天津普兰娜天然植物化妆品集团
天津普兰娜天然植物化妆品集团
品牌代理合作
合同
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书
甲 方: 乙 方:
法人代表: 法人代表:
委托代理人: 委托代理人:
第一章 总 则
第一条 甲、乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则~经友好协商~根据中华
人民共和国有关法律、法规的规定签订本合同~由双方共同遵守。 第二条 鉴于乙方接受普兰娜经营理念~且诚意向甲方提出代理经营 普兰娜 品牌系列产
品的申请。故甲方批准其成为 普兰娜 品牌系列产品经营销售网络之成
员。
第三条 甲方根据对品牌的市场规划~根据乙方的申请和对乙方的经营能力的审核~同意
乙方在 省 市代理经营 普兰娜 品牌系列
产品。
第二章 合同的宗旨
第四条 订立本合同的目的在于确保甲方、乙方忠实地履行本合同规定的双方职责和权利。
第五条 乙方作为单独的企业法人或经营者进行经营活动。应自负其经营活动的一切风险
和从经营中合法获利。
第三章 合同有效期与产品销售渠道
第六条 授权代理期限:从 年 月 日至 年 月 日。授权期满~在同等条件下~乙方享有优先代理权。
第七条 乙方代理的产品销售渠道:,在下面的方框中划“?”确认,
? 日化终端销售渠道:包括化妆品专卖店、日化精品店的街面店铺及商场超市中 的
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店中店店铺,
? 商超专柜渠道:包括商场专柜、超市边柜和外柜,
? 前店后院渠道:指采用销售产品~同时为顾客提供售后美容服务的经营方式的店铺,
? 超市货架渠道,
第四章 甲方职责与权益
第八条 甲方职责:
第一款 甲方向乙方提供的产品应为质量合格产品,
第二款 甲方需向乙方提供产品的三证等有效证件,
第三款 在合同期内甲方不得向乙方代理区域内的其它单位供货~否则乙方有权索赔相应
损失,
第四款 甲方有义务向乙方提供专业知识、市场营销、产品推广等培训。 第九条 甲方权益:
第一款 为确保经营体系的统一性和产品、服务质量的一致性~甲方有权对乙方的经营
活动进行监督,
第二款 甲方有权要求乙方定期提供市场信息、销售数据、库存记录, 第三款 甲方有权要求乙方接受甲方提供的员工培训
方案
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,
第四款 乙方有违反本合同规定~侵害甲方合法权益的下列行为之一时~甲方有权根据本合同终止乙方的经营资格、缩小经营区域:
1.乙方为达到甲方销售
标准
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要求,
2.因违法经营~制假售假被政府部门下令停业、吊销营业执照或经营所需的其他证照, 3.在核定的销售区域和产品范围内未
规范
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运作,
4.跨授权区域经营,
5. 其他违反合同~侵害甲方合法权益的行为。
第五章 乙方职责与权益
第十条 乙方职责:
第一款 保护甲方的商标等知识产权~规范地执行甲方商标标识的使用标准。乙方有义
务在其所负责经营区域内维护市场经营秩序~包括:市场打假、市场监管、举报、
举证假冒伪劣产品、处理窜货以及其它不正当竞争行为,
第二款 遵守甲方经营系统的运营规定:
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1.合同有效期内~乙方应严格执行与甲方约定的销售区域内的年度销售任务。乙方应
为发展的加盟店、连锁专卖店提供专职的人员服务、专业培训和促销支持, 2.乙方有义务为甲方收集所需要的市场信息~或根据甲方的要求进行市场调查~并在
规定期限内汇总上报甲方,
3.乙方应按甲方要求~配合甲方品牌经营系统中的标准形象设计的市场推广~但乙方
应自行解决有关广告宣传品所需要的审批手续~并积极参与甲方所举办的宣传及
促销推广活动,
4.确保甲方的商业资料不会流失、被盗用。
第三款 乙方应为甲方长期派驻的市场人员提供食宿条件和下市场的差旅费、补助费~
否则甲方有权拒绝派人,
第四款 乙方有义务完全按照甲方提供的产品使用方法正确使用产品及提示客户和顾客
正确使用产品~若因使用方法不当或由于专业知识缺乏擅自使用、销售产品给顾
客造成的过敏等事件~责任完全由乙方承担~同时甲方有权对其所造成的不良影
响提出赔偿要求,
