行政人事专员实习周记

实 习 周 记 2012201220122012年 2222月 27272727日至 2012201220122012年 3333月 31313131日 转眼间，已到大四下学期了，2012年 2月 27日这一天，我开始了我的毕业 实习。从这周起我将在***有限公司进行为期两个多月的毕业实习，我的岗位是 行政人事专员。 这第一周只有短短的三天，由于公司打算重新制作员工通行证，需要重新采 集员工照片，这第一天我都在给员工用摄像头拍照，登记姓名，结果因为不常利 用摄像头拍照，所以拍出来的效果很不好，人很模糊，我挺郁闷的。第二天，拿 到照相馆准备洗照片时，照相馆老板说洗一组照片，一组 8张，不能单洗两张。 考虑到我们只需要俩张照片，同时照片又拍得很难看，到时另外 6张肯定是浪费 了，我只能跟老板说，我回去问下我们主管。我很庆幸我当时没有擅自决定，最 后我们是直接彩印出员工的照片。在给员工拍照的过程中，我了解了我们公司员 工配置情况，及对各个部门的员工有了初步的印象，有利于以后的进一步熟悉。 2011201120112011年 2222月 28282828日至 2011201120112011年 3333月 5555日 这一周的实习转眼就过去了，期间有喜悦，也有辛酸。估计这一阶段是每个 公司员工变动最大的时期了。有些老员工走了，有些新员工加入了。经理让我重 新整理下员工档案，整理完把名单表给他，他要重新安排职位，所谓定岗定员。 整理过程中，董事长助理让我整理份公司员工学历结构表给他，在我看来，这都 是很简单的工作，我也很快就做完了，没检查就直接交给了经理和董事长助理， 结果悲剧了。因为总经理是要根据公司员工上一年的职位表重新安排职位，我给 他的表格应该空出两列，表头为部门、新职位。而董事长助理的那份表格，我作 分类统计完，没有做调整，不符合人们的看表格习惯。其实这俩个问题只要我细 心点，多留分心，我是能避免的。做事要细心，要多从第三方的角度考虑问题。 2011201120112011年 3333月 7777日至 2011201120112011年 3333月 12121212日 这一周实习中，发生了件事，虽然让我很伤心，但也让我学会了很多，懂得 协调沟通的重要性。经理让我管理我们公司的企业邮箱，并设置几个新的邮箱， 由于一开始经理设置每个邮箱的默认空间 1000 兆，总容量 6007 兆，结果只能设 置 7个邮箱，然而经理现在给予我的邮箱个数不只 7个。我看了企业邮箱域管理 帮助，看到了重新设置默认空间，要把以前域管理下的邮箱用户删除，就可以重 设，就没继续往下接着看。结果，域邮箱下的用户一旦删除，就无法回复，用户 邮箱里的所有资料也随之都删除。。。哎。虽然同事都有备份资料，没有酿成大祸。 但还是很郁闷。 2011201120112011年 3333月 14141414日至 2011201120112011年 3333月 19191919日 又一周过去了，明天又是星期一了。烦恼呀，一周已经过去了，效果图 设计师的岗位还空缺着。本来以为网上发布招聘信息，筛选简历通知求职者来面 试，是件很简单的事，结果没有我想象中的容易。发布一个新的招聘职位，要对 该职位有一定地了解，职位描述、工作职责要准确、详细，否则求职人员根本不 了解你所缺岗位具体是做什么的。筛选简历也是个头痛的过程，首先我要了解我 们公司所需要的是哪类型的人才，是要经验丰富的能独当一面的求职者，还是要 优秀的应届毕业生，公司给予内部培训，一开始我都无法判断。在通知合适的人 来面试时，我需要清楚可以到达我们公司的所有公交车，以便提供给求职者最好 的乘车路线，清楚经理的日程时间表，以确定最佳的面试时间。这一周虽然郁闷 了些，但学习到很多。 2011201120112011年 3333月 21212121日至 2011201120112011年 3333月 26262626日 招聘还在继续，不过已经有 1个应聘者通过了面试。我给新来的同事办理完 入职手续后，带他到公司宿舍楼，安排他相关住宿事宜。上周悬着的心也落了一 半，起码我熟悉了招聘的 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 ，我相信以后这一块事情我会越来越熟练，熟能生 巧。