计算机应用基础-第三章PPT课件

Word2010的使用任务1制作培训通知1任务2制作产品说明书2任务3制作销售广告业3任务4制作采购询价单4任务5制作宣传册5**任务1制作培训通知3.1.1任务描述宏美公司决定对2011年新入职的员工进行一次岗前培训，需要人事部制作一份培训通知，通知样文如图所示。**任务1制作培训通知3.1.1任务描述**任务1制作培训通知3.1.2任务分析实现本工作任务首先要进行文本录入，包括特殊字符的输入，然后对文本进行一定的编辑修改，如复制、剪切、移动和删除等，最后按要求对文本进行相应的格式设置，从而学会制作会议通知、纪要、工作 报告 软件系统测试报告下载sgs报告如何下载关于路面塌陷情况报告535n,sgs报告怎么下载竣工报告下载 和总结等日常办公文档。**任务1制作培训通知3.1.3任务实现1.创建“新员工培训通知”文档并保存启动Word2010，系统默认建立一个以“文档1”为名的文档。单击“文件”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“保存”命令，打开“另存为”对话框。选择“保存位置”为“桌面”，在“文件名”文本框中输入文档名称“新员工培训通知”，最后单击“保存”按钮。**任务1制作培训通知2.页面设置设置页边距设置纸张方向设置纸张大小**任务1制作培训通知3.文本录入首先选择一种中文输入法，然后从页面的起始位置开始输入文字。如需换行，可直接按Enter键，强制使插入点移至下一行行首。**任务1制作培训通知4.字体设置**任务1制作培训通知5.段落设置设置段间距设置行距**任务1制作培训通知6.边框和底纹设置**任务1制作培训通知7.插入特殊字符**任务1制作培训通知8.保存文档单击快速工具栏中的“保存”按钮，将文档及时保存。**任务1制作培训通知3.1.4必备知识1.文本录文档制作的一般原则是先进行文字录入，后进行格式排版，在文字录入的过程中，不要使用空格对齐文本。文字录入一般都是从页面的起始位置开始，当一行文字输入满后Word会自动换行，开始下一行的输入，整个段落录入完毕后按Enter键结束（在一个自然段内切忌使用Enter键进行换行操作）。文档中的标记称为段落标记，一个段落标记代表一个段落。编辑文档时，有“插入”和“改写”两种状态，双击状态栏中的“插入”或“改写”按钮或按Insert键可以切换这两种状态。在“插入”状态下，输入的字符将插入到插入点处；在“改写”状态下，输入的字符将覆盖现有的字符。**任务1制作培训通知2.文本选择2）用键盘选中文本3）撤销文本选定1）用鼠标选中文本**任务1制作培训通知3.文本删除（1）选中文本后，按Delete键可将选中的文本删除。（2）按Delete键可删除光标后面的字符。（3）按Backspace键，可删除光标前面的字符。**任务1制作培训通知4.文本复制**任务1制作培训通知5.文本移动**任务1制作培训通知6.字符格式设置**任务1制作培训通知7.段落格式设置**任务1制作培训通知8.页面设置页面设置组**任务1制作培训通知8.页面设置设置页边距和纸张方向设置纸张大小**任务1制作培训通知8.页面设置页面的含义**任务1制作培训通知9.格式刷**任务1制作培训通知9.页面的打印1）打印预览2）打印文档**任务1制作培训通知3.1.5训练任务**任务2制作产品说明书3.2.1任务描述**任务2制作产品说明书3.2.2任务分析（1）新建文档，命名为“不锈钢杯使用说明书.docx”。（2）页面设置：页边距为“窄”，纸张宽21cm、高15cm，纸张方向为横向。（3）在第一行插入图片“涌泉商标.JPG”，文字环绕为嵌入式，对齐方式为居中对齐。（4）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书”，将文本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除。（5）文本录入。（6）各级标 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 为宋体，小四号，加粗；段前为1行，居中对齐。（7）“产品特点”标题下的文本为宋体，五号；首行缩进2字符。（8）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号◆。（9）将全文分成两栏。（10）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗，蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为1磅。（11）文本背景设置文字水印“涌泉”。**任务2制作产品说明书3.2.3任务实现1.创建“不锈钢杯使用说明书”文档并保存启动Word2010，将新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“桌面”，设置“文件名”为“不锈钢杯使用说明书”，最后单击“保存”按钮。**任务2制作产品说明书2.