Excel技巧大全

快捷键汇总:在工作表中移动和滚动 用于在工作表中输入数据编辑数据选择含有特殊字符单元格向上、下、左或右移动单元格箭头键完成单元格输入并在选定区域中下移ENTER编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾F2选中活动单元格周围的当前区域CTRL+SHIFT+*（星号）移动到当前数据区域的边缘CTRL+箭头键在单元格中折行ALT+ENTER取消单元格或编辑栏中的输入项ESC选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+/移动到行首HOME用当前输入项填充选定的单元格区域CTRL+ENTER编辑活动单元格并清除其中原有的内容BACKSPACE选定所有带批注的单元格CTRL+SHIFT+O(字母O)移动到工作表的开头CTRL+HOME完成单元格输入并在选定区域中上移SHIFT+ENTER将定义的名称粘贴到MATCH_ word word文档格式规范word作业纸小票打印word模板word简历模板免费word简历 _1715980529116_0中F3选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+\移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END完成单元格输入并在选定区域中右移TAB完成单元格输入ENTER选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+SHIFT+|向下移动一屏PAGEDOWN完成单元格输入并在选定区域中左移SHIFT+TAB将公式作为数组公式输入CTRL+SHIFT+ENTER选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+[（左方括号）向上移动一屏PAGEUP取消单元格输入ESC在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+A选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+SHIFT+{左大括号向右移动一屏ALT+PAGEDOWN删除插入点左边的字符，或删除选定区域BACKSPACE在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号CTRL+SHIFT+A只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+]（右方括号）向左移动一屏ALT+PAGEUP删除插入点右边的字符，或删除选定区域DELETE显示“拼写检查”对话框。F7键选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格CTRL+SHIFT+}右大括号移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGEDOWN删除插入点到行末的文本CTRL+DELETE插入、删除和复制选中区域只选定当前选定区域中的可视单元格ALT+;（分号）移动到工作簿中前一个工作表CTRL+PAGEUP向上下左右移动一个字符箭头键复制选定区域CTRL+C选择图表工作表移动到下一工作簿或窗口CTRL+F6或CTRL+TAB移到行首HOME剪切选定区域CTRL+X选择工作簿中的下一张工作表。CTRL+PAGEDOWN移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6重复最后一次操作F4或CTRL+Y粘贴选定区域CTRL+V选择工作簿中的上一个工作表。CTRL+PAGEUP移动到已拆分工作簿中的下一个窗格F6编辑单元格批注SHIFT+F2清除选定区域的内容DELETE选择含有特殊字符单元格END,HIFT+ENTER移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格SHIFT+F6由行或列标志创建名称CTRL+SHIFT+F3删除选定区域CTRL+连字符选中活动单元格周围的当前区域CTRL+SHIFT+*（星号）滚动并显示活动单元格CTRL+BACKSPACE向下填充CTRL+D撤消最后一次操作CTRL+Z选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+/显示“定位”对话框F5向右填充CTRL+R插入空白单元格CTRL+SHIFT+加号选定所有带批注的单元格CTRL+SHIFT+O(字母O)显示“查找”对话框SHIFT+F5定义名称CTRL+F3在选中区域内移动选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+\重复上一次“查找”操作SHIFT+F4设置数据格式在选定区域内由上往下移动。ENTER选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。CTRL+SHIFT+|在保护工作表中的非锁定单元格之间移动TAB显示“样式”对话框ALT+'（撇号）在选定区域内由下往上移动。SHIFT+ENTER选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+[（左方括号）处于END模式时在工作表中移动显示“单元格格式”对话框CTRL+1在选定区域内由左往右移动。TAB选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+SHIFT+{左大括号打开或关闭END模式END应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+~在选定区域内由右往左移动。SHIFT+TAB只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+]（右方括号）在一行或列内以数据块为单位移动END,箭头键应用带两个小数位的“贷币”格式CTRL+SHIFT+$按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。