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行 政 管 理
INTELLIGENCE······ ··················
关于高校人事档案管理的规范化探究
吉林四平医护卫生学校 郭 东 魏海涛
摘 要：高校档案管理规范化是档案事业发展的必然要求，也是高校教育事业发
展的要求。实现高校档案规范化，必须有学校领导的重视，各方面的大力支持和配合，
必须增强学校集体的档案法制观念和档案意识，提高档案管理人员的自身素质。
关键词：高校 档案管理 规范化 探究
随着高校的跨越式发展、人事
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
改革和经济体制转变的深化，高校人才
流动日益频繁，这使得高校人事档案管
理面临着很多新问题。
一、目前高校人事档案管理存在的
问题分析
1、重视不够，缺乏档案意识
长期以来，许多高校人事档案室在
资金和设备上都很欠缺，人事档案管理
的标准没能达到。不少高校对人事档案
的重要性认识不足，档案意识不强，缺
乏对管理人员的相关培训，档案管理设
施不完善，人事档案管理工作不能适应
学校逐日发展的需要。
2、人事档案管理队伍与专业化要
求仍存在很大差距
（1）人员编制不足。近几年随着
高校办学规模的扩大，档案提供利用频
率大幅度提高，使得这种矛盾越发凸显。
（2）档案管理人员业务水平不高。
人事档案管理人员文化水平偏低，业务
素质不高，且很多人身兼数职，根本无
暇顾及档案管理，有些人事档案管理员
调动频繁，这也使得人事档案管理队伍
不稳定。
3、档案内容跟不上时代发展的要
求
（1）档案内容平淡、信息量不足。
目前，档案材料格式和内容过于传统且
不够完善，所包含的内容信息量小、实
用性较差，已不适应现阶段人才开发的
要求。
（2）存在大量的“弃档”和“重
建档案”。大量“弃档”的存在给档案
管理带来难度，有些高校为了引进人才
的需要便为其“重新建档”。这些人档
分离的现象严重地影响了高校人事档案
管理工作的正常开展。
（3）在实际的人事档案管理中，
档案材料填写格式不够规范，内容不完
整。
二、坚持以人为本，实现人事档案
管理规范化
高校档案管理部门和管档人员应
认真贯彻以人为本的科学发展理念，根
据学校中心工作和组织人事工作的需
要，积极主动参与，不断提高服务水平、
服务质量，使人事档案管理工作主动适
应高校事业发展和人才管理的需要。
1、加强领导，提高认识，增强档
案意识
学校领导要提高对人事档案工作
重要性的认识，这是做好人事档案管理
工作的前提。学校领导要将人事档案管
理工作纳入整个工作
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
之中，需要有
校领导分管人事档案工作，并把人事档
案管理工作列入学校的重点工作来抓，
在人员配备、经费使用上予以保证。同
时，要合理地解决他们的职级待遇，适
时将素质好、能力强、群众公认的同志
提拔重用。
2、健全人事档案工作制度，加强
科学管理
（1）建立健全归档制度。人事档
案管理部门要采取定期和不定期相结合
的方式，及时全面地收集归档材料，确
保材料的系统性、规范性。
（2）建立档案材料送交制度。高
校人事部门要树立动态收集观念，及时
充实新材料，积极完善档案内容，各院
系和各科室应确定一名兼职档案员，负
责收集、送交本部门的各类档案材料，
使新材料能及时入卷归档。要认真审查、
鉴别人事档案材料、准确分类。
（3）要规范人事档案管理。对档
案材料的管理环节作出明确规定，实行
规范化、制度化、科学化管理，维护档
案工作的真实性和严肃性。
（4）要完善高校用人制度和政策，
减少“弃档”的形成。结合本校的实际
情况，采取适用本校的人才培养政策，
加强与人才交流中心的合作，保证高校
的主动性，减少人才流动过程中高校与
教师之间的摩擦，减少“弃档”的形成。
3、增大人事档案管理的科技含量，
提升人事档案管理人员的素质，推动其
专业化发展
高校人事档案管理部门要创新工
作方法和手段，利用现代化技术手段改
造传统的档案管理方式，加大干部档案
工作信息化建设的力度，同时，配备专
职管理人员队伍，加强专业管理人才的
引进与培养，切实提高干部档案工作的
质量和效率。
（1）要加快数字化、自动化建设
速度。逐步建立全国性先进的、通用的、
标准的人事档案信息库，实现信息资源
数字化、管理流程自动化。
（2）要加快全文数据库建设和网
络化管理体系建设。建立全文数据库与
干部人事档案局域网，通过局域网之间
的相互连接，实现干部人事档案信息资
源的共享。
（3）要建立干部个人电子档案系
统和人事档案信息网络化管理系统。通
过人事档案管理系统，建立由单位和社
会化相结合的人事档案系统，从而实现
人事档案信息资源的共享，利用人才业
绩跟踪系统，始终保持流动人员人事档
案内容的完整性，不断提升人事档案的
使用价值。
（4）积极完善人事档案管理法规，
加快依法管档的进程
虽然国家明确规定了人事档案管
理的相关原则，但是在人事制度改革的
不断深化社会大背景下，高校人事档案
管理工作也面临着严峻的挑战。由于人
事档案工作涉及面广、情况复杂，在实
际工作中还存在相当大的难度，工作中
时常出现新情况和新问题，人事档案中
的一些问题还缺乏有法可依，这就需要
有关主管部门根据人事档案工作的现实
状况和未来发展的趋势，尽快出台相关
的法规，完善相关的法律法规，以适应
人事档案管理工作的需要。
参考文献：
[1] 浦文红：《高校人事档案管理
工作》，《理论界》，2008（3）。
[2] 姬广萍、王胜洪：《高校人事
档案管理的问题及对策》，《佳木斯大
学社会科学学报》，2008（1）。
浙公网安备 33021202002483