页面设置切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉列表中选择“窄”选项，完成页边距的设置。单击“纸张方向”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“横向”选项，完成纸张方向的设置。单击“纸张大小”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“其他页面大小”选项，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸张”选项卡中设置宽度为21cm，高度为15cm，单击“确定”按钮完成纸张大小的设置。**任务2制作产品说明书3.插入图片**任务2制作产品说明书4.插入页眉和页脚（1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（奇数页）”选项。（2）在页眉中“［键入文档标题］”位置输入“使用说明书”，并将页眉中的第二行和页眉右侧的“年”删除。选中“使用说明书”文本，并将其进行“加粗”设置。双击文档任意位置退出页眉设置。（3）在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页脚”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“现代型（偶数页）”。（4）选中页脚中的页码数字，将其删除。**任务2制作产品说明书5.文本录入录入不锈钢杯使用说明书的文本。**任务2制作产品说明书6.字体和段落设置**任务2制作产品说明书7.插入项目符号项目符号设置定义“新项目符号”对话框**任务2制作产品说明书8.分栏设置分栏后的文本设置**任务2制作产品说明书9.画直线（1）将光标插入点放在第一栏尾行“安装完好。”后面，按3次Enter键，这时第二栏首部出现两行空行。（2）在第二栏首部的第二行中输入文本“不锈钢杯系列”。选中该文本，在“开始”选项卡的“字体”组中设置“字体”为宋体，“字号”为“小四”，文字“加粗”，“字体颜色”为蓝色；在“段落”组中设置为居中对齐。（3）切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“线条”中的“直线”。此时光标变成十字形状，再在“不锈钢杯系列”文本的左边，按Shift键同时画一条直线。（4）选中直线，切换到“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“蓝色”；选择“粗细”选项，设置为1磅；选择“虚线”选项，设置为短划线。（5）选中虚线，使用快捷键Ctrl+C将虚线复制，再使用快捷键Ctrl+V将虚线粘贴。使用鼠标将新粘贴的虚线移动到文本右边。按住Shift键的同时分别选中两条虚线，使两条虚线同时被选中，再在“格式”选项卡的“排列”组中单击“对齐”下拉按钮，在其下拉列表中选择“顶端对齐”命令。**任务2制作产品说明书10.文字水印设置分栏后的文本设置**任务2制作产品说明书11.保存文档单击快速工具栏中的“保存”按钮将文档进行保存。**任务2制作产品说明书3.2.4必备知识1.页眉、页脚和页码2）修改页眉和页脚3）设置页码1）插入页眉和页脚**任务2制作产品说明书2.分栏**任务2制作产品说明书3.项目符号和编号1）设置项目符号2）设置编号**任务2制作产品说明书3.题注、注脚和尾注1）插入题注**任务2制作产品说明书1）插入题注**任务2制作产品说明书2）插入脚注和尾注插入脚注和尾注效果**任务2制作产品说明书2）插入脚注和尾注插入脚注设置**任务2制作产品说明书5.背景1）水印背景2）颜色背景**任务2制作产品说明书6.超链接（1）选中要设置为超链接的文本或图片。（2）切换到“插入”选项卡，在“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。（3）在“插入超链接”对话框中可设置链接到“现有文件或网页”；也可以链接到“本文档中的位置”。应该注意的是，如果链接到“本文档中的位置”，需要首先将本文档使用书签或标题样式标记超链接的位置，再进行超链接，需要选择相应的标签或标题样式进行定位。（4）单击“确定”按钮完成超链接设置，超链接由蓝色的带有下划线的文本显示。将鼠标指针移到超链接上时，指针会变成手形，同时显示超链接的目标文档或文件。**任务2制作产品说明书1）纵横混排2）合并字符3）双行合一4）调整宽度5）字符缩放7.中文版式**任务2制作产品说明书3.2.5训练任务**任务3制作销售广告页3.3.1任务描述**任务3制作销售广告页3.3.2任务分析**任务3制作销售广告页3.3.2任务分析**任务3制作销售广告页3.3.3任务实现1.创建“汽车销售广告页”文档并保存启动Word2010，新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中选择“保存位置”为“桌面”，输入“文件名”为“汽车销售广告页”，最后单击“保存”按钮。**任务3制作销售广告页2.