科学技术档案案卷质量标准
第一章 总则
第一条 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷、编目、卷皮规格复制成
材料
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的质量
要求
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。
第二条 本标准适用于科学技术档案的案卷质量管理。
第二章 术语
第三条 科学技术档案在科学技术活动中直接形成的具有保存价值的科技文件材料。
第四条 科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图
表
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、声像等技术文件的总称。
第五条 案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
第六条 卷内目录案卷内登记文件及其排列次序的目录。
第七条 卷内备考表说明案卷内文件情况的表格。
第八条 档号档案的编号。包括分类号、项目代号、案卷号。
第九条 项目代号产品、工程、课题、设备仪器的型号或代号。
第三章 组卷要求
第十条 要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系。
第十一条 组卷要便于档案利用和保管。
第十二条 产品、工程、课题、设备仪器分别按部件、结构阶段等分别组卷。
第十三条 与产品、科研、基建、设备仪器分别按部件、结构阶段等分别组卷。
第十四条 要保证案卷所反映的科技文件材料的齐全、完整。
第十五条 案卷内科技文件必须准确反映生产、科研、基建和有关管理活动的真实内容。
第十六条 卷内科技文件抽样的制作茧自缚
书
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写材料，必须益于长期保存。
第四章 案卷内科技文件材料的排列
第十七条 产品
设计
领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计
、试制、小批量生产、定型生产，产品创优等工作程序排列。
第十八条 科研课题按准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广应用等时间阶段排列。
第十九条 基建工程设计、施工、竣工验收等排列。
第二十条 设备仪器按依据性材料、设备开箱验收、随机图样、设备安装、调试、运行维修记录排列。
第二十一条 案卷内科技文件材料排列要求文字材料在前，图样在后。
第五章 案卷的编目
第二十二条 编写卷内文件材料页号。
（1）案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
（2）页号编写位置单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
（3）案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外）卷内备考表不编写页号。
第二十三条 案卷封面的编制
（1）科学技术档案卷卷皮，一般采用卷盒、卷夹两种形式。
（2）案卷题名案卷题名应简明，准确提示卷内科技文件材料的内容。案卷题名的主要内容包括项目的名称、型号、代号以及其组件、部件、阶段的代号和名称等。
（3）编制单位填写案卷内科技文件材料的形成单位和主要责任者。
（4）编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期。
（5）保管期限填写其规定的保管期限。
（6）密级依据保密规定填写。
（7）档号根据档案的分类规则填写。
第二十四条 卷内目录的编制
（1）卷内目录式样按有关规定制作。
（2）顺序号按组卷不同内容的顺序用阿拉伯数字从1起依次标注。
（3）文件材料题名填写科技文件标题的全称。
（4）文件编号埴写文件的文号或图样的图号。
（5）填写科技文件材料的直接编制部门或主要责任者。
（6）日期填写编制科技文件材料的年月日。
（7）页次填写每份科技文件材料首页至末页上标注的页号。
（8）卷内目录排列在本案卷科技文件材料首页之前。
第二十五条 卷内备考表的编制
（1）卷内备考表式样按标准制作。
（2）卷内备考表要注明案卷内科技文件的份数、页数、变更记载，需要说明的问题及立卷人、审核人、立卷时间等。
（3）卷内备考表排列在本案卷内科技文件材料尾页之后。
第六章 附则
第二十六条 本办法自发布日起实施。
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