null部门报销单据传递流程 部门报销单据传递流程 为了进一步提高单据报销效率,方便各部门员工随时查阅各自报销单据的流转情况(以下简称投单),自2009年2月18起,取消原报销单据传递流程,采用《报销凭证传递
登记表
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》(以下简称《登记
表
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》)进行凭证的全程追踪。因《登记表》为一式一份,且订本保存,故投单后无回执,敬请各员工登记后自行记住报销金额。如需查询,可于财务部翻阅《登记表》则可知道单据目前状态。现将投单流程规定如下:null一、投单时间为每周二、周五,请需报销的员工将经部门负责人审核确认签字的报销单据,于周二、周五下午四点前交给财务文员,并办理单据交接手续。
二、各部门投单时,直接到财务部自行填写《报销凭证登记表》(格式见附件),财务文员签收确认。
三、财务文员在三个工作日内,按《报销单据传递流程图》传递单据。
三、财务文员在三个工作日内,按《报销单据传递流程图》传递单据。
1、递交财务部经理审核,单据审核无误后,通知财务文员取回单据;
2、递交财务总监审核,审核无误后,通知财务文员取回单据;
3、递交总经理审核,审核无误后,通知财务文员取回单据;
4、递交财务部经理,由财务部经理根据资金
计划
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情况安排出纳支付;
null5、财务文员通知报销人员到财务领取报销款。
6、各部门严格按照财务规定规范粘贴报销单据,填写费用报销单时,备注栏里注明“科目编码”及核算内容,具体编码及内容参照财务部下发的《费用核算内容表》,不按以上要求执行的退回重新填写,待修正后重新投单。
7、如有退单情况,财务文员需向报销人说明退单原因,并由原投单人签收确认,待修正后重新投单。
null8、任何人在填《登记表》时如填写有误,在修改后需在修改处签名确认。
9、《登记表》订本保存,员工需知道自己报销单据流转情况的,可向财务文员查询。
10、各种报销单据要在7日内及时办理报销手续,否则财务部门不予报销,对于借款,财务部严格执行“前帐不清,后帐不立”的原则。