采购部规章制度

采购部规章制度 采购部应该根据生产部、物流部的采购请求、库存原材料的种类、数量，考虑原材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保原材料的及时供应，保证生产能够连续进行及采购的最佳经济效益。 1、 制定公司同意的采购政策，对生产和工程原村料、物资、设备采购工作实行归口管理。 根据公司年度工作计划制定相应的采购供应计划; 2、 根据生产计划安排或工程施工进度，按消耗定额和采购程序，编制每季、每月的采购供应计划，并努力按该计划执行以确保正常生产秩序; 3、 按公司的规定签订和履行采购 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ，负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作，办好验收交接手续，保证质量达到规定 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 ; 4、 对大宗采购逐步推行招标制，统一采购，加大批量，货比三家选择价廉物美的商品物资，以降低综合采购成本; 5、 对长期主要供应商进行资信调查，实行定期登记评估并进行调整; 6、 负责供应物资的仓储管理，严格按规定办理入库，出库、储存、报损等手续，保证库存物资完好无损，做到帐务卡相符，加强仓库安全检查保卫工作，防止贵重物资被盗; 7、 负责定期或不定期的清理库存，压缩不合理库存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盘活存量，减少浪费、加速资金周转; 8、 负责推行计算机化的采购与物资管理，运用经济批量采购策略和ABC分类管理办法，降低物资成本; 9、 负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作，及时编制相关的统计报表; 10、 积极主动追踪生产资料市场的供求状况，价格走向，提出最佳采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态，并及时反馈到研发、技术、设备部门，为其设计造型、改良和更新，提出参考意见; 11、 完成总经理交办的其他任务。 采购部 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 一 总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二 目的作用 1、可作为供应部开展工作的规范依据。 2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。 3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。 二 采购部人员职责及管理制度 1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应。 5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。 1 6、负责供应商的开发、管理及维护工作。 7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 8、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。 9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 11、加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道。 12、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 13、完成领导交办的其他工作。 采购部工作制度 1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。 2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平。 3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行工程成本核算。 4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。 5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种材料，确保工程能顺利进行 公司采购部管理规定(范本) 一(关于作息时间:迟到早退是不可以发生的事。如果发生了，表示有被请过吃喝的嫌疑，当归结入本公司年度十大不放心人物之内; 二(关于烟酒:采购员应该是一个不烟酒主义者。喝酒抽烟的采购员有可能每天都进行着腐败，列在本公司下年度十大工作变更人员之内; 三(关于手机手表首饰:穿金戴银用名牌，很可能被腐败过了，这类采购人员列入公司十大危险人物排行榜; 四(关于接见供应商:坐不正行不直，说话小声头不抬，或者习惯用笔在纸上画符号的，必有不能告人之行为，此类采购人员当列为年度十大考察人员之类; 五(关于单价:对现有采购单价表示满意的不是好采购，对现有供应商涨价要求表示理解的不是合格的采购; 六(关于样品:要橛品要报价是采购的天职，不能免费要到样品的采购是不称职的采购; 七(关于快递费:索取免费的样品，争取供方付运费这是最基本的能力体现，为一个快递买单的采购是不合格的采购; 2 八(关于货款:不能说服供应商接受月结90天甚至更长时间付款，不能说服供方接受我方一次次无理拖款要求的采购是不合格的采购; 九(关于品质:我们强调的是最好的品质，虽然我们要求的是最低的单价。