系统架构设计说明书(样例)

内部使用注意保密办公信息系统V2.0项目系统架构设计 说明 关于失联党员情况说明岗位说明总经理岗位说明书会计岗位说明书行政主管岗位说明书 书2012年1月*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©第I页内部使用文档属性文件属性内容文件名称办公信息系统V2.0系统架构设计说明书文件编号文件版本号V0.9文件状态发布作者******技术部文档编写日期2012-1文档发布日期2012-1文档变更历史清单文件版本号修正日期修正人备注修改变更说明序号变更内容简述*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©第II页内部使用目录第1章架构设计概述...........................................................................................11.1定义、缩写词和缩略语...........................................................................11.2主要设计目标和设计原则.......................................................................21.2.1档案管理子系统的主要目标............................................................21.2.2人力资源管理子系统的主要目标....................................................21.2.3资产管理子系统的主要目标............................................................31.2.4采购管理子系统的主要目标............................................................31.2.5网上报销模块的主要目标................................................................31.3参考资料...................................................................................................4第2章业务场景...................................................................................................42.1主要需求和约束.......................................................................................42.1.1档案管理子系统的主要需求............................................................42.1.2人力资源管理子系统的主要需求....................................................52.1.3资产管理子系统的主要需求............................................................52.1.4采购管理子系统的主要需求............................................................52.1.5网上报销子系统的主要需求............................................................52.2业务功能需求场景...................................................................................62.2.1档案管理子系统业务流程图............................................................62.2.2人力资源管理子系统业务流程图....................................................62.2.3资产管理子系统业务流程图............................................................62.2.4采购管理子系统业务流程图............................................................72.2.5网上报销模块业务流程图................................................................72.3非功能性需求场景...................................................................................82.3.1系统整体架构....................................................................................82.3.2系统性能............................................................................................82.3.3易用性................................................................................................82.3.4安全性................................................................................................82.3.5可用性................................................................................................9*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©第III页内部使用2.3.6开放性和可扩展性............................................