无纸化办公 毕业论文

毕业设计(论文)任务书 ?、毕业设计(论文)题目 无纸化办公 ?、毕业设计(论文)选题意义及要求 无纸化办公是办公自动化的核心目标。我国的OA经过从20世纪80年代末至今20多年的发展,已从传统的手工纸质办公模式,发展到人手一台计算机的数字化办公模式。目前,对于中小规模的高职高专院校而言,办公文件的传递,多数还停留在E-mail和QQ上,未能在校园范围内进行无纸化共享。如果我们处理的各类文件都以传统的习惯打印下来进行部门间的传递,势必导致办公成本的大幅提升,降低办公效率。 ?、毕业设计(论文)工作内容和进度安排 1周:明确论文任务、搜索有关资料、解答问题; 2周:讲解撰写毕业论文基本格式，确定目的,讲解办公设备知识及解答疑难; 3周:整理无纸化办公的意义及历史背景、解答问题 4周:;搜集无纸化办公平台构建方面的资料、解答问题; 5-9周:搜集有关于无纸化办公需要的图解; 10周:将各阶段文字性成果汇总并撰写论文，解答问题; 11周:撰写论文，讲解答辩 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 及应注意的问题、解答问题; 12周:论文答辩。 ?、主要参考资料 汽车工程 教学系 数字办公 专业 0923121 班 学生姓名(学号) 毕业设计(论文)时间: 自 年 月 日至 年 月 日 答辩时间: 年 月 日 成绩 指导教师: 摘 要 摘 要 本论文主要阐述了无纸化办公即利用现代化的网络技术进行办公，可实现不用纸张和笔进行各种事务的处理，并了解了它在目前市场的需求性和一定的可行性，但只是需要时间来证明而已。此文主要是我在国家图书馆实习后发现的问题，辅以各种书面材料所写。对无纸化办公的实现解开了神秘的面纱。讲述了无纸化办公的含义、历史背景以及无纸化办公的设计平台和实现的利与弊。通过这些讲述来让大家了解无纸化办公，了解无纸化办公的好处。 目前，已经有很多企业甚至学校应用了无纸化办公，商业周刊，美国能源部，都对此表明了各自的看点，所以，无纸化办公已经成为了社会的趋势。 关键词:无纸化办公;现代化;网络技术;无纸 I Abstract: This thesis describes a paperless office, namely the use of modern network technology office, the processing of a variety of transactions without paper and pen, and understand it in the current market demand and feasibility, but just need time to prove it. The article I found in the practice of the National Library, supplemented by a variety of written material written. The realization of the paperless office to unlock the mystery. About the meaning of the paperless office, historical background and the design of the paperless office platform and realize the pros and cons. These texts to let everyone know the paperless office, to understand the benefits of the paperless office. At present, many enterprises and even in schools and a paperless office, Business Week, U.S. Department of Energy, this showed that the respective Aspect, therefore, the paperless office has become a social trend. Key words: Paperless office; modernization; network technology; paperless II 目 录 摘 要 ..................................................................................................................... I Abstract: ................................................................................................................. II 目 录 ...................................................................................................................... 2 第1章 绪论 ........................................................................................................... 