PAGE此资料由网络收集而来，如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享，我们负责传递知识。文书、档案立卷归档管理标准一、为加强本公司文书立卷归档工作，特制定本标准。本标准规定了档案管理工作的职责，管理内容与要求，适用于公司档案管理工作。 二、管理范围 1．档案资料管理人员。 2．公司印发的各类文件以及各部门上报备案文件。 3．公司申办的各种证照、批文及其它重要文献资料。 4．政府机关及主管部门下发之各种文件资料。 5．公司统一购买、订阅之各类图书资料。 6．其它有关记载文献资料及音像资料、磁盘、光盘等。 7．工程竣工资料（包括可行性报告，初步设计，施工设计图等）。 三、管理内容和要求 （一）文件
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
的收集管理。 1．坚持部门收集、管理文件材料
制度
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。各部门均应指定专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。 2．凡本公司缮印发出的公文（含初稿、定稿和两份打印的正件与附件、批复请示），一律由行政人事部统一收集管理。行文编号按下列要求办理。 ①对外发文：通用三洋药字（ ）第 号； ②对内行文：通用三洋经办字（ ）第 号； ③董事会文件：通用三洋董字（ ）第 号。 3．一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷，会议文件由会议主办部门收集归卷。 4．公司工作人员外出学习、考察、调查研究，参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向行政人事部档案室办理归档手续，行政人事部档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。 5．本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料，声像档案等向行政人事部档案室办理归档手续，行政人事部档案室签字认可后财务部门才给予核报会议费用。 6．凡政府机关及主管部门下发之文件，一律由行政人事部负责按级别分发传阅后归档。 （二）各部门专（兼）职文书的职责： 1．了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。 2．认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年三月份、九月份应将前半年归档文件材料归档完毕，并向行政人事部档案室办好交接签收手续。 3．承办人员借用文件材料时，应积极地提供，做好服务工作，并严格办理临时借用文件材料登记手续，按时回收。 （三）各部门档案立卷归档内容： 1．新产品开发部门：立卷归档包括本部门
管理制度
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、新产品开发规划、进展情况、可行性研究报告、
协议
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书、
合同
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、委托书、新药报批资料，审批资料等。 2．生产、质量、技术部门：本部门管理制度、制剂通则、工艺规程、岗位操作法、岗位责任制、报批文件、生产记录、产品留样、检验资料、历年技术经济指标完成情况、原辅料采购记录、工艺改革资料、GMP认证资料等。 3．设备管理部门：本部门管理制度、设备固定资产台帐、购置文件、装箱单、合格证、图纸、明细表、使用说明、操作规程、维修手册、验收材料、质量事故、维修技术材料、安装、运行记录、自制或更新改造仪器设备技术文件等。 4．基建管理部门：本部门管理制度、基建规划、计划、基建工程的申请、批复文件、设计委托合同、设计文件、施工委托合同、概预算、决算材料、地质勘察材料、总体图、总管网图等，建筑施工图、施工报告、记录、质量事故、施工总结等，竣工图、竣工总结、质量鉴定书、竣工验收文件，产权证明文件等。
浙公网安备 33021202002483