................................92.3.7可管理性、易于维护性、容错性、兼容性....................................9第3章逻辑架构.................................................................................................103.1职责划分与职责确定.............................................................................103.1.1从信息集成方式层面划分..............................................................103.1.2从业务层面上划分..........................................................................113.2接口设计与协作机制.............................................................................123.2.1用户账号同步接口..........................................................................123.2.2文件处理接口..................................................................................133.2.3招聘接口..........................................................................................143.2.4财务接口..........................................................................................153.2.5档案接口..........................................................................................163.2.6其它接口..........................................................................................16第4章数据设计.................................................................................................164.1关键数据流定义.....................................................................................164.1.1招聘数据流......................................................................................174.1.2员工异动数据流..............................................................................174.1.3OA文件归档数据流.......................................................................184.1.4网上报销数据流..............................................................................184.1.5资产与财务台账数据流..................................................................194.1.6项目管理数据流..............................................................................194.1.7采购管理数据流..............................................................................204.1.8 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理数据流..............................................................................214.2关键数据的转换关系.............................................................................224.3持久化存储方案.....................................................................................224.4数据同步与复制策略.............................................................................23第5章物理架构.................................................................................................245.1物理设施及软件映射.............................................................................245.2物理部署及拓扑结构.............................................................................26*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©第IV页内部使用第6章运行架构.................................................................................................276.1ASP.NET进程说明................................