合同信息管理方案

标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 信息学习管理实行 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 标准合同信息学习管理实行方案PAGE/NUMPAGES标准合同信息学习管理实行方案八、合同、信息管理方案（一）、合同管理的工作任务和方法1、合同管理的工作任务（1）、合同管理主假如指监理工程师建设中对业主与设计、资料设施、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟定、磋商、签订、执行状况的检查和剖析等环节进行的组织管理工作，以期经过合同表现“三大控制”的任务要求，保护合同订立两方的正当权益。（2）、在业主签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中由明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执前进行监察管理。（3）、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依照有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款办理合同问题。2、合同管理的方法（1）、合同管理的主要工作内容及方法①、合同管理的主要工作内容：辅助业主确立本工程项目的合同构造；辅助业主草拟与本工程项目有关的各种合同（包含施工、资料和设施定货合同），并参加各种合同谈判；进行上述各种合同的追踪管理，包含合同各方执行合同状况的检查；辅助业主办理与本工程项目有关的索赔适合及合同纠葛适合；向业主递交有关合同管理的报表和报告。②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，装备必定数目的专业工程师从事合同管理工作。③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最后目的。而合同目标管理的过程有若干个动向过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和执行行为推行管理活动的过程，其内容包含：合同订立前的管理、合同订即刻的管理、合同执行中的管理及合同发生纠葛时的管理几个阶段，其每个阶段详细工作内容有：合同订立前的管理合同签订意味着合同奏效和全面执行，所以一定采纳慎重、认真的态度，准备签订前的准备工作，具备内容包含：经常展望、自信检查和决议；合同订即刻的管理合同订立阶段，意味着当事人两方经过工程招标招标活动，充足酝酿、磋商一致，进而成立起工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为，两方应认真、严肃拟定合同文本，做到合同合法、公正、有效；合同执行中的管理；合同依法订立后，当事人应认真作好执行过程中的组织和管理工作，严格依照合同条款，享有权益和肩负义务；合同发生纠葛时的管理在合同执行中，当事人之间有可能发生纠葛，当争议纠葛出现时，有关两方第一应从整体、全局利益的目标出发，作好有关的合同管理工作，以利纠葛的解决；为实现上述目标的管理，在监理软件编制中，建立以下专用表式；对合同进行登记、动向管理、目标剖析、评审、实行计划及监察检查。（2）、工程项目施工阶段合同管理方法①、查施工组织设计和施工方案。②、监察承商合同中规定采纳的规范、标准和管理程序施工，控制工程质量、投资和进度。③、审察重要建筑资料和主要设施订货并核实其性能知足规范及设计要求。④、鉴定和会签设计更改和工地洽谈更改方面的文件。⑤、组织工程质量事故的剖析和办理。⑥、认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签订付款凭据。⑦、查收隐蔽工程。⑧、审察工程价款和工程完工结算。⑨、组织工程阶段查收，参加工程完工查收。（3）、合同管理资料采集：为防备合同在执行中发生纠葛，合同监理人员应实时填写并保留有关签证方面的文件和票据，主要有：①、业主负责供给的设施、资料进场及资料规格、数目和质量状况的备忘录。