公司员工手册

公司员工手册 华辰公司员工手册 目 录 第一章 华辰公司员工行为规范 ......................................................... 2 1. 总则................................................................................................................................. 2 2. 处分方法......................................................................................................................... 2 解除劳动关系 ................................................................................................................. 3 3. 第二章 员工请假规定 ....................................................................... 4 1.总 则................................................................................................................................. 4 请假规定........................................................................................................................... 5 2. 3.审批权限........................................................................................................................... 5 4.其它规定........................................................................................................................... 5 第三章 员工行为奖惩规定 ................................................................. 6 1.总 则................................................................................................................................. 6 2.奖励条件与形式 ............................................................................................................... 6 3.处罚条例与形式 ............................................................................................................... 6 第四章 员工出差实施细则 ................................................................. 7 1.总则................................................................................................................................... 7 2.出差审核权限 ................................................................................................................... 7 3.出差审核要求 ................................................................................................................... 8 4.出差费内容 ....................................................................................................................... 8 5.出差时的联络与报告 ....................................................................................................... 8 6.附表................................................................................................................................... 9 第五章 员工招录与离职工作细则 ................................................... 11 1.总则................................................................................................................................. 11 2.招聘................................................................................................................................. 11 3.录用................................................................................................................................. 12 4.离职................................................................................................................................. 12 5.