................................................276.1.1IIS5的ASP.NET请求处理过程.................................................276.1.2IIS6的ASP.NET请求处理过程.................................................296.1.3IIS7的ASP.NET请求处理过程.................................................306.1.4IIS6以及IIS7经典模式的托管管道的架构.................................316.1.5IIS7应用程序池的托管管道模式集成模式.................................326.2ADO.NET连接池描述..........................................................................326.3运行约束.................................................................................................33第7章开发架构.................................................................................................347.1开发结构.................................................................................................347.1.1整体开发架构..................................................................................347.1.2流程待办数据分表优化..................................................................357.2关联开发包.............................................................................................36第8章关键质量属性设计原理及解决方案.....................................................368.1容量及性能.............................................................................................368.1.1OA门户子系统容量估算...............................................................368.1.2人力资源管理子系统容量估算......................................................378.1.3资产管理子系统容量估算..............................................................388.1.4采购管理子系统容量估算..............................................................388.1.5历史数据清理策略..........................................................................388.1.6日志的分库处理与清理策略..........................................................398.2安全性.....................................................................................................398.2.1访问控制..........................................................................................398.2.2数据传输保密性与完整性设计......................................................428.2.3统一登录安全性..............................................................................448.2.4审计日志..........................................................................................458.2.5数据输入常见风险..........................................................................468.2.6数据传输保密性与完整性设计......................................................47*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©第V页内部使用8.2.7身份认证..........................................................................................478.2.8数据校验..........................................................................................478.2.9错误与异常处理..............................................................................488.2.10会话与cookie安全..................................................................488.3可扩展性.................................................................................................498.4可靠性.....................................................................................................50第9章技术公司OA部署对整体架构的影响.................................................509.1附件一：一期子系统用于技术公司的OA实现方案-分布部署.......509.2附件二：二期各个子系统用户技术公司OA的初步方案.................50*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第1页共56页内部使用第1章架构设计概述1.1定义、缩写词和缩略语办公信息系统：简称OA、OA系统，本项目即为OA系统V2.0的开发。