②、资料代用议定书。③、机器设施的资料及混凝土试块、实验单。④、经设计商和业主代表签证的设计更改通知单。⑤、隐蔽工程检查查收记录。⑥、质量事故签订书及其采纳的办理举措。⑦、合理化建议内容及节俭分红协议书。⑧、中间交接工程的查收文件。⑨、赶工协议及提早完工利润分享协议。⑩、与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据。3、合同审察、更改、缓期的办理（1）、合同更改的办理①、工程合同更改的要求能够由业主、监理工程师、承建方提出，单一定经过业主的赞同署名后才能奏效。依据合同条款，如监理工程师以为确有必需更改部分工程的形式、质量或数目或处于适合的其余原由，应在征得业主赞同后由项目总监向承建商发出更改指令，假如这类更改是因为承建商的过错或违约所致，则所惹起的附带花费由承建商肩负。②、工程更改的指令一定是书面的，如因某种特别原由，监理工程师爽口头下达更改令，但一定在48小时内予以书面确认。项目总监在决定赞同工程更改时，要求征采业主的建议并确认此更改属于本工程项目合同范围，此项更改一定对工程质量有保证，一定切合规范。③、一般因图纸不完美所造成的设计更改，由项目总监会同监理项目部办理，并由项目总监征采业主建议后发出更改指标；对设计漏项，更改技术方案和技术标准，以及因地质条件一同的基础，构造设计的更改等，不论其投资增减状况，均应由项目总监上报业主共同办理，并报监理项目部存案。④、合同更改的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行，并报业主认同，由项目总监书面通知承建商并留二本副本；为了中期进度付款廉价，项目总监可依据合同条款规定定出暂时单价或合价，但一定经业主赞同赞同。（2）、合同缓期的办理①、因为增添额外工作与附带工作，异样恶劣的天气条件，或因为不是承包商的过错，违约或许责任范围内的特别状况，造成工程不可以按原定工期完工，承包商可按合同有关规定要求工程缓期。②、当项目总监理工程师收到承包商《工期延伸申请表》，要组织有关监理人员做好工地实质状况检查和记录，提出审察建议，报业主鉴定。（3）、审察分包合同①、在承包合同订立后，承包商应依据其分包计划，向项目总监提出分包，并填报《分包单位资格报审表》。②、项目总监应从分包商的技术份量、管理水平、施工机械的适应程度和从前的业绩，与分包内容，分包合同及能否知足总包及业主的需求等方面进行审察，并报请业主赞同。4、合同索赔与违约的办理（1）、合同索赔的办理①、为保证工程的投资不超出经审批的工程投资概算，监理工程师应踊跃辅助业主防备承建商提出索赔，找出正当的原由和凭据对承建商的索赔报告进行还击，使业主不受或少受损失；同时实时发现承建商违犯合同的状况，踊跃采集凭据资料，辅助业主做好对承建商的索赔工作，尽最大可能减少工程投资的损失。（2）、合同违约的办理①、违约合同办理过程中的监理工程师须分清违约责任方及违约责任：当业主不可以实时给出一定的指令、确认、赞同，不按合同商定执行自己的各项义务、支付款项及发生其余使合同没法执行的行为，应视作业主违约，应肩负违约责任，相应顺延工期；按协议条款商定制服违约金和补偿其违约给乙方造成的窝工等损失；当承包商不可以按合同工期完工，施工质量达不到设计和规范的要求，或许发生其余合同没法执行的行为，应视作承包商违约，应肩负违约责任，按协议条款的商定支付违约金，补偿因其违约给业主造成的损失。②、违约金及补偿损失的计算应按以下原则进行：提出因违约发生的花费，应写明花费的种类，如工程的破坏及所以发生的拆掉，修复等花费支出；要依据合同条款写明违约金的数额或计算方法和支付时间；补偿损失，应写明损失的范围和计算方法，如损失的性质是直接损失仍是间接损失，损失所包含的内容能否将应得利润计入损失中。③、如现场监理工程师发现承包商有切合合同条款中承建商违约的有关事实，应实时向项目总监提交详尽报告和有关表示的办理建议，经项目总监核实后报业主赞同办理。④、除非两方协议将合同停止，或因一方违约使合同没法执行，不然在违约办理完成后，监理工程师应敦促及辅助两方持续执行合同。