项目招标文件编写规范
第1章总则
第1条目的
为规范招标文件的编写工作,最大限度减少误解,避免发生争议,切实保护公司的利益,确保招标工作顺利完成,结合公司的实际情况,特制定本规范。
第2条适用范围
本规定适用于公司所有项目招标文件的编制工作。
第3条职责分工
项目开发部负责招标文件的编写,各部门需配合其工作,提供相应的数据资料支持等。
第2章招标文件的内容构成
第4条招标文件的构成
根据《招标投标法》规定,招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订
合同
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的主要条款。国家对招标项目的技术标准有规定的,公司需按期规定在招标文件中提出相应要求。
第5条投标须知
招标须知是指导投标人正确进行投标报价的文件,公司在编制投标须知时需明确标注投标应遵循的各项规定。投标须知的内容需明确、清晰、具体包括以下10个方面。
1、
工程
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项目简述。
2、承包方式。
3、现场勘察和标签会议相关事项。
4、投标书编制要求。
5、投标保证金的数额或其他形式的担保。
6、投标文件的递送。
7、招标价格的要求及其计算方式。
8、投标有效期。
9、开标与评标工作说明。
10、授予合同规定。
第6条技术规范
技术规范是招标文件中最重要的内容之一,是指招标项目在技术质量方面的标准。公司
招标文件规定的技术规格应采用国际或国内公认、法定的标准。
第7条主要合同条款
合同条款应注明将要完成的工程范围、供货的范围、招标人与中标人各自的权力和义务。除一般合同条款之外,合同中还应包括招标项目的特殊合同条款。
第8条投标文件
投标文件
一般包括以下内容。
1、公司规定的投标书标准化格式。
2、投标人的报价文件,包括标价须知、分项工程报价单和汇总表。
3、要求报送的补充资料表,包括由投标人填报的主要工程量、合同付款计划、施工设备表、主要人员表、分包情况表、施工计划于
方案
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、劳动力和材料计划、临时设施布置及用地需求表等。
第3章招标文件的编制要求
第9条招标文件编制原则
1、遵循国家法律法规原则。
2、注意公正,合理处理与承包商的利益原则。
3、正确、详尽地反映招标项目的客观情况原则。
4、文件各部分内容应保证统一的原则。
第10条招标文件编制流程
1、熟悉项目工程情况、
设计
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图纸及说明。
2、编制工程量清单。
3、根据项目需求,依据工期定额,确定开工日期、竣工日期和总工期。
4、确定过程技术要求和质量要求。
5、确定发标、投标、开标、评标、决标的日期及其他注意事项。
6、编制相关内容,内容应完整,用词严谨规范,并能正确表达公司的意愿。
7、填报招标文件备案表。
第11条技术规范的编制要求
1、前后各篇章内容避免重复、抵触、遗漏等现象。
2、技术规范与图纸要求不冲突。
3、术语正确、用词恰当,文字简练易懂,切忌生造词目。
4、各种计量单位和所有符号必须统一,且符合国家有关规定。
5、所采用的有关规范、规程注意不要使用过时的条文。
6、质量、技术要求不应过高,不应限制投标人发挥创造力,给投标人留出按照自己特长提出技术标准,以及提出更高质量标准的空间。
7、采用新
工艺
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、新技术进行施工时应提出一些有关主要技术指标作为检验标准。
第12条投标书的编制要求
投标书的内容需包括投标授权书、投标保证金、现有报价的工程清单、辅助资料表、证明合格资格的资料及其他相关内容。
第4章招标文件的发放与修改
第13条招标文件发放
招标文件在编制完成后需由相关部门会签,会签后报公司招标工作领导小组审定,审定后交公司总经理审批,审批通过之后方可发送。
第14条招标文件解答
项目开发部组织相关部门召开招标标前会,向经确认合格的投标单位发送招标文件,就招标文件的有关情况做出说明和解答,并根据投标单位的需要组织现场踏勘。
第15条已发出的招标文件补充或修改
1、已发出的招标文件需进行补充或修改时,亦应征得市场招标办的同意。
2、招标文件经补充或修改后,至少应在规定的投标截止日期前5天,以书面形式通知所有参与投标单位,书面补充或修改内容方可作为招标文件的组成部分。
第6章附则
第16条本规定由项目开发部制定,解释权、修改权归项目开发部所有。
第17条本规定自下发之日起实施。
浙公网安备 33021202002483