OA门户子系统：在OA系统一期的基础上，增加一些功能，并作为各个办公信息系统V2.0的门户，所以简称OA门户子系统。档案管理子系统：OA系统下的子系统，实现各类档案的电子化管理的系统。人力资源管理子系统：OA系统下的子系统，实现HR管理平台，业务上包括考勤模块，但是考核模块在OA门户子系统中实现。也包括人事考核模块，所以需要将人事考核系统移植进人力资源管理子系统。资产管理子系统：OA系统下的子系统实现资产、低值易耗品的管理。采购管理子系统：OA系统下的子系统实现行政部项目、合同、采购、供应商的简单管理。考勤功能：该部分功能已经在OA门户子系统中实现，作为OA的扩展功能。人事考核模块：该模块包括了投票、评优、考核等功能，已经作为独立系统运行，但是考虑到和人力资源管理系统的关系紧密和对原考核功能的优化，将在人力资源系统建设中把人事考核模块功能移植并升级到人力资源系统。财务网上报销模块：作为OA门户子系统的一部分功能，实现报销流程的电子化。OA流程和表单优化：OA门户子系统的一部分需求，主要对未纳入上述系统，但又要电子化管理的日常事务，实现电子化流转。短信平台：该系统已经上线运行，主要实现短信、传真、OCS消息的发送。AD：AD就是ActiveDirectory，是指Windows网络中的目录服务。办公信息系统的用户、和用户的身份验证都是基于AD的。*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第2页共56页内部使用邮件系统：所内现在使用的基于Exchange的邮件系统。OCS（MicrosoftOfficeCommunicationsServer）：所内现在使用的即时消息平台。统一用户管理工具：提供一个CS的工具，能够实现对AD、邮件、OCS、短信平台、OA以及办公信息系统V2.0中新开发的子系统的用户的增加、修改、删除的基本操作。另外该工具可以提供查询整个OA系统（包含HR、采购管理、资产管理等各子系统）用户权限信息的功能。包括用户拥有的权限、角色信息；权限对应的用户、角色信息；角色对应的权限、用户信息。1.2主要设计目标和设计原则办公信息系统V2.0主要包括：OA门户子系统、档案管理子系统、人力资源管理子系统、资产管理子系统、采购管理子系统5个子系统，还包括OA门户子系统中的网上报销、考勤管理2大模块以及OA流程和表单优化这个功能。1.2.1档案管理子系统的主要目标实现档案工作电子化、文档一体化管理、实现档案系统的综合服务利用；建立包括OA系统下各个系统的文档一体化（目前只需要实现从OA门户子系统中选取文件归档，并预留接口供其他系统归档）；通过从OA门户子系统中选取文件，或者手工录入2种方式实现档案录入，方便档案操作人员录入。1.2.2人力资源管理子系统的主要目标建立一个信息完整、统一 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 、规范运作的HR管理平台可快速满足领导需要的各种员工信息统计表方便HR管理人员完成基本的HR信息管理工作*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第3页共56页内部使用方便员工进行自助HR信息查询由员工自行上报个人信息的变动，确保信息及时更新1.2.3资产管理子系统的主要目标保证实物资产和资产财务台账的实时一致性建立资产全生命周期的管理数据，提供涵盖资产生命周期的管理数据的查询分析统计，便于过程监控和辅助管理决策实现相关业务工作电子化管理，减少人为差错，提高资产管理效率通过整合和OA门户子系统、人力资源管理子系统、财务系统、采购管理子系统的相关流程和数据接口，实现基于统一数据基础的高效协作和精准管控，提高业务协作效率和资产管理质量1.2.4采购管理子系统的主要目标业务工作电子化管理，节省打印成本，提高审批和文件流转效率建立工作过程和文档模板标准，提高业务协作效率和工作质量提供涵盖业务全过程的管理数据的查询分析统计，便于过程监控和辅助管理决策通过任务自动提醒提高工作质量1.2.5网上报销模块的主要目标建立统一标准、规范运作的费用报销电子化管理平台实现对报销全过程的实时监控和工作考核提供更细致的费用成本分析，可细化到个人可快速满足各类管理需要的费用信息统计表*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第4页共56页内部使用1.3参考资料《办公信息系统V2.0启动前需求沟通会》会议纪要（包括了采购管理子系统、人力资源管理子系统、资产管理子系统、档案管理子系统、网上报销、运维沟通等各个分会的会议纪要）《办公信息系统V2.0之外网招聘需求沟通会议》会议纪要《档案系统需求规格说明书》V1.0《系统关键需求（接口关系）说明》V1.0《办公信息系统V2.0行政部采购管理子系统沟通会议》会议纪要《OA系统确定非功能性需求会议》会议纪要第2章业务场景2.1主要需求和约束办公信息系统V2.0中各个子系统的主要需求如下。2.1.1档案管理子系统的主要需求从功能上讲，涵盖档案管理的全过程。包括：档案设置（档号设置、类目设置、档号规则设置），拟归档、档案整理（目录打印）、档案导入、库藏档案、档案检索、档案借阅。从库藏档案各档案类型上讲，包括：文书、业务、基建、科研、设备、特殊载体、会计、资料档案等类目。从档案系统的用户上讲，包括：办公室档案管理人员、档案录入人员，暂时不牵扯其他各业务部门。从档案数据录入方式上讲，主要为：档案管理人员通过集中归档的方式。数据来源于有：从OA系统中选取文件归档（归档后在OA系统中保留）、通过手工录入方式录入档案。*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第5页共56页内部使用2.1.2人力资源管理子系统的主要需求包括如下功能模块：员工信息管理、组织机构管理、招聘管理、绩效评优管理、考勤管理5大模块。