⑤、因一方违约使合同不可以执行，另一方欲中断或排除所有合同，应提早10天通知违约方。项目总监应按合同条款规定，对业主及承包商进行适合的磋商工作，辅助业主确立有关花费的支付工作及善后办理事宜，特别应注意运用自己的 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 ，依照合同全力保护业主的利益，使业主少受或不受损失。（二）、（一）、信息管理的工作任务和方法1、信息管理的工作任务（1）、信息是工程建设三大监控目标实现的基础，是监理决议的依照、是各方单位之间关系的纽带、是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。信息管理是工程建设监理中的重要构成部份，是保证质量、进度、投资控制有效进行的有力手段。本工程既波及到众多的土建承包商、众多的资料供货单位、业主、管理单位，也波及到政府各个有关部门，互相之间的联系、信函、报表、文件的数目是惊人的；所以一定成立有效的信息管理组织、程序和方法，实时掌握有关项目的有关信息，保证信息资料采集的真切性，信息传达门路畅顺、查阅简易、资料齐全等，使业主在整个项目进行过程中能够实时获得各样管理信息，对项目执行状况实质全面、仔细正确的掌握与控制，才能有效地提升各方的工作效率、减少工作强度、提升工作质量。（2）、我企业经过质量系统认证工作，从文件系统中就涵盖了信息管理和资料管理，并且对信息资料管理有了明确、规范的 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 和方法。我企业在大型建设项目信息管理工作中拥有宽泛的经验，这使我们能帮助承包商同业主、各级政府机关等单位保持联系，保证向业主等部门提交的各样文件形式切合要求，对业主提出的任何要求我们能做出恰到好处、令人满意的回答。（3）、从信息采集上来划分，信息管理将由施工先期信息采集，施工中信息采集和完工交验后信息采集整理三部分构成。2、信息管理的主要任务（1）、实时与业主交流信息，使业主认识项目进展状况。①、工程建设中出现的影响项目目标的问题，实时经过信息传达，报告业主。②、高出合同商定的各样更改，均应获得业主的赞同指令。③、按期向业主书面报告（监理月报或周报）项目三大目标的执行状况。④、成立工程会议制度。⑤、敦促承包商整理工程技术资料；组织有关工程设计和施工的技术交底、资料管理，办理工程技术、经济、管理；以及资料物质供给、管理等方面的信息。3、信息管理的方法（1）、信息管理的主要内容：①、信息采集。②、建设先期要采集信息。③、施工图设计阶段信息采集。④、招招标合同文件及有关资料的采集。⑤、施工过程中的信息采集。⑥、工程完工阶段的信息采集。（2）、监理信息的加工办理：①、依据投资控制信息，对工程设计规模和采纳的设施资料进行指示。②、依照质量控制信息，对工程设计质量进行指示。③、依照进度控制信息，对设计进度进行指示。（3）、监理信息的检索和传达：我企业计划在项目监理部设置专职信息管理员，采纳计算机进行信息分类，以便迅速检索和传达。提升信息的使用效率。（4）、信息的使用：监理信息经过有条件共享，以便更好的进行投资、进度、质量控制以及合同管理。4、信息管理的主要内容（1）、成立计算机信息动向管理系统进行信息管理①、企业依据项目进展的需要，配置足够的计算机及网络传输设施，配置足够的计算机专业人材。项目监理部运用计算机进行文档管理，基本实现信息管理自动化。我企业当前已经成立企业内部的信息库和网络平台，使企业各部之间、企业与各项目监理机构之间经过网络平台保证信息通畅，资源共享。（2）、经过成立完美的信息、档案管理制度进行信息管理，设置专职资料档案管理人员，负责项目档案资料的采集、编目、分类、整理、归档。资料归档管理按国家档案管理制度执行。（3）、成立文件传达程序、采集和整理制度进行信息管理。①、在文件编制、编号、登记、收发制度上，有明确的规定的，力争做到系统化、规范化、标准化。②、信息采集内容应包含必需的录相、拍照、音响等信息资料，重要部分刻盘保留。实时正确地采集、传达、反应各种工程信息；审察原始工程信息的真切性、靠谱性、正确性和完好性。（4）、经过会议制度进行信息管理：注领悟议信息的采集，会议纪要按有关规定的要求存档。