财务软件实用教程用友ERP-U8简介

财务软件实用教程用友ERP-U8简介 第 1 章 第 章 1 用友ERP-U8简介 教学目的与要求 了解用友ERP(Enterprise Resources Plannig～企业资源管理计划)管理软件的设计理 念、产品特征、应用模式和环境要求,了解ERP管理软件在经济管理中的重要作用和 ERP管理软件的基本架构～为进一步学习ERP管理软件的工作原理、内部结构和使用 方法奠定基础。 1.1 用友ERP-U8概述 用友ERP-U8是面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体，将企业基础资源、需求链、供应链3个管理与竞争核心构筑成为三角形业务应用体系，再以业务应用为基础，构筑战略决策应用模式，从而形成金字塔式总体应用价值模型。 用友ERP-U8工商企业版适用于各类企业，特别是信息化尚未完全深入和亟需提高的企业。系统从提高企业管理水平、优化企业运作的角度出发，实现企业的采购、库存、销售业务管理和全面会计核算。财务管理的一体化，提供了事前计划、事中控制、事后分析的手段来控制经营风险，各系统既相对独立，又分别具有完善和细致的功能，最大限度地满足了用户全面深入的管理需要;同时又能融会贯通，有机地结合为一体化应用，来满足用户经营管理的整体需要。 1.1.1 用友ERP-U8设计理念 ERP-U8的应用设计基于优化后的企业价值链结构。系统的创新性的组织优化之后的工业企业和商品流通企业的价值链结构，如图1-1和图1-2所示。 工业企业的价值链结构 产品试验管理BOM/ 配方 学校职工宿舍分配方案某公司股权分配方案中药治疗痤疮学校教师宿舍分配方案医生绩效二次分配方案 ECNPDMCAD模具管理设计层 生产产能计划车间管理生产质量MRPCAPPCIMS设备维护委外加工组织层 经营供应商管理进出口管理经营计划采购管理预算管理资金管理库存管理成本管理销售管理绩效管理运输管理集团财务服务管理项目管理渠道管理投资管理客户管理运作层 基础财务会计人力资源资产管理税务银行政府/行业规范资源层基础经营生产产品资源层运作层组织层设计层 图1-1 工业企业的价值链结构 工商企业的价值链结构 战略经营计划预算管理资金管理成本管理绩效管理集团财务项目管理投资管理 决策层 经营供应商管理进出口管理采购管理库存管理销售管理运输管理服务管理渠道管理客户管理运作层 基础税务银行政府/行业规范财务会计人力资源资产管理基础经营战略资源层资源层运作层决策层 图1-2 工商企业的价值链结构 以上企业价值链结构，突出了企业管理的层次性，也表明了用友ERP-U8的业务特长所在。用友ERP-U8以企业价值链结构为导向，在总结十几年来国内大量企业信息化管理的应用经验并吸取国内外先进管理理念、借鉴融合经济发达地区企业实践的基础上，提供了适应中端市场需求的ERP软件产品和部署方案。用友ERP-U8的核心领域在于企业基础资源管理、经营运作管理、战略支持管理，以及生产组织和产品设计中的非技术系统管理。而对于生产组织和产品设计中的技术系统则采取了与第三方系统集成的方式来平滑解决。 1.1.2 用友ERP-U8产品特征 用友ERP-U8具有3层管理特征，即:以精细管理为基础，以规范业务为先导，以战略支持为目标。 1. 精细管理 用友ERP-U8在业务操作的层面上，更加突出了关于业务模式和业务关联控制的内容。不仅从财务管理中资金的精确管理，到库存物料价值的准确分析，再到整个供应链的执行过程;还是从预警机制、信用控制机制、价格管理以及针对不同角色而设置的个性化的应用环境等各个方面都突出了精细管理的特点。 用友ERP-U8在积累财务管理的基础上，向企业业务运作管理方面的扩展，展现了自己的特点。产品特征主要表现在:财务管理上的灵活运用、生产管理上的科学统筹、特别是对于离散行业的支持灵活自如、供应链管理的全程集成以及人力资源管理的示范指标体系模板等。 用友ERP-U8借鉴先进的经营管理方法与经验，不仅提供了有效的经营分析的工具，还提供了改善经营的策略。例如，对于经营各环节的状况进行及时反馈和跟踪，对于关键环节如库存、销售、资金运用等进行预警。 2. 