后勤工作内容

后勤工作内容 后勤工作内容 篇一: 行政后勤主要工作职责 行政后勤主要工作职责: (一)行政事务管理工作: 1、 协助部门领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的 行政 公文 公文种类及格式公文写作资料选粹公文的语言应当是常见公文批示用语党政机关公文格式国家标准 ; 2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情 况与规章制度的执行情况; 3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作; 4、 负责公司所有报表的汇总工作。 (二)办公事务管理工作: 1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作; 2、 负责公司员工因公外出请车工作; 3、 负责公司卫生和值班安排工作; 4、 负责公司会务安排工作。 (三)文书资料管理工作: 1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工 作，并整理归档; 2、 负责公司资质证明材料的保管工作; 3、 负责公司印章管理工作; 4、 负责公司合同和档案管理工作。 (四)人力资源管理工作: 1、 负责公司员工考勤管理工作; 2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。 (五)财务管理工作: 1、 负责公司费用报销和请款工作; 2、 负责每月与财务核账工作，并整理、编制、审核、上报相关报表。 (六)涉外事务管理工作: 1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作; 2、 负责公司活动的组织落实工作。 (七)上级交办的其他工作。 篇二: 内勤工作内容 销售内勤工作内容 对于一个公司来讲，销售内勤的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。 1 与外勤的联系 1.1 每周工作小结的收集并整理，及时上报领导(各办事处每周一10: 30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司) 1.2 外勤费用的申请、借款、核销事宜 依据公司营销 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 1.3 外勤与公司的信息交流 1. 3.1 公司对外勤指示的传达(要及时、到位) 1. 3.2 接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导 1. 3.3 月底负责各办事处费用销售明细表的核对 1. 3.4 协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息 1. 3.5 按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理 1.4 外勤所需资料的整理(双人或多人复核) 1. 4.1 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备) 1. 4.2 商业开户首营公司资料、首营品种资料 1. 4.3 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料 2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 2.1 文件、材料、样品、彩页„等(双人或多人复核) 2. 1.1 寄出材料的登记、查收、核实 2. 1.2 样品领用、发放的登记 2. 1.3 寄出方式的选择 2.2 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息) 2. 2.1 对各商业公司，上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。 2. 2.2 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。 2.3 购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。 2.4 发货(双人或多人复核) 2. 4.1 发货申请后，填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式) 2. 4.2 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额 2. 4.3 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等) 2. 4.4 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪 2. 4.5 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收 2. 