DOC-某地铁公司收发文
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一、公文的起草
,一,草拟的公文～内容要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规～内容真实～观点明确～条理清晰～言词精炼。
,二,文种、格式使用正确～人名、地名、时间、数字、引文准确。
,三,专业性的公文按业务范围由分管的业务部门起草,综合性的公文由有关部门与办公室共同起草。
,四,重要公文应当由部门经理,主任,亲自起草或主持、指导起草～并征求有关部门意见。
二、公文的审签
,一,公文起草后～拟稿人签名～拟文部门领导审核签名。 ,二,公文内容若涉及公司其他部门～主办部门应当主动与有关部门协商～会签后交办公室秘书核稿～办公室主任把关～然后送实业公司领导审批、签发。
,三,各部,室,开展工作～进行正常业务联系的事务性公文由各部,室,经理、主任签发,以实业公司名义发出的公文必须经实业公司办公室审核～送公司领导审批后方可发出。
,四,上报实业公司董事会的文件～应填写地铁总公司签报纸～由实业公司办公室秘书核稿～办公室主任把关～实业公司总经理直接批报董事长。董事长审批后～由实业公司办公室转发董事会各成员。
,五,呈报总公司领导的文件～应填写地铁总公司签报纸～呈实业公司总经理签发后～送总公司办公室核办。 ,六,审签公文～主批人应签署明确意见、姓名、日期。其他审批人圈阅～应视为同意。
,七,除领导直接交办的事项外～请示等文件不得直接送领导者个人。领导同志接到抄报文件～一般也不要批办。 ,八,“请示”、“汇报”是两种不同的文种。“请示”原则上一文一事～主送一个单位～不得越级请示。 ,九,上报的公文如不符合有关规定～办公室有权纠正或退回呈报部门。
,十,收到不属于本部职权范围或者不适宜由本部办理的文件～应当迅速退回办公室并说明理由。
三、公文的印制
,一,实业公司文件由实业公司总经理签发后～交付办公室编号、打印。
,二,发文顺序号根据各字号及成文日期先后分别按流水号
编制。
,三,各部门的文件打印、呈报～由部门指定的保密员执行。 ,四,实业公司办公室内部文件的打印、呈报～由办公室保密员、秘书执行。
四、收文、发文和催办、查办
,一,实业公司办公室呈办文件～由保密员和秘书负责处理。各职能部呈报文件～交实业公司办公室秘书签收,各事业部呈报文件～交实业公司办公室保密员签收～其他人员不得代签收。
,二,秘书收到文件后～立即分类、登记～按照办公室主任的拟办意见～转部门签收办理或呈公司领导阅批。 ,三,领导阅批后的文件～秘书先登记并
记录
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批示～依照批示挞有关部门办理～并及时了解、记载和反馈执行情况。 ,四,办公室秘书对紧急公文跟踪催办、查办～重要公文重点催办、查办～一般公文定期催办、查办。
,五,利用计算机等传输秘密公文～必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机传输。
五、公文的立卷、归档和销毁
,一,各部在工作活动中产生的文件
材料
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～处理完毕后～由
本部门保密员将应归档的文件分类整理成16开纸的格式～于次年三月份前向实业公司档案室移交。个人不得保存应当归档的公文。
,二,上级下发的文件和以实业公司名义上报下发的文件由办公室收集、整理、立卷,以各部名义上报的文件、资料～由产生文件、资料的部门收集、整理、立卷,联合发文的上报下发文件～由主办部门收集、整理、立卷。 ,三,对于没有归档和存查价值的公文～可作销毁处理。凡需销毁的文件资料～必须编制填写“档案销毁清册”～由本部门领导批准同意后～报请实业公司办公室主任审批～实业公司档案室根据领导批准的销毁清册～统一销毁文件。
六、办文时限
要求
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,一,直接送领导审批的请示文件～应在1，2个工作日内呈批,修改后送领导审批的发文代拟稿～应在2，3个工作日内改好呈批。
,二,需会签的文件～应在1，2个工作日内转出～受理部门应在2个工作日内退回。急件视情况限时退回。对不能按时退回的～有关人员应即行催办。
,三,部门意见全部回复后一般应在2个工作日内呈批。 ,四,领导批示后～一般应在1，2个工作日内将文件转出,
需发文的～应在2，3个工作日内发出公文,普发性文件在6，11个工作日内发出,。
,五,急件应即到即办～在规定时间内办完,难以按时办完的应向领导报告。各部门要注意办文的严肃性～对于确实需急办的才加注“急件”～签收时要注明具体时间。 ,六,总公司领导批示要求代拟发文稿或反馈办理结果的～承办部门一般应在5个工作日内完成。
,七,外来公文传阅应在10个工作日内完成。 ,八,会议纪要应在会后3个工作日内拟纪要文稿呈批,特殊情况可在4，5个工作日内拟文稿呈批。
,九,呈领导同志审批的文件有时限要求的应作出说明～并注明“急件”或“特急件”。紧急文件的呈批～可直接送领导阅示。领导批示后秘书应及时把文件退回经办人。如遇分管领导不在办公室～应改送其他领导审批。按领导意见作暂缓处理的～经办人应适时提出续办意见。
,十,信访文件由业务部门处理～实业公司办公室督办～办理完成情况应当及时回复。
,十一,请示件从收文之日算起一般10个工作日内对文件处理情况有回报。
,十二,公文定稿后～打字、印刷、发出的时间～要严格按轻重缓急的顺序安排～于当天或次日发出。
七、附则
,一,本办法由实业公司办公室负责解释。
,二,本办法自一九九八年四月一日起施行。
浙公网安备 33021202002483