永润食品贸易有限责任公司存货管理的优化方案

目录一、 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 介绍.........................................................................................................1二、公司概况.........................................................................................................1（一）公司简介.....................................................................................................1（二）公司存货管理现状.....................................................................................1三、公司存货管理中存在的问题及原因分析.....................................................1（一）存货疏于管理以及管理的不规划.............................................................1（二）公司存货采购不合理.................................................................................2（三）内部控制制度不健全.................................................................................2（四）流动资金占用额高.....................................................................................2四、公司存货管理的优化方案.............................................................................3（一）重视存货管理，合理规划存货摆放区域.................................................3（二）增强存货采购的合理性.............................................................................3（三）健全内部控制制度.....................................................................................3（四）适当持有存货，降低流动资金占用额.....................................................4五、方案意义.........................................................................................................5长沙永润食品贸易有限责任公司存货管理的优化方案一、方案介绍存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，存货是不可或缺的流动资产，是流动资产中占用流动资金的绝大部分。配送公司要求配送的货物及时快速，对存货的管理要求更高。完善的存货 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 可以紧跟市场物价波动的方向，保障最佳的经济效益。本 设计 领导形象设计圆作业设计ao工艺污水处理厂设计附属工程施工组织设计清扫机器人结构设计 方案对长沙永润食品贸易有限责任公司存货管理中存在的问题进行分析，并提出存货管理的优化方案。二、公司概况（一）公司简介长沙永润食品贸易有限责任公司于2011年3月31号成立，位于湖南省长沙县黄兴镇打卦岭村新塘组3号，是一家自主营业的配送食品公司。公司由刘洋和段祖柏两位股东组成，注册资本为3000万元人民币。公司主要有水产类、肉类、水果类、干货类、蔬菜类、饮料类、牛奶类、家禽类、调料类等多种存货。（二）公司存货管理现状长沙永润食品贸易有限责任公司的存货主要涉及采购部进货和供应商送货两个重要部分。然后由订单部录入存货采购订单和供应商送货订单。再由仓管部里的人员进行分拣。当前长沙永润食品贸易有限责任公司的运营情况整体良好，公司属于配送公司，存货较多，对存货的管理仍有不足。三、公司存货管理中存在的问题及原因分析（一）存货疏于管理以及管理的不规划长沙永润食品贸易有限责任公司有自己的储存仓库，每个仓库设有不同存货摆放区域。对于一家配送公司而言，存货的管理是很重要的，如果存货不能得到合理的管理和利用，那就会损失存货的价值。存货管理的不规划主要表现为：在存放蔬菜的仓库，也会存放水果，在仓库里面也没有规划好各类蔬菜的摆放，没有规划每一类蔬菜存放的恰当位置，无序的堆码和摆放，会造成上货装车时间的拖延；在干货、调料、饮料、粮油米等这些存货的仓库，应该更加规划好区域，这样可以在找寻货物的时候一目了然，而不会因寻找货物浪费时间影响货物的销售。1存货的疏忽管理主要表现在：蔬菜类是一种存放时间比较短的原材料，如果疏忽管理会造成蔬菜的腐烂；干货类的是比较能存放时间久的原材料，如果疏忽管理会造成保质期过期；调料类主要是容易破碎的包装，如果疏忽管理会造成瓶罐的碎裂、造成保质期过期。