5、信息管理制度（1）、确立监理信息传输流程①、为了保证监理工作顺利进行，使监理信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外面环境之间流动，在第一次工地会议上，项目总监将明确工程项目信息传达程序，对各样种类的信息的传达过程项目监理部以发文的形式传达到与项目有关的各方。②、同时在项目监理部内部亦经过组织各标段驻地监理学习明确各项管理制度，比如监理组所有指令均须经总监理工程师签发，监理人员只好依照总监拟定的岗位职责权限为承包单位签认各样检查签证。假如总监理工程师不在现场，则由驻地总监理工程师拜托副总监理工程师进行代理。（2）、信息管理组织制度：本工程监理机构内成立健全的信息管理制度并明确机构内各监理人员的分工职责，并且责任落实到个人。①、监理信息管理人员负责工程施工信息采集、整理、保留。②、总监理工程师组织按期工地会议或监理工作会议，监理信息管理人员负责整理睬议纪录。③、专业监理工程师按期或不按期检查承包商的原资料、构配件、设施的质量状态以及工程实物量和工程质量的查收签认。④、专业监理工程师敦促检查承包商实时整理施工技术文件。⑤、随时向总监理工程师报告工作，并正确实时供给有关资料。⑥、每天填写监理日志，照实记录施工状况；每周召动工程例会，实时做出会议纪要；针对专项问题召开的会议记录专项纪要；对换查办理性的问题整理出专题资料。⑦、对在监理过程中应形成的各种监理控制资料（如各种报验单）做出实时掌握，并检查其规范性、完好性。⑧、成立计算机辅助管理系统，利用计算机进行辅助管理，对各种施工与监理信息有选择地进行输入、整理、储藏与剖析，供给评估、筹备与决议依照，为提升监理工作地质量和效率服务。⑨、做好各项监理资料的平时管理工作，逐渐形成完好的监理档案，在内容和形式、在质量和数目上都达到有关规定的要务实行。（3）、经过成立计算机网络管理系统进行信息管理①、为此我企业将在本项目监理工作中采纳计算机辅助信息管理，并利用企业的局域网，使监理项目部与企业实现信息共享，进而提升工作效率和管理水平。②、微机的应用使监理工作在必定程序上更为规范化、程序化，绝大多数监理文件均放于计算机中，归入信息管理系统，一致分类、编号、查问，调档十分方便，提升了文件、资料管理的自动化程序。按期报送业主内容全面、装帧精巧的文件，使业主能够实时全面认识工程进展状况，加强业主对监理方的相信。（4）、监理系统的信息采集、检索及传达程序进行信息管理①、在工程建设过程中从头至尾都在产生大批信息，监理工作中的信息不只量大，并且分类复杂，利用计算机进行项目管理，是现代项目管理的一定手段。（5）、监理信息的加工整理：为了有效地控制工程建设的投资、进度和质量目标，在全面、系统采集监理信息的基础上，加工整理采集来的信息资料。经过对信息资料的加工整理，一方面能够掌握工程建设实行过程中各方面的进展状况；另一方面借助计算机监理软件展望工程建设将来的进展状况，进而为监理工程师做出正确的决议供给靠谱的依照。在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面：①、工程施工进展状况：监理工程师每个月、每季度都要对工程进展进行剖析对照并做出综合评论，包含当月整个工程各方面实质达成量，实质达成数目与合同规定的计划数目之间的比较。假如某些工作的进度拖后，剖析其原由、存在的主要困难和问题，并提出解决问题的建议。②、工程质量状况与问题：监理工程师系统地将当月施工过程中各样质量状况在月报中进行概括和评论，包含现场监理检查中发现的各样问题、施工中出现的重要事故，对各样状况、问题、事故的办理建议。若有必需的话，可按期印发特意的质量状况报告。③、工程结算状况：工程价款结算一般按月进行。监理工程师对投资耗资状况进行统计剖析，在统计剖析的基础上作一些短期展望，以便为业主在组织资本方面的决议供给靠谱依照。④、施工索赔状况：在工程施工过程中，因为业主的原由或外界客观条件的影响使承包单位遭到损失，承包单位提出索赔；或因为承包单位违约使工程承受损失，业主提出索赔，监理工程师提出索赔办理建议。