规范业务 在建立业务规范上主要体现在以下几个方面: 首先，遵循国家财务制度的相关规定，形成了处理财务事务的规范化流程和 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化功能。 其次，在采购管理、库存管理、销售管理、药品经营质量管理规范(Good Supplying Practice，GSP)中，积累了国内企业运作的经验，有了典型的业务流程处理模式。 最后，在生产管理中，严格遵守MRP的规则，对于保证制造企业产品按期交付、成本准确核算提供了可靠的运作机制。另外，用友ERP-U8人力资源管理，除了能够满足人力资源管理的日常业务需求外，还提供了业绩考核、资源规划等高级管理功能的典型标准和模板。对于业务经营中的异常状况进行严格的审批控制管理。例如，通过系统权限、数据期限、金额权限等，来控制业务的操作范围，保证重大业务的规范处理。 3. 战略支持 管理驾驶舱和集团管理的功能，提供了企业战略决策支持的方法、技术和工具。 ERP-U8管理驾驶舱面向企业高级决策者，通过优秀的应用和技术框架，从企业整体信息化的角度出发，整合并抽取各个业务层面与高级决策者和战略目标相关的信息，形成闭环反馈式管理。 ERP-U8管理驾驶舱提供了企业整体运行的系统指标，不是单独就一个局部进行分析，为企业的经营决策提供了可靠的依据。包括的关键业务指标有:财务运营指标、库存周转率、销售业绩评估，生产成本分析等，不仅提供了分析录制、目标管理等工具，还提供了 杜邦指标分析及沃尔比重分析等技术分析模块。 ERP-U8绩效管理采用平衡记分卡/KPI管理思想，帮助企业从财务、运营、顾客、成长性4个视角评价绩效、监控运营。通过绩效管理系统可以全方位透视企业各部门运营状况，并可针对绩效评估状况进行讨论、协调和反馈，针对问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 指标可以追溯其产生的原因和责任人。 对于集团企业，提供了关于全面预算、资金管理、集团合并报表、专家分析等功能，可以及时制订集团企业经营计划，控制并分析、调整集团业务经营状况，提供财务专家分析报告。 1.1.3 用友ERP-U8技术特点 1. 技术构架 采用3层架构设计，可以提高效率与安全性、降低硬件投资成本。采用组件化开发，提高了代码的重用性。通过Web应用的支持，实现了企业远程业务的管理。基于标准的XML数据交换格式，形成了ERP-U8开放的系统特征。提供了各种自定义的报表、打印模板、显示模板，适应了使用者的需求习惯。提供PDM接口支持了企业的数字化设计工作，条形码机接口支持了企业供应商及物品管理的快捷需求。另外，还提供了多语言、多计量单位、多组织(库存、采购、销售、财务、行政)、信用机制、价格机制、安全库存等方便灵活的技术支持的应用设置，提高了企业客户的应用适应度。 2. 安全机制 系统管理工具中，提供了安全备份计划、层级递进的权限管理机制、数据快照备份技术、升级工具、总账工具及远程配置工具，为企业的历史数据的统一、安全和高效的保存提供了方便。 3. 支持Web应用 通过Web应用，支持采购、销售、库存、存货、财务及资金的远程应用，极大地提高了企业对于异地资源的利用效率。 4. 提供企业应用集成——EAI平台 ERP-U8 EAI(Enterprise Application Integration，企业应用整合)具有信息总线功能，实现了ERP-U8系统的对外标准接口，其他的软件系统可以和ERP-U8系统进行挂接，实现协调工作，数据共享，使软件的价值最大化。通过ERP-U8 EAI可以实现ERP-U8模块之间的数据交互，第三方软件与ERP-U8系统各模块的交互，甚至于ERP-U8不同账套之间的数据交互及多套ERP-U8数据的交互。即通过ERP-U8 EAI使ERP-U8成为一个开放式的系统，数据完全是共享的，打破了信息孤岛的现象，使企业的其他软件系统可以和ERP-U8很好地协同工作。 ERP-U8 EAI以XML作为格式标准，采用SOAP(Simple Object Access Protocol，简单对象访问协议)实现Internet的传输。EAI是一个开发式的系统，支持多种开发接口，其他系统可以在EAI的基础上进行开发。EAI提供一个统一的标准接口，参数是定义好的标准XML格式，只要符合标准的格式，即可很轻松地和EAI挂接。 