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用友审计实训报告用友审计实训报告 篇一:用友软件实训报告范例3 实习报告 21 世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必 将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业 正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应 对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可 避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大 提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取 代,这也对从事会计工作、税...

用友审计实训报告
用友审计实训报告 篇一:用友软件实训报告范例3 实习报告 21 世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必 将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业 正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应 对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可 避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大 提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取 代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务 软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次 财务软件实训,用友 ERP-U8 就是我们本次实习的财务软件。 此次为期三周的实习以 7 月 4 日朱老师主持的实习动员大会开始, 实习地点 是经管院计算机机房,我们将用三周的时间学习并熟练运用用友财务软件。 一、实习的目的 1 随财务软件的不断发展,更新换代,现在的财务软件管理系统已经成为了企 业的经营管理平台,让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息,帮助管理者捕 捉在这信息时代难得的机会,大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此,学 会运用财务软件,对一个新时代的财务工作者来说,具有绝对的必要性。通过本 实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基 本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用所学的理论知识来了解财 务软件的操作流程和会计电算化的工作内容,加深对会计工作的认识,将理论联 系实践,培养实际工作能力和分析解决问题的能力,达到学以致用的目的,为今 后从事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。 二、实习的主要内容 用友 ERP-U8 为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管 理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的 关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投 入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预 算管理、控制成本费用。用友 ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分 为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、 行业插件等系列产品,由 40 多个系统构 2 成,各系统之间信息高度共享。 财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、 应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO 报表、财务分析等模块。 这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。 其中, 总账管理是财务系统中最核心的模块, 企业所有的核算最终在总账中体现; 应收款管理、 应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金 的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设 备的管理和折旧费用的核算; 报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理 系统; 报表生成企业所需的各种管理分析表; UFO 财务分析提供预算的管理分析、 现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与 分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理 和统计分析。 (一)用友财务软件系统管理 用友 ERP-U8 有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面 服务的。