车展鼓励
方案
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范文 好的方案可以帮助我们,各位,我们一起看看下面的车展鼓励方案,欢送各位借鉴! 1.与会人员与单位 本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供给商及客户代表,本公司会务人员。 落实,确定人数。 2.时间〈日程〉、地点 根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。 3.会议主题与内容 确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。 是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。 4.拟订会议日程 会议程序。 5.经费预算 场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、效劳人员加班、宣传等支出工程分列。 6.组织机构 成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场效劳、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。 形成筹划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落实场地、设备,准备资料、纪念品。 1.到会人签到,发会议资料。 2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢送,公司领导讲话。 3.供给商客户代表发言。 4.受表彰者发言。 5.政府领导讲话。 6.到会人员合影。 7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。 8.宴请。 9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。 会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。 —定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。 祝筹划、活动成功,展现自已才华! 所谓会议筹划,它是一种资源的整合与配置过程,都是在控制会议风险的根底上,使会议效果最正确。要想会议开得好,风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误,在不同的会议阶段有不同的表现。 比方: 1、会前准备:会议主题和日程及任务分配不明确,参会人员毫无针对性,参会人员也准备得不充分。 2、会议开始:会议程序太过繁复冗长,主持人能力有限,主题变动随意,而且参会人员的层次参差不齐。 3、会议进行:会议讨论沉闷,甚至超出议题范围,会议过程拖沓,常常表现为议而不决。 4、会议:会议效果不明显,工作安排没有针对性,也没有条理清晰的会议
总结
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。 5、跟踪执行:经常是那完那了,根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反应。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段,通过会议筹划,可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如工程管理一样,需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进,以确保工程及时、出色地完成。比方会议准备方面的筹划,涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、的派发等等。 不仅如此,会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑工程、签订书面时的考前须知、衬托良好的会议气氛的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收工程、开会前12小时的检查工作,以及会务物品准备的名细等等,都非常重要。
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