5. 支持多种部署方案 ERP-U8系统技术部署方案，支持局域网内的完全集中模式以及通过数据导入/导出、数据复制、Web应用支持的分布式集中管理模式。采用分布式部署，具有安全、高效、低成本的特点，很好地适应了当前信息基础设施建设的现状。局域网内的完全集中和基于Internet的分布式集中管理部署方案，可以通过电话线、网线、专线、Internet等多种技术工具来实现。 1.2 用友ERP-U8总体架构 1.2.1 用友ERP-U8总体架构图 用友ERP-U8总体架构图如图1-3所示。 进出口管理 出纳管理 委外加工 自助系统 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理 UFO报表 成本管理 日常事务 质量管理 促销管理 资金管理 绩效评估 成本计算出口管理 进口管理 工作中心 招聘管理报账中心 委外管理 PDM接口 薪资管理 专家分析 项目管理 车间管理 培训管理 固定资产 薪资福利 网上银行 销售前端 行业报表质量管理 细能力计划 业绩评价 公共财政 存货核算 合并报表 金税接口 销售管理 粗能力计划 制度政策 移动商务 库存管理 需求计划 Web应用 预警平台 劳动合同应付管理 结算中心 食品饮料 应收管理 集团财务 人员信息 数据分析EAI平台图书出版 主生产计划 采购管理 物料需求计划 总账管理 职务职能 管理驾驶舱 模拟报价 医药GSP 集团预算 系统管理 生产制造 集团财务 企业门户 行业插件 人力资源 供应链 决策支持 财务管理 图1-3 用友ERP-U8总体架构图 1.2.2 用友ERP-U8系统构成 用友ERP-U8根据业务范围和应用对象的不同，划分为财务管理、供应链、生产制造、 人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品，由40多个系统构成，各系统之间信息高度共享。 1. 财务会计领域 财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表和财务分析等模块。这些模块从不同的角度，实现了从预算到核算再到报表分析的财务管理的全过程。其中，总账管理是财务系统中最核心的模块，企业所有的核算最终在总账中体现;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产管理包括对设备的管理和折旧费用的核算;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;财务票据套打是为了满足单位财务部门、银行部门以及票据交换中心对现有各种票据进行套打、批量套打和打印管理功能的需求;网上银行解决了企业足不出户实现网上支付业务的问题;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能，现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系统中模块的应用，可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。 2. 管理会计领域 管理会计部分主要包括项目管理、成本管理、专家财务分析等模块，通过项目和成本管理实现各类工业企业对成本全面的掌控和核算;运用专家财务分析系统帮助企业对各种报表及时进行分析，及时掌握本单位的财务状况(赢利能力、资产管理效率、偿债能力和投资回报能力等)、销售及利润分配状况以及各项费用的明细状况等，为企业的管理决策提供依据并指明方向。 3. 供应链管理 供应链管理部分主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块，主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力;缩短工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本;减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场周转速度。