社保系统操作说明

社保系统操作说明社保系统操作说明社保系统操作说明大连市社会保险基金管理中心网上申报系统操作说明大连市社会保险基金管理中心目录1、首次参保工怎样理新建个人 档案 肢体残疾康复训练教师个人成长档案教师师德档案表人事档案装订标准员工三级安全教育档案 ⋯⋯⋯⋯12、已参保工怎样理入接收⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯33、参保关系在人怎样入⋯⋯⋯⋯⋯⋯44、位工排除关系后怎样理出⋯⋯45、位工基数怎样申⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯66、位每个月怎样理正常⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯87、位工怎样理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯98、本位在参保工怎样新增采暖⋯⋯⋯119、位在网上能够的有哪些⋯⋯⋯⋯1210、位怎样理社会保登年⋯⋯⋯⋯1411、位怎样行网上申退休金批准⋯⋯⋯⋯1512、位的企网上申系密怎样改正⋯⋯16一、首次参保员工怎样办理新建个人档案新招用员工如果在“金保”系统中无微机档案（即无个人编号），需要经过网上申报系统成立个人微机档案。操作方法：（一）点击“个人档案申报”菜单下的“个人建档”，进入个人建档页面。（二）点击“个人建档申请新增”。选择户籍类型、证件种类、输入身份证件号码，点击“校验”，系统经过身份证件号码进行合法性和未参保考证。校验经过的，据实输入个人档案的有关项目后，点击“保留”。注意事项：“户籍类型”填写规则：若员工户口为大连地域的则选择“本地”，非大连地域户口选择“外地”；身份证号码最后一位假如“X”，必须输入大写“X”。个人新建信息页面中，单位填写时需注意带红色*为必填项，其它“人员基本信息”和“人员参保信息”也应正确填写（直接关系到用工备案的有关基本信息）。如果参保员工需要参加农民工工伤、医疗保险（两险），建档时在“身份临时表记”处应选择“农保农民工”；反之选择“非农保农民工”（五险）。“用工形式”填写规则：若户口为农业户口则选择“乡村 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 制工人”（失业保险不缴纳个人1%部分）；若户口为城镇户口则选择“城镇合同制员工”)；大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类公司、民办非公司单位及其拥有上述地区城镇户籍的员工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。切合上述政策规定的员工，需在“采暖费表记”处选择“参保”；不切合的，选择“未参保”。（三）社保中心初审即生成个人编号后（点击“个人建档”，输入身份证件号码等查问条件，点击“查问”，页面显示审核状态），用人单位办结新录取员工的用工备案后，社保中心再进行二次审核。审核通事后，个人档案成立成功。个人建档数据在初审未审核（即未生成个人编号）情况下能够删除。二、已参保员工怎样办理转入接收当原用人单位已将参保员工转出至新参保单位时，新参保单位能够经过网上申报系统直接手理转入接收。操作方法：（一）在“个人档案申报”菜单下点击“人员改动”。（二）点击“人员改动申报”。在“申报更改种类”处选择“系统内转入”。系统会自动检索出该单位下的所有待转入人员（无待转入人员时提示“查问不到能够转入的人员信息”），点选需要转入本单位人员前的复选框，同时确认该人员是否需要缴纳采暖费（需要缴纳时，在“采暖费”复选框中选择“参加”）。确认无误后，点击“确定”按钮。（三）社保中心审核，审核经过的，参保员工个人档案转入新参保单位。点击“人员改动”，输入个人编号等查问条件，可查问审核状态（当“养老审核表记”为“审核经过”时为转入成功）。三、参保关系在临时户人员怎样转入用人单位新招用的参保员工其个人档案在市内及县区经办机构临时户（市内及保税区、高新园区，旅顺L1880009、金州J1880009、普兰店P1880009、瓦房店W1880009、庄河Z1880009、长海C1880009，长兴岛，花园口）时，当办结新增员工的用工备案后，能够将参保员工个人档案从临时户中直接手理转入。操作方法：（一）点击“个人档案申报”菜单下的“临时户人员转入”。（二）点击“临时户人员转入申报”，输入个人编号，查问确认人员信息后，点击“转入”。（三）社保中心审核，审核经过的，参保员工个人档案转入临时户。点击“临时户人员转入”，输入个人编号等查问条件，可查问审核状态（当“审核标志”为“审核经过”时为转入成功）。四、单位员工排除劳动关系后怎样办理转出参保员工从单位排除合同后，用人单位在办结排除合同的用工备案后，能够将参保员工个人档案从本单位转出。