浅析建筑工程
档案管理
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工作重要性及日常管理
浅析建筑工程档案管理工作重要性及日常
管理
摘要,随着我国经济的飞速发展,工程建设规模也在不断扩大,建筑工程档案也随之日益显现出其在基本建设中的地位和作用。
关键词,建设项目、建筑档案、重要性、日常管理
1.建筑工程档案的重要性
建筑工程档案是在建设项目管理活动中形成的原始的、图物相符的、对国家和社会具有保存价值的真实记录和实际反映。是建设项目全过程的真实记录,是珍贵的信息资源,是城市建设的一座知识宝库。
在建设项目管理过程中形成的各种文档和材料,范围包括综合性文件资料、土建工程及水电设备安装工程施工文件资料、竣工图三大类别,它记载着建筑物、构筑物、地下管线敷设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件。这些文档资料全面反映了建筑工程建设的详细情况,对工程质量评定以及工程竣工后的管理、维护,都具有重要的利用价值。在对建设项目工程质量、总体造价和建筑工期进行管理的同
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时,建筑工程档案管理是作为建设项目管理的一部分。
另外建设工程档案对防范自然灾害的破坏及灾后建设有着不可替代的作用,更是预防自然灾害的重要手段。如何有序地管理好建筑档案既是工程本身的需要,也是档案管理部门的要求。认真做好建筑工程档案管理工作非常重要。
2.建筑档案的日常管理
2.1建立健全档案
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是建筑工程档案管理的基础。
为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理,保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范,建设单位在项目建设初期就应按照档案管理的相关规定,结合建筑实际情况,制定相应的档案管理
制度
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、措施,同时要明确工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责,规范档案资料的收集、整理,以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。完整的先期文件在维护建设单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。加强文件档案登记制度、借阅制度、利用登记制度,做到对文件档案的运转流向的严格管理。
2.2深入现场做好档案资料整理收集工作,发挥工程档案凭证作用。
主动做好对建筑工程业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时,对登记在册的工程档案进行摸底、
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、研究。尤其在工程竣工验收时,要会同工程项目管理人员,按照建筑工程档案归档范围的要求,对工程建设中形成的全部文
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件进行全面的检查、审核,发现问题,及时解决,补缺补漏,务必使得竣工材料做到真实、完备、及时,归档范围符合要求,认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文,把好竣工验收关,把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容,做到工程竣工验收与档案验收同步,以确保工程建设档案的完整、准确、系统。
2.3充分利用计算机资源,开发建立建筑工程档案信息检索系统,做好档案信息统计工作。
在工程档案收集过程中,按照档案的性质和类型,收集整理各部门的档案资料,对文件进行分类编号,并建立本单位的档案检索系统,方便对档案利用,提高工作效率。为领导决策提供依据,为工程项目科学管理提供保障。
2.4加强知识培训是确保工程档案质量的有力措施。
定期参加专业理论学习,并取得相应的管理资格、持证上岗。认清档案工作的意义和重要性,努力提高服务质量和服务水平,要运用现代化的科学技术和设备,采用科学的管理
方法
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,更好地服务于建筑工程档案管理工作。要更新观念,提高认识,变被动为主动,认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定,在工作中灵活运用,严把工程档案质量关。
3.结语
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在多年的工作实践中深深的体会到,建筑工程档案管理在工程建设中发挥的作用,和认真做好建筑工程档案管理工作的重要性。但是,做好此项工作非个人就能完成的,需要各责任主体和相关人员的共同重视,我们要制定具体的措施,严格落实相关的规章制度,确保建筑工程档案步入良性循环的轨道。
参考文献
[1]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的作用[J].
[2]姜继兴.浅论建筑工程档案管理[J].
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浙公网安备 33021202002483