3 1.1 无纸化办公的意义 ........................................................................................ 3 1.2 无纸化办公的现状....................................................................................... 3 1.2.1 计算机设备得到普及 .............................................................................. 3 1.2.2 通信网络基本建成 .................................................................................. 3 1.2.3 公文流转速度加快 .................................................................................. 3 1.2.4 配备专兼职管理人员 .............................................................................. 3 1.2.5 少数单位先行一步 .................................................................................. 3 1.3 无纸化办公的历史....................................................................................... 3 1.4 无纸化办公主要应用 ..................................................................................... 4 1.4.1 电子单据 ................................................................................................. 4 1.4.2 新闻、公告、通知、公文 ...................................................................... 5 第2章 无纸化办公的设计...................................................................................... 5 2.1 管理系统的设计 ............................................................................................ 5 第3章 无纸化办公实现的利与弊 ........................................................................ 8 3.1 无纸化办公实现—利 ................................................................................... 8 3.1.1有效地提高了工作效率 ........................................................................... 8 3.1.2 更好地体现了绿色环保 .......................................................................... 8 3.2 无纸化办公实现—弊 ................................................................................... 9 3.3 解决办法 ...................................................................................................... 9 3.4 实现难点 .......................................................................................................10 3.4.1文化习惯 .................................................................................................10 3.4.2 .硬件及网络搭建..................................................................................... 11 3.4.3无纸办公软件及电子政务平台建设 ....................................................... 