我也感谢我们的人力资源课老师，感谢她让我们自己分小组做案例，虽然曾 经有过埋怨，但是现在从事行政人事专员这一职务，很感谢曾经做过案例，熟悉 了人事这方面的理论知识，在理论知识的指导下，让我的实践操作更顺利，更不 易出错。 2011201120112011年 3333月 28282828日至 2011201120112011年 4444月 2222日 这一周比较清闲，公司给我报了 ISO 内审员培训课程，这一周我几乎都是 在上培训课，做笔记，有那么一瞬间，感觉自己仿佛又回到了校园。在学校里， 我从未接触过 ISO 质量管理体系，也不知道这个体系的内涵。通过讲师的讲解， 我对 ISO 体系有了初步了解。质量管理体系，即在质量方面指挥和控制组织的管 理体系，包括制定质量方针、目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改 进等活动。一个公司要实现质量管理的方针目标，有效地开展各项质量管理活动， 必须建立相应的质量管理体系。 2011201120112011年 4444月 4444日至 2011201120112011年 4444月 9999日 通过上一周的培训，我对 ISO 质量管理体系才有了深刻的了解。这一周我开 始利用上周培训学到的，根据公司实际情况，编写程序文件。这期间我主要是根 据各部门的业务流程，做出程序文件。程序文件初稿写好后，要拿给各部门主管 审阅，直至修改完毕后，盖上受控章存档。着手编写程序文件，需要做很多准备 工作，要到各个部门去了解他们的工作流程，做好记录。确定程序文件内容时， 还需要各方面的沟通交流。这程序文件够折腾我的，下星期一继续奋斗了。 2011201120112011年 4444月 11111111日至 2011201120112011年 4444月 16161616日 这周没什么特别的，也就是继续上周的程序文件的完善，其中有因沟通的不 善而引发一些问题，幸好同时有主管的帮助与指导才得以解决，沟通是需要语言 技巧和察言观色的能力，也需要一定的耐心。遇到难题时要有毅力和自信心，相 信自己能够解决问题，并虚心请教，多听听别人的意见，然后进行加工思考，找 出解决之道。在实习中也发现自己的沟通能力还是不够的，尤其如何主动的参与 并融入当中去，因此在这一点上是值得我去思考和改善的。还有就是有些程序文 件的编写确实超出了我的能力范围之外，无法完成，我如实地向经理反映了我的 问题，得到经理的谅解。 2011201120112011年 4444月 18181818日至 2011201120112011年 4444月 23232323日 时光飞逝，不知不觉，实习即将结束。在实习中，虽然每天的工作时有重复， 但也总会有新的事情需要处理，需要挑战。这一周经理让我负责我们网站域名的 备案资料，同时配合邓老师处理专利申请相关事宜，做好邓老师与我们公司技术 人员的沟通交流。在实习中，经常要与各种各样的人沟通交流、打交道，我的沟 通能力得到提升，综合能力也得到了提高。我希望在我实习期结束时，专利申请 事宜可以处理好，给我的实习期画下圆满的结局。 2011201120112011年 4444月 25252525日至 2011201120112011年 4444月 30303030日 这周是我大学本科毕业实习的最后一周，回想起我这近两个多月来的工作， 我发现在思想和工作上都有了新的进步，学到了很多学校学不到的知识，工作技 巧以及人际交往的技巧等。 虽然有很多收获，但也存在很多的不足，主要表现在：对劳动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 法相关知 识还不够丰富，学习不够系统；遇到问题时处理不够灵活，有时出现经验不足、 容易冲动、急躁、毛糙等问题；协调、交流和沟通技巧还不够娴熟。 这次实习带给我很多有益的东西，不仅仅是是学习方面的，更多是对我日后 工作方面的。今后我们无论从事什么行业，都要有正确的工作态度，并要懂得向 人虚心求教，掌握人际交往的一些技巧，最重要的是要遵守组织纪律和单位规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，只有这样才能很好的提升自己，发展自己。