会议纪要
参会人员:温德姆酒店集团杨枫
公司:姚总,王经理
会议时间:2012年9月13日下午2:00---5:00
会议地点:公司六楼会议室
会议内容:
第一项:项目时间表
开业前18个月开始
从项目部门获取项目相关信息和图纸
讨论初步概念
酒店应用软件
信息技术硬件及软件
数据中心
网络架构
电信设施
音视频系统
16月
初步工作范围讨论:
时间表讨论:根据现实情况做更加细致的施工时间表。
信息技术
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
讨论:
1、数据中心:要完全分割,只留一防火门。
2、电信机房:可以与电信机房在同一房间,需实体墙隔开。
3、弱电井:位置不能乱放,合理分布。
4、综合布线原则:要有弱点方面负责人。
14月
更新时间表
数据中心;电信机房;弱电井;综合布线
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
讨论。
12月
从业主方获得更新的图纸
数据中心;电信机房;弱电井;综合布线点位确认。
10月
确认酒店应用系统
招标
复核网络施工合同---施工图
更新信息技术主要时间表
8月
弱点施工开始(信息技术施工)
复核报价和资源
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
硬件、软件的采购
数据中心装修和设置
网络、电信、音视频设备(型号、品牌、要求确认)
更新时间表
8-7月
电脑部经理(IT经理)招聘、上岗(管理方和业主双方可推荐、由管理方确定)
6月
杨枫现场勘查(3天),项目交接于电脑部经理(6个月转接期)。
6-1月
电脑部经理任务:监督和控制施工;维护业主和施工方关系;准备缺陷报告并定期与业主和施工方讨论;准备周报(把项目整体情况报告给杨枫)
6-5月
酒店开业预算中信息技术部分的准备、复核、批准、执行。
复核由供应商的报价
5-4月
信息技术相关合同签署(包括程控交换机)
3月
信息技术仓库就位---到货---交付。
2月
数据中心交接(与后台办公室同时交接)
检查各系统
安装调试
1.5月
培训教室到位
1月
准备信息文档
杨枫第三次现场勘查(5天,开业后4天)
-1月
将信息技术相关的酒店应用软件、酒店基础设施、办公硬件、和设备及酒店操作系统许可证以及相关文件交接给酒店信息技术经理。
第二项工作职能范围(This section are all written in English)
一、服务器:IT经理预算,IT经理与施工方调试安装,业主方审核、验收
二、程控交换机PABX 考虑数字化机
三、音视频系统:电视机、音乐底座、卫生间扬声器(接电视可听)、火灾报警、音源系统
(不同种类音乐的分配)
四、办公硬件、设备(正版软件PS,CAD等)
五、
工程
路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理
布线方面:业主方、工程方预算内
六、数据中心:业主方预算内
第三项弱点系统总体
规划
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一、综合布线:布线系统垂直主干采用多模式光纤,水平线缆数据采用六类铜缆,语音
采用大2寸数电缆和超五类铜缆,客房网布线与办公网线与办公网布线物理隔开。
互动电视、无线网络、直线电话
二、语音通信(有线、无线)电话计费系统,数字语音留声,客房服务员状态等。
三、无线对讲
四、计算机网络:客房部以无线为主,内部办公以有线为主。千兆主干、百兆到客房终
端。
五、内部移动通讯
六、背景音乐:背景音乐广播;消防应急广播;独立音响广播(健身房);客房喇叭;
大宴会厅;SPA区。
消防应急广播必须强切至酒店各个区域
另需2套移动式音响,应设专业调音、调光控制室。
七、地面有线电视及卫星电视
八、客房机电、客房空调管理;客房灯光管理系统;客房状态显示系统。
十、宴会会议系统
十二、综合安保(符合本地要求)
十三、弱点机房:配单独UPS,IT机房原理各种强电磁源、强振动源(控制在20M以外)。机房内由中央空调与独立空调结合;各柜机采用双回路供电。
十四、智能灯光
十五、互动电视
十六、能量计算及远程抄表
十七、系统集成