11 3.4.4 电子签名和批示存在难点 ..................................................................... 11 3.4.5无纸化办公的局限及不可调和的矛盾 ...................................................12 第4章 结 论 ........................................................................................................13 第5章 致 谢 ................................................................... 错误～未定义书签。14 第6章 参考文献 ....................................................................................................15 2 第一章 绪论 第1章 绪论 1.1 无纸化办公的意义 无纸化办公是办公自动化( O f f i c e，Automation,简称OA)的核心目标。我国的OA经过从20世纪80年代末至今20多年的发展,已从传统的手工纸质办公模式,发展到人手一台计算机的数字化办公模式。目前,对于中小规模的高职高专院校而言,办公文件的传递,多数还停留在E-mail和QQ上,未能在校园范围内进行无纸化共享。如果我们处理的各类文件都以传统的习惯打印下来进行部门间的传递,势必导致办公成本的大幅提升,降低办公效率。事实上,我们用计算机处理的各类文件,几乎都以电子文档方式处理和保存,只要在现有的校园网内部建立办公应用网络平台,除特别重要的文件必须以纸质打印存档之外,其它一般性文件都在办公应用平台上阅读和传递,实现无纸化办公,其综合效益是显而易见的。无纸化办公的灵魂是软件平台,硬件是实现无纸化办公的环境保障。由于文件在网络上流转,必须通过授权确保信息的安全和分层使用,使得文件信息共享成为现实,保密安全得到保障。是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔，进行各种业务以及事务处理。 1.2 无纸化办公的现状 尽管未来几十年之内也不能全部变成无纸化办公，但随着更多的信息都是以数字或电子的形式储存和维护，因此，管理数据的更新应用也就浮出水面。未来将会使我们越来越走向无纸化办公。在会计方面，人们对电子工作报告具有新鲜感。在零售市场，电子工作流程正在取代传统的装货单、发货单、发票和其它纸单据。 我市近年来，市委、市政府对高效、透明政务工作非常重视，不断加大在信息化办公上的经费投入，健全无纸化环境中的计算机硬件、应用软件、通信网络三个基本物质要素，进一步推进无纸化办公的条件已经基本成熟。 3 第一章 绪论 1.2.1 计算机设备得到普及 随着计算机应用的推广，全市的大多数部门和乡镇配备的计算机台数在近年来快速增长，很多部门已经实现“科室一台”，部分工作人员还配备了笔记本电脑。相比之下，市级机关和发达乡镇的计算机配备情况要好于下属单位和薄弱乡镇。 1.2.2 通信网络基本建成 市政府门户网站于2005年3月始建，到目前为止，全市所有乡镇和43个部门网站已建成并接入主页面，外网、内网的通信功能均已具备。 1.2.3 公文流转速度加快 2007年改版升级的政府门户网站，增加了OA办公软件，实现公文的无纸化流转。 1.2.4 配备专兼职管理人员 2007年，市政府成立网管中心，要求各部门乡镇要配备专兼职网站管理人员，并定期组织学习培训。 1.2.5 少数单位先行一步 市电信、移动等单位已基本完成内网和纵网建设，初步实现了文件网上传阅，会议网上通知，事情网上办理。烟草、税务、国土等部门计算机软硬件的投入也高于其它单位，无纸化办公程度相对较高。 1.3 无纸化办公的历史 传统的办公室有基于纸张的文件系统，其中可能包括文件柜 ，文件夹 ， 货架 ， 缩微胶片系统，图纸柜，所有这些都需要维修，设备和相当大的空间。 Speech recognitionspeech synthesis相比之下，无纸化办公可能只是有一张桌子，椅子，计算机(与适量的本地或网络存储)，将数字形式存储的所有信息。也可以用于语音识别和语音合成促进信息的数字化存储。 3 一旦计算机中的数据是印在纸上，它成为与计算机同步数据库的更新。 纸是难以寻找和安排多个排序安排，类似的文件存储在多个位置的数据往往是困难和昂贵的跟踪和更新。 distributed database无纸化办公，将有一个单一来源收集点分布式数据库更新和发布-订阅系统。 publicistoffice of the future “无纸化办公” 公关 “的口号，用来描述未来的办公室。IBM 22602260 IBM公司的视频显示计算机终端，如1964年的普及提供了便利。 [ 1 ]bookkeepingpersonal computer无纸化办公的早期预测是在1975年“商业周刊”的文章。当时的想法是办公自动化，使纸张多余的日常工作，如保持 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 和记账 ，它引进了突出个人电脑 。 虽然每张办公桌上都有一台PC的预测显着的预言，“无纸化办公”。 photocopiers[ 2 ]在改进的打印机和复印机 ，更容易复制大量的文件，导致在世界范围内使用的办公用纸超过两倍，从1980年到2000年。