其中绩效评优管理功能已经在人事考核系统中实现。其中考勤管理已经在OA门户子系统中完成开发。招聘管理需要发布招聘职位到外网，并通过外网搜集 简历 个人简历下载免费下载简历模版总经理简历下载资料员简历下载资料员简历下载 导入内网。另外需要开发薪酬管理单机版工具用于统计薪酬。2.1.3资产管理子系统的主要需求行政部的固定资产管理和低值易耗品管理。技术部的项目类固定资产管理和办公电脑资产管理。和OA门户子系统、采购管理子系统和用友财务系统（U8.7）的集成接口。2.1.4采购管理子系统的主要需求涵盖合同管理、项目管理、采购管理、供应商评价全过程。提供必要的合同、项目和供应商信息管理功能。以项目、合同为管理线索组织相关文档、流程，提供综合查询。2.1.5网上报销子系统的主要需求实现各类常规报销流程的电子化。存在以数据文件形式与用友财务系统的接口。实现与项目、合同、资产采购相关的报销流程的电子化。*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第6页共56页内部使用2.2业务功能需求场景2.2.1档案管理子系统业务流程图档案管理子系统的主要业务流程如下图所示：档案参数设置档案整理档案库藏公文拟归档结束手工录入图1档案管理子系统主要业务流程2.2.2人力资源管理子系统业务流程图人力资源管理子系统主要业务流程图如下：组织机构管理员工信息管理员工职位变动员工合同管理员工离职、退休招聘管理员工借调管理员工考核图2人力资源管理子系统主要业务流程2.2.3资产管理子系统业务流程图资产管理子系统主要业务流程图如下：*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第7页共56页内部使用预算管理固定资产管理财务管理资产盘点行政部低值易耗品管理图3资产管理子系统主要业务流程2.2.4采购管理子系统业务流程图采购管理子系统主要业务流程图如下：提交评审材料一评二评评审报告合同管理采购管理供应商管理所内签报图4采购管理子系统主要业务流程2.2.5网上报销模块业务流程图网上报销模块的主要业务流程如下图所示：各类报销财务凭证结束图5网上报销模块业务流程*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第8页共56页内部使用2.3非功能性需求场景2.3.1系统整体架构支持与AD系统集成，所有账户、群组信息与AD实时同步，支持AD的账户认证、单点登录。支持双机热备。2.3.2系统性能在现有硬件性能的配置下，能够保证800个在线用户同时浏览，首页打开时间小于5秒；其他各个页面或操作都要及时响应；查询、统计等涉及大量数据读取或计算的页面可以适当慢一些，但是必须有提示用户稍候的提示。2.3.3易用性应有良好的用户体验，界面友好，能够根据用户特有的习惯进行一定程度的自定义。2.3.4安全性用户账号集中管理，用户权限由每个子系统相关管理员分散管理。用户账号管理工具可以提供查询整个OA系统（包含HR、采购管理、资产管理等各子系统）用户权限信息的功能。包括用户拥有的权限、角色信息；权限对应的用户、角色信息；角色对应的权限、用户信息。在涉及到敏感操作的功能支持强认证方式，包括输入动态密码（采用手机短信动态认证方式获得）、USBkey密钥等验证方式。系统对于用户登陆，注销，操作等记录日志，同时提供相应界面提供管理员进行查询并生成一些报表，具体报表将来可以根据实际需求进行变更开发。*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第9页共56页内部使用用户访问系统登录页面时，显示关于非授权使用系统的声明。用户成功登录系统后，显示如下信息：上次成功登录时间、来源；上一次失败登录的时间、来源；上一次成功以来的失败登录次数。2.3.5可用性系统具有较高的可用性，在规定的环境条件下完成规定时间、规定功能的运行，要求达到5×14小时不间断运行。系统Web应用服务器、后台数据库服务器均需支持集群部署，保证对外提供服务在一台服务器出现故障时能够在一定时间内快速切换到另外一台服务器上，减少故障时间。该平台支持主系统到远端灾难备份系统切换，当主系统部署地出现不可预见的问题或者故障时，平台所提供的服务能够在远端灾难备份处迅速恢复。2.3.6开放性和可扩展性整个平台支持横向扩展，当系统的处理能力达到极限时能够通过添加额外主机增加平台的访问量。无论是Web服务器还是数据库服务器都可以进行有效扩展。平台对外提供WebService接口，允许其他系统通过这个接口发布信息。2.3.7可管理性、易于维护性、容错性、兼容性每个子系统提供HostMonitor能够使用的监控方式进行监控其可用性。要有尽量全面的技术问题排查手册，涵盖日常运维时可能遇到的问题，手册要和日志对应，日志中的问题或错误代码能在技术问题排查手册中查到；要有详细的操作以及运维文档，内容要清晰易懂，重要操作都有图片展示；提供对Web服务器管理的详细操作文档。*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第10页共56页内部使用OA门户子系统将集成其它子系统的待办事宜，当某个子系统出现异常的时候，OA门户子系统及其它子系统必须能够正常运行。系统支持IE6、IE8。第3章逻辑架构3.1职责划分与职责确定3.1.1从信息集成方式层面划分办公信息系统V2.0的上述各个子系统和已有的一些相关系统之间的职责划分按照信息集成方式如下：OA门户子系统统一用户工具OA门户（OA首页）OA1.0网上报销考勤档案管理子系统人力资源管理子系统资产管理子系统采购管理子系统用户账号用户账号信息集成信息提醒AD邮件OCS短信平台图6信息集成方式各个子系统职责划分统一用户工具给AD、邮件、OCS、短信平台、办公信息系统V2.0的各个子系统提供用户账号的统一管理。*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第11页共56页内部使用统一用户工具本身有自己的数据库，记录用户的基本信息，以及该用户在哪些系统拥有账号。每个用户的权限信息，将在各个系统中由每个系统单独管理。网上报销功能模块、考勤功能模块集成在OA门户子系统中。档案管理子系统、人力资源管理子系统、资产管理子系统、采购管理子系统4个子系统的信息集成到OA门户子系统。需要集成的信息主要有：员工在子系统中的待办事宜、员工的个人履历信息、员工的资产信息等。各个子系统需要信息提醒，都会调用短信平台、邮件、OCS的消息功能。（短信平台现在提供了WebService和存储过程2种形式的接口。接口内容包括了短信和OCS）。