秘书部新学期工作
计划
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时光匆匆,新的学年即将开始,秘书部将在以往的工作经验上,对部门的工作做出重新规划,我们将会总结以往工作的不足,继续做好本部常规工作,并积极配合学校老师和学生会其他部门开展好活动。目前,我们秘书部的工作计划如下:
一、迎新 招新工作:
1、积极配合主席团迎新工作的开展,做好通知工作,听从主席团及书记的工作安排。
2、配合各部门迎新活动的开展。
3、做好学生会与学生之间的沟通工作,增强学生会与学生之间的沟通与交流,树立教育系学生会良好形象。
4、根据主席团的指示,开展部门招新活动,配合其他部门的招新工作。秘书部招新人数为3人,经过两轮面试过后,共有6人进入决赛。决赛安排再具体安排。
二、工作定位及目标:
1、做好学生会例会及相关会议的考勤,签到及会议
记录
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等工作,将其整理并存档。
2、做好学术活动及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻高质量。
3、参与到各部门的活动中去,做好活动流程及活动总结。
4、整理并妥善保管好各部门各项活动的计划总结等资料,做好存档工作
5、写好每月系内要闻,及时宣传我系活动,扩大我系影响力。
三、本学期工作计划:
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能
1、准确迅速地做好主席团的每一个通知工作。
2、文书工作负责学生会会议记录,落实会议记录
标准
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。
3、考勤工作延续和改进考勤
制度
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,继续实行例会一班一部的两长签到制,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
4、 新闻稿部分,加强新闻稿件的时效性和
规范
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性。
(二)活动
积极参加学生会活动,配合各部门活动的开展,做好通知与协调工作。
(三)部内建设
招新即将结束,秘书部将尽快培养和锻炼干事能力,作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部门的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚地了解各部的职能和工作性质,树立干事的全局性观念,为此我们将实施以下措施:
1、 培养干事对文字的把握和处理能力。
2、 分配活动时,因材而异。工作分工明确,经常对部员实行考察,培养工作能力,促进部员对于学生会工作的整体把握。
3、 更积极创新的工作。
4、 招新结束后建立系学生会通讯录和详细的人事档案,便捷学生会各部工作的开展。
5、 策划组织与秘书部功能性质相对应的活动。
(四)啦啦队建设
根据教育系强化几支队伍建设的要求,啦啦队作为我部下属队伍,我部将积极做好建设啦啦队工作。
1、 学生会招新工作结束后,尽快开展啦啦队选拔活动,时间定在九月下旬。人数在8~9人。
2、 身形好,协调能力好,活泼开朗,积极向上作为选拔的标准。
3、 啦啦队成立后,定期开展培训和训练活动,具体事宜由王丹负责
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。