毕业生档案户口托管
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申 请 理 由
请对根据自己的情况进行选择,并填写横线内容
1、灵活就业 □ 就业单位名称
2、公务员政审 □ 政审单位名称
3、等待签约 □ 签约单位名称
4、出国签证 □ 留学国家、学校
5、已有工作证明 □ 工作单位名称
6、基层就业 □ 就业单位名称
7、预征入伍 □
注:1、基层就业主要包括“西部志愿者”项目、“三支一扶”项目、“村官”项目;
2、如果属于上述七种情况请提供相应佐证
材料
关于××同志的政审材料调查表环保先进个人材料国家普通话测试材料农民专业合作社注销四查四问剖析材料
。
签订就业
协议
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单位
(聘用单位或已开工作证明单位)
单位联系人
单位联系方式
单位地址
本人现已毕业,按照有关文件规定,自愿申请委托哈尔滨市人力资源和社会保障局代管本人的(□人事关系及档案 □户口)。
委托人签名:
年 月 日
人事(档案)代理
期限
年 月—— 年 月
户口托管
期限
年 月—— 年 月
学院
意见
(签章)
年 月 日
学校就业主管部门意见
(签章)
年 月 日
(填表前请仔细阅读背面重要说明)
重要说明
一、毕业生派遣选择和办理规程:
1.签订接收人事关系协议书的毕业生应严格按协议书规定执行(派遣改派期为一年),确因特殊原因人事关系需异动的,毕业生应与签红单位协商,取得书面证明,在学校首次派遣
计划
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(5月29日)上报省教育厅前报送相关证明方可更改派遣去向。
2.签订不接收人事关系协议书的毕业生(派遣改派期为二年)可选择:
人才中心托管――凭协议书加盖人才中心章,将材料交辅导员。
回生源地――未选择托管的默认回原籍。
3.未签订《就业协议书》但有就业证明等相关材料的毕业生(派遣改派期为二年)可选择:
人才中心托管――持就业证明、单位接收函、劳动合同等材料交至辅导员处。
回原籍――提交就业证明等材料,将材料交辅导员。
4.考研录取的毕业生(不进行派遣),凭调档函到办理调档手续,在学校派遣前向辅导员出示考研录取证明材料的毕业生可参加保卫处集中户口迁移的办理。
5.未就业学生,档案、户口(已迁至学校)直接打回生源地(派遣改派期为三年)。
二、人才中心户档托管:
1.自谋职业、出国留学、已就业但无法签到《就业协议书》毕业生档案存放,可在哈尔滨市人才交流服务中心办理户档托管,学校就业主管部门凭人事代理协议将其派遣到市人才交流中心。人才交流服务中心为其提供档案管理及各项人事代理服务。为了更好的服务毕业生,方便同学办理户档托管手续,学校招生就业处与哈尔滨市人才服务局联系,学生本人申请填表,可集中进行办理,省去往返及排队等候麻烦,也可本人直接到哈尔滨市人才服务局办理,地址在哈尔滨市地段街10号。
2.毕业生应保证提供相关证明材料真实有效,否则不予办理。
3.为了更好更有效率的办理户档托管,毕业生可以将申请表交至辅导员,由辅导员集中办理。
4.要申请托管到哈尔滨市人才服务局的毕业生,必须领取《毕业生档案户口托管申请表》,该表在辅导员处领取。
5.学校招生就业处先根据《就业协议书》进行户档投递,如已签约的同学在《就业协议书》上签署(盖章)了户档投递单位,无论是否办理了户档托管手续,一律先按照就业协议书上户档地址进行投递,户档投递时间为7月中下旬。
6.办理户口档案托管的同学,须在当年10月31日之前根据托管单位的要求办理报到手续并查询档案是否转递到托管单位。
7.办理户档托管程序。托管至哈尔滨市人才服务局程序:①办理托管所需材料:《毕业生档案户口托管申请表》、就业相关证明材料;托管协议书(招生就业处统一提供)②托管截止时间:5月29日;③报到方式:持《报到证》、《户口迁移证》、《党组织介绍信》在10月31日前报到。
8.如自行办理托管的,必须在6月5日之前把托管办理的接收函(凭证)交到招生就业处,不然无法办理托管手续。
9.未办理户档托管的同学,将按照相关政策把户档转递到原籍(地级市)。
三、回生源地及户档托管比较:
1.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
2.把档案转至就业代理或人才交流中心。
★适合对象:比较适合创业、灵活就业或已就业证明材料但无法签订正式协议的毕业生。
★优点:①可出具涉及人事关系的证明,易于毕业生解决一些实际问题。②可直接在哈尔滨市办理转正定级等档案手续,从收到档案时开始计算工龄(各种职称申报的必备条件之一;退休通过工龄计算退休金比例等)③哈尔滨市户口,可办理身份证,户口证明等手续 ④利于尽快在哈尔滨市办理各项相关事务。特别是涉及二次就业单位依然没有档案管理权的哈尔滨市内公司、企业等单位,这些单位的人事档案都会按要求委托哈尔滨市人才代管,可免去档案调转的麻烦。
★缺点:由于毕业生与人才服务中心交流相对少,容易造成信息不畅。