3.1.2从业务层面上划分同时，办公信息系统V2.0的各个子系统之间在业务上具有一些职责划分，具体如下图：人力资源管理子系统档案管理子系统资产管理子系统通知变更资产领用（人员变更）外网网站发布招聘职位、职位说明收集应聘者简历财务系统资产台账采购管理子系统[采购管理]采购管理子系统[项目管理]采购管理子系统[合同管理]启动在建项目资产登记流程、启动竣工交付和资产验收流程办理资产入库网上报销启动报销流程报销内容OA门户子系统归档启动报销流程启动采购流程项目管理状态标示（验收）启动合同登记、变更审批合同履约状态标示通知财务启动财务决算启动网上报销启动合格供应商评价进度款支付数据员工异动通知考勤模块图7各个系统之间业务职责划分为了方便说明系统和之间的业务职责划分和以后方便扩展，所以将采购管理子系统分为合同管理、采购管理、项目管理3个模块，并在图上将3个模块分*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第12页共56页内部使用开展现。综合上述接口，又根据接口的要求，我们将上述接口分为4种类型：招聘接口：人力资源管理子系统和外网网站之间的接口采用Xml文件人工导入和导出。财务接口：资产管理子系统和网上报销与财务系统之间的接口采用txt文件形式导入和导出。档案接口：采用WebService方式，提供各个类型档案的导入接口。在办公信息系统2.0中实现OA门户子系统系统调用该接口，实现自动归档。其它接口：均采用WebService方式自动接口。3.2接口设计与协作机制3.2.1用户账号同步接口用户账号同步接口采用WebService方式。所有需要统一用户工具维护用户帐户的系统，必须提供一个用户账号同步接口。AD、邮件、OCS不能提供我们指定的WebService接口，但是我们可以根据AD提供的接口开发一个WebService的实现，再提供给统一用户工具调用。用户账号同步接口除了需要实现对用户、部门、小组以及小组成员的维护和查询，还需要提供角色、权限的查询。如遇应用系统不需要维护的信息，也必须保留接口。如邮件、OCS中，不存在部门、小组等信息，但必须保留空的接口。另外邮件、OCS实际调用的是AD用户，所以在接口实现上，只是启动用户邮件和OCS的功能。而且必须是AD用户首先创建，才能启动邮件、OCS等帐户。统一用户管理工具和各个系统接口之间的关系图如下：*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第13页共56页内部使用AD用户接口WebService统一用户工具AD邮件OCS邮件用户接口WebServiceOCS用户接口WebServiceOA门户子系统接口WebServiceOA门户子系统„„„„其它子系统短信平台接口WebService短信平台其它子系统接口WebService图8统一用户管理工具和各个系统接口现在AD中会管理一些小组，包括了通讯组和安全组，对于通讯组，可能每个子系统也会用得到，所以在同步用户信息的时候，会把用户小组的信息也同步到各个子系统。另外各个子系统应该考虑用户的默认权限问题，即在创建某个用户后，立即拥有某些默认权限，使该用户能以最小的权限使用相关的应用。这个功能应该在各个子系统的接口中实现。3.2.2文件处理接口每个子系统必须提供存储过程，这些存储过程负责完成待办事宜的获取。在存储过程中实现：根据用户信息获取其有权处理的本子系统的待办事宜。并且必须考虑委托待办等业务需求。具体需求，和现OA待办文件逻辑一致。获取到的待办事宜列表存入子系统待办事宜表。OA门户子系统还需开发一个存储过程（门户待办接口），该存储过程通过DatabaseLinks调用各子系统存储过程，将数据放入待办临时表。这个存储过程还需有容错机制，在遇到某个子系统的接口正常执行的情况下，别的系统和门户*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第14页共56页内部使用本身可以正常运行。然后在OA门户子系统的程序通过执行存储工程，再获取待办临时表数据，就能获取待办事宜列表。临时表中必须有字段标注待办事宜对应的子系统，用于具体打开待办事宜的时候，通过该字段判断子系统，并调用相关子系统的页面。各个系统的数据库接口和OA门户子系统的关系如下图：OA门户子系统待办接口档案管理子系统人力资源管理子系统资产管理子系统采购管理子系统待办接口待办接口待办接口待办接口门户待办接口待办临时表待办事宜程序DatabaseLinks或授权OA首页调用各个子系统的接口。把数据生成到待办临时表。容错处理。图9各个系统的数据库接口和OA门户子系统关系图OA门户子系统数据库访问其他子系统的数据库，可以根据不同的部署方式，用DatabaseLinks或者授权方式完成。另外需要增加一个表专门记录DatabaseLinks的异常，在门户待办接口存储过程执行的时候产生，用户监控DatabaseLinks是否处于正常状态。3.2.3招聘接口招聘部分功能中，人力资源管理子系统和网站在招聘中的功能分工：网站将作为招聘信息的发布和收集通道；人力资源管理子系统实现发布职位信息的编制、应聘简历信息导入后的筛选、查询和跟踪等功能。*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第15页共56页内部使用招聘接口的实现方式：1）人力资源管理子系统将职位和职位说明导出成xml接口文件。2）网站内容发布平台可导入职位和职位说明接口文件生成招聘网页发布至外网，招聘网页将按照职位分别填写简历数据，只允许上传大小限定的照片作为附件。3）网站完成招聘信息收集后，人力部招聘信息管理岗位可以登录新安装的网站管理业务终端，下载招聘信息数据包，数据包包括xml格式的应聘人员数据以及有对应关系的人员照片文件。4）招聘信息数据包需要通过手工方式传输至办公内网，导入至办公信息系统V2.0之人力资源管理子系统，该系统再根据导入信息进行筛选、查询和跟踪。5）统一招聘职位可能招聘多次，也就是发布多次，每次发布，将用新的批次ID，应聘者提交的简历信息中将包含该ID。系统将依靠批次ID、职位ID来解决同一职位多次招聘的问题。3.2.4财务接口目前我所财务系统使用用友U8.7，办公信息系统V2.0与财务系统的接口有2种方式：1、总账工具接口；2、企业应用集成接口（EAI）。前者我所已购买，后者未购买，目前来看只能使用总账工具接口。使用总账工具接口，只能导入财务凭证，没法导入基础档案数据（如部门、人员、项目、供应商等）和资产卡片。对于财务凭证，可以在用友U8.7的总账工具中可以通过手工选择txt凭证数据文件方式进行凭证数据导入，文件格式需要和查询凭证功能输出的txt文件格式一致。使用企业应用集成，可以通过二次开发，利用用友U8.7的自动任务 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，自动将办公信息系统导出的基础档案数据、财务凭证和资产卡片的文件数据向财务系统传输，使用的接口是xml文件接口。