门店钥匙管理规定
目的:为统一门店钥匙管理,
规范
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使用。
操作细则:
1、 门店所有备用钥匙由店长和防损经理/主管共同清点数量,并进行登记清楚,有店长和防损经理/主管共同签字确认,将清点清楚的备用钥匙封包,放入金库保险柜的暗箱内,暗箱常用钥匙由店长负责保管。
2、 日常钥匙管理,对日常需要开启/关闭的出入口、通道门锁,每道门锁准备一把常用钥匙做每天开启/关闭使用,所有日常使用的钥匙固定在一个锁盘上并对所有钥匙进行编号,以方便使用。每次使用完毕后必须放入门店防损部专用钥匙柜内。钥匙柜钥匙由值班经理保管。钥匙专柜设置在防损CCTV可监控的位置,没有CCTV的门店,钥匙专柜设置在防损办公室内
3、 实行双人开启/关闭管理,建立取/放登记本。每天营业前和营业结束后由当天值班经理到防损部取常用钥匙和防损一同将相关门锁进行开启/关闭,完毕后一同将钥匙放回专用钥匙柜内保管。但每次使用钥匙必须进行登记,并由值班经理和防损共同签字确认。
4、 场内所由加固门锁的钥匙有门店防损管理人员保管(如链条锁、挂锁等),在防损部CCTV可监控的位置设定一个钥匙专柜,每天必须和对班进行数量交接。
5、 每个门店需保留一个通道门作为双人双锁管理,即营业前和营业后必须通过此门方可进入或离开商场,该出入口的固定锁钥匙由值班经理保管,加固锁的钥匙由夜班防损保管,如夜间出现重大的异常情况,如电器线路短路所导致的明火或冒烟事件,夜间入室盗窃等,夜班防损应立即报值班经理,由值班经理和夜班防损共同打开门锁,对商场进行巡检,如情况紧急,应立即按夜间紧急事件
方案
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处理;如确定无异常情况,应和夜班防损落锁,由值班经理将防区重新设防。因管理人员的变动和防损人员的流动。该通道门锁需不定时的进行更换调整。防区密码需不定期的更换。
六、若钥匙有丢失,应立即报店长和防损部,由店长到金库先取备用钥匙进行开启,同时应立即进行更换(费用有丢失人全部承担),由防损管理人员和电工一同购买更换,并将备用钥匙报店长放入金库保管,做好
记录
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