电子图纸档案管理流程规范

电子图纸档案管理流程规范 致得协同文档管理系统 电子图纸档案管理流程规范 随着企业信息化建设的进一步发展，企业对于数字化管理的要求和呼声越来越高，而目前国内外对电子文件的管理研究比较多，如电子文件的形成、传输、存储、归档、利用。在国内档案领域呼声最高的还是文档一体化的管理，但电子图纸的管理大多局限于,,,电子文件的管理，真正具体到一个企业，从施工图到竣工图这一变化过程来进行研究，找出一条对电子图纸和图纸实物有效进行动态管理，应该说还是一个空白。为加强图纸的管理，虽然国内已经出现了很多开发图纸管理系统的软件公司，从技术上说如何实现其管理，软件公司替我们解决了很多问题，但要使这些管理系统软件得到有效应用，并不是这么简单，还有一段很长的距离，同时还有很多问题值得我们去研究。 1、图纸管理企业现有特点: 工程建筑行业往往规模很大，分公司及部门众多。文档管理主要集中在工程类图纸、以及一些工作前的设计说明、工作期间的设计报告以及最终的设计成品、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、表述等资料。行业分工细致，劳力密集，具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点，同一个项目经常涉及多个人员的协作。各个项目之间工作独立分散，图纸及设计资料的流转节点复杂，企业的文档管理成本高。 2、行业需求: 工程建筑行业迫切需要先进的文档集中安全存储平台，可以实现多个部门及人员协同工作，使各个项目之间方便的交流与共享，并使图纸的流转自动化， 高效协同办公 轻松企业运营—致得E6 致得协同文档管理系统 建立统一的图纸资料库，以及强大的检索功能。 致得E6协同文档管理系统解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 一、文件集中存储 搭建海量文档、数字资产(CAD图纸、视频、音频)集中存储的平台，公司领导及员工可以实现跨地区查询重要信息文件，实现资源共享，提高工作效率。 二、树形 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 结构分类管理、权限机制完善、提供关联及锁定保护功能 文档不再是一个信息孤岛，按项目对文档进行归类，支持为不同部门的不同人员设置灵活的权限，保证文档使用的安全，同时支持锁定文档保证安全和通过唯一编码实现文档间的相互关联，方便查看，节约查找所需时间。 三、数据安全无忧 (一)安全备份功能，支持自动备份数据库和完整数据备份两种方式。 (二)当数据或硬盘因人员误操作或病毒感染等原因导致破坏时，可以利用完整备 份的数据在第一时间进行恢复，充分保证内部核心数据的完整和安全。 (三)文档存储加密功能，支持文档加密存储，避免外部人员非法盗用数据资料。 (四)开启文档存储加密后，系统会对数据资料混淆加密，若资料被非法窃取，则 在其他计算机中无法打开。 四、实现远程沟通 采用B/S架构，浏览器与服务器构成体系，只要通过浏览器输入域名，便可与服务器连接，资源共享与交流便捷，实现多部门及人员的协同办公。 五、全文索引与高级搜索 全文搜索引擎，支持通过标题、作者和内容中的字、词、短句等方式进行 高效协同办公 轻松企业运营—致得E6 致得协同文档管理系统 搜索，高级搜索功能还可以基于正文、文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索，毫秒级搜索帮您从海量资料中快速查找所需文档。 六、支持文档审批流程 建立不同的文件流转形式，实现无纸化办公，文档根据流程送至相应部门及人员进行审阅，加速图纸的审核与校对，提高工作效率。 七、支持CAD图纸预览 支持CAD工程图纸的在线预览更新，并且能增加关键字摘要，便于在海量资料中快速搜索。 八、支持文档版本管理、自动记录版本号，版本修改人与修改时间 快速索引至最新版本的文档，避免使用错误的版本导致损失;一个文档可以有多个版本，同时可以进行历史版本的查看与回退。 九、目录订阅 订阅目录后，采用即时消息与邮件方式 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 从而第一时间获悉目录下文档的变动。 通过以上办法实施后，不仅实现电子图纸的有效利用及保存，并且保障的图纸的安全为企业的文档及电子图纸管理创造了积极的作用。 高效协同办公 轻松企业运营—致得E6 致得协同文档管理系统 下面是赠送的合同范本，不需要的可以编辑删除～～～～～～ 教育机构劳动合同范本 为大家整理提供，希望对大家有一定帮助。 一、_________ 培训学校聘请_________ 籍_________ (外文姓名)_________ (中文姓名)先生/女士/小姐为_________ 语教师，双方本着友好合作精神，自愿签订本合同并保证认真履行合同中约定的各项义务。 二、合同期自_________ 年_________ 月_________ 日起_________ 年_________ 月_________ 日止。 三、受聘方的工作任务(另附件1 ) 四、受聘方的薪金按小时计，全部以人民币支付。 五、社会保险和福利: 1.聘方向受聘方提供意外保险。(另附2 ) 2.每年聘方向受聘期满的教师提供一张_________ 至_________ 的来回机票(金额不超过人民币_________ 元整)或教师凭机票报销_________ 元人民币。 六、聘方的义务: 1.向受聘方介绍中国有关法律、法规和聘方有关工作制度以及有关外国专家的管理规定。 2.对受聘方提供必要的工作条件。 高效协同办公 轻松企业运营—致得E6 致得协同文档管理系统 3.对受聘方的工作进行指导、检查和评估。 4.按时支付受聘方的报酬。 七、受聘方的义务: 1.遵守中国的法律、法规，不干预中国的内部事务。 2.遵守聘方的工作制度和有关外国专家的管理规定，接受聘方的工作安排、业务指导、检查和评估。未经聘方同意，不得兼任与聘方无关的其他劳务。 3.按期完成工作任务，保证工作质量。 4.