第五款 乙方必须执行甲方所举行的任何促销活动~甲方统一提供的特价品、促销品和
赠品~乙方必须执行到终端销售网络~不得隐匿截留或销售, 第六款 乙方应按规定价格销售产品、严格执行促销和特价政策~并将促销和特价政策
落实到终端销售网络,
第十一条 乙方权益:
第一款 使用甲方授权范围内的商标、商标标识、VIS形象设计及甲方提供的适当范围
的经营技术和商业秘密的权利,
第二款 乙方具有在合同规定的范围内进行销售的权利。具有因甲方提供的产品本身质
量问题可无条件退换的权利~但属乙方经营问题或保管不善则由乙方自理, 第三款 获得甲方所提供的培训和指导的权利。
第六章 代理经营规则
第十二条 代理事项说明:
第一款 乙方应具有良好商誉~代理首批进货额为人民币 万元~进货价以 全
国统一零售价格的三点五折代理折扣价为准,全国统一零售价详见价格表,, 第二款 为了共同发展~乙方必须按甲方规定的销售任务按时按量的完成。如不能按时
按量完成~甲方有权将该地区收回~授予第三方~同时本合同自动终止,
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第三款 季度返利、年度返利、大型会议等支持详见财务年度任务书, 第四款 任务指标~在代理期限内~甲方将在每个财务年度开始前下达《财务年度任务
书》~《财务年度任务书》将作为本合同的附件~内容包括价格体系、进货回款
指标、销售
计划
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、市场开发计划、甲方支持和奖励措施及对乙方的相应要求等。
如《财务年度任务书》签订内容与本合同不符~以《财务年度任务书》内容为准。 第十三条 货款支付、进货、调换货原则:
第一款 货款支付方式:款到发货,乙方须将货款汇入甲方指定的开户银行及账号,。 第二款 进货程序:
1. 乙方先将货款全额汇至甲方指定帐户~并向甲方传真汇款单据, 2.乙方应设专人负责向甲方订货事宜~订货单须加盖公司公章~否则甲方将不予受理。
订货单交给甲方代表或直接传真到甲方客服部,
3.甲方在收到要货订单后~以电话方式通知确认~同时安排货物发放工作:
甲方在收到订单并确认货款无误~五个工作日内按乙方的要货申请将货物发往乙
方指定地点~乙方应在本合同生效后~三个工作日内以书面形式向甲方提供详细
收货人名称、地址、联系电话、紧急联系方式,
4. 合同到货地点:乙方指定城市货运站。如无指定城市货运站~甲方将委托全国性的
货运单位发货~并按货物进货价全额予以货物保价(运费保价费由乙方自理)。如
代理公司要求不予货物保价~须与甲方签订货物无保价合同,
以上几点如有变更~乙方应及时出具书面证明通知甲方~否则由此造成的一切后
果由乙方承担,
5.乙方在收到甲方货品后~要对外包装进行严格检查~若货品发生破损、货物丢失~
应及时向货运单位提出赔偿~甲方将积极配合办理,
6.乙方在验收甲方货品时~应按甲方装箱单据验收,每批货物装箱单据均放在甲方设
臵的1号箱内,。乙方收到货物后~如发现与装箱单不符~须将原箱货物封存~
三个工作日内向甲方书面说明情况~逾期甲方将不予受理~视同货物正常接收。 第十四条 关于订货、发货、验货及退换货的约定:
为规范货物流转程序~避免出现不必要的纠纷~现甲乙双方就订货、验货、退换货 的
事宜约定如下:
第一款 订货处理程序:
1. 向甲方订货时需按甲方提供的“订货单”正确填写下列内容:
,1, 订货单位名称、电话、传真、日期及制表人姓名,
- 4 -
,2, 货品的名称、品种、单价、数量、货款数额~及乙方负责人确认签字、盖公章有
效,
2. 乙方将正确填写好的订货单以书面形式传真至甲方~以乙方负责人签名、盖公章为确认
依据,
3.乙方应按双方确认订货单的金额汇款~若出现欠款~甲方将不予发货, 4.甲方将以订货单为依据~确认货源、核算金额后回传或回电话给乙方进行再次确认~在
正常情况下甲方在收到乙方汇款到帐起5个工作日内发货,
5.乙方申请的宣传资料、辅助用品以及促销赠品一律由甲方在同意确认后随乙方订货单一
同发予乙方~特殊情况另案处理。
第二款 发货及跟单程序:
1.甲方在确认订货单有效后~在5个工作日之内发出货物属于正常。若乙方急需要货~需甲
方利用特快方式发货~所产生的运费由乙方自行承担。特殊情况另案处理, 2.甲方将安排专人负责跟单工作:包括通知发货情况及核对错发、漏发工作。货物发出后
将由甲方跟单人及时电话通知乙方:实际发货的金额、品种、时间、欠货金额、及预
计补货时间,同时不再传真“货运单”~“货运单”将做为备查资料留存或者根据乙
方的要求传真,
3. 断货的品种~跟单人将作记录~有货后将由甲方工厂及时补货~并由跟单人负责通知乙