这已被归因于增加文件制作的易用性和广泛使用的电子通讯，这导致在用户接收大量的，往往是打印出来的文件。 然而，距今约2000年，全球办公用纸的使用已趋于稳定和下降，这已被归因于一代移;年轻人被认为是较少打印出的文件，更倾向于阅读他们对全彩色互动显示屏。 现代计算机的屏幕阅读对眼睛不太累人的，可以在沙发上或在床上使用笔记本电脑。 tablet computerssmartphones与许多其他成本低附加值的视频动画，视频剪辑和完整长度的电影一样的功能， 平板电脑和智能手机 ，许多人认为纸是现在已经过时了所有，但那些有抗药性的技术变革。 图书往往免费或低费用相比，硬拷贝的书籍。 1.4 无纸化办公主要应用 1.4.1 电子单据 电子单据在低端领域也正成为记账客户的一种可行方法。从实用账单如电话单和用电单，到经电子零售商务的账单，都趋向不打印，而是提供电子邮件帐单并加以说明。许多服务商如Sprint 和AT&T都推出各种电子账单的优惠措施，比如，对申明接受电子账单的消费者提供一定的折扣。大多数会计系统让用户的电脑或传真机能够接收来自他们电脑或传真机上的电子账单或传真账单。最务实的单位意识到无纸化办公所带来的成本节约，纷纷加紧进行无纸化办公过渡。 4 第二章 无纸化办公的设计 1.4.2 新闻、公告、通知、公文 行政机关、企事业单位，常对内对外发布公文、新闻、公告、通知，以前是通过打印、张粘，流动性弱、影响小、受众面窄。 用无纸化办公可以通过计算机、网络，将这些信息传递到各自工作人员或员工电脑上。 第2章 无纸化办公的设计 企业目前都是传统的复印、打印、传真，纸张、油墨、电费、机器维修保养费、员工时间等，都是企业的成本开支，社会在进步，创新和符合潮流、实用的产品，才是社会的主流。使用无纸化系统已经是社会的趋势。 2.1 管理系统的设计 根据软硬件资源现状以及应用的需求,无纸化办公平台必须保证系统的安全性和透明性,即用户通过认证登录即可在一个系统上浏览整个平台中的办公信息资源,而不必知道资源的位置。经过摸索和实践,在现有的校园教育信息平台上,增加了办公应用平台,设置了学校综合信息、部门文件传送、部门信息发布、部门数据备份、学院图片下载、学生名册下载、 课程表 高中课程表式可爱卡通课程表卡通手绘课程表班级课程表漂亮课程表模板 下载等。为保障信息管理的安全有序,职责明确,每一个功能模块均设定两类用户,既一个公共用户和一个管理用户,将部门的信息维护权限交给部门信息员。 办公应用平台的结构如图1所示。 5 为实现上述多项办公应用,采用windows2003 sever IIS中的FTP功能和sever-U工具软件分别进行组合应用设置。以下是构建配置步骤。 (1)添加IP:在配置好服务器主IP后,还应在网卡上添加虚拟IP,以满足服务器远程管理、维护和多项办公应用服务的需要。具体操作为“: 网上邻居”?“本地连接属性”?“Internet协议(TCP/IP)”?“属性”?“高级”?“IP设置”?“添加”。 (2)添加IIS组件:Windows 2003 sever的安全性较高,默认安装并不加载网站发布、FTP文件传输等应用程序服务器功能,用户应根据需要自行添加。具体操作为“: 控制面板”?“添加/删除组件”?“应用程序服务器”?“Internet信息服务(IIS)”?“确定”。 (3)选择一个非系统盘建立“ 文件传输”、“ 信息发布”、“ 数据备份”、“ 图片下载”、“学生名册”、“课程表”文件夹,并分别在“文件传输”、“信息发布”、“数据备份”文件夹下为每个二级部门科室新建文件夹。 (4)文件传送:利用Windows 2003 sever操作系统Internet信息服务(IIS)中的FTP功能进行设置,步骤如下。 6 第二章 无纸化办公的设计 ? 为每一部门科室添加用户名,并设定登录密码,为普通用户设定一个公共用户和公用密码。具体操作为“: 控制面板”?“管理工具”?“计算机管理”?“本地用户和组”?“用户”进行添加设置。 ?选择一个非系统盘建立“文件传输”文件夹,并在该文件下为每一部门科室命，名文件夹。对“文件传输”文件夹的安全属性进行设置,将在步骤(1)建立的用户逐一“添加”到“组或用户名称”,每一用户的“安全”选项卡权限均设为“读取和运行”、“列出文件夹目录”、“读取”。 ?对“文件传输”下的部门科室文件夹安全属性进行逐一设置,在“组或用户名称”下只 “添加”本部门的用户和普通用户,给部门用户有除完全控制外的所有权限,普通用户只给“写入”和“列出文件夹目录”的权限。 ?启动Internet 信息服务(IIS),在“FTP站点”下添加“文件传送”。打开“文件传送”的属性,在“FTP站点”指定一个在步骤1添加的虚拟IP,在“ 主目录”的“ 本地路径”选择“ 文件传输”的路径,并设置为“读取”、“写入”、“记录访问”。通过上述配置,便可实现普通用户向任一部门发送文件,由部门信息管理员接收下载、删除文件的功能。用同样的方法,还可实现各系部网站、精品课程网站各维护管理人员的远程维护更新工作。 (5)对于信息发布、数据备份、图片下载、学生名册下载、课程表下载等,可利用sever-U工具软件分别进行配置。具体操作如下。 ?启动sever-U工具软件,在“域”中分别添加信息发布、数据备份、图片下载、学生名册下载、课程表下载,每一项目均设定不同的域IP地址(虚拟IP)。 ? 为使各部门能够自己维护各自数据,对于信息发布和数据备份,对应每个部门必须设定一个用户名和密码,而信息发布还应添加一个公共用户名;对于图片下载、学生名册下载、课程表下载,则只要每个项目添加一个维护用户名和公共用户名,并设定相应权限。 