操作方法：（一）在“个人档案申报”菜单下，点击“人员改动”。（二）点击“人员改动申报”。在“申报更改种类”处选择“系统内转出”。（三）输入个人编号，点击“确定”，查验该员工姓名等信息。（四）录入“转入单位编号”，点击“查问”，查验转入单位名称等信息后，在备注栏中录入文字说明。查对无误后，点击“确定”提交转出申请。（五）社保中心审核，审核经过的，参保员工个人档案从本单位转出。点击“人员改动”，输入个人编号等查问条件，可查问审核状态（当“养老审核表记”为“审核经过”时为转出成功）。注意事项：当参保员工在我市辖区内参保单位之间流动时，能够经过此功能点办理人员调出，其中调出到原开发区参保单位的，应将员工个人档案转出至各社保经办机构临时户。跨省、跨省辖市及跨制度（如公司转事业）转移应到当地社保经办机构办理。暂时无参保单位的员工（包括乡村户籍及外地城镇户籍），能够调出到当地社保经办机构临时户内（如市内编号：）。参保员工与单位排除 劳动合同 劳动合同书模板免费下载企业劳动合同范本下载劳动合同 doc 下载劳动合同法下载劳动合同模板可下载 后办理失业的，其中属于我市城镇户籍且以灵活就业人员身份接续缴费的，能够将员工个人档案调转至各级社保经办机构个体参保单位（分别是：中山区，西岗区，沙河口区，甘井子区，旅顺L4010060,金州J9000001，普兰店P4110801,瓦房店W9751228,庄河Z4361074，长海县C8750024，长兴岛，花园口，保税区）下。4、如该员工在社保系统中有欠费 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 并已生成欠费账，不能进行转出操作。五、单位员工怎样申报缴费基数参保单位需要在每年六月份申报本单位员工上一自然年度的月平均薪资总额，以便确定新社保年度参保员工的各项社会保险缴费基数。（一）单个参保员工的基数申报操作方法：点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。点击“个人基数申报”，输入个人编号，点击“查问”后，可查问该员工各社保年度的缴费基数。选择“社保年度”，输入“薪资”，点击“确定”。社保中心审核，审核经过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入个人编号等查问条件，点击“查问”，可查问审核状态（当“审核表记”为“审核经过”时基数申报成功）。（二）单位批量基数申报（单位参保人数较多，可采取薪资报盘形式批量进行基数申报）操作方法：点击“个人档案申报”菜单下的“个人基数”。点击“薪资报盘工具下载”保留到电脑桌面，然后点击“薪资基数报盘文件下载”保留到电脑桌面(文件名称为单位编号)。双击已存于电脑桌面中的“薪资报盘工具”。用“薪资报盘工具”翻开“薪资报盘文件”（点击左上角文件→翻开按钮）。双击带有单位编号的文件，在“薪资”处填写个人薪资，点击“保留”。点击“新薪资报盘文件上传”，“浏览”后找到有单位编号的文件，点击“上传”。系统提示“文件上传成功”，显示申报结果。社保中心审核，审核经过的，基数申报成功。点击“个人基数”，输入申报起止时间等查问条件，点击“查问”，可查问审核状态（当“审核表记”为“审核经过”时基数申报成功）。注意事项：用人单位已经申报员工薪资并由社会保险经办机构审核生成缴费基数后，经查实，员工薪资申报有误，需从头申报的，由用人单位填写《大连市公司员工社会保险基数调整表》，持需从头审定缴费基数的员工薪资单（或已经基金征缴窗口盖印确认的原《大连市公司员工社会保险缴费基数申报表》、劳动监察支队出具的限期整改指令书、社保稽察部门出具的《社会保险稽核检查结论表》），到基金征缴部门经办窗口申报更改员工某一社保年度缴费基数。六、单位每个月怎样办理正常缴费操作方法：（一）用人单位应于每个月25日前达成本单位员工的增减改动。（二）每个月月初用人单位可经过公司网上申报系统查问当月本单位的个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“单位月应缴查问”（费款所属期系统默认为当期），点击“报表示细”可查问月报表，点击“详尽”可查问人员明细。（三）个人应缴账没有异议的，申报单位薪资总额。点击“缴费申报”菜单下的“公司外网单位上月薪资申报”，点击“当月单位基数申报”，查问后直接点击“保留”，等待社保中心审核。（四）社保中心审核，审核经过的，直接发往地税部门（点击“单位月应缴查问”→“查问”，申报状态显示为“已审核”），用人单位按规定缴费即可。（五）若对个人应缴账存有异议，可经过网上申报系统申请删除当月个人应缴账。点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账删除申请”，点击“查问”后，显示个人应缴账明细数据，确需删除时，点击“申请”，等待社保中心审核。社保经办机构审核后（即经过“单位月应缴查问”，无法查问到当期个人应缴账），用人单位先调整人数（即进行人员增减改动，详见问题二-四），再申请从头生成个人应缴账（点击“缴费申报”菜单下的“当月应缴账从头生成申请”→“申请”），待个人应缴账正确后，按照本问题（二）至（四）要求缴费。七、单位员工怎样办理补缴根据员工参保缴费种类不同，补缴分为城镇公司员工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费及采暖费补缴，或农民工两险（医疗、工伤）补缴。（一）城镇公司员工基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项社会保险费补缴及采暖费补缴（包括全部险种补缴或某个险种补缴）。操作方法：1.确认该补缴时间段是否存在缴费基数（经过“查问功能/个人缴费基数查问”功能点查问，操作方法见“单位在网上能够实现的查问有哪些”）。如无缴费基数，需先申报缴费基数（操作方法见“单位职工怎样申报缴费基数”），否则系统视同按当年在岗（社平）薪资作为缴费基数。点击"缴费申报"菜单下的“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”。点击"单位个人补缴申请"。输入需要补缴的个人养老保险编号，补缴起止年代（比如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入"201201"——"201207"），确认无误后，点击"个人费用生成"。确认补缴时间、费用无误后，点击"确认保留"（或“持续补缴”，持续做其他员工的补缴，最后点“确认保留”），系统提示“补缴成功”。经过“表格下载”下载“单位员工社会保险费补缴申请表”，填写有关信息，并报补缴险种波及的经办机构审核（医疗、工伤、生育—医保中心，失业—就业中心,养老—社保中心），审核盖印后，到基金征缴窗口审核。审核通事后，点击“有应缴帐个人补缴（城镇五险）”,输入申报起止时间等查问条件，点击“查问”，能够查察“应收共计”和打印缴费报表，点击“详尽”，能够查察补缴人员详尽情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收共计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。审核经过前，如果补缴错误，可点击“删除”，从头补缴或放弃补缴。（二）农民工两险（医疗、工伤）补缴操作方法：点击“缴费申报”菜单下的“农保农民工补缴（两险）”。点击"农民工人员补缴申请"，进行农民工补缴操作。输入个人编号、补缴起止时间（比如：如需要补缴2012年1月到7月的个人欠费，需要输入"201201"——"201207"），确认无误后，点击"个人费用生成"。确认补缴时间、费用无误后，点击"保留"（或“持续补缴”，持续做其他员工的补缴，最后点击“保留”），系统提示“补缴成功”。经过“表格下载”下载“单位员工社会保险费补缴申请表”，填写有关信息，并报医保中心审核后，到基金征缴窗口审核。审核通事后，点击“农保农民工补缴（两险）”，输入申报起止时间等查问条件，点击“查问”，能够查察“共计”和打印缴费报表。点击“详尽”，能够查察补缴人员详尽情况。确认无误后，应按照缴费报表中“实收共计”（含利息、滞纳金）到地税部门缴费。审核经过前，如果补缴错误，可点击“删除”，从头补缴或放弃补缴。注意事项：补缴参保员工当月社会保险费的，经过网上申报系统提交补缴申请后，不需要填写“单位员工社会保险费补缴申请表”，等待社保中心审核即可。用人单位应于每个月25日前达成补缴业务申请、审核及缴费。如当月缴费不可功，次月需从头办理补缴业务申请。八、本单位任职参保员工怎样新增采暖费大连市内四区、高新园区、旅顺、原金州区内各类公司、民办非公司单位及其拥有上述地区城镇户籍的员工应同时缴纳采暖费补贴专项基金。单位新招用员工，切合采暖费参保缴费条件的，用人单位应申请办理采暖费参保。操作方法：（一）点击“个人档案申报”菜单下的“人员采暖费参保”。（二）点击“人员采暖费参保新增申报”，输入个人编号，点击“确定”，显示该员工的个人基本情况及采暖费信息。确认无误后，点击“保留”，提示“保留成功”。（三）社保中心审核，审核经过的，新增采暖费申报成功。点击“人员采暖费参保”，点击“查问”，可查问审核状态（当“审核表记”为“审核经过”时采暖费新增成功）。九、单位在网上能够实现的查问有哪些（一）单位缴费台账查问能够查问本单位一段时间内的社会保险费缴费情况（包括正常缴费、补缴等）。操作方法：点击“查问功能”菜单下的“单位缴费台帐查问”，选择“缴费种类”，输入“开始时间、结束时间”，点击“查问”。（二）参保人员明细查问能够查问本单位任职参保员工的参保险种情况。操作方法：点击“查问功能”菜单下的“参保人员明细查问”。如不输入个人编号，可查问到单位全部员工的参保情况。（三）人员改动情况查问能够查问本单位一段时间内的人员改动情况。操作方法：点击“查问功能”菜单下的“人员改动情况查问”。（四）单位每个月应缴欠费查问能够查问本单位历年历月正常缴费是否存在欠费。如有历年历月正常缴费欠费，需到社保经办机构办理。操作方法：点击“查问功能”菜单下的“单位应缴帐欠费查问”。（五）单位基本情况查问能够查问单位在社会保险经办机构已登记的各项基本信息，以及单位参保险种信息等。操作方法：点击“查问功能”菜单下的“单位基本情况查问”。（六）个人缴费明细查问能够查问在我市辖区内已参保员工其历年社会保险费缴费明细。操作方法：点击“查问功能”菜单下的“个人缴费明细查问”。（七）个人缴费基数查问能够查问本单位任职参保员工各社保年度缴费基数。操作方法：点击“查问功能”菜单下的“个人缴费基数查问”。（八）员工欠费补缴估算能够对某一时间段进行社会保险费欠费补缴模糊估算查问（不属于补缴操作，只能做模拟计算之用）操作方法：点击“查问功能”菜单下的“员工欠费补缴估算”，能够选择不同的险种、费款所属期、系数（）。（九）网上申报个人基数查问能够查问本单位经过网报系统申报任职参保员工各社保年度缴费基数的情况。操作方法：点击“查问功能”菜单下的“网上申报个人基数查问”。（十）超龄缴费人员查问能够查问本单位某一费款期超过法定退休年纪（男60周岁，女50周岁）的人员明细。操作方法：点击“查问功能”菜单下的“超龄缴费人员查问”。（十一）单位无养老基数人员查问能够查问本单位某一社保年度没有五项社会保险费缴费基数的人员明细。操作方法：点击“查问功能”菜单下的“单位无养老基数人员查问”。十、单位怎样办理社会保险登记证年检凡按规定领取《社会保险登记证》满一年的参保单位（含个体工商户）必须按规定进行年检，参加社会保险时间不满一年的在下一年度进行年检。每年度年检详细要求以网上申报系统业务通知为准。操作方法：（一）点击“缴费申报”菜单下的“单位年检”。（二）点击“新增”，进入年检页面。输入需要填报的单位基本信息，再根据本单位上年缴费情况，查对是否有欠缴及漏缴，据实填写，并点击“保留”，提交年检申报。（三）用人单位按照当期年检工作要求持有关资想到当地社会保险经办机构稽察部门办理年检审核。审核经过并加盖年检印章的，视为年检经过。十一、单位怎样进行网上申报基本养老金批准参保员工达到法定退休年纪当月，切合按月享受基本养老保险待遇条件的，用人单位能够经过网上申报系统办理基本养老金批准申请。（一）员工达到法定退休年纪当月，缴费达成后，先到基金征缴窗口结转个人账户并打印基本养老保险个人账户明细单。（二）经过网上申报系统办理基本养老金批准申请并打印《退休审批表》操作方法：属公司正常退休的，点击“个人档案申报/网上申报公司退休核准”：（1）输入个人编号，选择“退休种类”（正常退休/提早退休/军转干提早退休），点击“批准待遇”。（2）确认“出生时间”等信息是否正确。（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保留”。（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：①输入“个人编号”；②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》；③点击页面上方的“”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）属事转企退休的，点击“个人档案申报/网上申报事转企退休核准”：（1）输入个人编号，选择“退休种类”（正常退休/提早退休/军转干提早退休），点击“批准待遇”（若提示参保人员档案中无事转企过渡期时间，需持员工档案等到基金征缴部门增添）；（2）确认“出生时间”等信息是否正确。（3）点击“计算待遇”，再点击“+待遇信息”左侧的“+”号展开待遇信息，确认无误后点击“保留”即可。（4）点击“个人档案申报/网上申报退休审批表打印”功能点，打印《退休审批表》（正反面打印、一式五份）：①输入“个人编号”；②点击“打印”，页面显示《退休人员审批表》；③点击页面上方的“”按钮即可实现打印（若首次双面打印，则应先下载安装“双面打印控件”）《退休审批表》加盖单位公章并携带退休有关手续（员工档案、身份证原件、养老保险 手册 华为质量管理手册 下载焊接手册下载团建手册下载团建手册下载ld手册下载 、社会化管理档案卡等）到退休待遇批准部门办理退休批准业务。十二、单位的网上系统密码怎样办理改正为保证网上申报单位经办社会保险业务的安全性，单位应实时改正初始密码（1111），并定期改换密码，保证本单位的社会保险权益不受侵犯。操作方法：（一）点击“系统维护”菜单下的“更改登岸密码”。（二）输入原密码、新密码及确认密码，确认无误，点击“改正密码”，则新密码更改完成。