XXX工艺品有限公司受控状态受控反恐程序文件文件编号版次A/0页次共97页拼柜、货运服务商安全控制程序1.目的加强对货物运输的安全控制，避免运输途中货物的丢失、调包、或被不法分子、恐怖组织利用制造恐怖事件，确保货物及时、安全结关。2.适用范团本程序适用于所有货物运输管理。3.工作职责报关员负责货物运输安全。4.工作职责A、普通货物所有出口货物需在保安监控下装车。在此过程中，必须严密控制，不得有任何非准许人员或物料的接近和进入，并对整个过程进行录像保存。装货完毕，经安全主任或保安进一步检查确认后，即对运货车进行铅封，对货柜车、集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗、防破坏性能的。使用封条需清晰登记该货车车牌、封条编号及货运日期。在装货完毕对车箱上锁封铅之前必须对装货状况拍照以作保存，照片中必须清晰显示产品编号、货柜车牌号和货品日期印(DATECODE)等。如运输公司的司机配有密码锁，当车辆准备装卸时开启此锁，当装好货物后XXX工艺品有限公司受控状态受控反恐程序文件文件编号版次A/0页次共97页须重新设置密码并用此锁锁好车厢门。然后将开锁密码连同相关出货日期及出货单号写好装进信封封好，并在封口盖上厂章再交给司机。然后仓库负责人须在《落记录
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》填写资料，复印副本存底，然后交给司机。5）司机在运输途中禁止私自开启密码和锁，负责将车辆上锁检查表交回运输公司。6）货物付运后，货仓部应将所装货物情况及封条编码等资料告知或传真给报关员，以便货车到达海关封关前的核查工作，防止货物运输车辆在离厂到海关途中被非法调包、盗窃等不法行为的发生，进一步保障货物运输的安全。7）报关员收到货物运输资料后应进行相关的核对工作，经核实无疑后方可向海关办理报关手续。8）每次出货、运输均要作好记录。保存好这些记录、录像资料及拍摄照片。9）每次出货、运输均要合理控制途中的时间。B、成品货物运输：1）有成品外运时，货仓人员必须记录进厂的日期（年、月、日），时间，货柜司机的身份证明文件，所属之公司名称和电话号码及车牌编号，以及货柜的柜身及封条是否完整无缺及货柜编号是否与提单及送柜纸上的数据相符。并与
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部发出的指示（如《托运单》、柜纸等）核实。2）所有货车集装箱在装载货物前必须接受例行的车箱检查。如发现车门不严或车箱破乱及内有可疑物品或暗格，应将结果记录在《货柜检查记录表》，并及时向货仓负责人和安全主任提出拒绝给该类车XXX工艺品有限公司受控状态受控反恐程序文件文件编号版次A/0页次共97页箱装载货物。装柜时要确保货物适当标识、并按每个柜抽取6箱货物进行称重、计数及记录。货物在装载完毕应即时上锁或使用一次性封条，并于出货單填上封条号码。到达海关后报关员进行检验是否在运输的过程中被篡改过，如有异常应即时向安全主任
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，商讨有效的处理方案。报关员将随车到海关，防止货物运输车辆在离厂到海关途中被非法调包、盗窃等不法行为的发生，进一步保障货物运输的安全。司机不得在运输途中禁停留，更不得中转其它地方上下货物。司机应按《货运路线图》的指定路线行驶，未经许可，不得擅自更改路线。船务负责通过GPS监督抽查货柜司机是否按规定路线行驶，至少每小时查看一次。如果路线有改变，立即与货运公司及货柜司机联系，了解原因，纠正方法并记录在《货柜出货运输时间追踪记录表》报关员收到货物运输资料后应进行相关的核对工作，经核实无疑后方可向海关办理报关手续。每次出货、运输均要作好记录。保存好这些记录、录像资料及拍摄照片。当发往国外的装运货物有任何变化时，采取如下措施实际装运的货物有任何变化要通知国外客户。如果实际装运的货物有任何变化要向国外客户提供修改好的商业文件。XXX工艺品有限公司受控状态受控反恐程序文件文件编号版次A/0页次共97页如果装运货物的实际数量发生变化要通知国外客户。如果装运货物的实际数量发生变化要向国外客户提供修改好的商业文件。每次出货、运输均要合理控制途中的时间。C、拼柜货物运输：有两家公司的货物进行拼柜时，如从另一家到本厂来拼柜，则需安排本厂船务人员去上一家工厂监督装柜，并要求上一家提供详细的出货资料，如拖运单、报关单、货柜进出厂记录、货柜检查记录、货柜上锁记录、货柜准点监控记录等等。如从本厂到下一家进行拼柜，则需安排本厂船务人员去下一家工厂监督装柜，并要求下一家提供详细的出货资料，如拖运单、报关单、货柜进出厂记录、货柜检查记录、货柜上锁记录、货柜准点监控记录等等。如拼柜的公司数量在两家以上，则需安排本厂船务人员对每一家上下游工厂进行监督装柜，以此类推。每次出货、运输均要合理控制途中的时间。
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