这仅是研究尝试，但它的可行性是很高的。如果尝试了这种系统，那么学校这个纸张，以及有关消费就会大幅度减少，从而减少了污染，对校园环境有很大帮助。 7 第3章 无纸化办公实现的利与弊 人们通常用“白纸黑字”比喻有确凿的文字凭据，不容抵赖或悔改。然而，这一成语在“无纸化办公”的潮流冲击下，是否会变成典故呢,或许,但愿，这只是杞人忧天。 3.1 无纸化办公实现—利 新型的网络化办公开始向传统的“公文往返式”办公方式提出挑战，方便、快捷的电子政务也逐步得以推广，并迅速地在全球范围内掀兴起一股“无纸化办公”的新潮流。这主要得益于无纸化办公的优点: 3.1.1有效地提高了工作效率 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。通过无纸化办公，酒店的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以通过BQQ或OA系统向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，同时，运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。 3.1.2 更好地体现了绿色环保 无纸化办公除了让大家“省力”，极大提高工作效率之外，“绿色环保”也是各酒店采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用互联网络进行无纸化办公，在不知不觉中酒店纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量的树木，可以更加有效提高森林保护率。除此之外，还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。 据此，有人对无纸化办公提出相当乐观的预测。认为不出多少年，纸张将被彻底“扫下办公桌”，代之以经济高效的数字化网络办公新模式;有人进行了大胆的测算，宣称这场史无前例的办公革命每年将从电锯下拯救出大量用于造纸的树木，从而为全球植被保护做出巨大的贡献„„ 8 第三章 无纸化办公实现的利与弊 可是事到如今，“无纸化办公”这个网络时代的新生儿却未像人们所预期的那样茁壮成长，电子文件仍然难以战胜纸张这个神秘而古老的媒介。纸张是千百年来人类社会所公认、所证明的保存信息和知识效果最好、保存时间最长的媒介。倘若纸张真正被电子媒介，如硬盘、软盘、光盘，还有VCD、DVD等全盘取代时，人们的疑虑也正是由此而生,电子媒介的弊端也被成倍放大。 3.2 无纸化办公实现—弊 1、到目前为止，所有的电子媒介都不可避免地会受物理和化学因素的影响产生质变，都存在有一天文件无法被打开的危险。 2、从电脑储存技术和形式极度快速更新的情况看，任何现有的保险系数非常大的新的存储介质，都有可能被迅速地淘汰，往往无法被新的格式所支持，从而难以读出现有的文档。谁能想象几十年、几百年、几千年后又会发生怎样的变化。 3、电子文档的安全性，更是倍受关注。一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要用一个U盘，加一个命令就可以轻而易举斩获。在无纸化运作的过程，别有用心者只要一个电子邮件或者一个小小的U盘就可以将一个酒店的商业或者人事机密，泄漏出去;甚至有的酒店出现个别管理人员离职时将办公电脑中文档全部删除而导致客户资料、管理资料流失的情况。 4、电子文稿无法完全取代纸质文件，许多上传下达的请示、批复、通知等公文都仍然需要以纸质形式打印出来，盖上公章、领导签字然后才能生效。用以证明其文的真实性，有效性。而电子文档极有可能变为一些别有用心者的造假梦提供美妙的温床。 因此，无纸化办公不论是存储介质的材料、电脑的日益更新、以及电子文档的保密性都时时提吊着人们的十分敏感的神经。 3.3 解决办法 1、推行无纸化办公不等于取消纸张使用。 从提高工作效率、节约资源的角度来看，无纸化办公的意义重大，其必要性亦无可争议。但是，就像计算机、电视、广播的出现依然无法完全取代报刊杂志 9 的作用一样，电子文件的盛行恐怕一时也难以完全取代纸质文件。可见，现在来说电子文件要完全取代纸质文件，还为时尚早。 2、推行无纸化办公不等于不注重文档格式。 推行无纸化办公过程中，应更加注重公文管理思路和程序，掌握电子文档的制作技术，提高办公水平和管理能力，防止出现公文不统一的现象。因此，可参照国家公文格式GB/T9702-1999 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ，制作电子文档行文的统一格式，包括电子印章加盖、签收时限规定等，以体现公文的严肃性，树立酒店对内对外的良好形象，达到公文格式统一、档案管理标准统一。 、推行无纸化办公不等于放松档案管理。 3 推行无纸化办公过程中，应更加注重电子文档的安全性，加强档案管理。如 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 《办公电脑定期备份制度》，《涉密电子文档加密制度》，《客户资料分级查阅制度》，《电子文档目录定期上报制度》等，同时，将办公电子文档列入工作交接的范畴，杜绝档案的泄密或流失。 4、推行无纸化办公不等于淡化人际交流。 与电子文档比较，同样内容手写件比电子邮件或软盘存储所显示的信息量更多，身体语言流露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。