4.6 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目 2.5 开票(双人或多人复核) 2. 5.1 开票申请后，填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式) 2. 5.2 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等 2. 5.3 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人 2. 5.4 双人复核发票后，将其寄出(发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行) 2.6 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一 2.7 对所发货物、样品、资料等注意定时查件 2.8 内勤人员出差 内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出 差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。 3 销售部内部管理 3.1 对日常材料的复英盖章等的工作 3. 1.1 及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。 3. 1.2 掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。 3.2 彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算) 3.3 公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴) 负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛眩 3.4 每日公司邮箱、公司QQ、医药招商网站的管理和维护 3. 4.1 每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱 3. 4.2 QQ在线，及时在线沟通、回复 3. 4.3 医药招商网站的维护 目前我公司免费注册的医药招商网站已有20个，比如中国医药网，百度虫医药网等。我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。 3.5 组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录 3.6 协助准备各项材料 4 对外招商 4.1 各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等) 认真做好有关后勤的宣传工作，做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档，及时宣传报道后勤动态。 在一些医药招商论坛上，我们可以免费发布自己的招商广告，并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招 商群，定时发布一些招商信息。 4.2 负责招商信息的代理、回愧联系 负责重点客户的拜访、服务工作，通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略提供信息。 4.3 对招商合同的定制(与办事处主任对分包销售合同的制定) 4.4 电子商务 定期整理、汇总各地区代理商所做品种的医院;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。 4. 4.1 在网上查找代理商信息 充分利用中国医药营销联盟和易药论坛中有大量免费的信息。通过不断筛选代理商信息，查找到我们所需要的、有价值的信息。同时，我们还需要在不同网站上不断查找更多、更好的免费代理商信息。 4. 4.2 主动短信和电话招商 通过代理商信息的汇总，在短信平台上发短信宣传公司产品;代理商可以根据品种或地区进行分类，主动与代理商联系;并定期电话回访;同时加强产品的学术支持，给代理商提供强大的产品信息服务 编辑提醒:请注意查看“销售内勤工作内容”一文是否有分页内容。 关于销售的工作计划 在xx年刚接触这个行业时,在选择客户的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 上走过不少弯路,那是因为对这个行业还不太熟悉,总是选择一些食品行业,但这些企业往往对标签的价格是非常注重的.所以今年不要在选一些只看价格,对质量没要求的客户.没有要求的客户不是好客户。 xx年的计划如下: 一;对于老客户，和固定客户，要经常保持联系，在有时间有条件的情况下，送一些小礼物或宴请客户，好稳定与客户关系。 二;在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。 三;要有好业绩就得加强业务学习，开拓视野，丰富知识，采取多样化形式，把学业务与交流技能向结合。 