页面设置切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“页边距”下拉按钮，在其下拉菜单中选择“自定义边距”命令，在弹出的“页面设置”对话框中，设置上下左右边距均为0.3cm；设置纸张方向为横向；设置纸张大小为B5。**任务3制作销售广告页3.插入图片（1）将光标移至首行起始位置，切换到“插入”选项卡，在“插图”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片文件中的“前灯.jpg”图片，单击“插入”按钮完成插入。（2）将光标移至图片后面，再次单击“图片”按钮，依次插入“侧身.jpg”、“尾灯.jpg”、“前脸.jpg”图片。（3）插入的图片默认的文字环绕方式为嵌入式。任意选中一张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“文本右对齐”按钮。（4）使用Enter键将光标插入点放在文档尾行。（5）使用与步骤（1）和步骤（2）相同的操作方法插入图片“方向盘.jpg”、“中控面板.jpg”、“接口.jpg”、“后备箱.jpg”。（6）任意选中一张图片，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中单击“文本左对齐”按钮。**任务3制作销售广告页4.插入文本框具体内容见教材P100~P101**任务3制作销售广告页5.插入矩形形状菜单形状填充菜单**任务3制作销售广告页6.插入艺术字艺术字列表“请在此放置您的文字”占位符**任务3制作销售广告页7.设置图片“图片效果”列表“设置图片格式”对话框**任务3制作销售广告页8.设置项目符号效果图**任务3制作销售广告页3.3.4必备知识1.图片设置2）图片的选择、移动和改变图片大小3）图片样式设置1）插入图片**任务3制作销售广告页3.艺术字设置12345插入艺术字艺术字的选择、移动和艺术字大小的设置文字设置阴影效果设置文字样式设置**任务3制作销售广告页3.文本框设置2）文本框的选择、移动和文本框大小的设置3）文本框样式设置1）插入文本框**任务3制作销售广告页4.自选图形设置4）添加文字2）设置形状样式1）插入自选图形3）添加阴影效果和三维效果**任务3制作销售广告页5.排列设置排列组**任务3制作销售广告页5.排列设置选择环绕方式上移一层下移一层**任务3制作销售广告页5.排列设置对齐列表旋转列表**任务3制作销售广告页3.3.5训练任务**任务4制作采购询价单3.4.1任务描述**任务4制作采购询价单3.4.2任务分析**任务4制作采购询价单3.3.3任务实现1.创建“腾飞公司采购寻价单”文档并保存启动Word2010新建一空白文档。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设置“保存位置”为“桌面”，输入“文件名”为“腾飞公司采购寻价单”，最后单击“保存”按钮。**任务4制作采购询价单2.输入标题（1）将光标插入点放在首行首列。（2）输入文本“腾飞公司采购寻价单”。（3）选中文本并切换到“开始”选项卡，在“字体”组中设置字号为三号，加粗；在“段落”组中单击“居中”按钮，设置文本居中对齐。**任务4制作采购询价单2.输入表格表格列表“插入表格”列表**任务4制作采购询价单3.合并和拆分单元格1）合并单元格2）拆分单元格**任务4制作采购询价单5.输入文本并调整单元格大小调整边框后的效果**任务4制作采购询价单6.插入行（1）将光标插入点放在IBM所在行的任意位置。（2）切换到“布局”选项卡，在“行和列”组中单击“在下方插入”按钮，此时光标所在列的下面就会插入一行。（3）在新插入的一行中输入“惠普、01086541455、7100、7400、8000、现货”。**任务4制作采购询价单6.求平均价**任务4制作采购询价单9.排序1选中5个供应厂商的“零售价”，如图所示。**任务4制作采购询价单2切换到“布局”选项卡，在“数据”组中单击“排序”按钮，打开“排序”对话框，如图所示。**任务4制作采购询价单3在“主要关键字”下拉列表框中选择“列5”，并设置为降序，单击“确定”按钮完成排序设置，如图所示。**任务4制作采购询价单9.自动套用格式**任务4制作采购询价单10.设置对齐方式选中整个表格后，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮，完成单元格内文本的对齐方式设置。**任务4制作采购询价单3.4.3任务实现1.创建表格2）绘制表格3）快速表格1）插入表格**任务4制作采购询价单4.自选图形设置4）选中单元格2）选择行1）选择表格3）选择列**任务4制作采购询价单4.删除行、列、单元格或表格“行和列”组“删除”列表“删除”单元格对话框**任务4制作采购询价单5.调整行高和列宽拖动鼠标调整行高和列宽准确调整高度和宽度**任务4制作采购询价单6.合并、拆分单元格**任务4制作采购询价单7.美化表格“边框”列表“底纹”列表**任务4制作采购询价单8.套用样式（1）选中要套用格式的表格。