实习生聘用协议
甲方:有限公司
乙方:
所属部门:人事行政部
职位:实习文员
直属领导:
入职时间:
实习期限:1个月
工资结构
1.岗位工资:无
2.各种补贴:
①餐费补贴:每天8元,按出勤日计算
②全勤奖:100元
③交通补贴:每天4元,按出勤日计算
试用条例:
1.实习期为1个月。实习期无底薪。
2.实习期不享受加班费和提成,员工应根据自身的不足,自主加班,以尽快通过公司的各项测评以进入试用期。不享受住房补贴、社保等其他福利。
3.在实习期内,甲乙双方无任何劳务合约关系,双方可随时终止合约,无任何经济纠纷。但需提前一星期向所属部门领导提出申请,并按制度进行各项交接工作。
4.公司的各项薪酬制度、选题
计划
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、稿件图片、作者资源,都属行业机密,如发现有泄露者,将被无条件解雇,并要作出一定经济赔偿。
5.实习期间,必须遵守公司各项规章制度;服从所属部门领导的工作安排和培训计划。
6.能力突出者,经公司领导同意,可提前结束实习期,并签定正式实习
合同
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;如1个月仍未达到公司要求,但有强烈合作意向者,可酌情延长实习期。最长不得超过3个月。
工作职责:
人事行政部各项基础工作:办公室清洁维护、总机接听、前台接待、资料管理等
编辑部各项基础工作:文字录入、打印、扫描、刻录等
设计部各项基础工作:图书排版制作、PPT制作、印前工作等
六、考核细则(暂行)
人事行政部各项基础工作:
1
1.办公室清洁维护:
①每周末做一次大卫生,包括全公司的地面清洁、桌面清洁
②每天下班前利用5分钟时间做公共区域(会议室、会客区、走廊、两个大书架)清洁。
③每天早上上班前,负责监督每个同事做好自己的个人区域卫生。
④每隔三天,为绿萝浇一次水;每隔一周,给凤尾竹浇一次水;每隔3月(4月1日、7月1日、10月1日、元月1日……类推)给发财树和步步高浇一次水。每隔3月给所有植物施一次肥。具体细节可咨询朱总。
⑤监督每个同事,尽量在会议室吃饭,在自己桌上吃饭,要注意卫生,不要将饭菜掉落在办公用品上。用餐完毕,马上将快餐盒丢到外面的公用垃圾桶,不允许在室内长时间存放。⑥每天早上用安利空气清新剂一次;下午上班前用一次。
2.总机接听
①熟练掌握电话的各项使用功能,并做成电子文件存档。
②用公司规定的电话礼仪,接听或转接总机电话。
标准
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电话用语:“您好!这是总机电话。请问您有什么事?您需要帮忙联系哪位?”
③牢记其他各部门的分机号码和朱总的直线电话。
④打给采编部、财务部的电话要及时转接过去,如果该人不在,则应代接,并请对方留下姓名、联系方式、大致事情,并做好电话
记录
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,以便转告。
⑤打给编辑部、设计部的电话,应请对方稍等,然后走过去叫人来接听。不能大声叫感人来接听电话。
⑥打给的电话,通常应请对方留下姓名,稍等,看看老总是否在,如在,应请示是否接听,获得同意才转接。如未获同意,则告知对方,老总不在,请您留下联系方式和大致事情,再转告给老总,并做好电话记录。
⑦电话记录应用专用记事本记载,具有:时间、人物、事件、联系方式几大要素。
⑧请假或长时间不在公司,则应指定一位普通话较好的同事(最好是女同事)代接电话。并进行电话礼仪的培训。
⑨熟悉本流程后,为每位员工进行电话礼仪和接听方式的培训。
3.前台接待
①听到门铃响后,应去开门,面带微笑轻声询问:您好,请问您找哪一位?
②在对方报出要找同事的姓名后,带他到会客区落坐,倒一杯水给他,然后通知要找的同事。
③如果对方是应试者,则应带到会议室,等待行政部接待。
④如果对方是推销的业务员,视情况而定,一般情况下不予接待,如果是银行等重要单位的业务员,则可以带到会客区,倒水,再请示老总是否接待。如果老总不予接待,则寒喧几句后,将人送走。
⑤如果对方是老总生活中的熟朋友,则可直接带到老总办公室。
⑥如果对方是已经预约的重要客户、政府官员、重要领导,则公司领导会事前通知接待
方案
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,则应按规定的方式来接待。
⑦送餐员不应直接领到老总办公室、财务室和其他部门,而是应先让他将快餐放到会议室的桌上,让他稍等,然后由一人统一付帐(帐款在定餐时就应统一收好)。如果会议室还在开会,则将快餐放在最外面的桌上。
资料管理
①设计部图库、参考书、光碟的管理
②编辑部参考书、光碟的管理
编辑部各项基础工作
①文字录入:
建立文件夹,以书名建立下层文件夹,以页码为标识打字,打好后通过QQ传送给编辑。
②打印
通过QQ或盘将文件考给朱若根后,统一打印。对外文件用好纸,对内文件用差纸。充分利用纸张。每人打印的页数要登记。
③扫描
需要扫描的图片资料统一交扫描,再通过QQ或盘传送给各位同事。
④刻录
设计部每本书完成后要刻录,一本书的文件要分类放好;
编辑部的文字要每月刻碟备份,以免因机器出问题而丢失。
⑤设计部各项基础工作
图书排版制作、PPT制作、印前工作等
甲方代表签名:乙方代表签名:
年月日年月日
浙公网安备 33021202002483