广州新世界物业管理有限公司·作业文件
文件编号
WI-NWGZ-AL.KF-03-05
版本号
A
管理
规定
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修订状态号
0
页 码
2/2
借（领）钥匙管理规定
1.目的
规范
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业主钥匙的管理工作
2.适用范围
适用于物业部业主钥匙的管理。
3.职责
3.1客服主任负责监控业主钥匙保管与跟踪工作。
3.2客服助理负责依照本规定具体实施业主钥匙的保管与跟踪。
4.程序要点：
4.1物业部人员因工作需要借钥匙：必须向本部门主任申请，在得到同意后由借匙当事人签名，及本部门主任签名后，方可借匙，原则上要在借匙当天（1天内）工作完成后即时归还，归还前请先
通知
关于发布提成方案的通知关于xx通知关于成立公司筹建组的通知关于红头文件的使用公开通知关于计发全勤奖的通知
物业部管匙人，将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况，关好所有的门窗，如发现因借匙人所造成的物品损坏，将由借匙人（当事人）负责照价赔偿，如有特殊原因，可延迟一天还匙，但需与管匙人说明情况。
4.2销售人员借匙：如因工作需要向物业部借匙，由借匙当事人签名，原则上在看完楼即时归还，如有其它原因可于当天下午六点前（1天内）归还，归还前请先通知物业部管匙人，将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况，关好所有的门窗，如发现因借匙人所造成的物品损坏，将由借匙人（当事人）负责照价赔偿。
4.3项目部人员借匙：如因工作需要向物业部借匙，由借匙当事人签名，原则上要在工作完成后即时（1天内）归还，归还前请先通知物业部管匙人，将派人与借匙人一起检查单元内的物品完好情况，关好所有的门窗，如发现因借匙人所造成的物品损坏，将由借匙人（当事人）负责价照赔偿。
4.4施工单位借匙：施工单位因施工需要借匙，凭施工许可证及施工现场负责人签名才可借匙，借匙时间根据工程所需时间及许可证上时间定，（但最长不超过一个月）， 原则上在施工完工后即日归还，归还前请先通知物业部管匙人，将派人与借匙单位一起检查单元内的物品完好情况，关好所有的门窗，如发现因借匙单位所造成的物品损坏，将由借匙 单位（当事人）负责照价赔偿。
4.5注：所有借匙人（单位），必须在规定的时间内归还钥匙，如超过规定归还时间一个三天仍未归还的，物业部将自动更换锁，所换锁的费用将由借匙人负责支付。敬请各借匙人（单位）遵守。
5.记录《借用钥匙记录本》
编写
审核
批准
生效日期
浙公网安备 33021202002483