长沙永润食品贸易有限责任是配送公司，公司涉及的存货种类较多，为了反应出存货的储存状况，对公司需求量较大方面的存货进行了分析，能看出的是存放时间较短的存货储存量是最大的。具体见表1：表1长沙永润食品贸易有限责任公司存货储存量表种类蔬菜类水果类干货类调料类存放时间1-3天3-6天6个月-12个月6个月-12个月存放比例70%10%10%10%在表1中可以看出，蔬菜类的储存量是最大的，占所需存货中比列最多。公司存货管理没有进行系统的规划，由于蔬菜类是时间较短的存货，容易造成管理上的疏忽，而导致蔬菜类存货的损失。（二）公司存货采购不合理物流配送行业对存货的及时补充要求较高，所以公司都会安排采购人员去采购需要或者缺少的商品，然后再进行配送。但是在采购过程中，会出现重复采购仓库内剩余存货物品的现象，造成采购回来的物品堆积。在采购的过程中，也会因为采购的存货摆放不合理、对货品挤压和碰撞，造成损失。（三）内部控制制度不健全长沙永润食品贸易有限责任公司缺乏完善的存货内部控制制度。在进货时，没有相对固定的收货和进货的时间，也没有安排专人负责；在出货时，有些单子容易忽略，造成漏单的情况；这两种情况就会导致进货单和出货单在季度对账时：结余存货≠期初存货＋购进存货－发现存货的情况。在存货结算时，是需要各方面的数据都准确才能在结算时得到存货结余的准确数据，如果在前面进货、出货这两个方面出现纰漏会造成存货结余不平的现象，因此需要耗费更多的时间去对存货进、出账单，查找账实不符的原因，这样就会降低工作效率。（四）流动资金占用额高在存货采购环节中，采购存货需要花费大笔流动资金，现金作为流动性最强的流动资金，是公司最为重要的资金供应保障。公司进行采购就需要充足的现金等流动资产的支付。长沙永润食品贸易有限责任公司的存货流动资金占用额较高，2采购人员通常会频繁进行凭证报销和资金申请。公司没有在采购方面制定相应的规定，没有在资金额度上加以控制，就会容易造成存货流动资金占用额过高，存货成本得不到有效的控制，使得存货成本过高。四、公司存货管理的优化方案（一）重视存货管理，合理规划存货摆放区域存货疏于管理、管理的不规划都会给存货造成损失，公司应全员重视对存货的管理，增强存货的管理会使存货损失降低至最小或避免发生不应该的存货损失。重视对存货的管理首先应合理规划存货摆放区域。根据存货的重要性、配送频率选择不同存货的存放位置，方便存货的进出。同时对存货定期和不定期进行抽查，检验存货是否合格。建立存货进、出、存三个重要环节要求，明确存货的进货、验货到入库的保管，出库货物发出环节等的控制要求，对存货做到事事记录和凭证的保管。（二）合理采购存货在采购存货前，可以要仓库管理部门提供库存商品的堆积情况表，能看出各类存货的积压情况，采购人员就能在知道各类存货的库存数据下合理性的采购各类商品。由采购人员采购回来商品后，进行商品入库。由仓管部门人员进行存货合理性规划。按照各类存货的性质进行分类、按照各类存货的用途等进行分类。仓管人员还应当做好对采购回来的存货进行质量方面的检查，防止存货有质量方面的入库。在存货方面应进行先进先出的准则，每日仓管人员进行菜品检查。在存货采购回来入库后，仓管人员应该注意仓库的卫生清洁、注意仓库的通风设备运作的情况。有存货采购前的库存商品堆积情况表和仓管人员的存货管理就可以使采购 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 更加合理性、让存货管理更加规划。（三）健全内部控制制度内部控制制度是影响公司发展的重要因素，公司应建立健全的内部控制制度。如下图：3图1存货内部制度管理图由图1可知，公司存货内部制度管理中在程序上要明确授权的责任和权限，单位内部划分责任权限；对会计记录保证到信息的及时、完整、准确、合法。对会计人员进行科学的分工，使之形成相互分离和制约的关系；在职工这方面要进行奖惩制，培养员工的责任感，对员工素质、水平、能力等方面进行试用，以确保受聘人员能够适应工作要求；要控制预算，这是一个内部管理制度控制的重要方面。（四）增强存货采购资金控制对配送企业而言，存货采购的资金控制也变得格外重要。只有控制存货采购的成本、控制存货采购的资金，才能给公司带来营业利润。长沙永润食品贸易有限责任公司对存货采购资金成本的控制需要严格进行的。公司是以服务顾客、达到并完成顾客的要求为目标的服务性行业，在这样的行业，很容易有漏货、补货；退货；加货的现象，在这些情况下需要控制存货采购成本。4表2存货采购资金成本控制分析表1.发现漏补、货现象2.有退货现象3.有加货现象①货物较少且价格较①退货物品较多且贵时①加货数量多且价格成贵可以协调下次补货协调并进行相应的扣货量本合理，可再配车辆进行配②货物较多且价格较②货品有小部分不新鲜送贵可以跟供应商协调进行或烂了时，可以扣货量②加货数量少且价格成补货③有少量物品去的不对本合理，可在外采购③货物一般价格不贵时，可协调收获③加货数量少且价格成可以在外面进行购买补货本不合理可进行协调由表2可看出在不合理的存货采购成本资金价格下，以顾客满意为主要目标，要以最大的资金成本控制来完成顾客的需求和公司存货采购成本的控制。五、方案意义存货管理的目的是在满足顾客服务要求的前提下，通过公司对存货的管理、存货采购资金的控制等，让存货具有给公司带来经济利益流入的目的。进行存货管理可以提高公司的经济效益，在进行存货管理中可以在各种存货的成本与存货效益之间做出比较，选出两者的最佳组合。长沙永润食品贸易有限责任公司要持久保持较高的盈利能力，就要十分注重存货的管理，通过正确的存货管理 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 ，做到提高总资产周转率与存货流转速度，降低公司的平均资金占用水平。本方案的提出希望能为公司提高存货管理水平提供借鉴意义，不足之处，留待以后实践中进一步完善。5