（2）切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击“其他”下拉按钮，在其下拉列表中选择要套用的样式。**任务4制作采购询价单3.4.5训练任务1.制作“出货单”“出货单”样文“出货单”表格**任务4制作采购询价单2.制作“员工培训 登记表 调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载 ”**任务5制作宣传册3.5.1任务描述**任务5制作宣传册**任务5制作宣传册**任务5制作宣传册**任务5制作宣传册**任务5制作宣传册3.5.2任务分析**任务5制作宣传册3.5.3任务实现1.页面设置**任务5制作宣传册2.创建样式2）创建三级标题样式3）创建“我的特殊正文”样式1）创建“我的正文”样式**任务5制作宣传册3.为文本添加多级标题**任务5制作宣传册**任务5制作宣传册（3）添加二级列表。在“单击要修改的级别”的列表中选择2。在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“我的二级标题”样式。由于二级列表形式为“1.”、“2.”、……，所以在“编号格式”选项组的“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”选项，使“输入编号的格式”文本框中显示“1.”格式。进行此操作前，应将“输入编号的格式”文本框中的内容清空（小圆点是添加上的）。其他为默认设置。**任务5制作宣传册（4）添加三级列表。在“单击要修改的级别”的列表中选择3。在“将级别链接到样式”下拉列表框中选择“我的三级标题”样式。由于三级列表形式为“（1）”、“（2）”、……，所以在“编号格式”选项组的“此级别的编号样式”下拉列表框中选择“1，2，3，…”选项，使“输入编号的格式”文本框中显示“（1）”格式。同理，进行此操作前，应将“输入编号的格式”文本框中的内容清空（左右括号是添加上的）。其他为默认设置。**任务5制作宣传册4.利用样式快速格式化文档**任务5制作宣传册5.利用文档结构图查看文档的层次结构**任务5制作宣传册6.美化文档表格**任务5制作宣传册7.利用分节符实现文档分页插入分节符**任务5制作宣传册8.制作不同的页眉页脚**任务5制作宣传册9.添加页码**任务5制作宣传册10.自动生成目录**任务5制作宣传册11.插入封面封面标题框模板封面效果**任务5制作宣传册3.5.4必备知识2）字符样式和段落样式1）样式的概念3）内置样式和自定义样式6）清除样式5）修改样式7）删除样式4）应用现有样式1.样式及其应用**任务5制作宣传册（1）页面视图（5）草稿（2）阅读版式视图（3）Web版式视图（4）大纲视图2.文档视图**任务5制作宣传册3.模板1）创建模板2）使用模板创建文档**任务5制作宣传册4.自动生成目录要实现目录的自动生成功能，必须首先完成对全文档的各级标题的样式设置，确定插入目录的位置，进行目录的制作。如果文档的内容在目录生成后又进行了调整，如部分页码发生了改变，此时要更新目录，使之与正文相匹配，那么只需在目录区域中右击，在打开的快捷菜单中选择“更新域”命令，在打开的“更新目录”对话框中选中“更新整个目录”单选按钮即可。目录生成后，可以利用目录和正文的关联对文档进行跟踪和跳转，按住Ctrl键单击目录中的某个标题就能跳转到正文相应的位置。**任务5制作宣传册5.分页和分节1）插入分页符2）插入分节符**任务5制作宣传册6.取消Word自动添加的项目符号和编号**任务5制作宣传册7.文档页面方向的横纵混排切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组的组按钮，打开“页面设置”对话框。在该对话框的左下角有一个“应用于”下拉列表框，使用这个下拉列表框可以任意设置页面的方向。**任务5制作宣传册3.5.5训练任务（1）封面：可以自主设计（包含题目名称、系及专业名称、姓名、班级、学号、制作日期等信息）。（2）目录：三级。（3）正文要求如下。页面设置：左、右边距为2.3cm，上、下边距为3.5cm。设置多级列表（二级）。各级标题样式要求如下。大标题（新建）：以标题为基准、宋体、小一号、居中对齐。标题1：宋体、四号、段前段后各6磅。标题2：宋体、小四号、段前段后各6磅、单倍行距。标题3：宋体、五号、段前段后各6磅、首行缩进2个字符、行距为固定值18磅。**任务5制作宣传册3.5.5训练任务（4）按素材要求为文档添加页眉页脚。封面、目录页没有页眉页脚，以后各页页眉为：辽宁石化职业技术学院（）页脚显示页号。（5）按素材要求完成4个 案例 全员育人导师制案例信息技术应用案例心得信息技术教学案例综合实践活动案例我余额宝案例 。公司组织结构图。名片设计。 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 。员工个人简历表格。（6）按素材要求为文档添加题注和交叉引用。（7）按素材要求为文档添加脚注和尾注。（8）按素材要求对文档实现“双行合一”功能。**