会务接待申请
表
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项目 需求明细 备注 会议名称 会议时间 (具体会议时间) 会议地点 参会人员 (具体人员名单) 会议
流程
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(必须提供)
? 横幅 内容:
? 席卡 名单: 会场布置 ? 水牌 内容:
? 鲜花 具体要求:
? 其他 具体要求:
座位摆放: ? U型 ? 课桌式 ? 洽谈式 ? 其他
会议签到: ? 设置签到台、签到簿 ? 其他 会场设施 会议设备:?投影仪 ?激光笔 支 ?白板 ?白板笔 支 ? 话筒(有线___个;无线___个) ? 摄影 ? 摄像
? 会议桌鲜花 ? 演讲台、鲜花 ? 笔记本 ? 网络
? 其他 具体要求:
? 会议资料发放 具体要求:
会议准备 ? 果盘 具体要求:
? 其他 具体要求:
? 早餐 具体要求:
? 午餐 具体要求:? 自助餐(
标准
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_ __元/人) ? 桌餐(标准___元/
会议用餐 人) ? 其他
? 参加人数:_____人 桌数:____桌(____人/桌) ? 桌位卡(需
要安排客人在指定餐桌就餐)
1
? 晚餐 具体要求:? 自助餐(标准___元/人) ? 桌餐(标准___元/
人) ? 其他
? 参加人数:_____人 桌数:____桌(____人/桌) ? 桌位卡(需
要安排客人在指定餐桌就餐)
? 其他 具体要求:
用餐地点 ? 会议所在地 ? 其他
? 白酒( )，数量 瓶; ? 红酒( )，数量 瓶; ? 饮料( )，数量_ _瓶 用餐准备
? 香烟( )，数量 _包; ? 其他:请写品牌及数量 酒店名称:
? 标间 价格: 元至 数量: 间
入住—离开时间:
? 大床单间 价格: 元至 数量: 间
会议住宿 入住—离开时间:
? 商务套房 价格: 元至 数量: 间
入住—离开时间:
? 其他房型 具体要求: 价格: 元至 数量: 间 入住—离开时间:
? 迎接时间:___ 月_ 日__ _时___ 分;
? 迎接地点: ;
? 人数_ __人;单位_______________ _;姓名______ _; 车辆接送 ? 送客时间:___ 月__ 日__ _时_ __分;人数_ __人;目的地:___ 。
? 其他 具体要求:
? 机票 姓名1__ ___;身份证号:____ __;目的地__ __;
姓名2__ ___;身份证号:___ _ __;目的地_ __;
姓名3__ ___;身份证号:__ __ __;目的地__ __;
票务预定 姓名4__ ___;身份证号:__ __ __;目的地__ __; ? 火车票 目的地1__ ____，数量_ ___;目的地2____ _ ，数量____ _; ? 公司付费
? 客人付费
? 其他 具体要求: ? 名称_______
? 数量_______ 赠送礼品 ? 费用控制________元/份;
? 其他 具体要求:
2
? 会议费用预计: ;
? 餐饮费用预计: ;
费用预算 ? 住宿费用预计: ;
? 其他费用预计: ;
总计: 。
其他需求 (如有其它要求，请在此处列明。)
注:未填事项视为没有该项需求。
经办人: 部门负责人: 分管领导:
3
浙公网安备 33021202002483