传统文件的传递过程也是人际交流的过程。 因此，在推行无纸化办公过程中，应更加注重人际交往氛围的营造，如通过办公自动化系统开设电子论坛等，搭建内部人员沟通、交流的平台，莫让电脑隔开了人与人之间的距离。 3.4 实现难点 3.4.1文化习惯 在人们的传统观念中，“白纸黑字”具有一定的权威性，是真实可信的，领导还可以直接在纸上圈阅或作批示。人们阅读纸上的信息比较容易放松，而且不受时间地点的限制。另外，纸张有明显的优点:同电脑屏幕相比，对于印或写在纸上的内容，即使在照明条件很差的情况下，我们也能看得比较清楚，还可以很容易地在纸上进行评注修改。同样的篇幅纸质文件比电子文件可显示的信息量更 10 第三章 无纸化办公实现的利与弊 多，并且身体语言流露其中，通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。无纸化办公要成为现实，改变人们的观念和习惯非常重要。 3.4.2 .硬件及网络搭建 要实施无纸化办公，首要问题就是硬件搭建，主要包括计算机网络设备和办公设备。这些设备在购置时既要着眼当前实际，又要兼顾长远。尤其是网络设备及服务器，既要考虑效用又要考虑安全。网络设备的购置与计算机不一样，计算机及终端升级和更换相对容易，而网络设备的更换及升级极为不便(有的电缆、光缆在群山峻岭之间，也有的在海底下或是隧道中)，这又给网络搭建增加了一次性投入成本。总之，无纸化办公需要硬件搭建，这给我们这样一个幅员辽阔、地区差异巨大的发展中国家带来很大困难。 3.4.3无纸办公软件及电子政务平台建设 由于客观国情和地方保护主义的存在，出于系统安全性和地方政府利益(税收)的需要，电子政务的系统软件将不得不主要由国内软件开发商来做。从标准化和经济效益的角度来看，这种各地自己“订制”电子政务系统的做法是不可取的，这将使电子政务一体化的难度加大。因为要想实现“一站服务”或“无站服务”这一目标，涉及跨部门和跨地区的政府业务处理就必须实施一体化。而各不相同的软件势必会减缓政府部门间信息系统的一体化及中央与地方政府间的信 ”采购自息系统的一体化的进程。如果采用个体经济的办法，任由各部门“定制己的系统，不仅会浪费大量的资源和时间，造成重复建设，更由于缺乏标准化和规范化，政府之间、部门之间的各种系统难以兼容，信息资源难以充分共享。这种“量体裁衣，自给自足”的小农经济做法，已经为世界各国所摒弃，因为这与规模经济彻底相悖。 3.4.4 电子签名和批示存在难点 在手工签批文件时，不同的人笔迹不同，很容易识别，但在计算机上修改编辑文件，要保留各人的痕迹 却不是一件简单的事情。有的系统对这一问题的处理方法是:对每个人修改过的文件都做一个拷贝，然后比较2 个拷贝之间的不同点。这种方法不够直观， 11 也不符合用户平常的工作习惯，而且由于要保存多个拷贝，浪费磁盘空间。有些软件开发商自己编写编辑软件，不同用户修改的痕迹可以较方便地显示，但与OA系统不能无缝紧密地连接，所以很难与主流管理软件相比。 3.4.5无纸化办公的局限及不可调和的矛盾 特殊文件如建筑图纸、施工现场所用公文及纵向(地区)发展的不平衡是无纸化办公将长期面临的问题，在实施过程中必将遇到挑战。在特定条件下，一定要实施无纸化办公可能会劳民伤财，得不偿失。另外，一些文书可能在相当长时间内会一直“双轨”运行，如公告类。还有一些特殊文书可能只有纸质和其他形式，如拘捕令、搜查证、传唤通知等，不可能说让犯罪嫌疑人上网去确认之后再拘捕或是传唤。无纸化办公的初衷就是方便快捷，如果为了无纸化而无纸化就会失去了方向。 无纸化办公虽面临诸多挑战，但其具有传输方便、易于共享、增加管理及服务透明度、提高办公及经济效益、降低管理成本、节约社会资源，有利于环保等优势，而且这些特点都顺应了当今时代的发展方向，都是应该提倡的准则。因此，政府应当加快电子政务实施步伐，在电子公文的安全性、唯一性与法定地位等难点解决之后，尽快采用网络办公，实行无纸化办公。 12 第四章 结论 第4章 结 论 本论文中所述无纸化办公的实现，由于搜集资料有限，只是对无纸化办公能有一个大致的了解，从中我知道了无纸化办公的实现有一些难点例如:硬件、平台、文化等等的差异，会阻碍无纸化办公的实现。因为在国家图书馆实习的原因，让我知道现在存在的很多问题，纸张以及墨粉的浪费不仅是一家公司存在的问题。所以，无纸化办公是社会发展中很重要的一个提倡。 在这次的毕业论文撰写中有一点对我来说很重要的是端正了我对工作的态度，增强了我自我学习的能力，特别是对有用资料的网络查找能力，让我深刻的意识到二十一世纪信息时代的网络是一个知识的大宝库。 通过本论文的撰写，巩固了我在实习单位所学习的知识，以及同事的相处。 从撰写毕业论文任务书，规划毕业论文任务进度开始我在六个月的时间里一边实习学习一边总结实习经验与技术，此次论文撰写让我受益匪浅，在这段时间里不仅培养了我综合运用科学的理论、知识与技术，解决实际问题的能力，更很好的培养了我仔细观察和严谨的逻辑思维能力。 13 第六章 参考文献 第6章 参考文献 【1】张恒杰,曹隽.计算机网络工程[M].大连理工大学出版社,2006,12; 【2】陈元春.网络管理与维护[M].中国铁道出版社,2003,9; 【3】静永文,张伟.数字校园促大学一体化建设.中国教育网络,2008,4; 【4】“未来办公室”，“商业周刊”; 【5】“技术回击:没有死，只是休息” ，“经济学家 ”，2008-10-09; 【6】“回收纸张和玻璃”，美国能源部，2006年9月; 【7】沃克?理查德(2009-08-07)“实现了无纸化办公”，高效的科技公司; 15