办公室文件管理表格常用记录表格

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格文件发文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－07序号收文单位文件编号文件名称接收登记号接收日期接收人备注1       2       3       4       5       6       7       8       9       10       11       12       13       文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1       2       3       4       5       6       7       8       9       10                               文件借阅登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－04序号借阅单位文件编号文件名称借阅日期借阅人归还日期                                                                                           受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注1 保障体系手册   2     3 作业文件汇编   4 《出版行政管理条例汇编》 国家标准 5 《印刷业管理条例》 国家标准 6 《中华人民共和国国家通用语言文字法》 国家标准 7 《出版物汉字使用管理规定》 国家标准 8CY/T7-1991《印后加工质量要求及检验方法》 国家标准 9CY/T12-1995《书刊印刷品检验抽样规则》 国家标准 10GB/T788-1999《图书和杂志开本及其幅面尺寸》 国家标准 受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注11CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》 国家标准 12CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》 国家标准 13CY/T28-1999《平装书刊质量分级及检验方法》 国家标准 14CY/T13-1995《胶印印书质量要求及检验方法》 国家标准 15CY/T14-1995《教科书印制质量要求及检验方法》 国家标准 16GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》   17GB/T9851-2008《印刷技术术语》   18GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》   19HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》   20HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》   受控文件台帐表号：HNFD/JL－4.2.3－05序号编号名称页数编制部门备注21HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》 国家标准 22（2003年33号主席令）中华人民共和国产品质量法   23（1999年九届15号主席令）中华人民共和国 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 法   24（1985年283号主席令）中华人民共和国计量法   25（2003年33号主席令）中华人民共和国消费者权益保护法                           外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注1行业标准 《出版行政管理条例汇编》 2012.10  2行业标准 《印刷业管理条例》 2012.10  3国家标准 《中华人民共和国国家通用语言文字法》 2012.10  4行业标准 《出版物汉字使用管理规定》 2012.10  5行业标准CY/T7-1991《印后加工质量要求及检验方法》 2012.10  6行业标准CY/T12-1995《书刊印刷品检验抽样规则》 2012.10  7行业标准GB/T788-1999《图书和杂志开本及其幅面尺寸》 2012.10  8行业标准CY/T5-1999《平版印刷品质量要求及检验方法》 2012.10  9行业标准CY/T29-1999《骑马订书刊质量分级及检验方法》 2012.10  10行业标准CY/T28-1999《平装书刊质量分级及检验方法》 2012.10  11行业标准CY/T13-1995《胶印印书质量要求及检验方法》 2012.10  12行业标准CY/T14-1995《教科书印制质量要求及检验方法》 2012.10  外来文件收文登记表编号：HNFD/JL－4.2.3－01序号发文单位文件编号文件名称发文登记号接收日期接收人备注13国家标准GB/T7005-2008《平版装潢印刷品》 2012.10  14国家标准GB/T9851-2008《印刷技术术语》 2012.10  15国家标准GB/T18359-2008《中小学教科书用纸、印刷质量要求和检验方法》 2012.10  16行业标准HJ/T220-2005《环境标志产品技术要求-胶粘剂》 2012.10  17行业标准HJ/T370-2007《环境标志产品技术要求-胶印油墨》 2012.10  18行业标准HJ/T2053-2011《环境标志产品技术要求-印刷》 2012.10                                                  作废留存清单HNFD/JL－4.2.3－03序号文件或案卷名称文号或卷号编制部门作废原因留存期限销毁备注                                                                                                质量记录清单登记部门：                                             HNFD/JL—4.2.4—01序号记录名称记录编号份数编制部门存放部门保存时间                                                                                                  职工名册序号姓名性别学历所在岗位所持有证书(包括上岗证书)家庭住址联系电话                                                                                                                        年度培训 计划表 100天计划表 doc学习计划表下载月度计划表下载体育计划表下载每月阅读计划表下载 表号：HNFD/JL—6.2—01序号办班名称培训对象人数培训内容承办部门培训日期培训费用要求获得成绩(或证书)                                                                                                   填表人：日期：批准人：日期：培训记录表表号：HNFD/JL—6.2—05序号办班名称姓名性别年龄职务或工种培训日期培训内容获得成绩(或证书)                                                                                                   填表人：日期：设备台帐表号：HNFD/JL—6.3—01序号设备名称型号规格设备编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注1        2        3        4        5        6        7        8        9        10        11        12        13        设备检修计划表号：HNFD/JL—6.3—04序号名称型号台数维修内容预计工时负责人备注                                                                                        制表人：年月日批准人：年月日_____________________年合同台帐表号：HNFD/JL—7.2—07序号合同编号合同名称甲方单位签订日期价格完成日期备注                                                                                                                                合格供方名录表号：HNFD/JL—7.4—03序号供方名称供应的物资联系人联系电话传真供方地址                                                                                    检测设备台帐表号：HNFD/JL—7.6—01序号计量设备名称型号规格编号厂家出厂日期使用部门设备原值备注                                                                                                                                       （）年检测检测设备检定计划和记录表号：HNFD/JL—7.6—02序号名称编号型号规格计划检定月份检定周期使用部门检定单位检定结果备注                                                                                                                                  不合格品台帐表号：HNFD/JL—8.3—03序号合同号不合格名称车间发生时间处置方式处置结果备注                                                                                                                填表人：年月日进货验证记录表号：HNFD/JL-7.4-01序号名称规格批次厂家外观数量（三证）检验结果检验人日期备注                                                                                                                                    注：如是防护用品请填齐括号里的内容。设备维护保养记录表号：HNFD/JL—6.3—04日期设备名称型号维护保养内容操作人员备注                                                                                          顾客财产登记表表号：HNFD/JL—7.5.4—01序号名称型号数量质量状况交付人接收人日期                                                                                        顾客满意度调查表表号：HNFD/JL-Q8.2.1-01顾客单位 产品名称 满意程度（分）评估项目评估项的权重很满意100-85满意85-65一般65-40不满意40-20很不满意20-0满意度计算分值对不满意或很不满意处理的说明1、加工质量65%       2、进度控制20%       3、外包质量控制10%       4、交付后的服务5%       合计100%       注：请划“√”选择满意度等级或给出分值，在一个月内寄回，谢谢合作。总体评价：签字：（盖章）日期：地址：邮编：海南锋达彩印有限公司文件接收记表部门：海南锋达彩印有限公司文件发放登记表部门：海南锋达彩印有限公司受控文件台帐部门：海南锋达彩印有限公司作废留存清单部门：海南锋达彩印有限公司顾客财产登记表部门：海南锋达彩印有限公司合同台帐部门：海南锋达彩印有限公司培训计划表部门：海南锋达彩印有限公司培训记录表部门：海南锋达彩印有限公司设备台帐部门：海南锋达彩印有限公司设备检修计划部门：海南锋达彩印有限公司公司员工名册部门：海南锋达彩印有限公司检测设备台帐部门：海南锋达彩印有限公司不合格品台帐部门：海南锋达彩印有限公司检测设备检定计划和记录部门：海南锋达彩印有限公司合格供方名录部门：海南锋达彩印有限公司文件借阅登记表部门：海南锋达彩印有限公司进货验证记录部门：海南锋达彩印有限公司设备维护保养记录部门：海南锋达彩印有限公司顾客财产登记表部门：海南锋达彩印有限公司顾客满意度调查表部门：