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一个人总要走陌生的路,看陌生的风景,听陌生的歌,然后在某个不经意的瞬间,你会发现,原本费尽心机想要忘记的事情真的就这么忘记了..
韩湘大学建校100周年庆典大会策划书
一、庆典背景
韩湘大学创校于1909年,历史悠久,为我国各界培养了大批人才。值此百年校庆,特邀海内外校友和各级领导参加庆典。
二、庆典目的
回顾学校历史,展现办学成就,展望美好的未来,扩大知名度,在和各高校的竞争占优势,凝聚各方力量,推动学校全面、快速,发展。
三、庆典时间
2009年10月10号上午9:00——11:30
四、庆典地点
韩湘大学绿荫露天广场
五、与会人员
省委副书记及省有关部门领导10人
市委书记及市有关部门领导10人
各界校友200人
学院领导
师生代表
六、庆典流程
主持人:副校长张明之,校友苏晓娟
领导嘉宾按座位图就座,同时播放背景乐曲。
(1)主持人介绍到会领导、来宾,校友返校情况,宣布庆典大会开始:(放气球、和平鸽、彩炮,鸣礼炮20响)
(2)升校旗、奏校歌
(3)宣读题词、贺电内容、祝贺单位名单
(4)校长讲话(讲稿由校庆秘书小组撰写)
(5)有关领导讲话(省委副书记、省教育局局长、市委书记讲话)
(6)校友讲话(知名校友陈春鹏、李建军讲话)
(7)演出文艺节目
(8)由校长宣读闭幕词,宣布大会结束
(9)组织嘉宾到图书馆一楼参观百年韩湘教学成果展。(由校庆礼仪组负责接待礼仪小姐和讲解礼仪小姐的安排)
七、庆典前期准备
成立校庆筹备办公室,下设立宣传小组、接待小组、秘书小组、礼仪小组、安全小组、、校园美化小组、会场布置小组。
各小组名单如下
(1)校庆筹备办公室总负责人:陈宏辉校长
(2)宣传工作小组
组长:龙小河
组员:马大发、胡锦劳、刘合欢
(3)接待小组
组长:黄锦标
组员:苏文静、丁雪芬、王大宝
(4)秘书小组
组长:吴泽谋
成员:杜婷莉、苏明花
(5)礼仪小组
组长:陈红薛
成员:院礼仪队全体人员
(6)安全小组
组长:徐强斌
成员:校内保安、校内医务室人员
(7)校园美化小组
组长:郭延喜
成员:向明里德公司员工
(8)会场布置小组
组长:吴子豪
成员:谢寅伟、苏曼洁、陈银河、张小丽
(一)宣传工作(9月1日起宣传工作全面启动)
(1)进行校徽、校庆标志的征集工作,各系根据专业情况在全校和校友中开展与校庆相关的各类比赛。
(2)建立百年校庆华诞专题网站,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。
(3)邀请知名学者和领导对本校进行参观,指出办学存在的问题,
总结
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办学的成绩。
(4)通过电视台、电台、网络等形式,进行强势宣传。
(5)筹集资金拍摄韩湘大学百年教学成果纪录片,并制作《校史(1909-2009)》、《校友通讯录》、校庆纪念物等。
(6)在图书馆一楼筹备百年韩湘教学成果展,展示韩湘大学的教育理念、教学模式、教学体系和教学特色。
(7)邀请庆典公司准备锣鼓、乐队、礼炮、和平鸽等。
(8)校庆文艺演出。组织学生社团进行文艺演出,挑选演出节目。
(二)邀请工作
(1)9月25日,确定参加庆典大会名单。
(2)9月26日,制作邀请函,并发出邀请。
(3)10月6日,汇总情况,统计到会人员。
(三)现场布置工作
(1)在进入庆典现场的东山路上以及庆典现场四周插上500面刀旗,营造出隆重热烈的现场气氛。
(2)在校门口上空悬挂2条巨大欢迎条幅,条幅内容为“春风化雨百年雨露滋润桃李满天下”、“名校育人一方人才辈出英豪遍神州”,并在上空放飞红色气球。