不管花了多低的钱，买到最好的产品是采购的职责，如果有品质问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，可视为采购的素质要求过低; 十(关于上网:MSN&QQ和贸易通都是可以的，不向老板报告聊天内容是不可以的。一个采购至少要有三个马甲，一个用来与供应商交流，两个用来专门问价要样品。 十一(关于打电话:请在公众前打电话，不要在办公室无人时打电话，否则视为徇私; 十二(关于回贴:看贴不回不是采购甚至不是业务，不看贴不回贴极有可能是论坛的异类，对这类人员,我们要给予坚决的打击，比方说不与他,她作男女朋友。 采购部工作制度 1、采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不******受贿，不吃请，不虚开发票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。 2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提 高自己的采购业务水平。 3、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行工程成本核算。 4、建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。 5、加强与使用材料部门的联系，尤其是按时、按质、按量控制好工程所需的各种材料，确保工程能顺利进行。 6、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。 7、控制材料入户的数量与质量，能准确无误分配好材料运送到所需工地，做好材料的存放、堆码管理工作。 8、根据工程部施工计划及剩余材料情况做好材料采购工作。 9、在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与施工有关部门进行协商处理。 10、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证项目材料供应的不间断性。 采购员岗位制度 1、采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购工作。 2、采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家，尽量压低采购成本。 3、按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。 4、对审批后的采购计划组织实施，确保项目经营过程中的物资供给。 5、有效进购项目所需物资，确保工程顺利进行。 3 6、完成上级交办的其他任务。 仓储员岗位制度 1、做好库存盘点工作，做到账物相符。 2、遵守国家有关物资工作的方针、政策和法令，加强对有害、有毒、易燃、易燥危险物品的管理，严防一切事故的发生。 3、加强对物资供应进度的控制，保证工程的正常进行。 4、提供物资库存动态资料，建立物资供应资料库。 5、严格遵守领、发料制度，不得因为领、发料错误造成项目的各种物资损失。 6、加强物资仓库的安全管理，对特殊危险品加大管理力度，严格各种安全事故的发生。 7、完成上级交办的其他任务。 采购部经理岗位制度 1、主持采购部的全面工作。 2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。 4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。 5、制定物资采购原则，并督导实施。 6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。 7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。 8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。 9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。 10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。 11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。 12、完成上级交办的其他任务。 采购部管理制度与工作流程 一 总则 为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。 二 采购部人员职责及管理制度 1.热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 3.负责公司生产所需材料的采购工作。 4 4.负责供应商的开发、管理及维护工作。 5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6.大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。 7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 10.完成领导交办的其他工作。 三 采购工作流程 采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 。