行政文员岗位职责描述表
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行政文员岗位职责描述表
职位名称 行政文员 职位代码 所属部门 总经理办公室 直属上级 行政副总 直接下属 晋升方向 行政经理 薪金
标准
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填写日期 核准人
职位概述: 协助行政副总,做好员工招聘、培训、考核工作;及时处理公司的各种行政事务。
考核 工 作 内 容 比重 结果 1. 协助行政副总,处理公司日常行政事务,如:信件包裹的收发和登记,接待来12,
访客人,纪录并通知相应部门;
2. 根据公司的定岗定编
计划
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,协助各部门进行员工招聘、甄选和录用工作; 5% 3. 根据公司管理要求,参与编写各种管理文件和培训
课件
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,传达公司管理精神,25,
制定员工培训计划并组织实施;
4. 严格管理公司的各种文件资料。做好资料的分门别类管理,完成资料的借阅和10,
归档工作;
5. 协助公司做好文件的打印及信息收集等; 5, 6. 参加公司各种会议,做好会议纪要
记录
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,并敦促相关人员按时、按量、按质完10,
成会议布置的各种工作;
7. 负责公司生产部门的考核、统计、监督工作; 20, 8. 协助公司到政府机构办理员工的“三险两金”工作。协助完成员工的各种福利8,
待遇办理工作;
9. 公司或行政副总交办的各种事务 。 5, 任职要求:
1.教育背景:行政管理、人力资源、企业管理大专以上学历;
2.培训经历:办公室内务管理及相关设备的使用;
3.经 验:2年以上工作经验。熟悉印刷行业经营优先。
4.技能要求:
(1)熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上;
(2)良好的口头及书面表达能力。
(3)具有较强的沟通能力、人际协调能力;
5.态 度:
(1)工作细致、严谨。
(2)具有较强的工作热情和责任感。
工作条件:
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工作场所:办公室。
环境状况:舒适、6天工作制。
危险性:基本无危险,无职业病危害。
权力:
1. 电话使用权限的监督权;
2. 对公司员工出勤的监督权;
3. 监督节约使用办公用品的权力;
4. 资料被损坏时制止并要求赔偿的权力;
5. 生产现场考核管理的监督权。
工作协作关系:
内部协调关系:公司各部门
外部协调关系:电信局、速递公司、政府相关部门;
考核指标(KPI):
1. 办公费用控制情况;电话接听及时准确性;资料管理质量;信件包裹收发及时准确性;重要任务
完成情况;
2. 考勤、服从安排、遵守
制度
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;
3. 人际能力、沟通能力、专业知识技能
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