规范
编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载
建筑工程档案管理势在必行
自来水公司 乐康
摘 要:筑工程档案记载着建筑物、构筑物、地下管线等建设活动～是建设项目管理如投资
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。
关键词:规范 建筑工程档案 管理
档案是历史的原始记录～它具有客观真实性、信息性和知识存储性 ～是具有保存价值的原始材料。而建筑工程档案是建设活动中形成的原始的、在保存价值的真实记录和实际反映～它记载着建筑物、构筑物、地下管线等建设活动～是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时～建筑工程档案管理作为建筑工程项目的一部分。它通常也是进行建设的依据～其包括建筑许可证、税款记录文件,甚至还有城市规划设计文件、图纸等。这些档案的主要作用有两个方面～一是凭证作用,二是参考作用。妥善管理好这些档案不仅是为企业传承基本建设方面的文化财富～为今后企业工程建设后续工作提供重要的基础～更为将来作为历史考证提供有利证据。随着我国经济建设的迅猛发展～建筑市场日益繁荣～但据我多方考察了解～目前有许多中小建筑企业工程不少～效益也很可观～但对工程的档案管理却极不重视～有的单位根本没有专业的
1 / 5
档案管理人员～以至于工程竣工时连一套完整的竣工档案都提供不了。所以～加强建筑工程档案管理对规范建筑市场～促进经济建设及今后的各项事业发展更显重要。规范建筑工程档案管理势在必行。就目前情况来年～规范工程档案管理要注意以下几点。
一、规范建筑工程档案内容分类。
建筑工程档案材料比较复杂～它涉及到各级文件、各类图纸以及工程施工过程中的各种形式记录～所以～科学系统地管理好建筑工程档案首先要明确分类情况。建筑工程档案大体分为综合防治性文件、土建工程及水、电、设备安装工程文件资料和竣工图三大类:
1、综合防治性文件:主要包括上级批准文件～如计划任务书、工程地质、水文、气象、地震等文件资料,征地、拆迁安置等文件资料,项目的
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
及初步设计文件资料,规划、消防、卫生等政府部门的审批文件资料,工程施工、监理中标文件及有关
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
、协议,工程竣工验收及质量鉴定文件资料,工程其审计报告等文件资料,工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
2、土建工程及水、电、设备安装工程文件资料。主要包括开/竣工报告,图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料待用单等文件材料,项目的施工组织设计,监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等,原材料、零部件、
2 / 5
半成品及成品的质量证明文件或试验资料,混凝土、砂浆等配合比例及试验报告,隐蔽工程验收记录,沉降拉移、变形等观测记录,工程质量检验及评定文件材料,工程质量事故记录及处理的文件材料,施工技术总结等。
3、竣工图等。主要包括总平面布置竣工图～其中有室外各种管线竣工图,建筑工程竣工图,装饰工程竣工图,结构工程竣工图,给水、排水工程竣工图,强电弱电工程竣工图,通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
二、建筑档案材料要及时归档。
工程竣工验收时～建设单位档案管理人员一定要会同工程项目管理人员～按照建筑工程档案归档范围的要求～对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核～发现问题～及时补缺补漏～务必使得竣工材料做到真实、完备、及时。建筑工程的所有资料一定要在竣工后及时整理归档。归档文件要认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制度》的有关文～把好竣工验收关～把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节内容～做到工程竣工验收与档案验收同步。不按规定多次档案或移交的档案不符合要求的～不发给《建设工程档案全格证》～建设单位不结清尾款～以确保工程建设档案的完整、准确、系统。
三、 建立严格的档案
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
建立健全严格的档案管理制度～要有接收文件登记制
3 / 5
度、借阅文件制度、利用文件登记制度。档案管理员要做到对文件档案的来龙去脉、运转流向胸中有数。
四、 全面提高档案管理人员素质
为了规范建筑工程档案～建筑企业单位要重视对档案人员的培养～学习和借鉴国外先进建筑工程档案管理经验～充分发挥发扬我们已有的优势～全面提高档案管理人员的业务素质～其中包括服务意识、服务质量、服务水平。档案管理人员要增强服务意识～更新观念～认清档案工作的单方和重要性。变被动为主动～认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定～要工作中灵活运用～要有较强的责任心严把档案质量关。切实有效地发挥建筑工程档案在各项事业的重要作用。
总之～建筑工程档案管理是一项系统的工程～它不但是要靠档案管理人员的认真努力～还要有工程建设部门、工程建设人员以及相关部门及人员的积极配合才能有效完成。因此～各级各部门一定要提高对工程档案管理工作的认识～重视档案管理人才的培养～完善工程档案管理机制～为我们经济建设和服好务～为后人留下真实可靠的已建工程建筑信息资料～最大限度地实现它们的当代价值和历史价值。
参考文献:
[1]徐英浩《浅谈施工档案在工程管理中的作用》[J].工海煤气,XX(5):87-88。
4 / 5
[2]陈将～徐素英～陈淑义《建设工程竣工资料质量问题及对策》～XX。
[3]冯惠玲～张辑哲《档案学概论》～[M]～中国人民出版社～2001年版。
5 / 5
浙公网安备 33021202002483