在项目实施的过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。 具体的工作流程如下图所示: 1.在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。 2.项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》(附表1)此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。 3.采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的3家—5家发出《材料询价单》(附表2)。供应商根据要求确认价格后对我司的《材料询价单》签字，盖公章后回传，签字盖章的《材料询价单》会做为以后向供应商付款的依据之一，需妥善保存。采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出《材料订购单》(附表3)，同时向收货的工厂或者生产基地发送传真件通知其准备收货。 4.供应商根据《材料订购单》安排生产运输，各项具体要求以与我司签订的供货合同为准。随货携带各种合格证和材质证明书。 5.工厂和生产基地在所需材料到场后，应由专人负责材料的质量、数量检查，检查中必 5 须将供应商的送货单与我司的《材料申购单》和《材料订购单》相对照，质量和数量都准确无误后才能进行收货，然后填写《材料到货单》(附表4)，相关责任人签字后回传采购部。 6.工厂或者生产基地完成生产任务后，及时通知采购部，由采购部根据货物情况和送货地址等安排物流公司进行运输。建议物流公司相对固定，便于统一定价，统一结算，节约运输成本。 7.项目完成后，采购部根据与供应商签订的合同条款安排付款。付款时，采购部填写统一的《付款申请单》或者《支票领用单》，同时向财务部递交此批次材料的《材料订购单》和《到货确认单》，如有需要，采购部有义务向财务部提供《材料订购单》以及各家供应商签字盖章的《材料询价单》。由财务部根据实际情况安排付款额度。 8.供应商应于付款前开具出相符的增值税发票或者普通发票，财务部在收到发票后即向供应商付款。 四 采购部发展规划 原材料采购在任何一个公司都是决定生产、销售的关键环节，早在几年前，资深的管理专家就提出了:采购成本降低5%企业利润提升10%的战略观点。但是时至今日，又有多少个公司能真正的做到这点呢, 降低采购成本不是一个短期的目标，也不是短期内就可以达成的目标，而是一个公司必须要规划、重视的长远发展策略，是需要长期的工作经验的积累和公司整体的采购流程，采购制度的规范化来支撑的。需要公司的各个部门精诚合作，来完成这一共同目标。 我们采购部的初步计划如下，其中的时间和工作目标根据实际情况会作出相应调整，但是保证前进的大方向永远不变 (一)在3个月内完成采购体系的建立，包括采购制度，工作流程，供应商管理等制度。进行供应商资格的初步审核，每种材料确定出5—10家候选供应商。开始逐步实施采购工作流程。 (二)在6个月内完善采购体系，修正具体工作中出现的问题。进一步完善供应商系统的开发和维护。让采购工作流程走入正轨，高效，准确的运行。 (三)在1年内建立高效的采购团队，杜绝缺货、少货、次品、残品、送货不及时、报验不及时等工作失误，不出现一起由于采购工作失误造成的公司损失，建立完善的采购管理体系，能初步感受到采购工作流程高效、准确带来的便利，能看到采购成本降低带来的实际效果。 (四)在2年内建立起相对固定的采购团队和供应商队伍。能切实看到由于采购成本降低而带来的公司利润上涨。 (五)大胆设想:5—10年后，公司以自主设计，自主研发牵头，以符合科技进步的产 6 品、技术为主打，以完善的组织结构，人员搭配为根基，以高效、先进的管理体系为依托，建立一个集研发、设计、生产、安装、调试、售后服务为主线，涉及钢结构工程设计、施工，通信工程设计、施工，物流，工业品贸易等跨行业的集团公司。争取到时候每个省份和各大城市都能有我们公司的供应商，为公司的发展提供最大限度地支持。 目前起草的《采购部管理制度和工作流程》与《供应商管理办法》只是依据原来在工程项目公司及生产厂家的采购工作中所积累的经验做的一个现行的暂时性的文件。还需要在试行的过程中不断的发现问题，修改失误，争取在几个月内修改出一套完整的，适合公司具体情况的采购系统体系。希望公司领导，各个部门同事在具体实施中，多提宝贵意见，指出我们工作中的不足，促进我们采购部工作的进步，真正达到降低采购成本，推动公司发展的目标。 采购管理规定 第一章 总则 第一条 为了加强采购计划管理，规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应，控制不必要的开支，特制订本规定。 第二条 采购管理工作的任务: (一) 根据生产、经营需要作好物资采购工作，保障原材料和各项物资连续供应。 (二) 在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。 (三) 开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。 第二章 采购工作规定 第三条 采购审批: (一) 各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单，按程序办理审批。 (二) 对预算外2000元(含)以内由总经理批准，超过2000元由董事长批准。 第四条 采购审批一律使用采购申请单: (一) 采购申请单各栏填写是否清楚，审批者是否签字。 (二) 紧急采购申请单应优先办理。 (三) 无法于需用日期办妥的采购申请单，必须及时通知申购部门。 (四) 接到撤销通知的采购申请单，应先处理，并在采购计划中删除。 