CTRL+PERIOD选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格CTRL+SHIFT+}右大括号移动到工作表的最后一个单元格.END,HOME应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+%右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+右箭头键只选定当前选定区域中的可视单元格ALT+;（分号）在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。END,ENTER应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+^左移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键选择图表工作表处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+#选定当前单元格周围的区域CTRL+SHIFT+*（星号）选择工作簿中的下一张工作表。CTRL+PAGEDOWN打开或关闭滚动锁定SCROLLLOCK应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+@将选定区域扩展一个单元格宽度SHIFT+箭头键选择工作簿中的上一个工作表  。ctrl+pageup移动到窗口中左上角处的单元格HOME应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示CTRL+SHIFT+!选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格CTRL+SHIFT+箭头键移动到窗口中右下角处的单元格END应用外边框CTRL+SHIFT+&将选定区域扩展到行首SHIFT+HOME向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键删除外边框CTRL+SHIFT+_将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+HOME上箭头键或下箭头键应用或取消字体加粗格式CTRL+B将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格CTRL+SHIFT+END向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键应用或取消字体倾斜格式CTRL+I选定整列CTRL+SPACEBAR用于预览和打印文档应用或取消下划线格式CTRL+U选定整行SHIFT+SPACEBAR显示“打印”对话框CTRL+P应用或取消删除线格式CTRL+5选定整个工作表CTRL+A在打印预览中时隐藏行CTRL+9如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格SHIFT+BACKSPACE当放大显示时，在文档中移动箭头键取消隐藏行CTRL+SHIFT+(左括号将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGEDOWN当缩小显示时，在文档中每次滚动一页PAGEUP隐藏列CTRL+0（零）将选定区域向上扩展一屏SHIFT+PAGEUP当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+上箭头键取消隐藏列CTRL+SHIFT+)右括号选定了一个对象，选定工作表上的所有对象CTRL+SHIFT+SPACEBAR当缩小显示时，滚动到最后一页CTRL+下箭头键在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+6用于工作表、图表和宏显示或隐藏“常用”工具栏CTRL+7插入新工作表SHIFT+F11使用箭头键启动扩展选中区域的功能F8创建使用当前区域的图表F11或ALT+F1将其他区域中的单元格添加到选中区域中SHIFT+F8显示“宏”对话框ALT+F8将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLLLOCK,SHIFT+HOME显示“VisualBasic编辑器”ALT+F11将选定区域扩展到窗口右下角的单元格SCROLLLOCK,插入MicrosoftExcel4.0宏工作表CTRL+F11处于End模式时展开选中区域SHIFT+END移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGEDOWN打开或关闭END模式END移动到工作簿中的上一个工作表CTRL+PAGEUP将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格END,SHIFT+箭头键选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGEDOWN将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格END,SHIFT+HOME选择当前工作簿或上一个工作簿SHIFT+CTRL+PAGEUP将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格END,SHIFT+ENTERALT系列快捷键ALT＋F11可以调出VBE编辑器alt+enter拆分同一单元格内多行文字按ALT+向下键，即可得到本列中原有文本的列表。在插入>符号中，选ASCII（十进制），可见所有符号及代码ALT+0178 =² ALT+0179 =³ ALT+0188 =¼ ALT+0177 =± ALT+0137 =‰操作方法是按住ALT键，直接在数字小键盘（注意，这是很多人作不出来的原因）上连续输入数字，松开ALT键就出现字符了。当然，你输入其他的数字也可以出来相应的字符。例如ALT＋128是欧元符号“€”输入自动求和公式时，不用鼠标点按工具栏上的按钮，只需按“Alt+=”即可。