方补货情况~同时将在货箱中放“补货单”。
第三款:货物验收程序:
1. 提货方式:
乙方收到货物时~应先检查包装箱是否潮湿、变形、破损,封箱条是否开封,检
查无误后才能提货。若经检查发现货物破损、丢失乙方必须立即向货运公司提出赔偿~
并要求其出具货物损失情况证明~并及时通知甲方公司客户服务部门备案, 2. 验货方式:
乙方提货后先从“1号箱”内取发货单、装箱单~按“发货单、装箱单”上注明的
品种、数量予以验收~检查是否有漏发、错发、破损的情况,
3. 错发、漏发、破损处理方式:
乙方如发现货与单据不符~出现错发、漏发、破损情况~应于收到货物后3天内 提
出疑义~逾期出现问题将视为收货正常~不再接受疑义。若有疑义乙方应及时以传真
形式通知甲方公司,
4. 货物在乙方储存期间及自行向下属网络发货时出现的任何损失由乙方承担。
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第四款 产品退换货规定:
1. 申请:
乙方均需先填写《退换货申请表》传真给甲方~在《退换货申请表》中应注明退
换货品种、数量、金额、产品限用日期、退换货原因,过敏、产品有质量问题,等项
目。
过敏~必须事先与甲方沟通~由甲方备案并由甲方负责该区域的区域经理签字确
认~区域经理的确认不代表甲方公司确认,
产品有质量问题~指在产品质量有效期内发生变质和变色~乙方储运不当的除外。~
凡相关政策中标注有不退换的货品一律不予退换,
2. 确认:
待《退换货申请表》得到甲方书面确认后方可进入退换货程序~否则甲方有权拒
双月 的1-5日期间办理退换货业务~其它时间不受理。 绝接收。甲方每逢
3. 返货:
返货时货箱内应放“退/换货清单”。其返货箱内的清单和提交给甲方的《退换货
申请单》内的货物必须一致。若收到货物与《退换货申请单》上数量不符~以甲方实
际收到数量为准,
4. 返货运输方式是:
从哪个货运公司发出~退货时请再从哪个货运公司返回~返货一律返到甲方工厂~如
填写公司地址则不予接收,
5.验货:
退换的产品应内外包装良好~距限用日期应不得低于15个月、条码和编码未涂改~包
装完好程度不影响再次销售~否则甲方有权拒收。无花盒的产品~甲方工厂一律不接
受退换货申请。若不经甲方同意自行返回的产品~甲方不予接收~也不予结算, 6.结算:
甲方公司将按工厂的验货单,包括甲方工厂的扣损金额,结算退换货款。乙方如果选
择换货~甲方实行的原则是:结算后的等价调换。乙方如果选择退货~其退货后的金
额再次供货~乙方不享有当月的任何促销活动与配送品。所有产品在退换货结算金额
时均按供货折扣结算金额~此金额作为结算金额~只返货不返款~也不记入当季度 回
款中。一旦乙方要求全部退货或本合同终止时~应先扣除原有赠送~同时解除本合同, 7.运费:
因产品质量问题且经证实而产生的退换货~往返运费由甲方负责。非产品质量问题而
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产生的退换货~往返运费由乙方承担。
第七章 销售禁止行为和窜货问题的控制 第十五条 销售禁止行为:
第一款 除甲乙双方已确认的产品销售渠道外~乙方不得进入其它渠道销售, 第二款 乙方不得以任何理由采用批发、直接邮寄广告、电话或者互联网等方式进行邮
购销售或者前往住户、办公地点进行直接销售,
第三款 加盟店向乙方订购其本店不可能销售的数量之产品的~乙方应当拒绝此订购, 第四款 未征得甲方书面同意~乙方不得进入任何全国性质或跨区域性质的连锁零售网络销售,
第五款 未征得甲方书面同意~乙方不得擅自发展二级分销商~如确需发展需事先就合
作条件和合作的合同条款征得甲方同意~并需要将合作合同交甲方备案~否则视
同违约。
第十六条 窜货问题的控制:
乙方只能在本合同约定的代理区域和代理渠道内进行销售~不得向代理区域和代
理渠道以外以任何方式销售代理产品~若出现此类情况~按以下方式处理: 第一款 乙方向甲方支付50万元的违约金。若乙方无法自行收回的产品~甲方将派人
收货~收购价与代理价之间的差额及因此而发生的费用由乙方承担~并追究乙方
的法律刑事责任。
第二款 若乙方的窜货行为给其它市场造成了严重后果~所有引起的损失由乙方承担~
同时 甲方将取消乙方的代理资格并扣留全部市场保证金~由此引起的一切后果
由乙方全部承担~对甲方整体市场造成的损失~甲方有权要求乙方进行经济赔偿~
并追究乙方的法律刑事责任。
第三款 对于非恶意窜货或者下属经销商、加盟店窜货的~乙方承担连带责任~将参照
以上规定给予相应处罚。
第十七条 本章在授权期满后继续有效。
