员工聘用
管理办法
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文件编号：
版本 号：
状 态：受控
对 象：人事行政文员
1. 主题内容与适用范围
本
标准
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规定了人事行政文员工作内容、权限，以及相关的责任、工作关系和任职的要求。
本标准适应于公司人事行政文员。
2．工作内容
2．1协助行政部部长完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2．2协助审核、修订公司各项管理规章
制度
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，进行日常行政工作的组织与管理。
2．3负责公司考勤管理工作。
2．4协助行政部部长进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
2．5会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
2．6负责公司快件及传真的收发。
2．7负责公司行政办公用品采购的申报事务。
2．8负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
2．9做好材料收集、档案管理、文件收发等工作。
2．10对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传送工作。
2．11协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
2．12协助行政部部长做好公司各部门之间的协调工作。
3．权限
3．1有权了解、检查、督促、协调各个部门的工作。
3．2有权对一切不良行为做出处罚，阻止一切不良行为的发生。
3．3在行政部部长的授权范围内有审核请假、出车单的权利。
4．责任
4．1对有情况时，没及时向部长汇报所造成的影响负责。
4．2对办公室的资料、档案丢失负责。
4．3对没有及时完成上级交给的任务负责。
5．工作关系
向上关系：行政部部长
6．任职要求
员工聘用管理办法
文件编号：
版本 号：
状 态：受控
对 象：人事行政文员
教育背景：文秘、计算机中专以上学历。
培训经历：接受相关法律法规方面的培训。
经验：1年以上工作经验。
性别：女 年龄：22周岁以上
拟制： 审核： 批准：
浙公网安备 33021202002483