DOC打印成PS文件
Word 打印PS文件的方法
1、 设置虚拟打印机
以Windows 2000为例
(1)进入打印机界面,如下:
(2)选择“添加打印机”图标,双击后进入“添加打印机向导”,选择“下一步”
(3)选择“本地打印机”,如下:
(4)选择“下一步”,如下:
(5)再一次选择“下一步”后,进入如下界面
在左项中选择“Agfa”,在右项选择“Agfa-Avantra 44 v2013.108”,如下: 然后选择“下一步”
(6)选择“下一步”,如下:
(7)选择“不共享这台打印机”,如下:
(8)下一步选择“打印测试页”界面,选择“否”,然后选“完成”,虚拟打印机设置完毕。
2、 打印PS文件
在Word 中“文件F”中选“打印”选项,如下:
在打印界面中,打印机名称选择“Agfa-Avantra 44 v2013.108”,如下:
选择“打印到文件”选项,如下:
然后选“确定”后,进入如下界面
选择存盘路径,起好文件名,如“1.prn”,后选“确定”,打印PS文件完成。文件后缀为“.prn”
Agfa打印机比较常用,还可以使用“Linotronic”中的“Linotronic 530-RIP 30 v52.3”,设置方法同Agfa,只是选择不同的设备。两种打印设备打印的结果可能会有所差异,分别对应不同情况。
Word输出须知:
1、 Word文件在其他计算机上打开,缺字体时不报错,而且会自动用其它字体代替,因此
尽量使用排版的那台计算机打印PS文件。使用其它计算机可能导致字体错误。 2、 要保证排版和打印PS文件的Word版本一致,操作系统一致,内部字体相同 3、 Word打印成PS文件的成品大小为210×297mm。若页面设置超出其中某一尺寸的话,
结果会为297×420mm(如页面设置为216×291mm,打印则成297×420mm)。而并非
以版心尺寸为准,因此会浪费胶片
4、 Word中的某些特效可能出不来
5、 Word生成的PS文件输出菲林的尺寸会与实际尺寸有差异,无法保证原大小 6、 Word中调用PowerPoint 或Excel中的图片、.ppt、
表
关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf
格和框图等,输出时有时会有丢失
或者变成乱码
7、 使用超级链接的
内容
财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容
,打印PS文件,结果容易出错
8、 尽量不要使用操作系统自带字体,容易在笔画交叉部位出现“反白”现象。解决方式使
用专业Truetype字体,如“方正”、“汉仪”等
9、 在Word排版过程中如在某些页中改变版心大小,打印PS文件时会出错,文件字节数为
“0”。可将其单独排版或选择打印指定页码范围。
10、 不要用Word排彩色文件,色彩不准,而且字体为四色字
11、 由我们打印PS文件,不保证结果完全正确。建议由用户打印PS文件。