四;今年对自己有以下要求 1: 每周要增加?个以上的新客户，还要有到个潜在客户。 2: 一周一小结，每月一大结，看看有哪些工作上的失误，及时改正下次不要再犯。 3: 见客户之前要多了解客户的状态和需求，再做好准备工作才有可 能不会丢失这个客户。 4: 对客户不能有隐瞒和欺骗，这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。 5: 要不断加强业务方面的学习，多看书，上网查阅相关资料，与同行们交流，向他们学习更好的方式 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。 6: 对所有客户的工作态度都要一样，但不能太低三下气。给客户一好印象，为公司树立更好的形象。 7: 客户遇到问题，不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意，让客户相信我们的工作实力，才能更好的完成任务。 8: 自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的，你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。 9: 和公司其他员工要有良好的沟通，有团队意识，多交流，多探讨，才能不断增长业务技能。 10: 为了今年的销售任务每月我要努力完成?到?万元的任务额，为公司创造更多利润。 以上就是我这一年的工作计划，工作中总会有各种各样的困难，我会向领导请示，向同事探讨，共同努力克服。为公司做出自己最大的贡 一 。本年度工作总结 个人工作总结 xx年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作，也有了一点收获，临近年终，我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。 我是今年三月份到公司工作的，四月份开始组建市场部，在没有负责市场部工作以前，我是没有*******销售经验的，仅凭对销售工作的热情，而缺乏*******行业销售经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来，到公司之后，一切从零开始，一边学习产品知识，一边摸索市场，遇到销售和产品方面的难点和问题，我经常请教*****经理和北京总公司几位领导和其他有经验的同事，一起寻求解决问题的方案和对一些比较难缠的客户研究针对性策略，取得了良好的效果。 通过不断的学习产品知识，收取同行业之间的信息和积累市场经验，现在对*******市场有了一个大概的认识和了解。现在我逐渐可以清晰、流 利的应对客户所提到的各种问题，准确的把握客户的需要，良好的与客户沟通，因此逐渐取得了客户的信任。所以经过大半年的努力，也取得了几个成功客户案例，一些优质客户也逐渐积累到了一定程度，对市场的认识也有一个比较透明的掌握。在不断的学习产品知识和积累经验的同时，自己的能力，业务水平都比以前有了一个较大幅度的提高，针对市场的一些变化和同行业之间的竞争，现在可以拿出一个比较完整的方案应付一些突发事件。对于一个项目可以全程的操作下来。 存在的缺点: 对于*******市场了解的还不够深入，对产品的技术问题掌握的过度薄弱，不能十分清晰的向客户解释，对于一些大的问题不能快速拿出一个很好的解决问题的方法。在与客户的沟通过程中，过分的依赖和相信客户，以至于引起一连串的不良反应。本职的工作做得不好，感觉自己还停留在一个销售人员的位置上，对市场销售人员的培训，指导力度不够，影响市场部的销售业绩。 二.部门工作总结 在将近一年的时间中，经过市场部全体员工共同的努力，使我们公司的产品知名度在河南市场上渐渐被客户所认识，良好的售后服务加上优良的产品品质获得了客户的一致好评，也取得了宝贵的销售经验和一些成功的客户案例。这是我认为我们做的比较好的方面，但在其他方面在工作中我们做法还是存在很大的问题。 下面是公司xx年总的销售情况: 从上面的销售业绩上看，我们的工作做的是不好的，可以说是销售做的十分的失败。在河南市场上，*******产品品牌众多，******天星由于比较早的进入河南市场，*******产品价格混乱，这对于我们开展市场造成很大的压力。 客观上的一些因素虽然存在，在工作中其他的一些做法也有很大的问题，主要表现在 1) 销售工作最基本的客户访问量太少。市场部是今年四月中旬开始工作的，在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有*******个，加上没有记录的概括为*******个，八个月*******天的时间，总体计算三个销售人员一天拜访的客户量*******个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。 2) 沟通不够深入。销售人员在与客户沟通的过程中，不能把我们公司产品的情况十分清晰的传达给客户，了解客户的真正想 法和意图;对客户提出的某项建议不能做出迅速的反应。在传达产品信息时不知道客户对我们的产品有几分了解或接受的什么程度，洛阳迅及汽车运输有限公司就是一个明显的例子。 