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格通讯录怎么导入自己的邮箱联系人
篇一:将excel表中通讯录导入outlook
如何将excel中的通讯录导入outlook2010
实际工作中,工作人员已经用Excel
制作了客户的联系资料,为了能够建立良好的客户关系,我们需要将这些数据放到Outlook的联系人中。请注意,不需要在Outlook中重新输入,只要利用Outlook的“导入与导出”功能就可以了,以此来提高工作效率。
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操作
方法
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(一)在Excel中指定“区域名称”
对于最新的Outlook2010版本,如果要想将Excel中的通讯录数据导入Outlook联系人中,需要先对Excel中的数据指定“区域名称”。
1. 启动Excel 2010,打开“客户通讯录”工作薄,进入“客户通讯表”,选中需要导入的客户通讯数据,如“A1:G5”单元格区域,将光标定位于“名称框”中,输入这个区域的名称“客
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户通讯数据”(图1),这个区域名称可以根据自己的需要更改。
2.输入后回车确认,区域名称的指定完成。为了测试,可以单击名称框右边的下拉箭头,在弹出的列表中选择“客户通讯数据”,此时”A1:G5”单元格区域就被选中,这表明“区域名称”的指定成功。然后保存。
(二)将Excel数据导入到Outlook联系人中
1. 启动Outlook 2010,此时应该已经配置好了帐户信息。选择菜单“
文件选项高级导出从其他程序或文件导入
”命令。由于我们需要将Excel中的数据导入到Outlook,因此在列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项,单击“下一步”按钮(图 (转载于:www.XltkWJ.Com 小 龙文档 网:excel表格通讯录怎么导入自己的邮箱联系人)2)。
图2
2. 进入“导入文件”对话框,选择文件类型为“逗号分隔的值(windows)”,单击“下一步”按钮(图 3)。
图3
3.接着单击“浏览”按钮,通过“浏览”对话框,定位到存放“客户通讯录.xls”Excel工作薄文件的位置,选中它并确定,单击“下一步”按钮(图 4)。
图4
4.选择导入的目标文件夹为“联系人”,单击“下一步”按钮
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(图 5)。
图5
5.这里是最重要的一步,我们需要在这里进行字段的映射。单击“映射自定义字段”按钮,打开“映射自定义字段”对话框(图 6)。
图6
6.通过该对话框可以看到,如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段,Outlook会自动建立映射。如“姓名”字段和“单位”字段(图7)。没有自动建立映射的,就需要我们手动建立,否则导入的数据就不完全。
图7
7.自定义映射的方法为:在左边的列表框中选中一个字段如
“”,
按住鼠标左键不放,拖拉到右边列表框中与该字段含义相同的字段的右边,“手机”字段应该拖动到“”字段右边。用同样的方法建立其它自定义字段,完成后的效果如下图(图8)。
图8
8.检查一下,确定无误之后,依次单击“确定”按钮和“完成”按钮,立即出现导入数据的进度提示,一会之后完成。我们进入“联系人”选项卡,可以看到Excel“客户通讯
”数据已经成功导入Outlook联系人(图 9),以后就可以方
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便地使用它们和客户进行联系了。
篇二:如何将EXCEL表格中的通讯录导入到手机中 转vcf
如何将EXCEL表格中的通讯录导入到手机中
by上等刁民
1.在EXCEL中按照如下格式填写
2.另存为CSV格式文件
3.将此文件上传至QQ邮箱的通讯录
4.再将其从通讯录导出为vCard格式
5.最后,将导出的文件复制到手机中直接打开即可
篇三:如何把EXCEL通讯录导入OUTlOOK中
如何把EXCEL通讯录导入OUTlOOK中
(可进一步导入手机通讯录中)
第一步:在Excel中指定“区域名称”
如果要想将Excel中的通讯录数据导入Outlook联系人中,需要先对Excel中的数据指定“区域名称”,否则outlook无法识别需要导入的数据范围。
这一步操作简单的说就是选中要导入的数据区域,在表格左上方显示表格位置的地方,输入“客户通讯数据”,以下是详细介绍。
1. 启动Excel 2003,打开“客户通讯录”工作薄,进入“客户通讯表”,选中需要导入的客户通讯数据,如“A1:G5”单元
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格区域,将光标定位于“名称框”中,输入这个区域的名称“客户通讯数据”(图 1),这个区域名称可以根据自己的需要更改。
图1
2. 输入后回车确认,区域名称的指定完成。为了测试,可以单击名称框右边的下拉箭头,在弹出的列表中选择“客户通讯数据”,此时“A1:G5”单元格区域就被选中,这表明“区域名称”的指定成功。
第二步 将Excel数据导入到Outlook联系人中
1. 启动Outlook 2003。选择菜单“文件?导入和导出”命令,打开“导入和导出向导”对话框,选择“从另一程序或文件导入”选项,单击“下一步”按钮(图 2)。
图2
2. 进入“导入文件”对话框,选择文件类型为“Microsoft
Excel”,单击“下一步”按钮(图 3)。
图3
3. 接着单击“浏览”按钮,通过“浏览”对话框,定位到存放“客户通讯录.xls”Excel工作薄文件的位置,选中它并确定,单击“下一步”按钮(图 4)。
图4
4. 选择导入的目标文件夹为“联系人”,单击“下一步”按钮(图 5)。
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图5
5. 这里是最重要的一步,在这里进行字段的映射。单击“映射自定义字段”按钮,打开“映射自定义字段”对话框(图 6)。
图6
6. 通过该对话框可以看到,如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段,Outlook会自动建立映射。如“姓名”字段和“单位”字段(图 7)。没有自动建立映射的,就需要我们手动建立,否则导入的数据就不完全。
图7
7. 自定义映射的方法为:在左边的列表框中选中一个字段如“手机”,按住鼠标左键不放,拖拉到右边列表框中与该字段含义相同的字段的右边,
“手机”字段应该拖动到“移
动电话”字段右边。用同样的方法建立其它自定义字段,完成后的效果如下图(图 8)。
图8
8. 检查一下,确定无误之后,依次单击“确定”按钮和“完成”按钮,立即出现导入数据的进度提示,一会之后完成。我们进入“联系人”选项卡,可以看到Excel“客户通讯数据”已经成功导入Outlook联系人(图 9),以后就可以方便地使用它们和客户进行联系了。
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经本人测试,由于outlook中定义手机的字段较多,有时个别人的手机会漏掉。需要在outlook中打开联系人检视一下。
下一步可通过iTunes同步通讯录的功能把联系方式导入手机中。其他品牌的手机也有类似的功能。
不同品牌的手机因为通讯录格式不一样,不能直接转存或备份的(如Sony Ericssion),可先导入gmail中,再导出就可以了。。。
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