兴旺财务软件使用说明
书
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本软件是一款绿色软件，体积小、运行速度快、稳定。将安装在“C:\Program Files”下的“兴旺财务”文件夹放任何地方如U盘都可运行，软件和数据可以随身携带,特别方便,这样会计人员就可以在家中的电脑里进行做帐办公了。本软件里预设有7套的会计
制度
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科目，还有两个自定义会计制度的科目。适用：小企业会计、企业会计、村集体经济组织会计、民间非营利组织会计、行政、事业单位会计、预算会计、个体工商户会计、农业综合开发资金会计。公司网站上有常用的制度和报
表
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。凭证可输入小于100亿的数据。数据文件存入在C:\ProgramFiles\兴旺财务\database\xm001\sfkgl2006.mdb。xm001表示第一个帐套，sfkg2006.mdb表示2006年的数据文件，备份后的文件也是这个文件。1、如何获取软件？进入http://xw999.51.net，下载最新版本。下载后,找到xqy_setup.exe文件,双击该文件进行安装,安装完成后,在桌面上会出现“兴旺财务”的图标。软件使用三个月后，部分功能将受限制(不能输入凭证)，请向本公司获取注册码，填入“年初建帐”-“初始设置”-“注册”中的“请输入注册码”框中，就可永久作用。2、进入软件？在桌面上找到“兴旺财务”图标,双击鼠标左键，可以进入软件。进入软件后点“建套帐”后出现下图：输入套帐名（单位全称）、财务主管、启用会计年月（建帐日期），后点“确定”再点“登录”出现下图。在“初始设置”中有“科目级长”“科目分类”“改帐套名”“特殊设置”“注册”，根具体情况设置。在“会计科目”中进行会计科目增、删、改。系统已定义好大部分一、二级科目。注意：科目级长，如是“43332或33333”，那么二、三、四级科目应是三位数，如出现“此科目号输入不规范，请重输”可能是少输入一个“0”。如将“1001001”输入成“100101”。已经有金额的科目，要增加下级科目怎么办？“年初建帐”下的“会计科目”中有个“科目拆细”功能可以解决此问题。如现金已有余额，要增加个人民币与日元明细就可用此功能。在“期初金额”中输入建帐时的期初数应注意什么？输入每一个期初金额后要按“回车键”才会保存。期初数输入后点“试算平衡”如借、贷平衡，就可点“建帐”进行建帐。如发现有错，继续修改。看看科目的余额方向有没有错。双击“借”或“贷”可改变科目余额方向，建帐后不可修改，可用反建帐。2、输入会计凭证在“凭证处理”—“凭证制作”中可以输入会计凭证。点“科目”右边的“….”可以调出科目对照表，把光标移到需要的科目上，点“选择”或双击，可以选择指定的科目。如果科目表中找不到需要的科目，可以点“编辑”增加新的科目。借方、贷方金额：可以用数字键盘输入金额，点上方的“计算器”可把计算结果填入；用“空格键”可以自动计算借贷方差额，并把该差额填入，自动把凭证填平。凭证输入后，再进行“审核”，有“批审核”“单张审核”如制单与审核为一个人可用批审核。如需进行一个人单张审核，需在“初始设置”中设置。如审核后发现凭证有错可进行取消审核。注意：收支科目的冲减借贷方向与原来一样，金额用负号“-”。如冲减管理费用可借：管理费用-1000元，贷：现金-1000元，不要借：现金1000元，贷：管理费用1000元。利息收入也一样。借：财务费用-100元，贷：银行存款-100元。这样做报表取数不会出现错误。有点类似手工用红字凭证冲帐。4、凭证查询、打印。点“凭证制作”在工具栏中点“查找”可按日期、凭证号、金额、摘要进行查找。若要打印全月凭证可在“凭证处理”中的“打印”进行打印5、记帐。凭证审核后，可进行“记帐”。如帐有错可进行“反记帐”注意：反记帐前必须取消凭证审核。6、帐簿查询、打印。如要查询总帐，先点“总帐”再找到科目后点“确定”。明细帐也一样。如要连续打印不同的帐页，可点“总帐”，再找到工具栏中的“查询”输入日期、勾先“科目”输入连续科目，点“查询”后点“打印”先“预览”点“上一页”“下一页”进行预览，点“打印”进行打印。可“不同科目分页打印”或“五行一横线”打印7、月未结帐。点“月未处理”中的“月未结帐”可进行月未结帐，也可在“月未结帐”下进行“反结帐”。8、如何自定义转帐凭证？点“月未处理”中的“结转凭证”可自定义转帐凭证，自动生成转帐凭证。点里面的“提示”有使用说明。如果5类科目的余额要转到本年利润科目，在点“增加”后在“结转科目”中填“5”，“目标科目”中填“3131”，“凭证名称”填“结转收入支出”保存后退出，还要在“结转”下的框中双击鼠标打“√”再点“自动生成结转凭证”后点“退出”就可生成转帐凭证了。5类收支科目的结转一般年未做一次即可，“本年利润”可以从损益表中看出。9、报表查询、打印。在“会计报表”中可自动生成损益表、资产负债表、费用表与折旧计算表制作。报表数据无需自定义公式，自动生成。注意：“资产负债表”要打印一页纸上，只要删除5个不用的一级科目(资产类)就可以了。如果要对外报送报表，可用我们的报表格式上提供的数据录到所
要求
对教师党员的评价套管和固井爆破片与爆破装置仓库管理基本要求三甲医院都需要复审吗
的表上。我公司网站上有常用报表的电子文档。10、备份、恢复。为防止数据丢失，应多做备份。在“系统维护”“数据管理”中点“数据备份”进行数据备份。在“数据管理”中还有“自动备份”功能(选好“备份路径”，点击“退出时自动备份”前面的小框就可用了)。第一个帐套的数据在xm001文件夹底下，每一个年度的帐对应一个文件，如：sfkgl2006.mdb表示2006年的数据文件，这个文件不能没有掉。建议在电算化初期一个月内，每天做一次备份，第二个月开始，每周做一次备份。有条件的应进行异地备份、双份、三份备份，每年的数据都刻在光盘中存储。11、人员分工。在“人员分工”中可进行操作人员的增加、权限的分配。增加操作人员点“人员分工”下的“人员信息”12、软件升级。可点“在线升级”或在公司的网站上下载安装文件，重新安装升级。升级前务必先做帐务数据备份。13、练习：1）新建一个套帐，套帐名：兴旺企业，主管：（填自己的姓名）；行业：选“小企业”，日期：2006年1月2）新增一个科目：在“1002银行存款”中，增加“100203工行存款00023”帐户；再增科目：“113301张三”。3）输入期初数：现金借10，000元，银行存款-工行借100，000元实收资本贷110，000元4)建帐5）输入会计凭证借：现金5000贷：银行存款—工行5，000借：管理费用—差旅费3，000—办公费1，200贷：现金4，200借：现金6，000贷：主营业务收入6，0006）查帐（总帐、明细帐）（1001现金，5101收入科目）7）生成“损益表”“资产负债表”，注意看“资产、负债、权益是否平衡。8）把以上的数据备份。9）再建一套新帐，用“系统管理“，”数据恢复“把已备份的数据恢复到新建的套帐中。10)进入新的套帐,查询总帐、明细帐11）进入原套帐,查询总帐、明细帐（查看二套帐，应该是一样的），再输入一张凭证，对照新、旧帐套的帐页，报表（查看二套帐，应该是不一样的）。兴旺公司网站：http://xw999.51.net联系电话：0599-2396513杨方文QQ:576347985邮箱：yfw13@163.comyfw13@sina.com.cn4
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