(3)在校道两边,设置20块宣传展板,展示韩湘大学百年辉煌历史以及未来蓝图。
(4)在图书馆前面腾出一块空地作为庆典台,利用现场开阔的地势,搭建一个大型的舞台和大型背景板,气势磅礴,显示韩湘大学的的强大实力。
(5)整个舞台以气柱、拱门、横幅的红色与背景、各种宣传画面背景的暖色调相配合,营造喜庆热烈的气氛。
(6)在庆典舞台下面整齐摆放1000个座位。
(7)百年校庆成果展现场布置:在展厅的门前布置一个大型的彩虹拱门,用红地毯铺地,展位两旁摆放花篮。
(8)对现场实行合理的功能分区,使整个会场显得隆重而又井然有序。在校道旁边设置停车场。在图书馆测楼一层设置侯室厅,以便接待先到与会人员。在庆典舞台的后侧设置急救室和演出人员活动室。在功能区设置标志牌,以便来宾能够及时找到。
(9)音像调试。
(四)接待工作
(1)10月9日由接待小组负责机场、火车站的接待工作,并负责安排受邀嘉宾下榻金龙大酒店,同时发放庆典流程表。
(2)10月10日上午8:00,接待小组负责到金龙大酒店迎接嘉宾入校参加庆典。
(五)彩排工作
(1)10月8上午第一次彩排,确定演出节目。
(2)10月9下午第二次彩排,全体上台人员进行模拟排练。
(六)秘书工作、
(1)辅助校庆筹备组组织动员大会,宣布各小组负责的工作。
(2)协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。
(3)撰写邀请函,拟写庆典流程表等资料。
(4)负责发言领导的讲稿撰写,并负责邀请校友发言,必要时准备发言稿。
(5)跟进工作进程,在庆典前两天组织工作汇报会议,以便做好最后的工作。
(6)负责庆典的彩排工作。
(七)礼仪工作
(1)9月下旬,由礼仪小组组织对院礼仪队进行为期一个星期的校庆专题礼仪培训。
(2)10月9日全天陪同接待小组到机场、车站接待客人,做好接待工作。
(3)10月10日,各就其位做好礼仪工作。
(八)校园美化工作
(1)9月份期间,负责校容、基础设施和校舍的维修改造工作。
(2)9月份期间,对校园的草地添购一些新的草皮,并对花草树木进行修葺和美化。
八、庆典当天现场工作安排
(1)当天负责人安排
总负责人:陈宏辉校长
会场总指挥:周明东副校长
会场副总指挥:张延春副校长
其他各小组的当天工作负责人则是各小组的组长
(2)当天时间安排
1. 7:30全体工作人员到场,各就其位。
2. 8:10师生代表和各表演人员入场。
3. 8:30各级领导和校友入场。
4. 9:00庆典开始。
5. 10:30庆典大会结束
6. 11:30参观结束
九、庆典当天的安全问题(有安全小组负责)
(1)人身安全
在会场旁边设立医务点和休息区
(2)财物安全
A.在侯厅室里提供临时物品暂寄处
B.安排保安人员加强巡查贵宾室、演员休息室及后台等地,确保财物安全
C.
(4)公共安全
A.
规划
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车辆进出路线和应急通道、车辆停放点,确保校内交通畅通。
B.疏散高效有序。综合考虑考虑现场实际情况,确定了不同的疏散通道和流线,加强各时段的管控措施,加大对会场的秩序维护控制,保证与会人员快速有序离场,没有发生任何拥挤、踩踏等事故。
C.通过电子系统监看会场情况,发现可疑现象马上进行处理。
十一、经费预算(略)
十二、附件
1. 工作人员一览表
2.与会人员一览表
3 .邀请函、发言稿、主持词
4. 会场布置效果图
6. 工作日程与分工
7. 全体工作人员通讯录
浙公网安备 33021202002483