第八章 对账
第十八条 按月对帐:
乙方每月10日前应与甲方核对上个月的帐目。如果乙方收到甲方的对帐单与乙方不
同~应在收到对帐单的三日内与甲方对清~过期则以甲方帐目为 准。 第十九条 按月报《进销存报表》:
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每月的5日前~乙方应将上个月的《进销存报表》按甲方提供的标准格式上报于甲方
营销部。《进销存报表》必须经甲方派驻当地的市场人员在每月月底实际盘点库存后
共同填写~每月5日前传真至甲方~以便于甲方能准确掌握全国各地的库存情况~并
根据库存总量安排生产计划~以尽可能减少断货现象~并能给予乙方正确的进货指导。
第九章 合同终止、解除后相关问题的处理约定 第二十条 合同的终止:
1.授权到期~双方的代理关系结束,
2.授权期限内~双方自愿或协商一致同意解除时~合同终止,
3.如乙方违反合同有关规定~甲方有权单方面解除合同~合同终止, 合同终止后~乙方可以继续销售已购的甲方产品~但须遵守本合同第三条、第七条、第五章、第七章等有关乙方义务的约定。也可以经甲方同意后按本章第二条处理。 第二十一条 代理关系解除后相关问题的处理约定:
甲方发出《代理关系解除通知书》之日~双方之间的代理合作关系正式解除~代理关系解除后双方立即进入下述处理程序。
1.市场交接:
,1, 移交客户:乙方应向甲方提供代理区域内所有加盟店的详细资料,包含客户信
息、往来合同、档案等明细,~便于市场的顺利交接,
,2, 移交往来情况:乙方向甲方提供其与客户之间往来货品,产品、助销品及促
销品,及货款结算清单~根据结算清单~相关货品及货款按照以下方式处理:
? 如客户欠乙方货款~则由乙方自行向客户追讨,
? 如乙方欠客户货品~包括乙方缺货未向客户供货或客户参加促销活动在乙方
帐户上尚有余款~则乙方先以其现有库存向客户补齐欠货~若乙方现有库存
不足以补齐或因其他原因不能补齐~乙方应列出清单~将帐面余额的85,汇
入甲方帐户~由甲方直接给客户偿还货品。
2.点货验货:
,1, 乙方自行清点现存所有产品及助销促销品,以下简称“货品”,~并向甲
方提供现存货品清单,
,2, 甲方代表现场核验乙方处现存的货品~核验完成后由甲方代表和乙方共同
书面确认乙方实际库存的可退货品清单~并将签字确认过的货品清单传真
至甲方。
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3.货款结 算:
,1, 甲方在收到上述货品清单后~对乙方帐户余额进行结算并根据上述各步处
理结果制作清算确认书~确认书中包含:乙方与各客户往来结算情况、退
货款项、乙方帐面余额、返利、奖励结算情况~该确认书由甲乙双方签字
确认,
,2, 确认书签订后~乙方负责将确认的货品清单上所列货品运送至当地货运站~
并配合甲方代表办理完成发货手续发往甲方工厂或其他甲方指定地点,
,3, 以上程序结束经甲乙双方共同确认后~甲方将确认的应付款项一次性汇入乙方帐户。
第十章 其他约定
第二十二条 如甲方或乙方因不可抗力~包括自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等情
况而不能履行时可以终止。
第二十三条 如果发生不可抗力事件~不可抗力的当事人必须在15天内以书面的方式~
传真至另一方的当事人~告知该事件的发生。
第二十四条 乙方承诺在之前代理甲方产品的过程中未发生违反本合同约定的行为~否则甲方可按本合同相关约定追究乙方责任。
第二十五条 如果产生有关本合同的效力、履行、解释、终止、违约等争议~双方应通过友好协商解决~如果争议通过协商不能解决的~或者任何一方拒绝协商的~则任何一方均可诉请天津市北辰区人民法院裁决。
第二十六条 任何书面通知业务按本合同中所述双方的注册地址或图文传真送达通知人
后~即视为送达完成。
第二十七条 合同签署地为天津市北辰区。本合同一式两份~甲乙双方各备案一份~复印件无效。
第二十八条 甲、乙双方均承认签署本合同~并已阅读及认可本合同所列条款中包含的所
有规定~并同意遵守其约 定。
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(签字页,无正文)
甲 方: 乙 方: (公 章) (公 章) 法定代表人签名: 法定代表人签名: (或委托人) (或委托人) 开户银行: 开户银行: 帐 号: 帐 号: 户名全称: 户名全称: 签定日期: 年 月 日 签定日期: 年 月 日
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