3) 工作没有一个明确的目标和详细的计划。销售人员没有养成一个写工作总结和计划的习惯，销售工作处于放任自流的状态，从而引发销售工作没有一个统一的管理，工作时间没有合理的分配，工作局面混乱等各种不良的后果。 4) 新业务的开拓不够，业务增长小，个别业务员的工作 责任 安全质量包保责任状安全管理目标责任状8安全事故责任追究制幼儿园安全责任状占有损害赔偿请求权 心和工作计划性不强，业务能力还有待提高。 三.市场分析 现在河南*******市场品牌很多，但主要也就是那几家公司，现在我们公司的产品从产品质量，功能上属于上等的产品。在价格上是卖得偏高的价位，在本年销售产品过程中，牵涉问题最多的就是产品的价格。有几个因为价格而丢单的客户，面对小型的客户，价格不是太别重要的问题，但面对采购数量比较多时，客户对产品的价位时非常敏感的。在明年的销售工作中我认为产品的价格做一下适当的浮动，这样可以促进销售人员去销售。 在郑州区域，因为*******市场首先从郑州开始的，所以郑州市场时竞争非常激烈的市常签于我们公司进入市场比较晚，产品的知名度与价格都没有什么优势，在郑州开拓市场压力很大，所以我们把主要的市场放在地区市上，那里的市场竞争相对的来说要比郑州小一点。外界因素减少了，加上我们的销售人员的灵活性，我相信我们做的比原来更好。 篇三: 后勤主管岗位职责 后勤主管岗位职责 一， 岗位关系 1. 岗位名称: 后勤主管 2. 所属部门: 行政部 3. 直接上级: 行政副总经理 4. 下属: 后勤职员(包括: 厨房职员、保洁员、、绿化员、宿舍管理员) 二， 岗位技能要求 1. 熟练掌握专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作的内容和程序; 2. 良好的组织、协调、沟通及推动能力; 3. 具有较强的工作责任心。 三， 工作职责 1. 在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作; 2. 全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才， 各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作; 3. 负责拟定公司后勤相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督; 4. 根据公司的绩效考核制度，考核下属的工作业绩; 5. 全面负责员工食堂的管理，及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉，提高食堂 伙食质量，强化伙食成本核算，重视食品安全; 6. 全面负责员工宿舍的管理，确保员工住宿安全，维持宿舍秩序。监督各项制度、计 划的执行情况; 7. 根据企业发展及员工建议，负责适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议; 8. 负责对公司公共区域的卫生、清洁、环境维护以及绿化工作进行指导，定期或不定 期对此进行检查，发现问题及时纠正; 9. 负责严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围内; 10. 完成上级临时交办的其他工作。篇四: 行政后勤工作内容 行政后勤工作日程安排 1、 每周安排一次公司的全面清洁(请保洁); 2、 每日清洁下列环节; 2.1 早晨 李总办公室 桌面 地板 玻璃 电脑 字纸篓 2.2 会议室 桌面 会议椅子摆放整齐 茶几面清洁 皮椅清洁 厨房清洁 茶杯 2.3 卫生间 垃圾桶 镜面 卫生纸 香皂 地面 3、 下班前检查所有电器开关; 4、 每周检查招待客人用饮品是否足备; 5、 每月25日前社保医保报表; 6、 协助部门做好文件整理，文件归档;篇五: 后勤主管工作职责 勤主管岗位职责 房产管理:::培训工场::: 201X-5-31 后勤主管岗位职责 岗位名称: 后勤主管 直接上级: 办公室主任 直接下级: 各部门办公室主管 本职工作: 为各部门提供工作必需的物资供应保障，检查、督促、考核 执行日常管理制度的情况。 直接责任: l 实施对所有物资的管理、调配、申购审核，并定期检查、清点、造册、做到物尽其用，保障供给; l 保证企业的有关日常管理方面的制度执行; l 负责各类印章刻制及资料印刷工作; l 负责各类办公点外发装修业务; l 负责部门车辆调度及驾驶员管理; 领导责任: 对各部门行政管理人员在物资管理、日常管理方面的工作情况进行指导、检查、督促、保障物资供给，保障工作 和企业的良好形象。 主要权力: l 对所有物资根据需要有权进行合理调剂; l 对执行日常管理制度情况进行检查，开具处罚单; l 审批复印申请单; l 审核各类物资申请单，并签署意见; l 对驾驶员拥有考核权; 管理范围: 房产部所属各部门，全体员工 人员素质: l 年龄25——45岁，大专以上学历; l 较熟悉各部门的物资配备需求，对物资价格、使用方法、保养常识等有基本了解; l 熟悉掌握企业的有关规章制度，并能实施运用; l 有一定的工作经历和协调能力及独立处理问题的能力，责任心强; l 适合男性，身体状 况良好。 