第五条 寻价及洽谈: (一) 充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。 (二) 向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。 (三) 同规格产品的供应商至少对比三家。 采购管理规定 第一章 总则 第一条 为了加强采购计划管理，规范采购工作,保障生产经营活动的正常持续供应，控制不必要的开支，特制订本规定。 第二条 采购管理工作的任务: 7 (一) 根据生产、经营需要作好物资采购工作，保障原材料和各项物资连续供应。 (二) 在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。 (三) 开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。 第二章 采购工作规定 第三条 采购审批: (一) 各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单，按程序办理审批。 (二) 对预算外2000元(含)以内由总经理批准，超过2000元由董事长批准。 第四条 采购审批一律使用采购申请单: (一) 采购申请单各栏填写是否清楚，审批者是否签字。 (二) 紧急采购申请单应优先办理。 (三) 无法于需用日期办妥的采购申请单，必须及时通知申购部门。 (四) 接到撤销通知的采购申请单，应先处理，并在采购计划中删除。 第五条 寻价及洽谈: (一) 充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。 (二) 向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。 (三) 同规格产品的供应商至少对比三家。 (四) 寻求其他更适合的替代品。 (五) 经成本分析后，设定议价目标。 (六) 有没有价格上涨、下跌因素。 (七) 寻价单应注明与供应商议定的成交条件。 (八) 如果是紧急需求临时购买，采购人员可以参考以往之类似的价格，免经寻价、比价手续。 第六条 订购: (一) 需预付定金、长期需用的原材料等物资、内外销价须办退税、采购金额()元以上或有附带条件的采购活动应签订合同。 (二) 分批交货的须在合同中注明。 (三) 订购单(采用联络函或传真)交供应商，无法按需用日期交货的必须及时通知申购部门。 第七条 采购: (一) 采购人员应对供应商所提供物资进行详细检验，确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。 (二) 采购员应向供应商索取必要的合格证明、使用说明等资料。 (三) 采购物资到达公司后，采购人员应及时赶到仓库。 第八条 收货: (一) 原材料采购经原料库进行外在验收办理收货后，采购人员填具报验单，报质量检验部门进行检验。采购部接到合格通知后办理入库手续。 (二) 其他物资需经申购部门验收后，采购部方可办理入库手续。 (三) 采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。 第九条 付款结算时采购人员应注意: (一) 发票抬头、金额及其它内容是否相符。 (二) 有无预付款或暂付款。 (三) 是否需要扣款。 8 (四) 需要办退税的及时转告退税部门。 第三章 供应商管理规定 第十条 供应商的选择、评审、控制、撤点等工作严格按本章规定办理。 第十一条 供应商调查: (一) 采购人员应随时调查供应商的动态及产品质量。凡欲与公司建立供应关系而且符合条件者应填具“供应商调查表”，作为选择供应厂商的参考。“供应商调查表”呈采购部经理核准后，自存。 (二) 采购人员应依据“供应商调查表”每半年复查一次，以了解供应商的动态，同时依变动情况，更正原有资料内容。 (三) 在每批原材料供货结束后，供应商的实绩转记于“供应商质量档案”，作为评审供应商业绩的资料。 第十二条 供应商的选点由采购部和质量管理部负责。在下列情况下，采购人员填写“供应商审批表”，提请有关人员审批。 (一) 原有供应商被撤点。 (二) 开发新产品和技术改造需用新物资。 (三) 新供应商的物资更适合公司的需求。 (四) 原有供应商由于种种原因拒绝供货。 第十三条 原材料样品的检验: (一) 对通过初审的供应商所送检的样品，必须经质量检验部门进行各项指标的检验和检测。 (二) 供应商提供样品同时应附带完整的自检报告及合格证明等资料。 (三) 对通过初审和提供样品检验合格的供应商方可进行供货。如果评审结果不合格，要求供应商限期作出整改。整改后仍不合格者，取消其入选供应商资格。 第十四条 签订合同: (一) 对于供货信誉好，资信度高的供应商可以与其签订长期(以一年为限)供货合同，以保证供应商的稳定。 (二) 如果是代理商，须与其签署质量保证协议。 第十五条 供应商控制: (一) 供应商每批供货，采购部根据质量检验部门提供的各项检验数据建立供应商质量档案，并定期报质管室一份。 (二) 如果供货不合格或供货不及时，采购部通知其进行整改。如果在一年中出现多次质量变动或供货不及时，则取消其供应商资格。 第十六条 供应商业绩考评: 采购人员定期整理供应商供货记录，会同质量管理部按供应业绩区分不同等级并制订相应政策。 第十七条 建立供应商档案: (一) 采购部负责建立供应商档案，质量管理部予以配合。对每个选定的供应商必须有详尽的供应商档案。 (二) 供应商档案包括:供应商调查表、供应商审批表、供应商质量档案、供应商所提供的合格证明、价格表及相关资料。 (三) 供应商档案由采购部经理指派专人负责管理，未经采购部经理允许，不得随便查阅。 9