同时，在这些模块中提供了对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用量的控制，完成对存货出入库成本的核算。使企业的管理模式更符合实际情况，制订出最佳的企业运营方案，实现管理的高效率、实时性、安全性、科学性、现代化及职能化。 4. 集团财务管理 集团财务管理部分主要包括资金管理、行业报表、合并报表等模块及分行业的解决方案。资金管理实现对企业资金的计息与管理;行业报表和合并报表等则为行业和集团型的用户进行统一管理提供便利模式。 5. Web应用 Web应用部分实现了企业互联网模式的运作方式，主要包括了Web财务、Web资金管理、Web购销存，通过Web应用系统，实现了集团财务业务信息及时性、可靠性和准确性，并加强了远程仓库、销售部门或采购部门的管理。 6. 商务智能 通过管理驾驶仓帮助企业领导实现了移动办公的需求，企业领导可以随时了解企业的动作信息，起到了对企业进行实时监控的作用。 7. 行业解决方案系列 参照各个行业的最佳业务实践，并总结了30万家用户的成功经验，提炼共性需求，开发个性插件，用友ERP-U8平台可以为以下行业提供个性化的服务制订出完美的解决方案: , 工业标准供应链一体化解决方案 , 图书出版行业解决方案 , 医药经营企业解决方案(GSP) , 批发、零售、连锁业解决方案 , 工程建筑施工业解决方案 , 化工业一体化解决方案 , 集团资金管理解决方案 , 旅游业管理解决方案 , 食品饮料业运营管理方案 , 公共财政解决方案 以及多行业运作的解决方案。 1.3 用友ERP-U8应用模式及环境要求 1.3.1 支持多种应用与部署方式 用友ERP-U8应用系统提供了3种部署方式支持集团对下属企业的管理:分布式集中、分布式、完全集中式。3种部署方式的比较如表1-1所示。 表1-1 3种部署方式的比较 应 用 方 式 分布式集中 分 布 式 完全集中式 集团对下属企业: 集团对下属企业: 集团对下属企业: 企业对异地分支适用情形 紧密型管理 松散型管理 完全管理 机构:远程管理 (续表) 应 用 方 式 分布式集中 分 布 式 完全集中式 数据分布存储，下属数据分布存储，下属数据集中存储，下非独立核算的分 企业业务组织在本地企业业务组织在本属企业业务组织直支机构通过Web 进行业务处理，定期地进行业务处理，通接通过Internet访进行异地业务操 将业务数据复制到总过业务协同实现组问应用服务器处理作。集团通过Web技术实现 部，实现总部对下属织内部业务处理，总业务 对独立核算的分 企业业务组织的统一部通过绩效指标及支机构业务状况 管理 预算实现对下属企进行远程查询 业组织的管理 1.3.2 单一企业对异地分支机构的管理 通过采用Web财务、Web业务、Web资金实现业务协同。根据分支机构是否独立核算分别支持两种应用模式。如果分支机构独立核算，则分支机构通过Web功能向企业传递数据;如果分支机构不独立核算，则企业通过Web对分支机构进行查询。 1.3.3 用友ERP-U8的运行环境 用户的硬件及网络环境直接会影响到ERP-U8应用系统的运行效率与稳定性，建议用户在准备运行环境的过程中应遵循以下标准进行建设。 用友ERP-U8应用系统的运行环境如表1-2所示。 表1-2 用友ERP-U8应用系统的运行环境 硬 件 环 境 最 低 配 置 推 荐 配 置 内存256MB以上;CPU P3 800MHz内存1GB以上;CPU P4频率1.8GHz客户端 以上;安装盘空间4GB以上;系统盘以上;系统盘空间2GB以上 空间500MB以上 内存1GB以上;CPU频率 1GHz以上;内存2GB以上;CPU频率2.4GHz以数据服务器 磁盘空间20GB以上 上，多CPU;磁盘空间40GB以上 内存1GB以上;CPU 频率1.8GHz以内存1GB以上;CPU频率1.8GHz以应用服务器 上;磁盘空间10GB以上 上多CPU;磁盘空间10GB以上 软 件 环 境 Windows XP+SP1或Windows 2000 Server/Professional+SP4或Windows 2003 操作系统 Server或Windows NT+SP6a 数据库 MSSQL 2000, MSDE 2000 网络协议 IE6.0、TCP/IP、Named Pipe