遵守中国的宗教政策，不从事与专家身份不符的活动。 5.遵守中国人民的道德规范和风俗习惯。 八、合同的变更、解除和终止: 1.双方应信守合同，未经双方一致同意，任何一方不得擅自更改、解除和终止合同。 2.经当事人双方协商同意后，可以变更、解除和终止合同。在未达成一致意见前，仍应当严格履行合同。 3.聘放在下述条件下，有权以书面形式通知受聘方解除合同: a 、受聘方不履行合同或者履行合同义务不符合约定条件，经聘方指出后，仍不改正的。 b 、根据医生诊断，受聘放在病假连续30天不能恢复正常工作的。 4.受聘方在下述条件下，有权以书面形式通知聘方解除合同: a 、聘方未经合同约定提供受聘方必要的工作条件。 b 、聘方未按时支付受聘方报酬。 九、本合同自双方签字之日起生效，合同期满后即自行失效。当事人以方要求签订新合同，必须在本合同期满90天前向另一方提出，经双方协商同意后签订新合同。受聘方合同期满后，在华逗留期间的一切费用自理。 十、仲裁: 当事人双方发生纠纷时，尽可能通过协商或者调解解决。若协商、调解无效，可向国家外国专家局设 高效协同办公 轻松企业运营—致得E6 致得协同文档管理系统 立的外国文教专案局申请仲裁。 本合同于_________ 年_________ 月_________ 日在_________ 签订，一式两份，每份都用中文和_________ 文写成，双方各执一份，两种文本同时有效。 聘方(签章)_________ 受聘方(签章)_________ 签订时间: 年 月 日 二手房屋 买卖合同 二手车买卖合同 免费下载二手设备买卖合同协议免费下载房屋买卖合同下载房屋买卖合同免费下载车位买卖合同免费下载 范本由应届毕业生合同范本 卖方:_______________(简称甲方) 身份证号码:_____________________ 买方:_______________(简称乙方) 身份证号码:_____________________ 根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买房产签订本合同，以资共同信守执行。 第一条 乙方同意购买甲方拥有的座落在______市_____区________________________拥有的房产(别墅、写字楼、公寓、住宅、厂房、店面)，建筑面积为_____平方米。(详见土地房屋权证第_______________号)。 第二条 上述房产的交易价格为:单价:人民币________元/平方米，总价:人民币___________元整(大写:____佰____拾____万____仟____佰____拾____元整)。本合同签定之日，乙方向甲方支付人民币__________元整，作为购房定金。 第三条 付款时间与办法: 1、甲乙双方同意以银行按揭方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支付 高效协同办公 轻松企业运营—致得E6 致得协同文档管理系统 首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款人 民币____________元整申请银行按揭(如银行实际审批数额不足前述申请额度，乙方应在 缴交税费当日将差额一并支付给甲方)，并于银行放款当日付给甲方。 2、甲乙双方同意以一次性付款方式付款，并约定在房地产交易中心缴交税费当日支 付首付款(含定金)人民币____拾____万____仟____佰____拾____元整给甲方，剩余房款 人民币____________元整于产权交割完毕当日付给甲方。 第四条 甲方应于收到乙方全额房款之日起____天内将交易的房产全部交付给乙方使用，并应在交房当日将_________等费用结清。 第五条 税费分担甲乙双方应遵守国家房地产政策、法规，并按规定缴纳办理房地产过户手续所需缴纳的税费。经双方协商，交易税费由_______方承担，中介费及代办产权过户手续费由______方承担。 第六条 违约责任甲、乙双方合同签定后，若乙方中途违约，应书面通知甲方，甲方应在____日内将乙方的已付款不记利息)返还给乙方，但购房定金归甲方所有。若甲方中途违约，应书面通知乙方，并自违约之日起____日内应以乙方所付定金的双倍及已付款返还给乙方。 第七条 本合同主体 1.甲方是____________共______人，委托代理人________即甲方代表人。 2.乙方是____________，代表人是____________。 第八条 本合同如需办理公证，经国家公证机关____公证处公证。 第九条 本合同一式份。甲方产权人一份，甲方委托代理人一份，乙方一份,厦门市房地产交易中心一份、________公证处各一份。 第十条 本合同发生争议的解决方式:在履约过程中发生的争议，双方可通过协商、诉讼方式解决。 第十一条 本合同未尽事宜，甲乙双方可另行约定，其补充约定经双方签章与本合同同具法律效力。 第十二条 双方约定的其他事项: 出卖方(甲方):_________________ 购买方(乙方):__________________ 身份证号码: __________________ 身份证号码: ___________________ 高效协同办公 轻松企业运营—致得E6 致得协同文档管理系统 地 址:___________________ 地 址:____________________ 邮 编:___________________ 邮 编:____________________ 电 话:___________________ 电 话:____________________ 代理人(甲方):_________________ 代理人(乙方): _________________ 身份证号码: ___________________ 身份证号码: ___________________ 鉴证方: 鉴证机关: 地 址: 邮 编: 电 话: 法人代表: 代 表: 经 办 人: 日 期: 年 月 日 鉴证日期:_______年____月____日 高效协同办公 轻松企业运营—致得E6