指引丨法律文件命名规则法律文件命名规则指引1文件命名规则工作文件的文件名，一般采用以下方式命名：文件名称-案件名称或项目名称-起草或修改日期及版本序号-本版本作者例如：代理意见-某银行vs某实业公司、某建设公司等-20131120V2-李四法律分析意见-甲基金设立事项-20131128V3-张三2文件命名规则详解2.1文件名称2.1.1文件名称依各文件内容确定。如文件名称过长（如超过6个字），可采取统一的文件名称简称。2.1.2如在文件修改过程中，文件名称发生变化，应及时修改保存时的文件名称，此前版本文件名称建议一并调整。2.2案件名称或项目名称2.2.1案件名称或项目名称一般以主要当事人名称方法命名，客户名称在前，对方当事人名称在后，中间间隔英文小写字母“vs”。2.2.2案件名称或项目名称中当事人数量一般不超过4个，且一方当事人一般不超过2个，一方各当事人之间以顿号间隔，如一方有未列当事人，应在该方最后一位当事人后加“等”。2.2.3如项目名称中只涉及一方当事人，则应以当事人名称及项目内容作为项目名称。2.2.4当事人名称建议采取案件裁判文
书
关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf
使用简称或项目中其他通用简称，并保持各文件间一致。2.2.5在同一案件或项目进行过程中，案件名称或项目名称一般应保持一致，如加入其它重要当事人或项目内容发生重大变化，可根据需要调整名称。2.3起草或修改日期2.3.1起草或修改日期为该版本完成日期，以八位年月日数字命名。2.3.2如起草或修改文件未能当日完成，建议在当日最后一次修改时保存该版本，此后其他日期再次修改时就改日另存版本。2.4版本序号2.4.1版本序号是单份文件统一的序号，为保持同一文件版本号的连续性，即使文件修改中文件名称或案件名称、项目名称发生变化，版本号应连续编写。2.4.2文件当日第一版无需添加版本号。2.4.3如当日对文件进行修改时，该次修改作者在日期后添加序号，从V2开始，版本号与日期间无需添加间隔符号。2.4.4如其他日期对文件进行修改时，该次修改作者填写修改日期，并在日期之后接续此前版本号继续编号，无需重新编号。2.4.5同一版本文件如需分别保存“修订版”与“清洁版”，应在版本号后标注。2.5版本作者2.5.1版本作者以该该版本起草者或修改者中文全名命名，一般不采用拼音或其他简写形式。2.5.2如文件需对外以本所名义显示作者，则应以本所简称作为作者名，或在作者个人名前添加本所简称。2.6连接符上述各项内容间（除日期与版本号）均以英文短划线“-”间隔。2.7定稿文件文件定稿后，在定稿日期后添加中文“定稿”，无需添加版本号，一般不添加定稿作者。3文件命名操作3.1文件新建3.1.1为避免文件属性错误，所有文件首次编辑均必须在“新建文档”内编写，不得在原有其他文件中修改后另存，新建文档快捷键为Ctrl+N。3.1.2如需使用原文件中内容，建议从原文件中复制后，粘贴至新建文档内。如需选择原文件全文，快捷键组合为Ctrl+A。3.2文件保存3.2.1文件编辑过程中，应开启软件自动保存选项，并注意随时保存，保存的快捷键组合为Ctrl+S。3.2.2修改文件后，应当另存文件，另存文件的快捷键为F12，另存同时应及时修改文件名称。3.2.3在接收外来文件时，应根据统一命名规则修改文件名称，另存至相应文件夹。3.3文件整理3.3.1应随时检查文件夹内文件命名，如发现文件名称不符合统一命名规则，应及时修改，修改文件名快捷键为F2。3.3.2在同一案件文件夹中，应设置“过程文件”文件夹，亦可根据需要，在不同子文件夹中单独设置“过程文件”文件夹。3.3.3同一文件定稿后，应将该文件此前版本统一移动至“过程文件”文件夹，以保证文件整齐。3.4文件传递和发送3.4.1团队内部发送文件时，一般直接以文件名称命名邮件主题。3.4.2对外发送文件时，以文件名称为基础，根据需要调整邮件主题，一般可删去版本作者及版本号。4其他4.1本指引中快捷键均以Windows系统及Word软件为例，如有其他操作系统或软件快捷键不符，仅供参考。4.2本指引仅供团队内部使用。团队成员使用本指引期间，如有任何问题、建议，应及时沟通，根据需要调整本指引内容，确保团队内部文件沟通顺畅。
浙公网安备 33021202002483