,亦可於本會網頁更新繳交會費方式。
- 下次會議將商討當晚活動之進程及各項工作分配,工作內容主要如下:
- 燒烤場出入口。
- 製作橫額,以供本會日後各項不同活動中使用。(頇事前與校長商討)
- 司儀
- 抽獎活動安排
- 收取會員電郵
- 拍照及攝錄
- 活動場地報置
8. 下次會議日期
下次會議日期暫定為5/5/04 (三) 晚上七時正,地點為311A室。
沒有其他事項,會議於下午九時四十分結束。
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主席簽署
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