用友 ERP-U8 为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共 任务进行统一管理,系统管理是对用友 ERP-U8 管理系统的各个产品进行统一的 操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的 集中管理、 3 设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及 权限管理和年度帐管理。 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行 账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用 该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和 制定相应的 账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并 设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行 调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。 用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。 在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应 地拥有了该角色的权限。 角色管理主要包括角色的增加、 删除、 修改等维护工作。 在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计 数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即 可进行,而且系统可以自动保存不同会计历史数据,方便了对历史数据的查询和 比较分析。年度账管理主要包括建立年账、清空年度数据、引入和输出年度账及 结转上年数据等内容。 通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作, 基本掌握了 ERP-U8 管理软件中系统管理的工作原理和系 4 统管理中设置用户、建立账套以及 设置权限的方法。 (二)用友财务软件总账管理 总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容, 是确保企业会计信息的科 学性和标准化的关键。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立 运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济 业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账管理系统的主要功能包 括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账 系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息, 在财务管理系统中处于中 枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网 上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系 统向 UFO 报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报 表及其他财务分析表。 通过对总账管理的学习,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处 理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。了解了总账系统与其他子系统 之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料 的作用和查询方法。 (三)用友财务软件 UFO 报表管理 会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统, 它为企业内部各 部门及外部相关部门提供综合反 5 映企业一定时期的财务状况、 经营成果和现金流 量的会计信息。 用友 ERP-U8 软件中的 UFO 报表管理系统是报表事务处理的工具,利用 UFO 报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。其主要任务是设计报 表的格式和编制公式, 从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制 各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各 种会计报表。 UFO 报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三 维立体表的四维处理能力。UFO 的主要有文件管理功能、格式设计功能、数据处 理功能、图表功能、二次开发功能等。其中文件管理功能是 UFO 提供了各类文件 管理功能,除能完成一般的文件管理外,UFO 的数据文件还能够转换为不同的文 件格式,此外,通过 UFO 提供的“导入”和“导出”功能,可以实现和其他流 行财务软件之间的数据交换。UFO 提供的格式设计功能,可以设置报表尺寸、组 合单元、画表格线、调整行高和列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等等,制 作各种形式的报表,UFO 还提供了自定义模板功能。UFO 的数据处理功能以固定 的格式管理大量不同的表页, 能将多达 99999 张具有相同格式的报表资料统一在 一个报表文件中管理, 并在每张表页之间建立有机的联系。 此外, 还提供了排序、 审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单元公式和相对单元公式,可 6 以方便、 迅速地定义计算公式;提供了种类丰富的函数,在系统向导的引导下轻松地从账 务及其他子系统中提取数据,生成财务报表。