华梵大学员生消费合作社九十四年度第五次理事会议
记录
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華梵大學員生消費合作社九十四年度第五次理事會議記錄 時間,民國九十四年十二月二十九日(星期四) 中午十二時十分
地點,五明樓,第二會議室
主席,鄧理事主席振源
列席指導,顏校長維謀、趙總務長振平
出席人員,陳理事益男、陳理事良慧、吳理事朱櫻、應理事國卿、高理事維新,請
假,、陳理事清江、辛理事淑儀、陳理事志雄。
列席人員,經理周淑真、文書周文捷、文書劉芳瑜
壹、主席報告(略)
貳、上次會議執行情形
1.因麵包坊郭老闆並未在十一月底前完成簽約,實在無誠意簽約,所以決定不與麵
包坊郭老闆進行簽約,另尋殷實廠商洽談。
2.本社年終盈餘分配中分配比例之修正。調整以下四個項目的百分比分配,社員分
配金由百分之四十修改為百分之三十,公益金由百分四十修改為百分之五十,其
中社員康樂活動費用由百分之二十調整為百分之三十及學校公共設備由百分之五
十調整為百分之四十。本案提至下次的社員代表大會中議決。
3.93年度社員康樂活動費用運用方式,建議可於各學系舉辦活動時,可納入與合作
社相關之講習,並由本社補助演講費用。十二月份進行是否委由便利商店經營的
普查時,可由社員康樂活動費用補助各系學會協助辦理。
參、業務報告,周經理,
報告一,十一月份進貨總金額、進貨廠商名錄、已付貨款、未付貨款(應付票據)。
報告二,十一月份銷貨情形。
報告三,十一月份現金收支。
肆、討論事項
提案一,福利社委由便利商店經營調查的相關事宜,請討論。
說 明,針對福利社是否委外由便利商店經營的調查表,徵求理監事們對於調查表
內容的意見與建議。
決 議,調查表由理監事們審慎評估,如有任何意見與建議,再提出討論,預計於
下學期開學後調查。
提案二,社員康樂活動費用的運用,再次討論。
說 明,由於早期資料保管不全,無法找到最初幾年的社員代表大會資料,因此無
法從資產負債表與損益表中得知社員康樂活動費用的金額。後來改由學校
公共設備費用去推估,得到歷年社員康樂活動費用剩餘約三十萬元(如附
表)。
決 議,擬於春光明媚時期,舉辦二日一夜溫馨之遊,請各位理事提出理想地點後,
再詳細評估並選擇適當地點。
伍、臨時動議
提案一,討論一月份理監事會議開會日期。
說 明,因一月中開始放寒假,故於此次會議中討論下次的開會日期。
決 議,決定於九十五年一月十二日分別召開一月份理監事會議。
提案二,理事職員酬勞金撥款應告知。
說 明,因為未告知撥款,故理監事們不知此款項為理事職員酬勞金。
決 議,往後每次匯出此款項時,均並先告知理監事,同時於當月理事會議中提出
詳細分配的資料,供理事參考。
陸、散會