1、 目的:为了加强木公司的
合同
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保管,依据相关法律法规并结合本公司实际,制定本
制度
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。2、 范闹适用于木公司依法签订的合同。1各部门:负责本部门相关合同的依法签订及变更等; 3.2合同保管员:负责依法签订合同的保管及借阅等;3.3部门负责人:负责合同原件借出的审批: 1:作;3.4总经理:全而负责公司合同的管理。4、 定义依法签订的合同:遵守《中华人民共和国合同法》,具有总经理签字、盖有公司合同章或发生款项往来的。5、 流程5.1合同登记:依法签订的合同经办部门或人员必须将合同原件交给合同保管人员,保管人员审核验收合格后应按 合同种类分类进行编号登记,并登入《合同保管表》〈见附件 0;1.11人同编号:1.1.1合同编号规则由合同管理员制订,仅适用于本公司合同; 1.1.2合同编号规则:流水编号合同签订年份合同类别代码所属部门类别代码1.1.3部门类别代码:1人总经办5一采购部1.1.4合同类别代码:“肖售合同0(告款合同0人维修保养合同:人劳动合同2A管理部 :6A销佳部 16人采购合同5A施I:装修合同AA租赁合同-人事合同-财务-生产技术部-其他部-人事部0A加工运输合同?人服务合同*授权代理合同IA其他合同其部门负责人签字后,再由总经理签字同怠方可进行借阅承担;5.4清查:保管的合同每半年清查核对一次,如有遗失、5.5保存条件:由专人专柜保管,并注怠防火,防潮。6、 相关文件:6.1《中华人民共和国合同法》7、 使用
记录
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:1.1《合同保管表》7.2《合同原件借用审批单》外借使用完毕后应按时归还,不得损坏,否则后果由借阅损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。核 批 准附件合同保管表 序号 合同名称 相关单位 主要内容 份数 页数 签订闩期 保管日期 相关单位或人员 合同编号 填 保表: 管:附件2:合同原件借用审批单 中请部门 中请人 合同名称 中请事由 合同编号 借用时限 部门经理怠见 总经理怠见 归还丹 保管 年期: 人: