最新版SA8000：2018社会责任管理体系手册：全套程序文件(共92页)

PAGE1PAGEXX汽车技术股份有限公司社会责任管理体系全套程序文件（SA8000：2018）编号：BLYZ-2018版本号：02分发号:编制：xxx日期：xx年xx月xx日审核：xxx日期：xx年xx月xx日批准：xxx日期：xx年xx月xx日2018-18-26制定2018-10-31发布XX汽车技术股份有限公司发布xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-00版本号02页版号A程序名称0.0目录章节页1；总页1序号章节号文件名称编号页数备注10.0目录BL/BLYZ-012121.1企业概况BL/BLYZ-021331.2颁布令BL/BLYZ-021441.3任命书BL/BLYZ-031552.1社会责任和环境管理组织结构图BL/BLYZ-041662.2社会责任政策BL/BLYZ-051772.3环境管理方针BL/BLYZ-061882.4反商业、贿赂规程BL/BLYZ-071992.5社会责任声明BL/BLYZ-08410103.1法律法规获取、识别程序BL/BLYZ-09414114.1招聘程序（详见BL/ZD06）BL/BLYZ-10118124.2童工拯救程序BL/BLYZ-11119134.3未成年工教育程序BL/BLYZ-12120144.4强迫劳工控制程序BL/BLYZ-13121154.5女职工劳动保护规定BL/BLYZ-14222165.1健康和安全控制程序BL/BLYZ-15324175.2结社自由及集体谈判控制程序BL/BLYZ-16127185.3禁止骚扰和虐待员工控制程序BL/BLYZ-17128195.4禁止歧视控制程序BL/BLYZ-18129205.5奖惩管理控制程序BL/BLYZ-19130215.6消防安全管理程序BL/BLYZ-20431225.7应急准备与响应程序BL/BLYZ-21235235.8安全健康培训管理程序BL/BLYZ-22337245.9血液交叉感染控制程序BL/BLYZ-23140255.10急救指引BL/BLYZ-24241265.11员工工伤返岗处理程序BL/BLYZ-25143xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-00版本号02页版号A程序名称0.0目录章节页2；总页2序号章节号文件名称编号页数备注276.1工作时间控制程序BL/BLYZ-26144286.2工资和福利控制程序BL/BLYZ-27145296.3考勤请假管理（见BL/ZD32）BL/BLYZ-28446307.1环境因素识别评价程序BL/BLYZ-29350317.2环境影响控制程序BL/BLYZ-30353327.3环境事故应急预案BL/BLYZ-31756338.1内部审核控制程序BL/BLYZ-32263348.2管理评审控制程序BL/BLYZ-33265358.3供应商、分包商和分供商管理程序BL/BLYZ-34167368.4事故、不符合、补救及纠正行动程序BL/BLYZ-35268378.5对内对外沟通程序BL/BLYZ-36270388.6文件及记录控制程序BL/BLYZ-37172399.1新项目管理程序BL/BLYZ-38273409.2符合安全规定控制程序BL/BLYZ-39175419.3风险评估处理程序BL/BLYZ-40576429.4温度与湿度管理程序BL/BLYZ-41281439.5废弃物管理程序BL/BLYZ-42283449.6化学品安全 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 BL/BLYZ-43285459.7害虫控制程序BL/BLYZ-44287469.8人体工程学风险评估控制程序BL/BLYZ-45289479.9反人口贩卖管理程序BL/BLYZ-4619148劳动防护用品管理制度（见BL/AQ-006）49工伤事故管理制度（见BL/AQ-009）50利器管理程序（见C-TPAT第9.10章）51厂牌访客证管理（见C-TPAT第10.4章）52车辆管理制度（见BL/ZD35）xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-01版本号02页版号A程序名称1.1企业概况章节页1；总页3xx汽车技术股份有限公司是一家集中高档汽车配件以及金属精密加工件等产品的研制开发、生产销售和国际商贸服务于一体的高新技术企业，现为全国汽车零部件 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 化技术委员会秘书长单位、中国汽协协会常务理事单位。长期来，公司坚持以质取胜、以诚信拓市场和以创新求发展的经营方针，使企业获得了持续、快速发展。工厂面积为100000平方米，建筑面积70000平方米，公司目前有正式职工900余名。公司是国内最大的汽配制造商之一，，多次承担各级政府的重大科技项目，荣获国家级高新技术企业、省内专利示范企业、省内创新型试点企业、省内文明单位、省内模范职工之家、省内和谐企业、省内先进团支部等多项荣誉称号。企业精神：求精创新、团结奉献。xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-02版本号02页版号A程序名称1.2颁布令章节页1；总页4省内SA8000:2018社会责任要求是公司参加社会责任认证的核心标准，是保证公司生产产品的合格化，生产过程管理的人性化和道德化的依据。SA8000社会责任要求公司：负责单位负责人有效识别并遵守法律和各行业的法规行政财务部行政部经理保证员工健康和安全行政财务部行政部经理3.禁止雇佣童工并保护未成年工行政财务部行政部经理禁止使用强迫劳工行政财务部行政部经理禁止骚扰和虐待员工行政财务部行政部经理禁止歧视行政财务部行政部经理工作时间规定行政财务部行政部经理工资和福利规定行政财务部行政部经理9.自由结社的权利公司工会工会主席10．环境管理行政财务部行政部经理11.公告和记录保存规定行政财务部行政部经理12.确保对所有公司人员进行安全健康意识培训行政财务部行政部经理13.保证对内、对外有效地社会责任沟通行政财务部行政部经理14.供应商和分包商管理综合信息中心协作管理主任15.实施社会责任内部审核管理运营中心体系管理主任16.实施社会责任管理评审公司总经理17.事故、不符合的纠正和预防控制行政财务部行政部经理18.应急准备和响应管理行政财务部行政部经理19.有效合法的奖惩制度行政财务部行政部经理本公司编制了《社会责任管理体系程序文件》现予以批注颁布实施。本程序文件是公司执行社会责任标准的法规性文件，是指导公司建立并实施社会责任管理体系的行动准则，公司全体员工必须遵照执行。总裁：xxx2018年1月30日xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-03版本号02页版号A程序名称1.3任命书章节页1；总页5为了贯彻执行社会责任管理体系，加强管理体系的运作和管理，特任命xx为我公司的管理者代表，任命xxx为社会责任及环境管理专员。管理者代表的职责：1．确保社会责任管理体系得到建立和保持。2.协助总经理确定环境管理方针目标。3．向总经理报告社会责任管理体系的执行境况及改进的需求。4．在整个公司内促进社会责任标准的意识形成。5．就社会责任管理体系认证的有关事宜对外联络。环境管理专员职责：1．收集社会责任及环境管理相关法律法规文件。2．提出健康、安全及环境管理相关制度的更新。3．组织健康、安全及环境管理相关内容的培训。4.处理日常社会责任及环境管理相关的事务。5．就社会责任管理及环境管理有关事项对外联络。总经理：xxx2018年1月20日xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-04版本号02页版号A程序名称2.1社会责任和环境管理组织结构图章节页1；总页6社会责任管理总负责：管理者代表：xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-05版本号02页版号A程序名称2.2社会责任政策章节页1；总页7公司管理层承诺:确保遵循国家法律和相关要求。2、防止人口贩卖，雇佣童工，强迫劳动，提高工作环境健康和安全、支持结社自由，避免歧视，确保按时发放工资。3、按照公司的商业行为指引和顺从程序进行公平，诚实，正直的经营。鼓励我们的供应商和承包商支持我们的社会责任准则和承诺。5、确保对所有公司人员进行意识培训，确保所有人员都能充分了解公司的社会责任政策。6、定期检讨我们在社会责任方面的表现，更新法律政策和方针的变化，以达到持续改善的目的。此政策需告知利益相关方，并按要求公布。日期：2018年1月20日总经理&社会责任管理者代表xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-06版本号02页版号A程序名称2.3环境管理方针章节页1；总页81概述本方针是由总经理结合企业实际情况向社会各界做出的郑重承诺，是企业环境管理体系工作总的宗旨。2环境方针a遵守环境法律、法规及其它适用要求，执行环评管理，实现环保“三同时”，创造良好的渔具及其它产品制造生产环境；b加强环境保护，提高员工环境、健康与安全意识，提供具有环境安全保护的工作场所，鼓励员工积极参与所在社区的有关环境、健康与安全的活动。c努力实现环境管理和环境行为的持续改进，预防污染，避免环境和安全责任事件。d在产品开发、生产、包装材料使用和废弃物处置过程中最大限度减少对环境的负面影响，积极推进清洁生产节能降耗。e加强废物排放管理，避免废水、废气、噪声及固体废弃物等对环境的影响，确保达标排放及有效处理。3控制要求3.1保持文件化的环境方针，通过下发文件、发布 通知 关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知 、宣传栏等方式使环境方针被全体员工和代表组织工作的员工接受、理解，并贯彻实施。3.2依据环境方针确定年度环境目标、指标。针对环境方针以及所确定的重大环境因素提供建立和评审一年完整的目标指标框架。3.3不定期的管理评审会议，对环境方针进行评审和修订，当企业生产活动、组织机构、法律法规变化较大，或相关方投诉或要求时，应根据需要及时评审和修订环境方针。3.4通过互联网等方式将我企业的环境方针进行宣传，为相关方获取并监督。4.3策划4.3.1环境因素1）当企业识别环境管理体系覆盖范围内的活动、产品和服务中能够控制、或能够施加影响的环境因素时，要考虑到已纳入 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的或新的开发、新的或修改的活动、产品和服务等因素。2）确定对环境具有、或可能具有重大影响的因素。xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-07版本号02页版号A程序名称2.4反商业贿赂规程章节页1；总页9严格遵守《中华人民共和国反不正当竞争》、《刑法》等有关禁止商业贿赂行为规定，遵循守法、诚信、公正、科学的的原则，坚决拒绝商业贿赂、行赂及其他不正当之商业行为的馈赠。不准以公司或个人名义接受任何供应商、合作方、承包商等的馈赠，如：直接或间接索取或收受金钱、物品、有价证券及任何形式的馈赠礼金。不准向任何供应商、合作方、承包商等报销应由个人支付的各种费用，同时也不准在任何供应商、合作方、承包商等部门兼职。不准利用赋予的权利和工作之便，向任何供应商、合作方、承包人等吃拿索要，以权谋私。不准参加任何供应商、合作方、承包人等的补贴和用公款支付的吃请玩乐，包括（营业性歌厅、舞厅、夜总会等娱乐活动）不得安排、介绍亲朋好友到合作方、承包商等工程范围内承包工程或供应材料，成品、半成品和设备。xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-08版本号02页版号A程序名称2.5社会责任声明章节页1；总页10为了提高供应商的企业社会责任意识，根据我司社会责任方针政策，列出如下原则与要求，要求供应商朋友们根据此原则与要求进行自检，共同建立健康的，良性的供应链。1商业道德要求1.1所有的商业活动应遵循诚信标准，禁止任何形式的贪污、敲诈勒索和挪用公款，洗钱等行为，应推行监控和强化程序以保证符合廉洁经营的要求。1.2不得提供或接受贿赂或其他形式的不正当收益，适当的馈送的礼物价值应当是适度的1.3应尊重知识产权，技术和生产经验的转让要妥善保护知识产权。1.4应保护供应商和员工检举者并确保其身份的机密性。2劳工要求2.1童工和青少年工保护2.1.1公司不应使用童工或支持使用童工。生产现场禁止带入（或阻止进入）小于16周岁以下人员。2.1.2如果发现有儿童从事符合童工定义的工作，公司应建立、纪录、保留旨在救济这些儿童的政策和书面程序，并将其向员工及利益相关方有效传达。公司还应给这些儿童提供足够财务及其他支持以使之接受学校教育直到超过上述定义下儿童年龄为止。2.1.3公司可以聘用未成年工，但必须按照法规要求到当地政府劳动部门备案，建立未成年工清单。2.1.4公司不得安排未成年工从事有毒有害、特种工等对他们的身心健康和发展不安全或危险环境岗位中，不可以安排在晚上上班。2.1.5公司必须安排未成年工上岗前、上岗中、离岗后进行体检并承担体检费用。2.2强迫和强制性劳动2.2.1公司不得使用或支持强迫和强制性劳动，也不得要求员工在受雇起始时交纳“押金”或寄存身份证件。2.2.2公司及为公司提供劳工的实体不得扣留工人的部分工资、福利、财产或证件，以迫使员工在公司连续工作。2.2.3员工有权在完成标准的工作时间后离开工作场所。员工给公司的合理通知期限后，可以自由终止聘用合约。2.3工作时间及休息时间要求2.3.1公司应遵守适用法律及行业标准有关工作时间和公共假期的规定2.3.2标准工作周（不含加班时间）应根据法律规定，不得超过四十小时2.3.3员工每连续工作七天至少须有一天休息（国家节假日规定的调休除外），所有加班必须是自愿性质。2.3.4公司必须建立加班风险管理机制，确保员工身心健康以实现企业的可持续发展。2.4基本工资保证与社会保险2.4.1公司对所有员工支付的工资应达到当地政府规定的最低工资标准，至少应按照国家法律标准规定的福利待遇付给员工。xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-08版本号02页版号A程序名称2.5社会责任声明章节页2；总页112.4.2应按照法律规定的要求支付加班工资。2.4.3在雇用员工时，应事先以员工易懂的语言并以书面形式规定其工作条件、工资待遇，以及发放工资的周期。不能克扣工资作为对员工的惩罚，任何款项的扣除应让员工清楚。2.4.4工资发放时间按照当地政府法规操作，不得拖欠、延迟等。2.4.5公司应将员工依法参加社会保险和工伤保险以及当地法律或政府规定的保险，并依法缴纳相应保险费。2.5建立保障员工权益制度2.5.1公司应依法建立保障员工权利的规章制度，内容包括劳动时间、休假、工资支付、报酬、劳动纪律、辞退及相关权益事项。并将这些制度通过适当方式公示，员工能随时查阅到。2.5.2公司应建立了职业培训制度，根据本单位实际，有计划地对劳动者进行职业培训。2.6劳动合同2.6.1公司应与员工签订劳动合同，劳动合同的订立和变更应遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。2.6.2公司应依据法律规定解除员工劳动合同，并且按照法律规定提前书面通知和补偿当事人。2.7保护妇女权益2.7.1除当地规定的不适合妇女的工种或者岗位外，妇女享有与男子平等就业的机会。2.7.2公司应禁止安排女职工从事当地规定的禁忌劳动。2.7.3公司应禁止安排女职工在经期从事高处、低温、冷水作业和当地规定的禁忌劳动。2.7.4公司应禁止安排女职工在怀孕期间从事当地规定禁忌劳动；女职工生育享有不少于九十八天的产假。2.7.5公司应禁止安排女职工在哺乳未满一周岁的婴儿期间从事当地规定禁忌劳动、安排其延长工作时间和夜班劳动。2.8惩戒性措施2.8.1公司应对所有人员予以尊严及尊重，公司不得从事或支持体罚、精神或肉体胁迫以及言语侮辱，也不得以粗暴、非人道的方式对待工人。2.9不能有歧视制度与行为2.9.1在涉及聘用、报酬、培训机会、升迁、解职或退休等事项上，公司不得从事或支持基于种族、民族或社会出身、社会阶层、血统、宗教、身体残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、工会会员、政见、年龄或其它歧视。2.9.2公司应惯尊重不同种族和不同宗教信仰的员工，并在习俗上提供必要方便和条件。2.9.3公司不能允许在工作场所、由公司提供给员工使用的住所和其也场所内进行任何威胁、虐待、剥削的行为及强迫性的性侵扰行为，包括姿势、语言和身体的接触。xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-08版本号02页版号A程序名称2.5社会责任声明章节页3；总页122.9.4公司不得在任何情况下要求员工做怀孕或童贞测试。2.10尊重员工结社与平等协商、沟通的权利2.10.1公司应有能够代表和维护员工的合法权益并能依法独立自主的开展活动的组织（如：工会、职代会、俱乐部和其他沟通管道）2.10.2员工有依照法律规定，通过职工大会、职工代表或者其它形式，参与民主管理或享有保护合法权益的平等协商的权利。2.10.3公司应保证参加工人组织的人员及工人代表不会因为工会成员或参与工会活动而歧视、骚扰、胁迫或报复，员工代表可在工作地点与其所代表的员工保持接触。3.健康和安全要求3.1安全健康的工作条件3.1.1公司出于对普遍行业危险和任何具体危险的了解，应提供一个安全、健康、的工作环境，并应采取有效的措施，在可能条件下最大限度地降低工作环境中的危害隐患，以避免在工作中或由于发生或工作有关的事故对健康的危害。公司生产现场严禁十六周岁以下人员进入，如在公司安全区域必须由监护人监护。3.1.2公司应定期提供给员工有效的健康和安全指示，包括现场指示，（如必要）专用的工作指示。3.1.3员工应得到适当而充分的健康和安全培训，以便他们能充分认识到与工作过程和工作环境有关的危险因素，以及如何最大限度地降低危险。应对新进、调职以及在发生事故地方的员工进行培训。3.1.4公司应建立起一种机制来检测、防范及应对可能危害任何员工健康与安全的潜在威胁。公司应保留发生在工作场所和公司控制的住所和财产内所有事故的书面记录。3.1.5公司应提供符合当地规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的员工进行定期健康检查，对从事特种作业的员工进行专门培训并要求取得特种作业资格。3.1.6员工因工作时受伤，公司应提供急救并协助工人获得后续的治疗。3.1.7公司应评估工作行为之外孕妇所有的风险，并确保采取合理的措施消除或降低其健康和安全的风险。3.1.8公司应给所有员工提供清洁卫生的洗手间设施、饮用水、及必要时提供储藏食品的卫生设施。3.1.9公司如果提供员工宿舍，应保证宿舍设施干净、安全且能满足员工基本需要。3.1.10所有人员应有权离开即将发生的严重危险，即使未经公司批许。3.1.11应确认并评估紧急情况和事件，以及通过实施应急方案和应急程序来将其影响降到最低，包括：紧急报告、通知员工和撤离步骤、工人培训和演练，适当的火灾探测和灭火装置，充足的出口设施和恢复计划。3.1.12公司应建立工伤调查，分析、统计流程，降低事故和工伤发生率。4.环境要求4.1环境保护4.1.1应获取所有必须的环境许可证（如排放监控）、批准文书和登记证，并要对其进行维护更新，以及遵守xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-08版本号02页版号A程序名称2.5社会责任声明章节页4；总页13许可证的操作和报告要求。4.1.2应当识别和控制释放到环境中会造成危险的化学物质及其他物质，以确保这些物质得到安全的处理、运输、存储、使用、回收或重用和处置。4.1.3经营、工业加工以及卫生设施产生的废水和固体废物，在排放或处置之前应按照要求进行分类、监控、控制和处理。4.1.4在运营过程中产生的挥发性有机化学物质、气雾剂、微粒、臭氧化学消耗品以及燃烧副产品风空气排放物，在排放之前应按要求辨别、监控、控制和处理。4.1.5公司应当遵守所有关于禁止或限制物定物质（包括有关再生和处置的标识）的适用法律法规和客户要求。4.2节能减排。4.2.1公司应从源头上或通过实践（如改进生产、维护设施工艺、替换材料、节约自然资源、材料回收和重用）减少和消除所有类型的消耗（包括水、电、天然气和纸张等能源）。4.2.2公司应在节能、节材、节地等方面持续引进新技术、新产品4.2.3公司应提升绿色能源和新能源使用比例，减少温室气体排放，实现低碳经济。4.2.4公司应提高设备效能，减少产品能耗、推行动态节能，减少差旅交通。4.2.5公司应推动包装规范化，实现可视化的绿色包装放物流。5.供应商社会责任管理5.1公司应参考本声明对供应商/分包商进行管理，包括但不限于审核，跟踪改善，影响，培训，风险管理等。5.2公司应保留适当的纪录来证明供应商/分包商对社会责任的承诺，包括但不限于合约协议及/或书面承诺。5.3公司应建立、维持、并以书面形式记录适当程序，在评估及挑选供应商/分包商时应考虑其满足本标准要求的能力和承诺。5.4公司应尽力确保供应商及分包商在其控制和影响范围内能够达到本标准各项要求。6.社会责任采购原则6.1对新引入的供应商，应参照本声明，并按照供应商现场审核标准进行认证，如果没有达到本采购指南的要求，必须制定改进计划在规定时间内改进，否则不能成为我司合格的供应商。在各方面同等条件下，优先选择在社会责任做的较好的公司作为合作供应商。6.2对于原合格供应商必须参照本采购指南，并按照审核自检表进行自检或补充认证，列入年度重点稽核的供应商，如果环境与职业健康项目未达到我司要求，供应商必须制定改进计划并在规定时间内改进。6.3我司鼓励并引导供应商全面达到本采购指南的各项要求。6.4要求供应商符合相关的国际、国家和地方法律法规。若国家法律与这些标准相冲突，则采用与国家标准一致的较高标准。若法律条款和与本指南无冲突但规定的内容不相同，则要采用更能保护雇员利益的条款。xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-09版本号02页版号A程序名称3.1法律法规获取、识别程序章节页1；总页141目的:为了识别、获取并更新适用的社会责任法律、法规、标准及其他要求，特制定本程序。2范围:本程序适用于公司识别、获取和更新社会责任法律、法规及其他要求，以及确认其适用性。3职责:行政财务部负责获取社会责任法律、法规、标准和其他要求并确认其适用性，并及时更新。4程序:4.1法律法规4.1.1获取范围a)国家有关的法律、法规、条例、规范；b)省内(市)地方法规和相关部委的规章；c)国家、行业和地方的标准；d)国际公约。4.1.2获取途径a)国家、省内(市)地方、上级主管部门以及国家质量监督,检验检疫总局,国家环保总局和国家经贸委安全生产局等相关行业部委的管理部门;b)出版社、书店、图书馆和上网;c)参加相关部门、地区的会议。4.1.3获取频次行政财务部、标准管理人员负责及时对国家、省内(市)地方、上级主管部门以及国家质量监督检验检疫总局、国家环保总局和国家经贸委安全生产局等相关行业部委的管理部门所颁布的法律、法规、条例、规范、标准收集,并及时进行适用性评审。4.2确认适用性a)行政财务部根据公司需要，确认社会责任法律、法规及其他要求的适用性；b)根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各个社会责任标准的适用性；c)行政财务部将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容传达相关部门；d)当现行的法律、法规、标准和其他要求有标准更新时，应重新确认；e)行政财务部应随时获取并每半年进行一次社会责任法律、法规适用性评审。4.3社会责任法律、法规、标准和其他要求的管理a)行政财务部获取和确认的社会责任法律、法规和其他要求应妥善保管并建立台账，负责跟踪其变化。b)行政财务部将适用的法律、法规和其他要求及时转发到公司各有关部门，对过期或作废的社会责任法规xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-09版本号02页版号A程序名称3.1法律法规获取、识别程序章节页2；总页15文件应及时收回。c)行政财务部每半年要进行一次法律、法规、标准及其他要求的获取工作，同时每半年要监督检查各部门目标、指标、社会责任活动表现与法律、法规及要求的符合性。5相关文件:5.1BL/QP-2009《文件控制程序》5.2法律法规清单中华人民共和国宪法中华人民共和国环境保护法中华人民共和国消防法中华人民共和国劳动法中华人民共和国安全生产法中华人民共和国劳动合同法中华人民共和国劳动合同法实施条例中华人民共和国妇女权益保障法就业服务与就业管理规定中华人民共和国社会保险法职工带薪年休假条例全国年节及纪念日放假办法工资支付暂行规定省内工资支付条例建筑灭火器配置设计规范(GB50140-2005)机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定《建筑设计防火规范》（GB50016-2006）中华人民共和国建筑法危险化学品安全管理条例工作场所安全使用化学品的规定《化学品安全技术说明书编写规定》[GB16483-2000,eqvISO11014-1:1994(E)]危险化学品安全管理条例中华人民共和国职业病防治法劳动防护用品配备标准作业场所职业健康监管暂行规定xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-09版本号02页版号A程序名称3.1法律法规获取、识别程序章节页3；总页16特种设备安全监察条例《机械安全进入机器和工业设备的固定设施第三部分：楼梯、阶梯和护栏》GB7888.3-2008工业企业设计卫生标准(GBZ1-2010)仓库防火安全管理规则《固定式工业防护栏杆安全技术条件》GB4053.3—93中华人民共和国食品安全法禁止使用童工规定《关于贯彻落实《禁止使用童工规定》的通知》（劳社部发[2003]9号）未成年工特殊保护规定省内劳动保护条例中华人民共和国企业法人登记管理条例中华人民共和国水污染防治法中华人民共和国环境影响评价法建设项目竣工环境保护验收管理办法中华人民共和国固体废物污染环境防治法中华人民共和国环境噪声污染防治法(1996)中华人民共和国未成年保护法女职工劳动保护条例中华人民共和国工会法用电安全导则（GB/T13869-1992）生产设备安全卫生设计总则（GB5083-1999）省内人口与计划生育条例焊接与切割安全（GB9448-1999）艾滋病防治条例中华人民共和国大气污染防治法国务院关于职工工作时间的规定机械工业含油废水排放规定危险固体废弃物管理规定GB8978-1996《污水综合排放标准》环境保护地方法规：大气污染防治法（2000）xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-09版本号02页版号A程序名称3.1法律法规获取、识别程序章节页4；总页17水污染防治法（2008）工业企业厂界环境噪音排放标准GB12348-2008；固体废弃物污染环境防治法（2004）同时，公司也尊重下列国际协议的原则：国际劳工组织公约第1号（工作时间-工业及建议第116号（减少工作时间）国际劳工组织公约第29号（强迫劳动）及第105号（废纸强迫劳动）国际劳工组织公约第87号（结社自由）国际劳工组织公约第98号（组织和谈判权利）国际劳工组织公约第100号（同工同酬）及第111号（歧视-雇用和职业）国际劳工组织公约第102号（社会安全-最低标准）国际劳工组织公约第131号（最低工资确定）国际劳工组织公约第135号（工人代表）国际劳工组织公约第138号及建议第146号（最低年龄）xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-10版本号02页版号A程序名称4.1招聘程序章节页1；总页181目的为了确保招工过程符合国家法规规定，避免误招童工，发生歧视性事件，确保没有强迫用工，特制定本程序。2适用范围本程序适用于公司招工过程，特别是非管理层员工。3职责3.1行政财务部根据“公开招工，全面考核，择优录取”的招工原则，根据公司需要招聘员工。3.2行政财务部经理负责筛选预录候选人，组长/主管级以下人员由各部门经理负责面试、批准录用，组长/主管级（含）以上人员由总经理负责面试、批准录用。4工作程序4.1行政财务部根据公司发展需要，制定招工要求(职位、工作岗位、技术及工作经验等)；该要求应避免任何歧视性条款。招工广告通过劳动力市场等渠道发布。4.2招工时必须采取有效方法查验身份证，鉴别员工的真实年龄，确保员工入职时至少达到16周岁，防止因提供虚假年龄文件而误招童工。不能提供有效身份证明者一律不予录取。4.3招工时不得因种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政党等方面的原因采取歧视行为。禁止以任何形式歧视女工，特别是怀孕女工。在招工过程中以及用工时，禁止任何的孕检和童贞检测。4.4招工时不得向员工收取任何形式的押金或抵押物，也不得通过招工代理机构收取。4.5招工时必须同时建立并保持完整的人事档案，包括入职日期、出生日期、教育经历、工作经历、家庭地址及紧急联络办法等，至少还应附加身份证复印件，学历证明复印件等。4.6经面试合格后,并经体检身体正常时，应与员工签订正式的《劳动合同》一式两份(企业、员工)。4.7根据法规要求，建立未成年工档案，安排上岗前和每年定期检查，办理未成年工登记，不得安排未成年工从事任何可能危害身体健康和安全的工作。4.8公司建立申诉和投诉机制，发现违反公司政策和法规的行为，可以直接向社会责任管理代表甚至总经理投诉，公司应及时查清事实，采取纠正行动。5.相关记录5.1员工花名册5.2员工履历表5.3体检结果登记表5.4劳动合同6.相关文件无xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-11版本号02页版号A程序名称4.2童工拯救程序章节页1；总页191目的为了确保及时发现因任何原因进入公司的童工，根据标准和法规要求妥善处理童工事件，特制定本程序。2适用范围本程序适用于调查和处理可能发生的童工事件。3职责行政财务部根据标准和法规要求，负责调查、处理童工事件，确保童工得到妥善的照顾。本程序应向所有员工传达。4工作程序4.1行政财务部应鼓励员工举报使用虚假身份证明进入公司的个案，尽早发现因任何原因进入公司的童工。4.2一旦发现童工，必须立即停止其工作，指定专人负责送该童工到医院检查身体的健康状况，并通知当地劳动管理部门。公司不得立即辞退童工，以避免他们可能陷入更加严重的困境。4.3如果该童工身体健康，则经劳动管理部门同意安排专人将其送到父母身边，公司负责全部费用；如果需要治疗，则公司负担全部费用直到痊愈。4.4根据需要，公司应提供适当的经济资助和其他资源，确保该童工完成法定的义务教育，直到超过儿童年龄为止。4.5公司应调查误招童工的原因，采取有效的措施杜绝类似事件。5相关文件无xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-12版本号02页版号A程序名称4.3未成年工教育程序章节页1；总页201目的为了确保公司未成年工得到适当的教育，持续符合标准要求，特制定本程序。2适用范围本程序适用于公司所有未成年工，即当地强制教育法律规定的或正在求学当中的未成年人。3职责行政财务部负责根据公司政策和标准要求，制定和实施未成年工教育计划。本程序应向所有员工传达。4工作程序4.1根据《中华人民共和国劳动法》第六十四条规定,特制定本公司的相关规定:在未成年工来本厂应聘之日就必须对其讲明本厂对未成年工的保护措施有以下几条：1）工厂不得安排未成年工从事矿山井下，有毒有害，国家规定的第四级体力劳动强度的劳动和其他禁忌从事的劳动。2）对所录用的未成年工要按下列要求定期进行健康检查：（一）安排工作岗位之前；（二）工作满一年；（三）年满十八周岁，距前一次的体检时间已超过半年。4.2公司制订具体措施，避免招用在校未成年学生。若该未成年工正在求学中，公司应提供适当的经济资助和其他资源，确保他们完成法定义务教育；如果他们需要工作，则不可安排他们在上课时间工作，并保证每日上课、工作及交通时间总和不超过10小时。并且未成年工每日工作时间不超过8小时，不安排夜班工作。4.3公司应该跟踪未成年工教育的实施情况，必要时及时调整。4.4在未成年工到本厂报到之日，行政财务部对其办理本厂对招聘员工的应办手续，对未成年工的使用和特殊保护进行登记,另外还必须发一份（适合工厂）国家对未成年工保护法的文件。公司建立未成年工教育状况档案，登记每一名未成年工的年龄、受教育状况及辍学原因等。5相关文件无xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-13版本号02页版号A程序名称4.4强迫劳工控制程序章节页1；总页211目的为了保护劳动者和公司的合法权益，促进劳动关系和谐稳定的发展。2范围适用于公司的招工及劳动合同的签订。3职责行政财务部负责招工及劳动合同签订具体用工事项。4程序4.1公司根据生产经营的需要，可以自行确定机构设置人员编制。4.2公司行政财务部招聘职工，必须进行面试。合格者需进行试用。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。4.3公司职工实行劳动合同制。公司与招聘的职工在平等自愿，协商一致的基础上，依法签订劳动合同。合同期满后如要求续订，经双方同意，可以续订合同。4.4公司不得使用非自愿的形式，强迫职工进行劳动。不得使用任何形式的强迫劳工，包括债务工、契约工、监狱工等4.5不得在任何时候以任何形式为任何目的要求员工缴纳押金、或扣留工资、福利、证件等。4.6员工有权利在标准工作日完成后离开工作场所。4.7公司员工的招聘，试用，录用，解除劳动合同关系等具体事宜，按《员工手册》执行。5相关文件：BL/ZD06-2009《员工招聘和岗位能力管理制度》xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-14版本号02页版号A程序名称4.5女职工劳动保护特别规定章节页1；总页221为了减少和解决女职工在劳动中因生理特点造成的特殊困难，保护女职工健康，制定本规定。2中华人民共和国境内的国家机关、企业、事业单位、社会团体、个体经济组织以及其他社会组织等用人单位及其女职工，适用本规定。3公司应加强女职工劳动保护，采取措施改善女职工劳动安全卫生条件，对女职工进行劳动安全卫生知识培训。4公司应遵守女职工禁忌从事的劳动范围的规定。用人单位应当将本单位属于女职工禁忌从事的劳动范围的岗位书面告知女职工。5公司不得因女职工怀孕、生育、哺乳降低其工资、予以辞退、与其解除劳动或者聘用合同。6女职工在孕期不能适应原劳动的，应根据医疗机构的证明，予以减轻劳动量或者安排其他能够适应的劳动。对怀孕7个月以上的女职工，不得延长劳动时间或者安排夜班劳动，并应当在劳动时间内安排一定的休息时间。怀孕女职工在劳动时间内进行产前检查，所需时间计入劳动时间。7女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天；难产的，增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。8女职工产假期间的生育津贴，对已经参加生育保险的，按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，按照女职工产假前工资的标准由用人单位支付。　　女职工生育或者流产的医疗费用，按照生育保险规定的项目和标准，对已经参加生育保险的，由生育保险基金支付；对未参加生育保险的，由用人单位支付。9对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，用人单位不得延长劳动时间或者安排夜班劳动。　　用人单位应当在每天的劳动时间内为哺乳期女职工安排1小时哺乳时间；女职工生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。10女职工比较多的用人单位应当根据女职工的需要，建立女职工卫生室、孕妇休息室、哺乳室等设施，妥善解决女职工在生理卫生、哺乳方面的困难。11在劳动场所，用人单位应当预防和制止对女职工的性骚扰。12县级以上人民政府人力资源社会保障行政部门、安全生产监督管理部门按照各自职责负责对用人单位遵守本规定的情况进行监督检查。　　工会、妇女组织依法对用人单位遵守本规定的情况进行监督。附录：女职工禁忌从事的劳动范围一、女职工禁忌从事的劳动范围：xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-14版本号02页版号A程序名称4.5女职工劳动保护特别规定章节页2；总页23（一）矿山井下作业；（二）体力劳动强度分级标准中规定的第四级体力劳动强度的作业；（三）每小时负重6次以上、每次负重超过20公斤的作业，或者间断负重、每次负重超过25公斤的作业。　二、女职工在孕期禁忌从事的劳动范围：（一）作业场所空气中铅及其化合物、汞及其化合物、苯、镉、铍、砷、氰化物、氮氧化物、一氧化碳、二硫化碳、氯、己内酰胺、氯丁二烯、氯乙烯、环氧乙烷、苯胺、甲醛等有毒物质浓度超过国家职业卫生标准的作业；（二）从事抗癌药物、己烯雌酚生产，接触麻醉剂气体等的作业；（三）非密封源放射性物质的操作，核事故与放射事故的应急处置；（四）高处作业分级标准中规定的高处作业；（五）冷水作业分级标准中规定的冷水作业；（六）低温作业分级标准中规定的低温作业；（七）高温作业分级标准中规定的第三级、第四级的作业；（八）噪声作业分级标准中规定的第三级、第四级的作业；（九）体力劳动强度分级标准中规定的第三级、第四级体力劳动强度的作业；（十）在密闭空间、高压室作业或者潜水作业，伴有强烈振动的作业，或者需要频繁弯腰、攀高、下蹲的作业。四、女职工在哺乳期禁忌从事的劳动范围：（一）孕期禁忌从事的劳动范围的第一项、第三项、第九项；（二）作业场所空气中锰、氟、溴、甲醇、有机磷化合物、有机氯化合物等有毒物质浓度超过国家职业卫生标准的作业。xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-15版本号02页版号A程序名称5.1健康与安全控制程序章节页1；总页241目的为确保职工的安全与健康，保障公司和员工个人财产和安全。2范围适用与本公司的安全生产，消防，健康和卫生工作。3职责3.1公司总经理是安全，消防，健康和卫生工作的第一负责人。3.2行政财务部总经理负责安全，消防，健康卫生工作的具体实施。3.3技术发展中心设备管理部门负责安全操作规程的制定，实施，监督与检查。3.4各分公司负责劳动防护用品的发放管理。3.5各部门应严格执行公司的安全，消防，健康卫生等有关规定。4程序4.1安全生产4.1.1公司必须严格执行国家有关劳动安全与卫生的法律，法规和规章以及有关的技术规范，采取劳动保护措施，改善劳动条件，适应安全生产规章制度，及安全生产责任制规章制度保障制保障职工的安全和健康。4.1.2公司行政财务部按照国家和本市有关规定，向职工提供劳动防护用品，职工上岗操作应当使用规定的劳动防护用品。4.1.3行政财务部及各车间对职工进行上岗前的安全教育，对从事电气作业，电梯，驾驶等特种作业人员必须取得安全操证，才能安排其上岗。《详见各岗位安全操作规程》4.1.4公司各车间严格按照国务院《女职工劳动保护规定》做好女职工的保护工作，具体按《女职工和未成年工特殊保护制度》4.1.5行政财务部及各车间不得安排未成年工（16-18周岁）从事接触有毒有害的作业，繁重体力劳动和夜班劳动。4.1.6公司车间及部门发生职工重伤.死亡事故，应立即报告上级有关部门，接受事故的主要调查和处理，具体按《事故报告，调查与处理程序》执行。4.1.7公司实行每周不超过六天，每天不超过11小时工作制，加班加点需经工会和本人同意，并发给加班，加点工资。4.1.8公司各车间及部门应提供良好的工作环境，包括适当的照明，通风，干净的厕所及大楼设施，保持紧急出口及通道易通。4.2消防安全4.2.1本公司员工必须积极参加消防安全活动，行政财务部要做好防火安全教育，组织员工每半年进行一xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-15版本号02页版号A程序名称5.1健康与安全控制程序章节页2；总页25次紧急疏散练习,　并做好记录。4.2.2公司设有防火安全管理机构，成立义务消防队，定期培训义务消防员，提高防火队伍的应变能力。4.2.3公司各走道楼梯出口部位要保持畅通，疏散标志和安全指示灯，应急灯,要保证完好。4.2.4严格维护消防设备，定期进行测试检查，对灭火器实行专人保管制度,并做好记录。4.2.5制定消防应急预案，公司每半年组织员工模拟灭火演练一次，并做好记录。4.2.6严格执行公司《消防应急救援预案》发现不安全隐患要及时纠正，解决。4.3健康卫生4.3.1公司行政财务部应组织急救员培训，每两年一次，并要做好记录。4.3.2行政财务部在每个车间设立救护人员及急救药箱。A急救人员由公司组织请专业医务人员进行培训，并做好培训记录。B急救药品必须从市医药公司直接采购。C救护人员对发生的活动，应做好记录。4.3.3餐饮卫生A食堂工作人员必须持有健康合格证，方能上岗。B食堂工作人员应严格按《总务管理制度》规定工作。4.3.4公司在每层楼面，放有饮用水，供职工免费饮用。4.3.5公司的生产废料，生活废物，必须集中堆物，由有资质的单位统一处做回收处理。4.4公司安全,消防，卫生检查小组每月对上述工作检查一次,发现时及时纠正,并做好记录。5．相关文件:5.1安全生产管理制度BL/AQ-0015.2安全生产例会制度BL/AQ-0025.3危险作业管理制度BL/AQ-0035.4安全用电管理制度BL/AQ-0045.5触电应急救援预案BL/AQ-0055.6消防应急救援预案BL/AQ-0065.7工伤事故管理制度BL/AQ-0075.8劳动防护用品管理制度BL/AQ-0085.9外来参观人员安全管理制度BL/AQ-0095.10安全生产教育培训制度BL/AQ-0105.11安全生产检查制度BL/AQ-0115.12设备设施安全管理制度BL/AQ-012xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-15版本号02页版号A程序名称5.1健康与安全控制程序章节页3；总页265.13总务管理制度BL/ZD35-20095.14现场管理制度BL/ZD16-20095.15社会责任管理制度BL/ZD22-20096.相关记录急救培训记录安全生产培训记录每月的健康安全检查记录xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-16版本号02页版号A程序名称5.2结社自由及集体谈判控制程序章节页1；总页271目的保障员工自由组织协会的合法权力。2范围公司的全体员工。3职责3.1工会主席负责工会工作的全面发展及员工意见投诉处理。3.2公司总经理负责工会经费的提供。4程序:4.1公司为保障员工的合法权力，强化员工间的相互和睦沟通，提高员工的个人修养，加强员工的互助与合作，促进公司事业的发展与员工福利水平的提高特成立公司职工工会。4.2公司应认可和尊重员工有是否有组建工会和加入工会权利的自由，对加入或不加入工会的员工均应平等对待，不应有任何歧视的做法。不会进行任何形式的打击报复，对组织活动不会进行任何形式的干涉。4.3公司工会制度、公司职工会章程以确保工会工作的正常运行（详见公司工会章程）4.4为了维护员工的合法权力，公司工会特设意见箱，供员工投诉。4.4.1员工在工作中遭遇体罚，侮辱，性骚扰，虐待等事件，可及时报告或投诉。4.4.2意见箱放置在公司精机部西大门及生产部一楼电梯对面，以方便员工投递。4.4.3意见箱由工会专人负责。4.4.4收到意见后，应及时处理解决，一般问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 解决时效为二天，如遇重大问题不能立即解决的，则应有解决时间的期限。4.4.5意见箱负责人，有责任对提意见的员工实行保密承诺，并在《员工建议登记一览表》上做好记录。禁止实施任何形式的打击报复，一经发现，公司将严肃查处。4.4.7员工如有在经营，管理上的改进意见，可按《关于征集合理化建议、创新技术的通知》执行。5相关文件公司工会章程。企业工资集体协商协议书工会委员名单关于征集合理化建议、创新技术的通知员工代表选举办法6记录意见箱开箱记录员工代表选举记录xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-17版本号02页版号A程序名称5.3禁止骚扰和虐待员工控制程序章节页1；总页281目的为员工提供一个不存在任何形式骚扰、虐待或体罚的工作环境。2范围适用于公司内所有部门的管理人员3职责3.1公司总经理负责教育中层以上管理人员使他们明白公司反骚扰和虐待员工的政策。3.2工会负责员工有关反骚扰和虐待的投诉处置。4程序4.1公司总经理必须教育中层以上管理人员不能以任何形式对员工进行骚扰，虐待和体罚。如发生上述行为，一经查实，调离管理岗位，重者，依法追究刑事责任。4.2公司总经理必须带领全体中层以上管理人员关于反骚扰和虐待员工。4.3行政财务部负责将公司的反骚扰和虐待员工政策传达给员工及与公司业务有关的第三方服务公司的人员。4.4公司在精机车间西门和生产部一楼电梯处设有意见箱，鼓励员工报告骚扰和虐待员工的情况。4.5公司将通过各种宣传方式加强与员工的沟通，鼓励员工毫无顾虑的报告任何形式的骚扰，虐待行为，对肆意打击报复者，按厂纪厂场规处理。5相关文件意见箱文件收集与处理xx汽车技术股份有限公司社会责任管理体系文件文件编号BL/BLYZ-18版本号02页版号A程序名称5.4禁止歧视控制程序章节页1；总页291目的禁止差别待遇,提倡男女平等,同工同酬。2范围适用于公司内部及委托第三方招聘，员工的晋升、解雇、退休以及薪资福利待遇的确定和培训机会的提供。3职责3.1行政财务部负责程序的制订,宣传及执行。3.2总经理负责监督与检查。4程序4.1公司行政财务部应根据员工的实际工作能力，给付报酬，晋升或解雇，或提供培训。不因种族、民族或社会血统、社会等级、出身、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、团体成员、政见、年龄或其他任何可引起歧视的情况而受歧视。4.2不得干涉员工行使遵奉信仰和风俗的权利，和满足涉及种族、民族或社会血统、社会等级、出身、宗教、残疾、性别、性取向、家庭责任、婚姻状况、团体成员、政见或任何其他任何可引起歧视的情况所需要的权利。4.3不得在工作场所及宿舍和其他设施内范围内进行任何威胁、虐待、剥削、或性侵犯行为，包括姿势、语言和身体的接触。4.4妇女享有和男子平等的就业权利，在行政财务部录用员工时，除国家规定的不适合妇