附表................................................................................................................................. 12 第一章 华辰公司员工行为规范 1. 总则 1.1 公司的行为规范旨在引导员工遵守公司的规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ，维护公司正常的工作秩 序，规范员工的行为，提高企业管理的透明度和公平性，增强企业的凝聚力。 1.2 员工违反了公司的行为规范，其行为对其他人的正常工作造成影响或对公司 带来损害，公司有权对其处以相应的纪律处分。 2. 处分方法 2.1 口头警告。 有下列情况之一，经查证属实或有确凿证据的，可以给予口头 警告。口头警告须由部门经理批准，行政部审核，并记录在案。 , 上班时间串岗 , 上班时间看小说报章、电脑上玩游戏等与工作无关的事 , 工作态度不认真，工作质量不高，经提醒后仍达不到标准 , 有意泄露自己或探听他人工资信息 , 旷工不足1日 , 在公司内乱扔乱弃、随地吐痰 , 在非吸烟区吸烟 , 在公司内喧哗嬉戏，妨碍他人 , 其他违反公司规定、劳动纪律、安全、健康卫生规定，情节轻微者 2.2 书面警告。有下列情况之一，经查证属实或有确凿证据的，可以给予书面警 告。书面警告须由部门经理批准，行政部审核，并记录在案。 , 一个月内迟到或早退三次或以上 , 遗失公司财产，如电脑、现金等 , 滥用公司设备如电话、传真机、互联网等做与工作无关的事 , 散布恶意谣言，与同事争吵、谩骂 电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 2 , 无故旷工满1日，不足2日 , 上班前饮酒或服用违禁药品，致使在上班后仍然处在酒精或毒品影响之下 , 通过公司沟通渠道系统，如布告栏、内部网或电子邮件系统，张贴、散发未经授权的内容 , 隐瞒伪造公司资料，导致他人错误判断或决策，尚未造成明显损失 , 违反公司有关软件使用规定 , 拒绝遵守安全规定和指示 , 其他违反公司规定、劳动纪律、操作规范，导致一定损失者 , 其他违反公司规定、劳动纪律、安全、健康卫生规定，情节较轻者 , 过去3个月内曾被口头警告而再犯者 2.3 最终警告。有下列情况之一，经查证属实或有确凿证据的，经部门主管批 准，人力资源经理和副总经理核准，可给予最终警告，并视过失的后果可 给予降级、降薪等处分。 , 寻衅滋事、聚众要挟，妨碍生产秩序 , 遗失公司文件或泄露保密信息，会给公司造成一定损失 , 未经批准擅自向外界媒体透露公司情况，会给公司造成一定损失 , 本人或教唆他人利用职务便利索要收受礼品 , 拒绝听从主管合理指挥监督 , 工作时间内从事购买股票或其他形式的个人投资活动 , 旷工满2日，不足3日 , 对同事或他人实施暴力，或在公司对同事有重大侮辱行为 , 未经许可持有或携带易燃易爆等到危险品进入公司 , 未经批准在他处兼职 , 其他违反公司规定、劳动纪律、操作规范、导致严惩损失者 , 过去6个月曾被书面警告而再犯者 3. 解除劳动关系 有下列情况之一，经查证属实或有确凿证据的，经部门主管领导与公司总经理电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 3 共同批准，人力资源经理核准，可与过失员工解除劳动关系。 , 偷盗、诈骗、弄虚作假或是篡改文件资料 , 损害公司财物或是对公司内部其他员工的个人财产造成损害 , 由于严惩失职而造成无法承受的损失、损害或伤害 , 严重的不服从行为 , 滥用信息技术，例如访问色情网站、下载和拷贝色情资料、未经许可从计算机中获取数据信息、发送有攻击性内容的电子邮件等 , 使用粗暴的语言或是辱骂行为有可能对正常的工厂或办公室工作与纪律造成损害的 , 行为有可能对公司与外界(如客户、供应商、来宾)的友好关系带来破坏的 , 泄露公司的人事与商业资料给别人(公司经授权的高级职员与审计员除外) , 泄露公司的任何商业机密、生产工艺与程序或与公司商业、财务、生意、交易、事务相关的一切情报 , 本人或教唆他人非法罢工、怠工 , 本人或教唆他人行贿受贿 , 没有合理理由旷工3天以上 , 在公司内殴打他人或相互殴打 , 在公司内喝酒、吸食毒品，或携带其它违禁药品、管制刀具和武器进入公司 , 未经批准在他处兼职，导致潜在的利益冲突 , 在公司内赌博 , 从事与公司利益相冲突的活动 , 过去12个月中曾被最终警告且再犯任何需要纪律处分的过失 第二章 员工请假规定 1.总 则 1.1 为了加强公司内部管理，严格工作纪律，特制定本规定。 电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 4 2.请假规定 2.1 员工能应该按时上下班，请假均需向行政部说明理由，并提供书面说明，由 部门负责人签字确认。 2.2 员工请假一般需事先填写请假单，按审批权限经批准后方予生效，属紧急意 外事件未能事先请假的，需当天与所属部门联系告知，并在返回公司后补办 请假手续，未按程序办理请假手续的一律按旷工处理。 3.审批权限 3.1员工请病假必须由就诊医院开具有效病假证明，并及时与所属部门联系告 知，没有有效证明的按事假处理。 3.2 部门副职以下员工请假两天以内由部门经理审批，三天以上需经总经理审 批;部门负责人请假需经总经理审批;批准签字后的请假单需交行政人事部 作为考勤凭据留存。 4.其它规定 4.1 有关员工的国定假、法定假、年休假、婚假、丧假、探亲、工伤等假期，按 国家现行规定执行。 4.2 伤、病员工休假期间不能从事有收入的活动，对利用伤、病假从事有收入活 动的员工，一经查实，扣回已付的病假工资及有关福利待遇，并限期返回单 位复工，经批评教育不改的，按旷工处理。 4.3 病、事假可用年休假抵冲，一天年休假可抵冲一天事假或三天病假。 4.4 员工按规定享受的年休假，不得跨年度使用，休假期限包括公休日，不包括 国家规定的法定假日。 电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 5 第三章 员工行为奖惩规定 1.总 则 1.1为加强公司员工遵纪守法的自觉性，规范员工行为，惩恶扬善，提高员工队 伍的素质，激励员工为企业的目标而努力工作，特制定本制度。 1.2 对违纪违法的行为坚决抵制，并给予处罚直至追究法律责任;对为公司的管 理做出成绩，对经营目标做出贡献的，给予表彰及奖励。 1.3 奖惩对象:公司正式员工;公司聘用员工。 2.奖励条件与形式 2.1 奖励条件: , 对公司的经营管理工作作出成绩的 , 对公司经营目标的完成作出贡献的 , 为维护公司信誉、树立企业形象起到积极作用的 , 敢于抵制各种各样违纪违法行为，避免了公司损失的 , 见义勇为者。 2.2 奖励形式: , 表彰 , 现金奖励 , 其它方式 3.