UFO 可以很方便地对数据进行图形 组织和分析,制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表,并能 编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色、打印输出。UFO 还能进行二次开发。 它提供了批命令和自定义菜单,自动记录命令窗中输入的多个命令,可将有规律 性的操作过程编制成批命令文件, 进一步利用自定义菜单开发出适合本企业的专 用系统。UFO 报表系统主要是从其他 系统中提取编制报表所需的数据。用友财务 软件中的各个子系统可向报表子系统传递数据, 以生成财务部门所需的各种会计 报表。 通过理论课学习和上机实验, 我系统地掌握了自定义报表和使用报表模板生 成报表的方法。理解了报表编制的原理及流程,以及报表格式定义、公式定义的 具体操作方法。 (四)用友财务软件薪资管理 薪资管理是指企业制定的合理的工资发放制度及系统, 包括不同员工的薪资 标准、薪资的明确组成部分、发放薪资的政策、薪资发放办法和原则、对该员工 工作评价制度和薪资评价制度等。薪资管理针对不同的企业有不同的模式。薪资 管理是企业管理的重要组成部分。 薪资管理是用友 ERP-U8 管理软件的一个子系统,它的任务是以职工的薪资 原始数据 7 为基础,计算应发工资、扣款小计和实发工资等,编织工资结算单,按 部门和人员类别进行汇总,进行个人所得税的计算,提供多种方式查询、打印薪 资发放表、各种汇总表,进行工资分配与计提,并实现自动转账处理。主要功能 包括初始设置、工资业务处理和工资报表管理及统计分析。薪资管理系统与系统 管理共享基础数据;薪资管理系统将工资分摊到的结果生成转账凭证,传递到总 账管理系统;另外工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。不同 企业管理模式不同,工资核算也存在不同的核算模式,用友 ERP-U8 薪资管理系 统提供了单类别工资核算和多类别工资核算两种应用方案。 通过理论课学习与实验练习,我基本掌握了用友 ERP-U8 财务软件中薪资管 理系统的初始化设置、日常业务的处理、工资分摊、月末业务处理、统计分析的 工作流程和实际操作方法,深刻理解了理论课所学的知识。 (五)用友财务软件固定资产管理 用友 ERP-U8 软件固定资产管理系统主要作用是完成企业固定资产日常业务 的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化 及其他变动,并输出相应的增减变动明细账,按月自动计提折旧,生成折旧分配 凭证,同时输出一些同“设备管理”相关的报表和账簿。本系统主要功能体现在 以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要 进行必要的系统初 8 始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为 两部分:一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;固定资产折旧 管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证, 并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末 对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对 账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我 的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询分析 表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。另外,系统还能提供固定资产 的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分配周期、卡片项目等;为适应 行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。 通学习和实践操作,主要了解了固定资产管理的功能、与其他系统的主要关 系、业务处理流程等,系统地掌握了建立固定资产账套,进行初始设置、录入原 始卡片、固定资产增减变动的处理、计提折旧和制单的方法。 三、实习收获与体会 三周的实习时间转眼即过, 虽然在三周的时间并不能把这一套财务软件全部 摸透,不过我对用友 ERP-U8 软件有了一个系统的了解,并掌握用友软件的基本 操作方法,学 9 到了不少的新知识,这种学习和实践的过程也是对我们的锻炼。在 此次实习中,首先,我了解了 ERP 管理软件在经济管理中的重要作用及其工作原 理、内部结构和使用方法。掌握了用友 ERP-U8 软件中的系统管理、总账管理、 UFO 报表管理、薪资管理、固定资产管理等相关内容。其次,通过实验的上机操 作,课上所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加 以综合提高,提高了分析和解决问题的能力。通过此次实习,我也深刻地体会到 会计工作在企业的日常运转中的重要性, 以及会计工作对我们会计从业人员的严 格要求。在实际操作中我找出自身存在的不足,对今后的财务学习有了一个更为 明确的方向和目标。 作 为即将毕业面对社会的我们来说,这次实习有着非同一般的意义。将会计 专业理论知识与专业实践有机地结合起来,开阔了我们的视野,增进了我们对企 业实际运作情况的认识,对于从来没有走入社会的我们,这样的一次实习是很好 的过渡,为我们毕业走向财务工作岗位奠定了坚实的基础。 篇二:(用友)审计软件应用课程实验报告 石河子大学 《审计软件应用》 课程实验报告书 所在学期: 2012-2013第一学期 10 专业、班级: 学生姓名: 学号: 实验成绩: 经济与管理学院 二?一二年十月 一、引言 审计学是一门实践性比较强的的学科,我们在学习的过程中不应局限于理论知识,应理论联系实际,夯实理论基础。