勤中心是在学院党委和行政的领导下，具体负责学院后勤工作，为教学、科研以及师生员工生活提供保障的管理服务机构。其主要工作职责是: 一、贯彻执行党和国家的各项方针、政策、法律法规和条例，执行学院的各项决定指令。 二、坚持“三个代表”重要思想，做好职工思想教育工作并组织职工学习各种专业知识。充分调动职工积极性，树立“三服务，两育人的宗旨观念，增强服务意识，提高服务水平，为全院师生员工提供优质服务。 三、负责制定后勤发展规划、年度工作计划和年度工作总结，落实后勤保障和服务工作。对学院下达的后勤各项预算内经费进行管理和使用。 四、负责对本中心工作人员岗位职责的管理、调配及工作考核。 五、负责校园建设的总体规划和基建的维护维修等。 六、负责学院办公用品、一般行政设备的采购、发放和管理及行政资产管理。 七、负责学院车辆调配、使用、管理和维修保养工作，确保教学、科研和行政办公的正常用车。 八、落实上级房改政策，负责学院教职工的房改工作。 九、负责学生公寓的管理服务工作。 十、负责全院师生医疗保健、卫生防疫及学生健康教育工作。 十 一、深化饮食工作改革，增强自身实力，为师生员工提供优质的膳食服务。 十 二、负责全校水电的供应、管理及水电设备设施的维护、维修、更新。 十 三、负责全校的清洁卫生和校园绿化建设工作。 十 四、按照后勤社会化改革的要求，积极探索和推进后勤社会化改革，不断提高后勤实体的经济效益和社会效益。 十 五、完成学院领导交办的其他任务。 后勤人员岗位职责 作者(来源): [暂无] 发布时间: 201X-10-18 财产管理员职责 1. 财产管理员应管理好学校财产，使各类设备尽其所用，确保学校正常教学活动的开展。 2. 严格执行物品报废报损制度，物品验收制度，精贵仪器管理制度，物资采购制度，财产使 用制度，财产领用制度，仪器设备维护保养制度，财产赔偿制度，危险品管理制度，财产 出借制度。 3. 发挥财产管理网络制度，督促、指导、检查、帮助各专用室老师管理好财产。 4. 做好固定资产总帐，低值耐久总帐，低值易耗总帐。 5. 保持固定资产总帐、低值耐久总帐同分户帐相一致，同会计帐相一致。 6. 保持帐、卡、物相一致。 7. 财产物品统一编好代码。 8. 多余设备及待修理设备存放妥当。 9. 仓库各类物品堆放整齐。 10. 按规定处理报废物品，残值进帐。 1 1. 做好物品动态管理，每学期至少清理财产一次，对管理人员进行考核 1 2. 建立一人一卡，人员变动要办理财产移交手续。 食堂监管员职责 1( 树立全心全意为师生服务思想，卫生第一，确保食堂正常供应，提高师生满意率。 2( 根据物价局规定做好每月收费工作，不得发生差错。 3( 督促并保存合作单位有关资质等方面的资料。 4( 监督检查食堂卫生及消毒工作，每天必须留样备查，操作人员必须持证上岗，杜绝食物中 毒事情发生。 5( 督促供应单位按时到位供应师生用餐，菜谱以周安排，适时公 布要有记录，注重营养搭配， 不断提高菜肴质量。 6( 及时指出并反映食堂运转中存在的问题，并督促整改。 7( 完成上级领导交办的各项任务。 报帐员职责 1( 统一管理学校的各项现金收费、发票等。 2( 方便老师缴费，各类收费不发生差错。 3( 严格执行财务制度，对凭证不实、手续不全的应不予报销。 4( 做好现金帐本的登记工作。 5( 按时做好工资单、计算正确，工资单按月发至教工。 6( 库存现金不可超过银行规定的限额，各种单据凭证支票应放入保险箱，保管好保险箱钥匙。 7( 如与报帐中心财务或银行的帐目发生差错，应及时查明情况，予以纠正。 8( 完成上级领导交办的任务。 外勤人员职责 1( 确保学校各类物品的供应及与有关部门的联系。 2( 采购物品要注重物品的质量，降低采购费用。 3( 外出采购应按就近原则，提高办事效率。 4( 按要求送取有关文件及物品，并做好记录。 5( 协助学校做好其他工作。 6( 完成各项交办任务。 修理工职责 1( 确保教学设备的正常使用和水电的正常供应 2( 负责全校广播系统正常工作，不出差错。 3( 及时修理校内电器开关、插座、电风扇及灯具，确保安全使用。 4( 经常检修课桌椅、讲台和办公桌，方便师生使用。 5( 检修水箱及水龙头，确保厕所水箱的完好使用。 6( 检修门窗，要配齐配件，及时更换坏门窗玻璃，及时消除不安全隐患，杜绝因设施因素而 造成的伤人事故发生。 7( 每周安全检查不少于一次，对安全隐患要有整改措施，要有记录。 8( 完成各项交办任务。 门卫人员职责 1( 确保学校安全和正常教学秩序。 2( 按时交接班，保持门卫室内外整洁。 3( 做好报刊、杂志、信件等的收发和电话转接工作。 4( 闲人不进入门卫室，认真查询来访客人，客人必须添写访客单， 凭访客单进入学校，客人 离校时必须收回访客单。 5( 门卫在接到会议开课通知后，仔细询问参加会议人员，并让其进入学校。 6( 学生进校后在放学前不可离校，学生家长在学校规定的非规定领学生时间不可随意进入学 校，需交物品给学生由门卫安排代送，需带学生提前离校或学生自己提出离校，必须填写学生离校单，交班主任签名认可，门卫在查验学生离校单后，才可允许家长带学生或让学生自己离校，学生离校、单保留一周。 7( 各类物品出校门应注意并检查，防止学校财产失窃。 8( 门卫在无人顶岗的情况下，不可离开岗位。