规范出纳记账依据

规范出纳记账依据规范出纳记账依据口周庆祥孟繁枝财务规章制度执行得好坏直接关系到财务工作质量.因此,财务规章制度必须科学,严密,并具有可操作性.现有的各行业的财务规章制度对财务工作程序,凭证,账簿,报丧的式样已做了规定,但在出纳记账依据方面还有待于进一步明确和规范. 按照现有的规定,记账凭证分为收款凭证,付款凭证,转账凭证和通用凭证各类记账凭证均是记账的依据.会计凭证传递要兼顾准确适用性和合理迅速性.通用记账凭证为例,当一项会计业务发生,原始凭证一般先由经手人签字,再由验收审核,领导批准,传给出纳员后,一种...

规范出纳记账依据口周庆祥孟繁枝财务规章制度执行得好坏直接关系到财务工作质量.因此,财务规章制度必须科学,严密,并具有可操作性.现有的各行业的财务规章制度对财务工作程序,凭证,账簿,报丧的式样已做了规定,但在出纳记账依据方面还有待于进一步明确和规范. 按照现有的规定,记账凭证分为收款凭证,付款凭证,转账凭证和通用凭证各类记账凭证均是记账的依据.会计凭证传递要兼顾准确适用性和合理迅速性.通用记账凭证为例,当一项会计业务发生,原始凭证一般先由经手人签字,再由验收审核,领导批准,传给出纳员后,一种传递方式是由出纳员填制记账凭证,登记现金或银行账,然后交给会计登记明细分类账;另一种方式是把原始凭证首先交给会计,经会计填制凭证后登记明细分类账,然后返给出纳员登记现金或银行账:这两种凭证的传递方式均存在弊端.第一种方式:填制记账凭证应由会计人员按照会计制度和财务状况编制会计分录却不得已由纳员填制,否皿现金银行账无法登记.会计该做的工作没有做,而出纳员不该做的工作不得不去做,造成职责不清,分工不明确,工作重点不突出.第二种方式:由于原始单据没有正式登记现金或银行账就传递给会计,无法确保原始凭证的安全和完整,万一发生差错无法明确责任,手续不完备,而且现金或银行账不能及时登记,也增加了报销人不必要的等候时间. 从以上情况看,产生这些弊端的根本原因是记账凭证与财务人员岗位不配套,相应的岗位应该有相应的记账凭证,避免会计,出纳岗位职责既想分又难分的现状,笔者认为,应根据需要增加出纳岗位的出纳员记账(通用)凭证”,式样如下: 出纳员记账凭证原始凭证张年月日第号 ?借方贷方【一级科目二级科目一级科目f二级科目1 J 合计』iJ. (会计)审核记账制单此凭证为出纳员根据原始凭证只填写与出纳有关的现金或银行科目,原始凭证张数并连续编号,再依据填制好的出纳员记账凭证登记现金或银行账,登记后由会计审核记账凭证与现金,银行账是否相符,记账凭证填制是否准确.经审核后签章由会计接收,把该”出纳员记账凭证与原始凭证一并做为会计员填制记账凭证的原始凭证,按复式记账法填制完整的记账凭证,登记明细分类账和总账. 通过增加”出纳员记账凭证从而划清了会计和出纳岗位的界限,明确了责任,也使出纳员随时登记发生的会计业务而不受会计是否填制凭证的限制,提高了工作效率,手续更加完备严密,财务工作程序得到完善. 作者单位:黑龙江省交通征费稽查局齐齐哈尔处齐齐哈尔市财政局责任编辑:侯海平

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