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格分栏打印输出的两种巧妙方法有时Excel中的表格只有两三列
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,这样在处理完表格中数据如果直接打印输出就会显得很不美观，且浪费纸张。如果能象Worｄ和WPS那样具有分栏功能就好了。下面我们就借助外力对Excｅｌ中的表格实现分栏打印输出。 一、借鸡生蛋法： 既然同为微软Ｏffiｃe组件之一的Ｗord具有分栏功能,我们可以把Eｘcel中表格粘到Ｗord中来分栏、打印输出。１、在Excｅl表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A（先按住一个Ctｒl键再按一下字母A键)选中整个表格，然后单击“编辑”→复制。(如图1) ２、启动Word，单击“编辑”→粘贴，把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个小“口”字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。（如图2）3、单击“
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”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。(如图３） 4、单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。（如图4)二、安装插件法: 到处下载“多排表工具”,“多排表工具”是加载宏,专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具,采用类似于Word及WＰS的“分栏”功能，既能使版面更加美观、协调,又能节约大量纸张,具有操作简单、灵活，功能强大、实用的特点。1、安装“多排表工具”后，会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。单击“工具”→多排表工具→制作多排表(如图5)，根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数,最后点“确定”，这时会自动生成一个新工作表,并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。 ２、选中第二个“姓名”这列，右键单击左键选择“插入”插入一个空列(如图6)。再选中插入的空列,单击“格式”→单元格,在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,设置为只左右有边框，最后点“确定”退出。(如图7) ３、分别以行、列为单位选中所有单元格,右键单击左键选择“行高”（或列宽),手工修改行高或列宽,以便使表格在最终输出时更好的适应纸张的大小。（如图8)
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