处罚条例与形式 3.1 受处罚的行为: , 违反劳动纪律，不遵守公司的有关 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 ，旷工、消极怠工、上班干私活、 闲聊、串岗或在电脑上从事与工作无关的操作 , 工作不负责任，不履行岗位职责，玩忽职守，怠误工作 , 违反组织原则，擅自处理职权范围外的事，造成工作或经济损失的 电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 6 , 违反保密制度，泄露公司机密或对下属泄密负有领导责任的 , 违反财经纪律，挥霍浪费公司财务，致使公司受到经济损失的 , 违反政策法令、贪污盗窃、走私贩私、行贿受贿等违法乱纪的行为 , 违反公司宗旨，有损于公司形象和信誉的 , 违反社会治安的一切言行 , 其它违纪行为 3.2 处罚形式: , 行政处分警告、严重警告、记过、记大过、留用察看、开除 , 经济处罚:罚款、赔偿损失 , 刑事处罚:触犯国家法律法规的，报公安机关处理 3.3 奖罚程序 , 奖罚由部门主管提出建议，并填写“奖罚申请单”，一式二份，行政人事部 与财务部各一份 , 经行政人事部查实后，经总经理审批 , 行政人事部余地前将一份交由财务部，另一份留存 第四章 员工出差实施细则 1.总则 1.1本公司员工因公出差依照本细则的规定办理。 2.出差审核权限 2.1 国内出差6日内由部门经理核准，6日以上由总经理核准，部门经理以上人 员一律由总经理核准。 2.2 国外出差一律由总经理核准。 电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 7 3.出差审核要求 3.1 员工应于出发前，填写《出差申请表》，并送行政人事部登记，如情形特殊 事前来不及办理时，亦需尽速写速补填表格，送交登记。 3.2员工出差需按实报支出差旅费，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有 超额报支，一律剔除。 3.3 员工出差前，需按实际需要预借差旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈 请总经理核准后暂付，出差完毕，向行政人事部销差后应于3日内呈报核销。 如3日后，仍未报支者，财务部应将预借差旅费在薪酬中先予扣回，等报支 时，再行核付。 4.出差费内容 4.1 项目 , 铁路、船舶、飞机票费 , 市内交通费 , 出差补贴 , 住宿费 , 通信费 , 伴随出差发生的其他正当费用 4.2出差中的传真、汇款费等费用按报销凭证实报实销。员工在本市及郊区或其 它同日可往返的出差按实支给交通费及午餐费。 4.3当出差费超出规定时，应按照规定审批后，再予报销。 5.出差时的联络与报告 5.1出差者在出差期间必须向主管领导报告事务办理情况。不能按期回公司时， 需通过电话与公司联系。 5.2 出差报告。完成出差任务回公司后三日内，应认真写出差报告，并提交给主 管领导。 电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 8 6.附表 员工出差申请单 部门: 年 月 日 编 号 出差人 签章 出差地点 职务代理人 签章 收讫时间: 出差事由: 主管签章 人事部门登记 电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 9 员工出差报告表 编号: 年 月 日 总经理 副总经理 项目经理 部门主管 出差人 主要事项 处理经过及实绩 电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 10 第五章 员工招录与离职工作细则 1.总则 1.1 为提高公司人员整体素质，逐步做到人力资源配置优化，规范人力资源管理 工作，对员工招聘、录用与辞退的工作细则作如下规定: 2.招聘 2.1 用人部门提出配置人才需求申请，明确职位名称、配置人数和任职要求后交 公司行政人事部。 2.2 行政人事部按照公司组织机构设置和岗位职责定编进行初步审核，和用人部 门一起分析人员结构，提出内部选聘或外部招聘人才的意见后，报公司总经 理批准。 2.3 行政人事部根据总经理审批意见做好人员招聘与录用工作。 2.4 招聘形式: , 内部选聘 行政人事部根据用人部门意见，人力资源结构分析以及以往考核情况，提出 人员调整 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ; 行政人事部把调整方案报公司总经理批准。 行政人事部根据总经理的审批意见，办理人员调动事宜。 , 外部招聘 由行政人事部到市人才交流中心向社会招聘或通过猎头形式招聘; 行政人事部对应聘材料进行初步筛选，并与用人部门商议后，列出面试人员名单，通知应聘人员面试; 应聘人员面试前应填写《华辰公司应聘申请表》，连同有关证明材料一并交行政人事部汇总、审核; 由公司领导、招聘部门及行政人事部共同对应聘人员进行面试考核, 将初试结果填入《华辰公司应聘人员面试评价表》，对某些重要岗位应采用面试与笔试电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 11 相结合的形式进行考核; 行政人事部按初试结果组织复试，将复试结果填写《华辰公司应聘人员面试评价表》，报总经理批准。 3.录用 3.1 行政人事部根据总经理的审批意见办理新员工入职的有关手续，包括签订劳 动 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 、明确试用期等。 3.2 被录用的新员工上岗前均须到行政人事部报到，接受职前培训，然后进入录 用部门上岗。 3.3 员工试用期满，须写自我 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 报告，录用部门经理对其能力、业绩和素 养做出综合考证意见，并提出是否转正及薪级待遇建议，交行政人事部。 3.4 由行政人事部填写鉴定意见后，送交总经理签署相应意见。 3.5 行政人事部办理员工转正的有关手续。 4.离职 4.1员工申请辞职，本人需提交书面辞职报告，经所在部门领导批准同意后由行 政人事部办理退工手续。 4.2劳动合同到期，用人单位不再准备续订劳动合同，则企业与员工的劳动关系 自然终止，企业应在规定期限内办理退工手续。 4.3员工在劳动合同尚未到期之前申请离开公司，应提前一个月提交书面报告， 或按劳动合同中的约定执行。 4.4员工离开公司前应办妥工作移交手续，并按要求将《办理离职手续表》交有 关职能部门签署意见后，行政人事部方可办理有关手续;因本人原因致使在 规定期限内无法办妥返工手续的，责任自负。 5.附表:录用员工工作细则流程 电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 12 用人部门提出人才 行政人事部 内部选聘或 需求申请 初步审核 外部招聘意见 报总经 理批准 行政人事部 组织招聘 公司内部选聘调整 公司外部招聘 登报 猎头推荐 汇集录用人员材料 初试考评 复试考评 报总经 理批准 合格录用 不合格辞谢 试用考察 期满考核 部门、行政人事部意见 通过后岗位聘用 未通过辞退 电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 13 电话: (北京) 0086 010 64465196 (西安) 0086 029 87627231 Email: (北京) jsky@junshi.com.cn (西安) junshi@junshi.com.cn 网址: www.junshi.com.cn 14