我们通过对《审计学原理》与《企业财务审计》的学习,初步掌握了审计的原理、程序、方法。本学期我们以小组讨论的方式,在老师的指导下,对时代集团的财务会计报表及其相关资料进行模拟审计实验,巩固所学知识,培养实践动手能力,增强团队合作精神。通过主动获取知识、应用知识和解决问题,提高创新精神和实践能力。 二、审计软件应用课程的目的及意义 1、实验目的 (一)通过审计实务模拟实验,使我们掌握利用计算机进行辅助审计的基本思路和操作流程;初步掌握被审计单位的基本资料,分析案例,找异常,通过小组讨论和实际操作,掌握错账的更正方法,未达账项的调整方法等,把所学的理论与实践结合起来,为以后的学习打下良好的基础。 11 (二)掌握《审易A5》软件的基本功能并熟练应用其进行计算机辅助审计。 (三)比较系统的练习会计报表的审查。 将上述各项要求及实验步骤编写成实验报告。 2、实验意义 (一)通过审计实务模拟实验,进一步巩固课堂所学的理论知识。在实验中,我们要将理论课所讲的内容与实际操作进行对照,弄清模拟实验资料中全部经济业务的审计实务处理,有关数字的来龙去脉和相互关系,以及完整的核算过程和操 作方法等。 (二)进行操作,提高实际工作能力。在实验中,运用各种资料,要按要求亲自动手进行完成各项工作,提高实际操作能力。 (三)通过实验,掌握审计实务基本技能。 三、审计软件应用课程简介 该课程主要围绕用友审易A5软件的应用展开,期间老师以上机实际演示进行授课,在课程中,徐老师进行屏幕控制,以最直观的方式进行软件应用的演示,达到了高效的授课效果,数据主要来源于时代集团和五金公司,我们对他们的固定资产、管理费用等项目进行审查,找出其中存在的漏洞和舞弊。并对其提出解决方案和建议,做出实验报告。 12 四、审计软件应用实验内容 首先我们进行的个人实验,个人实验以老师自身操作展开,个人体验完成进行。 1、 系统初始化与审计数据准备; 在徐老师的指导下,按照实例进行系统设置、审计项目建立、并导入整个实验过程贯穿的案例,用数据转换功能做好了数据采集工作。 2、 审计实施阶段; 主要包括应收项目审计、其他应付款审计、货币资金分析审计、收入成本审计、现金科目审计、固定资产审计、管理费用审计、税收检查审计、虚列负 债,利润核算审计、成本费用审计等; 将上述查询结果发送到底稿,运用职业判断形成审计意见。 3、审计终结,编制资产负债表、利润表,并生成审计报告,最后完成审计底稿归档。 在个人实验完成的基础之上,我们强化进行了小组实验,对时代集团的财务数据进行了分析和审计,并以讨论的形式综合了其存在的问题,遇到不懂得问题时,及时地向徐老师提出咨询,以老师的专业建议为基础,得出审计结论,并出具客观独立的审计报告。最后以老师归纳讲评的方式结束课程的结业。 13 五、审计软件应用实验总结 虽然只有短暂的五周课,但每次我们都做得很认真,实验完成的进度也很快,徐老师很耐心地为我们进行了示范,具有很强的可操作性和理解性。在之前的审计学习过程中,一直对审计有浓厚的学习热情。我们的实验模式是大家各自进行演练,由老师对有问题的同学进行指导。我觉得这样的形式很好,既不耽误全体的进程,又考虑到了个别需求,与我们的实验课性质很匹配。现在回想起来,从审计初始阶段到终结阶段,一切都是与鼠标、键盘和电子数据打交道,查询到的疑点或结果也是直接生成电子底稿存档,很多工作都是在几秒钟之内完成,大大提高了审计工作的效率。但是,计算机审计工作同样需要我们具备细心、洞察、分析、审慎,而且往往有更高的要求。倘若审计工作已经进行到了尾声,这样的情况发生,那么后果就更为严重;若是在工作岗位上,说不定便会造成经济上或其他方面的损失。还有,计算机软件的工作需要我们输入各种各样的条件,若是 对软件的理解操作不当,也会直接导致审计工作中发生错误。 最后,要再次感谢徐老师的耐心、悉心的指导与关爱~ 六、对审计软件应用课程的建议 1、继续延续这种以实际操作为手段展开的上课方式,直观的向学生展示所要学习的内容,毕竟软件应用操作性很 14 强,在机房上课大大得提高了学习的效率,也调动了学生们的学习热情; 2、机房的屏幕控制系统有待提升,经常会出现掉线的现象,容易因为缺乏控制而导致的学生思想抛锚的现象,降低了授课和学习的效率; 3、希望徐老师在以后的授课过程中继续保持这样的授课态度,跟学生多沟通,耐心地对大家存在的问题提出帮助,哪怕再简单; 谢谢您的悉心地授课,对我们的包容和尊重~ 参考文献: 课本。 篇三:用友T3财务软件实训报告 财务软件应用总结报告 一、 实验目的 (1) 在了解用友T3系统基本框架的基础下,重点掌握企业实际工作中, 建立账套的基本步骤和操作方法、(来自:www.zaidian.cOm 书 业网:用友审计实训报告)账套数据备份和恢复的操作方法、会计操作人员管理及其业务操作授权处理步骤和方法。 (2) 熟悉总账子系统初始化的主要内容,掌握基础编码档案设置、会计科 15 目设置、项目档案管理、期初余额试算平衡的业务处理步骤和方法。 (3) 掌握记账凭证处理的主要步骤和方法与记账凭证中的辅助信息相关 的录入、修改和查询方法。 (4) 了解用友T3中采购、库存、销售和核算4个子系统的主要功能及其 相互关系。 (5) 了解工资管理子系统的主要功能、工资管理和其他子系统的关系,熟 悉子系统的操作流程。 (6) 掌握固定资产卡片管理、固定资产增加、减少和价值变更业务处理、 固定资产折旧处理,及其相关记账凭证处理的操作方法。 (7) 掌握对账单录入、银行对账、银行余额调节表输出、银行对账情况查 询、长期未达账项审计的操作。 二、 会计制度 (1) 账套主管:李明旺。会计制度规定一个核算单位只能设立一个账套, 由于系统中没有本企业的任何信息,必须在系统中建立自己的账套,将本单位的基本信息输入计算机后,才能处理具 16 体的会计业务。账套主管负责业务期初软件环境的建立以及基础信息设置、期初数据的录入。在日常业务处理中,管理监督软件的日常运行、工资变动、记账、月末结账以及管理报表的编制和输出等。 (2) 本公司设立独立的会计机构,配备必要的会计人员,办理公司的财务 会计工作。 (3) 财务管理部门应明确财务会计人员的岗位,做到职责分明,实行岗位 责任制。 (4) 按照科学管理的要求,建立健全企业内部管理制度和内部财务审批制 度,明确内部审批权限,强化内部控制。 (5) 正确反映经营成果和财务状况,依法缴纳税收,并接受财税部门和主 管部门的检查和监督。 三、 学习难点 (1) 编码设置。在建立账套过程中,当账套基本参数设置完成后,系统相 继弹出编码方案和数据精度设置窗口。我们在实训的时候编码方案是有默认数值的,有些级次分类编码与实训的要求不一样,这里容易出错,很多同学都没有修改错误的编发就 17 继续往下面做了。需要我们把错误的数值删除,才能填写正确的数值。在延伸或者增加级别时,应从上到下逐级添加,删除级别时,应从下到上逐级删除,增减、删除均不允许从中间跨级处理。 (2) 视图管理。在业务处理过程中,有时候会遇到在执行某项任务时,系 统提示需要独占功能、发生冲突、需要先退出其他已经运行的程序等,这时候就会很着急,没法继续往下做下去,退出后重新注册都无法解 决。正确的处理方法是:a.保持用友T3继续运行,打开系统管理b.以系统管理员的身份注册登录系统管理c.在系统管理窗口,依次单击菜单“视图”、“清除单据锁定”,系统弹出“删除工作站的所有锁定”对话框,一次选择关闭,直至窗口无记录即可。 (3) 设置凭证类别限制。在这一步操作的时候容易忘记,只是把凭证类别 设置为收付转之后就以为完成操作了,忘记设置凭证类别限制条件。正确的操作步骤是:a. 在设置凭证类别限制,单击工具条中的“修改”b. 单击第一行(收款凭证),第三栏(限制类型),选择“借方必有”c. 在同一行的“限制科目”栏,输入“1001,1002”d. 重复上诉步骤,设置付款凭证、转账凭证相应的限制类型和限制科目。 18 (4) 期初余额录入。在第二章中,这一部分占据的时间最多,期初余额数 据录入量大,容易出错。而且有些显示的数据不是直接录入的,是填入相关数据后自动生成的。注意事项如下:a. 录入末级科目的余额,非末级会计科目余额不需直接录入,系统可自动计算得出。一般末级科目余额可在其对应栏目直接输入数据b. 数量、外币核算的科目,必须先录入本币余额,再录入数量余额、外币余额c. 对含有客户往来等辅助核算的会计科目,应双击其期初余额栏,进入明细数据处理窗口才能录入。在此仅以“应收票据”科目为例说明含有辅助核算的会计科目的余额录入方法。 (5) 凭证序时。填制记账凭证日期、登录软件系统的日期(业务处理日期) 和计算机系统日期三者应保持一致。我在开始填制的时候出现了一种错误情况,是“登录时间为今天,而凭证填制日期则是明天”,如,登录软件系统日期(业务处理日期为:2014年1月15日,而凭证填制日期却是2014年1月16日或者以后日期。这种情况不符合会计实际工作的逻辑,所以这样记账凭证系统禁止保存。 (6) 记账凭证删除。不小心填制凭证时填错了,想删掉却不会删除,后来 仔细查找了教材,教材上的正确步骤是先作废凭证,然后 19 点击“制单”,选择“整理凭证”,在这里就可以删除作废的凭证了。 (7) 修改已记账的凭证。我觉得当时遇到比较难的问题就是这个了,凭证 填写完成,其他操作员已经把凭证审核了,而且也已经结账了,后来却发现有张凭证做错了,这时候是最让人头疼的了。后来请教了同学才学会了如何修改。解决办法是:a. 依次点击菜单“总账”-“期末”-“对账”,系统弹出期末对账窗口b. 按下“Ctrl”+“H”组合键,系统弹出“恢复记账前功能”激活提示窗口, 单击“确定”c. 依次点击菜单“总账”-“凭证”-“恢复记账前功能”,系统弹出“恢复方式”选择窗口, 开始恢复数据处理d. 系统恢复数据处理完成后,单击“凭证”-“审核凭证”进入凭证审核窗口,进行“取消审核”操作。操作完成后就可以修改错误的凭证了。 (8) 填制付款单。在第四章中填制付款单并核销凭证时,我填写完后去核 销凭证的时候,系统却提示无法核销,原来我没有区分付款方式,这一张付款单是现付的我却没有点击“现付”的按钮,所以出现了上面的错误。 (9) 新增客户。填制单子的时候,找不到西方材料公司的资料,是因为他 是本期新增加的客户,在客户档案添加这一客户信息即 20 可。 (10)公式设置。第五章工资管理子系统中公式设置这一章节非常重要,在 定义公式的时候,首先应该理清他们之间的关系,其次在录入公式的时候,切记切换输入法状态为英文半角格式。 (11)第六章的操作中没有遇到什么问题,在第七章现金管理中手工对账的 时候却发现结果和教材上的不一样,这时候检查错误是比较麻烦的,对应的错误之处是在第四章填制凭证的时候,我把一张凭证的金额填错了,所以导致了这个地方的错误,反结账然后取消审核凭证后修改错误的凭证就可以了。 四、 评价建议 1) 满足会计制度的要求。会计软件一般按行业分为不同的版本,如工业 版、商品流通版、行政事业版等,应选择适合本行业特点的会计软件。同时,应充分考虑软件是否满足会计制度的要求。 2) 满足会计核算与会计管理的需要。企事业单位的规模、 管理模式和业 务处理的程序不同,对会计软件的要求也不相同。 会计软件所提供的功能必须满足本单位具体会计业务和管理的需要,特别是一些特殊的业务要求,例如,外币核算、自动 21 汇兑损益、部门管理、项目管理、预算管理等 3) 满足会计业务变化和发展的需要。单位经济业务的发展可能引起会计 业务的变化,例如,业务量的增加、业务处理流程的调整等。会计软件应当能够根据经济业务的变化进行灵活的设置和扩充,适应经济发展的需要。 4) 会计软件的易用性、稳定性和安全、可靠性。会计软件的易用性是指 软件是否操作方便,界面是否友好,是否符合会计人员的习惯等,直接影响会计软件的使用。会计软件的安全、可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力,以及会计软件防错、查错和纠错的能力。稳定性也是评价会计软件的一项重要指标,指软件运行过程中是否意外中断等。 5) 会计软件需要的计算机硬件和软件环境。包括计算机硬件、网络体系 结构以及操作系统和数据库等,不同的软件有不同的要求,应在保证软件要求的基础上充分利用现有的条件,减少投资。 6) 会计软件售后服务。会计软件售后服务对用户来说至关重要,会计信 息系统是一个连续运行的系统,不能间断,一旦系统中断正常运行,会给用户带来重大的损失。因此,应认真考察会 22 计软件售后服务情况,包括技术力量、反应时间等。 23
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