（6）、监理信息的储存、检索和传达①、为了便于管理和使用监理信息，在监理组织内部成立完美的信息资料储存制度，将各样资料按不一样的类型，进行详尽的登录、寄存和放入计算机信息库。②、不论是储存在档案库仍是储存在计算机中的信息资料，为了查找方便，在建库时制定一套科学的查找方法和手段，做好分类编目工作。完美健全的检索系统能够使报表、文件、资料、人事和技术档案既保留完满，又查找方便。我企业已成立完美的计算机网络系统，并建有丰富的工程数据。我企业在各个监理项目部都成立了信息管理机构，并配用先进的计算机系统，负责工程信息采集、传达。③、信息的传达就是工程建设各参加单位、部门之间交流、互换工程建设监理信息的过程。监理部经过计算机网络来传达各种信息和文件资料人工传达两重通道，保证信息流渠道通畅无阻，只有这样才能保证监理工程师实时获得完好、正确的信息，进而为监理工程师的科学决议供给靠谱支持。（7）、监理信息的使用：经过加工办理的信息，实时放入计算机网络共享数据库，便于接见检阅，同时整理编码归档。（8）、信息采集制度：因为本工程的信息量大，根源广，资料多，所以成立计算机管理系统十分必需，它不单能够使信息办理简单化、规范化，大大提升信息管理的效率，还能够经过计算机系统对信息资源的高度共享和充足利用，使整个工程处于动向控制中，实现质量、进度、投资目标控制的科学化。（9）、组织管理制度①、动工前工程项目总监组织内部研究，项目部依据企业要求拟定信息采集、编报的管理方法，确立本项目资料采集的详细内容、分类方式和编码方式，保证业主所要求的完工结算方面资料齐全。②、监理部装备一人特意负责前述资料采集、整理、寄存、编目。③、监理部装备传真机，电脑、扫描仪。电脑均与网络连结，保证信息实时、正确传递。④、为保证达成的档案系统正确无误、与现场一致，要求资料供给者署名，资料录入后由其余人员认真查对。⑤、执行按期报告制度。监理员每天均应向主管专业监理工程师报告状况，专业监理工程师每周向主管负责人书面报告质量、进度状况，重要事情一定当日报告。高驻办按合同规定向总监办、业主按期书面报告。⑥、会议制度：各级主管按期不按期开会，研究状况实时解决问题，或报告信息。经过多种方法、门路进行信息的采集，令工程项目部充足掌握本工程的详尽、正确、齐全的资料。（10）、实时完美监理台账：动工前总监代表组织制备监理台账和各种统计报表、监理周报款式。本工程成立的监理台账主要有：①、承包商人员、机械设施投入台账。②、工程更改台账（包含业主指令更改和设计单位提出的设计改正）。③、工程洽谈台账。④、新增单价台账。⑤、计量支付台账。⑥、工程索赔台账。⑦、达成工程量台账。⑧、工程资料目睹取样台账。⑨、平行检验台账。⑩、所有台账由监理组负责成立和更新。除书面递交外，监理组每周经过网络发送到项目总监，信息管理员每周一次对台账内容进行检查。（11）、分类信息采集：在工程建设时期监理应注意从以下几方面采集信息：①、采集业主供给的信息：业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定供给相应的条件，并要时时表达对工程各方面的建议和见解，下达某此指令。所以，应实时采集业主供给的信息。监理工程师实时敦促承建商将工程资料在各个阶段的需求数目报业主及资料供给商，而资料供给商则要实时将资料的资料合格报告、试验资料、运输距离等状况告诉有关方面。监理工程师应实时辅助业主采集这些信息的资料。监理工程师实时采集业主在建设过程中对各种有关工程进度、资料供给进度、质量、投资、合同样方面的建议和见解。同时也应实时采集业主的上司单位对工程建设的各样建议和指令。②、建设项目监理的记录：此处的记录是指驻地工程师（工地工程师）的监理记录，主要包含工程施工历史记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录完工记录等内容。现场监理人员的日报表。主要包含以下内容：当日的施工内容；当日参加施工员（工种、数目）；当日施工用的机械（名称、数目等）；当日发现的施工质量问题；当日的施工进度与计划施工进度比较（若发生施工进度迟延，应说明其原由）；当日的综合考语；其余说明（应注意的事项）等。现场监理人员的日报表可采纳表格式，力争简洁，要求每天填报，一式两份。工地日志。