ALT+；选定可见单元格(选中区域/ALT+;/COPY)CTRL系列快捷键按住ctrl+shift拖动单元格=复制+插入单元格+粘贴ctrl+9隐藏一行单元格ctrl+0隐藏一列单元格Ctrl+Shift+9取消隐藏行Ctrl+Shift+0取消隐藏列快速输入今天的日期：ctrl+;快速输入当前的时间：ctrl+shift+;选定从工作表开始到结尾的方法：选中开始单元格（如A21），同时按下ctrl+shift+end.用Ctrl+右键头>和Ctrl+下箭头快速选定区域:如果一张表的第一行和第一列没有空格，一次即可，有几 个空格按几次方向键!删除单元格/行/列：选中单元格，ctrl+“-”（减号）插入单元格/行/列：选中单元格，ctrl+shift+“+”（加号）ctrl+1 快速打开格式对话框。+<~>可以将当前工作表中的公式显示出来,再按+<~>则恢复.注意: 有时在中文输入状态下会有所冲突,将输入法转换为英文即可.Ctel+Tab可在程序与程序，表簿与表簿之间转换打开。使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之间向前向后切换按住ctrl键不放，按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行快速到达A1 ：CTRL+Home快速到达行首：CTRL+（向左小箭头）快速到达行尾：CTRL+（向右小箭头）快速到达列首：CTRL+（向上小箭头）快速到达列尾：CTRL+（向下小箭头）按Ctrl +上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端、底部、最左边及最右边。按Ctrl + Shift + 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份。最小化窗口：ctrl+f9最大化和还原窗口：ctrl+f10删除选定单元格区域的边框：ctrl+shift+_如果你用的是带滚轮的鼠标，那么先按住“Ctrl”键，再拨动滚轮吧！可以快速改变显示比例哟！ctrl+“*” = Activecell.CurrentRegion.Select用CTRL+TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换SHIFT系列快捷键按住shift拖动单元格=剪切+插入单元格+粘贴用SHIFT+SPACER，可以将自选图形变成文本框，外形不变。选中一个单元格，按shift+F2 键，可以插入批注。功能键系列快捷键F2用来修改单元格内容，像改文件名一样简单自己定义很多名称，有时连自己也忘了当时取什么名字，要插入其中一个时，可按f3选择一个贴上!!F4功能键的妙用:重复上一步操作. 这招在隔行删除、多点复制等方面用起来很爽快速选定区域—按F5键，在“定位”对话框的“引用位置”栏中输入需选中区域，如“a1:w1000”，按“确定”即可。快速选定区域也可—选定起始单元格如A1，按F8，再选终止单元格如WC2000，就可选定A1：WC2000区域。输入计算公式后按F9可将公式转成数值 工具—选项使用技巧工具-选项-重新计算——显示值为准——真正的四舍五入每次输入公式时，EXCEL默认的格式需要以等号，加号或减号开头，但是如果在工具-选项-1-2-3的帮助-选择LOTUS1-2-3的公式后，则不用先输入等号，加号或减号，EXCEL会自动计算出结果。例如：未转换前，输入公式的格式为：=2+5*3转换后，输入公式的格式为：2+5*3工具-选项-视图中,在"窗口选项"下去掉"零值"后,余额为0就不显示了。工具－选项－视图－网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线隐藏工作表通过【格式】|【工作表】|【隐藏】可以将活动工作表隐藏，但此时在【格式】|【工作表】里又出现了【取消隐藏】命令。为了让【取消隐藏】命令不可用，可以选择【工具】|【保护】|【保护工作薄】，这样就可以让工作表隐藏得更好了。借用自动更正来作快速录入。方法是：工具—→自动更正—→在〖替换〗对话框中写上简单的，例如：“1 ”字，—→在〖替换为〗对话框中写上：“快来参加Excel接龙游戏！”—→添加—→确定，设定完成了。以后在任何单元格只要输入 “1 ” 就马上变成：“快来参加Excel接龙游戏！”了。用完后别忘了把它删除，不然就无法输入“1”字了。锁定单元格如果想在一个单元格里输入不同的数值，以测试目标单元格在不同数值下的结果，比如：A2的公式为＝A1*5。我们可以锁定A1，输入不同数值，按回车后，活动单元格不会下移，还是A1。1.锁定单元格:用鼠标选定A1，按住Ctrl，用鼠标再点一次A1。就可以锁定了。2.也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动：选定一个单元格（比如A1），按Ctrl，选中别的单元格（如：A3，C5等），按Enter就可以在这几个单元格中来回移动隐藏单元格内容有这样一种方法1。设置单元格格式为“;;;”（三个分号）2。设置单元格格式-〉保护，把隐藏钩上。3。保护工作表这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了。将存为文本的数字转换成数字1.一次选中一个单元格在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡。 请确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”框。 选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格  。 在单元格旁边，单击出现的按钮  ，再单击“转换为数字”。2.一次选中整个区域在空白单元格中，输入数字 1。 选中单元格，并在“编辑”菜单上，单击“复制”。 选取需转换的存储为文本的数字范围。 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。 在“运算”下，单击“乘”。 单击“确定”。 删除在第一步中输入的单元格的内容。 