2011年秋季全国统一订货会流程说明
一、 会前准备工作流程
订货组:王(3.5)
订货客户明细表
招商指挥
合昕
会务组:周(3.5)
客户编号与分组,座次、房间号 负责主要项目
1、意向客户组织
推广组:李(3.6) 订货组:王(3.6) 2、品牌宣导
3、意向洽谈 客户实名编号卡的制作 客户分组情况传达
会务组:周(3.6)
酒店住宿、餐位确定,客户接待安排车辆安排
培训组:彭(3.6-3.8) 会务组:周(3.6-3.8)
督导培训、礼仪培训 接待组人员登记,分工及培训
订货会客户到达订货会客户到达
会务组:周(3.,) 推广组:李(3.,) 研发组:陈(3.,) 销售组:王(3.,)
会务接待,工作人员安排 会场布置,货架到场 样品打包到指定会场 订货会各项数据库准备
组委会:邹,合(3.,)
检录各组准备工作
二、3.8订货会接待工作流程
订货会客户到达机场、车站 组委会 组委会
会务接待组:司机 推广组:李
车辆接待客户到指定酒店 配合研发组陈列,出样 配合推广组走秀出样
会务接待组:督导,酒店组推广组:李
长 配合销售组布置现场 样品整理 确认每个客户入住指定酒
店
会务接待组:督导 推广组:李
带领客户在规定的时间进入晚宴走秀指挥 地点
会务接待组:督导 推广组:李
带领客户进入指定座次 主持出场,模特走秀
会务接待组:督导 推广组:李
带领客户进入指定座次 中场项目出场安排
会务接待组:晚宴主持致辞 推广组:李
接待晚宴 走秀结束
会务接待组:督导 推广组:李
带领客户进入走秀场 走秀结束现场整理
会务接待组:迎宾组长
迎接客户入场
走秀
会务接待组:迎宾组长
欢送客户离场
会务接待组:督导
带领客户进入指定酒店休息
会务接待组:酒店组长
确认客户人员入住明细
三、3.9-3.10订货会接待工作流程
会务接待组:督导
酒店叫醒、客户用餐,集合所有客户 订货会过版
会务接待组:酒店组长 销售组:王 确认酒店客户集中完成 动态(静态)过版
会务接待组:督导 研发组:陈 在指定的时间带领客户进入会场 样品整理
会务接待组:迎宾组长 销售组:王 迎接客户入场,并在指定的座次 订单收集,数据录入
订货会过版 会务接待组:督导
会务接待组:迎宾组长 在指定的时间帮助客户订货
欢送客户离场 销售组:王
会务接待组:督导 订货数据统计,公布
带领客户用中午餐
销售组:王 会务接待组:督导 签订
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
在指定的时间带领客户进入会场
会务接待组:迎宾组长
迎接客户入场,并在指定的座次
订货会过版
会务接待组:迎宾组长
欢送客户离场
会务接待组:督导
带领客户用晚餐
会务接待组:督导
在指定的时间带领客户进入会场
会务接待组:迎宾组长
迎接客户入场,并在指定的座次
订货会过版
会务接待组:迎宾组长
欢送客户离场
会务接待组:督导
带领客户进入指定酒店休息
会务接待组:酒店组长
确认客户人员入住明细
四、3.11客户欢送工作流程
订货组:王
客户订货完成
订货组:王
客户返程明细,中餐名单
会务组:督导、司机 会务组:周
欢送客户到达指定车站 客户中餐安排
会务组:司机
欢送客户到达指定车站