目前的限制是：1）目前尚未购买企业应用集成（EAI）平台。*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第16页共56页内部使用2）财务系统在隔离的网络中，没法进行数据自动转化。3）基础档案数据，内容包括部门、人员、客户、会计科目、项目目录、供应商等，这些数据频繁变动，需要手工维护办公信息系统和用友系统基础档案数据的一致性，一旦办公信息系统中的基础档案数据在用友系统中不存在，凭证或者资产卡片导入就会报失败。3.2.5档案接口档案接口采用WebService方式，实现所有档案类型的导入。导入信息不但包括档案条目信息，而且包括档案的附件。OA门户子系统中拟归档功能需要调用该接口完成文件归档。档案接口的开发架构具体见7.1架构设计概述。3.2.6其它接口其他接口全部采用WebService方式实时调用。WebService的开发架构具体见7.1架构设计概述。第4章数据设计4.1关键数据流定义根据业务层面的逻辑结构。整理出设计系统间的数据流有招聘数据流、员工异动数据流、OA文件归档数据流、网上报销数据流、资产与财务台账数据流、项目管理数据流、采购管理数据流、合同管理数据流。具体如下：*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第17页共56页内部使用4.1.1招聘数据流具体数据流如下图：应聘者招聘接口外网网站外网网站人力资源管理子系统人力资源管理子系统简历招聘职位职位说明人事经办人招聘需求简历筛选图10招聘与外网网站数据流人事经办人有招聘需求，通过人力资源管理子系统编制招聘职位和职位说明。并可通过人力资源管理子系统的相关模块以Xml格式导出招聘职位和职位说明，网站内容发布平台导入Xml文件，并发布到外网网站。应聘人员简历信息可以外网网站登记后，通过文件进行信息交换，导入到内网管理业务端，人事经办人通过手工方式将网站管理业务端上导出的应聘信息传到人力资源管理子系统，并导入人力资源管理子系统，用于后期简历筛选等招聘工作。4.1.2员工异动数据流具体数据流如下图：人力资源管理子系统人力资源管理子系统资产管理子系统资产管理子系统人员变更信息资产管理员资产变动信息人事经办人员工异动进入资产管理子系统后具体见资产与财务台账数据流OA门户子系统[考勤管理]OA门户子系统[考勤管理]通知考勤模块图11员工异动和资产管理子系统数据流*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第18页共56页内部使用人事经办人在完成员工入职的时候，将通知资产管理员分配物品给该员工。人事经办人在完成员工离职、退休、职位变更等操作的时候，将通知资产管理员，将涉及到该员工的资产做相应的调整。同时员工的异动需要通知在OA门户子系统中的考勤模块，即时更新考勤情况。具体资产调整引起的财务系统数据调整可参考4.1.5资产与财务台账数据流。4.1.3OA文件归档数据流具体数据流如下图：OA门户子系统OA门户子系统档案管理子系统档案管理子系统档案管理员拟归档档案数据拟归档配置图12OA文件归档数据流档案管理员需要在OA中进行拟归档配置，主要配置各类公文和各类档案的数据对应关系。档案管理员在进行拟归档的时候，可以OA中查找并选择需要归档的文件，再选择合适的档案类型，并进行拟归档。该操作可以将公文数据直接插入档案管理子系统。4.1.4网上报销数据流具体数据流如下图：*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第19页共56页内部使用财务系统财务系统OA门户子系统[网上报销]OA门户子系统[网上报销]财务报销接口财务报销信息所内用户各类报销流程图13网上报销和财务系统数据流所内用户进行的报销内容，在完成报销后，可以导出到文件，然后由财务将文件导入到财务系统，完成报销账目的财务登记。4.1.5资产与财务台账数据流具体数据流如下图：资产管理子系统资产管理子系统资产管理员资产入库、报废、折旧等信息财务系统财务系统财务资产台账接口财务资产台账图14资产和财务台账数据流图资产管理员在完成资产的入库、报废、折旧、报损、维修、维护等操作，引起了资产价值的变化，需要将资产的台账数据导入财务系统。4.1.6项目管理数据流具体数据流如下图：*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第20页共56页内部使用OA门户子系统[网上报销]OA门户子系统[网上报销]经办人采购管理子系统[采购管理]采购管理子系统[采购管理]所内用户项目签报启动项目流程采购管理子系统[项目管理]采购管理子系统[项目管理]财务项目验收信息项目报销数据通知财务启动财务决算信息采购经办人启动采购信息采购流程进入报销后见报销数据流进入采购后见采购数据流图15项目管理数据流在项目启动前，所内用户必须先针对项目在项目签报流程，然后启动立项流程。在项目涉及到采购的时候，需要提醒采购经办人在采购管理中启动采购流程。在采购流程启动后，可具体见采购管理数据流图。在项目完成验收的时候，还必须通知财务启动财务决算信息。另外还需要通知经办人启动报销流程。在报销流程启动后，可具体见网上报销数据流图。4.1.7采购管理数据流具体数据流如下图：*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第21页共56页内部使用资产管理子系统资产管理子系统资产管理员OA门户子系统[网上报销]OA门户子系统[网上报销]经办人采购管理子系统[采购管理]采购管理子系统[采购管理]采购管理子系统[合同管理]采购管理子系统[合同管理]采购验收信息采购经办人采购流程合同经办人启动合同登记、变更审批、合同履约状态标示信息合同流程采购验收通过信息资产入库采购报销数据进入报销后见报销数据流进入资产后见资产数据流进入合同后见合同数据流图16采购管理数据流采购经办人启动采购流程后，当需要启动合同的时候，将调用合同管理模块启动合同登记；在采购变更的时候，将启动合同变更审批流程；当合同采购验收的时候，需要调用合同管理中合同履约状态标示信息。当采购通过验收的时候，需要通知资产管理员启动资产入库流程。同时也要提醒经办人启动采购报销流程。4.1.8合同管理数据流具体数据流如下图：*******技术文档办公信息系统V2.0项目系统架构说明书版权所有©中国金融期货交易所第22页共56页内部使用采购管理子系统[采购管理]采购管理子系统[采购管理]采购管理子系统[合同管理]采购管理子系统[合同管理]合同经办人合同流程合同履约结束信息供应商评价OA门户子系统[网上报销]OA门户子系统[网上报销]进度进入报销