注意   一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号 (–)。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符（即负号）以外的所有文本字符串字符，然后乘以 –1。 例如，如果单元格 A2 中的值为“156–”，下面的公式将文本转换为值 –156。数据 公式 156- =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1 巧用Excel状态栏：右键点击状态栏，可以选择均值，计数，计数值（只计包含数值的单元格），最大值，最小值或求和。当你在工作表中选定单元格后，在状态栏就会出现相应的提示。行列转置选中需要转置的区域，[复制]，[选择性粘贴]，[转置]，行列即可转置。Ctrl+D和Ctrl+"（引号）的区别。A1=25 1/4  用Ctrl+D1次，A2=25 1/4 （拷贝内容和格式）2次，A2=25 1/4 3次，A2=25 1/4A1=25 1/4  用Ctrl+"1次，A2=25.25（格式有区别）2次，A2=25.2525.25（不是数字）3次，A2=25.2525.2525.25 (跟REPT(A1,3)的结果一样)选中一行内连续的多个单元格，Ctrl+D可以一次向下拷贝，但Ctrl+"不能。[数据]-[有效性] 1.在[设置]中设置数据的范围, 在[出错警告]中,可以设置当输入数据错误时的提示信息.2．文本输入时，避免在字符串前后无意输入多余的空格假如在 B 列输入，选中 B 列，菜单中，数据→有效性→设置→自定义→公式，输入公式：=len(B1)=len(TRIM(B1))，确定。如何使用照相机你可以在菜单栏上右单击右键，选择自定义，然后在菜单－工具－摄影，将照相机拖动到工具栏，可以用他来拍你所想要拍的东西。调整整个工作表列宽或行高要调整整个工作表列宽或行高，点击左上角顶格，拖动某列或某行线，即可改变整个工作表的列宽或行高，形成全部一样的列宽或行高。让不同类型数据用不同颜色显示方法1在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。3.设置完成后，按下“确定”按钮。方法2在单元格属性中自定义数据类型：[红色][>0];[蓝色][<0]，这样单元格的值为正数就显示红色，是负数就显示蓝色单元格输入技巧1．输入下标：例：CO2选中2  菜单栏选“格式/单元格”－特殊效果（左下）－点击下标－确定！！2．选中任意块（连续或不连续），在任一个单元格中输入要输内容，然后按下“Ctrl+ENTER”组合键，即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中。3．在自动填充时不使数据递增的办法：按住[ctrl]键的同时拖动填充柄，这样可使自动填充变为复制了。4．在输入长数字时，比如帐号。可在输入的数字前先加上英文状态的单引号。5.如果到excel作比较复杂的表的话。可以先在WORD里画好以后，复制，粘贴,6.当你想复制公式到整列（至文件尾）可选中有公式的单元格，待出现黑色填充柄时，双击即可，只要相邻列没有空格，多少条记录也会一下子到底，很快噢！7.插入根号的简单方法 “插入”---“对象”---“新建”---“microsoft 公式3.0”8.如果你要在引用中使用单字节双引号("),比如你要实现A1的显示为("I Love You!"),则在A1中输入=""""&"I Love You!"&"""",即4个双引号在一起可以显示一个双引号.="""I Love You"""更清楚9.要复制大量公式如几千上万行，选择第二行窗口冻结，将最后一行提至第二行，将公式拖至第二行，OK！10.如果你想给所有的数字都加上100的话：　　首先在一个单元格中输入100，再复制；选定你要加的数，再来个“选择性粘贴”，选择里面的“相加”；11．选中要向右填充的单元格，按住shift,选中要向右填充的目标单元格，松开shift，再按ctrl+R,可将此单元格的值向右填充。12．在原数基础将其变为万元，只需在一格中输入1000，复制，再选定转换范围，右击“选择性粘贴”-数值（复选 “除”）即可！13．想要在多个单元格输入同一数据，先选中所需填写的单元格，然后用键盘输入，最后用Ctrl+Enter即可14.如果在sheet1中制作了一个表头，在sheet2中也想用的话。先选中表头选复制，然后在sheet2中选粘贴，然后选择“保留原列宽”，就可以了。15.同时实现单元格的取数及链接:=HYPERLINK("[book11.xls]Sheet2!C1",Sheet2!C1)16.如果你的工作薄中的所有的工作表都具有相同框架，可以直接把所有的工作表都选中，然后在其中一个工作表中作输入，就可以完成多个工作表中相同数据的填充了。快速、完整复制工作表先打开两工作簿，一要复制，另一被复制，在要复制的工作簿中，右击左下角需复制工作表的名称，点“移动或复制工作表（M)"在工作簿栏中点需要复制到的工作簿，在下一栏中选复制到工作簿的位置，在”建立副本“前打钩，按确定即可。剔除表里所有空格的最快方法用查找取代，查找里按一下空格键，取代里什么也不输，然后点击全部取代。感觉很好excel查找替换中的 * 和 ? 是通配符,分别可以替代多个字符和单个字符,但要查找替换*和?自身怎么实现呢?有一个绝窍:在*和?前加 ~ 即可使它们失去通配符的作用,也就可以查找替换它自身了标签取色用OFFICE XP的,在EXCEL的表标签"sheet 1"等上点右键，可以选择标签颜色，以便快速区分。快速选择工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速的选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的工作表滚动轴(Sheet Tabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表。 将单元格复制成图片：1 选择区域 2 按住SHIFT不放，点击编辑/复制图片3 按自己的要求在弹出的对话框里选择4 确定其他双击格式刷，可反复使用。在工作表内单元格以外的地方单击右键，选择自定义可以方便地添加工具、菜单项及命令。想到哪边，双击其中任一单元格的对应边即可。