呼叫中心服务礼仪培训课件

呼叫中心服务礼仪培训 课件 超市陈列培训课件免费下载搭石ppt课件免费下载公安保密教育课件下载病媒生物防治课件 可下载高中数学必修四课件打包下载 呼叫中心礼仪培训:呼叫中心客户服务人员入职培训 2在与客户沟通过程中有效的使用电话提问技巧，倾听技巧，不仅有助于你了解客户，并且 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示出你对客户的尊重，任何一个客户都很愿意跟一个对自己所说的每句话都认真倾听的人交流，而不愿意跟一个自己说话漫不经心的人进行交流，倾听五部曲: 2(41 接听技巧的原则 接听的技巧体现到了提问、倾听、投诉处理和突发事件处理的各个方面。 接听技巧包括以下原则: 第一、声音是话语和思想最重要的传达系统，在电话沟通过程中客户服务人员要适度变换声音的高低，说话较为生动。话速需要配合客户，不要过快给客户造成压迫感，也不要过慢给客户造成不受重视和懒散的感觉。音量也应配合客户，不要过于大声给人不礼貌感，也不要过于小声给人胆怯感。 第二、在语气上要亲切，营造融洽的气氛，让客户体验自己是受欢迎的人，在发音时加入微笑发音，让对方感到友善。 第三、在内容表达上要要清晰明了。在重复对方的需求时更表述清楚。 12 第四、客户服务在沟通过程中尽可能留意客户的交谈方式，遣辞用字要从对方的情感出发，要有同理心，要时刻注意客户的感受。要真心和热诚。 第五、要把注意力集中在解决问题上，不要争辩,注意倾听。 第六、客户服务不应流出对客户说的内容的轻视。要切实的回应客户。 第七、要以专业的态度接受客户的抱怨，能够保持冷静，不要将客户的粗鲁之言放在心上，要多为客户着想。 2(42提问技巧 提问的技巧本篇着重提出种:1、有针对性的提问2、选择性的提问3、核实性提问4、征求意见性提问5关怀性提问。 13 有针对性的提出问题能够让客户服务获得问题的一些具体的情况，能够对客户所遇到的问题进行了解。提问的方式是开放式的。举例来说:“您登录我们网站的时候出现了什么文字,”“您在上传您的产品照片的时候出现了什么情况”这样的提问可以使客户描述他所遇到的问题。 选择性的提问目的是澄清和发现问题，问题的 答案 八年级地理上册填图题岩土工程勘察试题省略号的作用及举例应急救援安全知识车间5s试题及答案 只是肯定或者否定。“您是用我们发到您邮箱的登陆密码登陆的么,”“您上传的图片是大于40KB 的还是小于40KB的,” 核实性问题是用来核对客户的一些信息，以确定身份属实。核实性问题是比较难提出的，因为客户会觉得在怀疑自己的身份。所以在提问是要注意慎用语言。举例来说“许先生，帮您查询信息需要先跟您核对一下您现在的注 册地址哪里,” 征求意见性提问是和客户探讨解决的方法，征求客户的意见。比如“您的说的问题，您看我是否能够再发一个登陆密码到您的邮箱，您再登陆,”“您说的问题，您看您是否将图片改到40KB以下，再上传,” 关怀提问也是客户服务中非常专业的提问方法。在一次客户服务电话即将结束时给客户满意的结束语。举例"您还有什么需要我帮您服务的么,”“您如果还有其他的需要欢迎来电询问。” 2(43倾听技巧 在客户服务过程中，倾听技巧是沟通中很重要的一门学科。倾听并不是简单的将客户所说的话全动听取。倾听是一次排除干扰、归纳问题、适时反馈的过程。 在呼叫中心客户服务首先要了解干扰的来源。倾听的干扰来源包括周围的环境因素、情感过滤和过于急切。 在倾听时要善于归纳问题和事实的反馈。在倾听时要主动 ，对于客户之前反映的点滴信息，客户服务人员要能去处客户的情绪性语言，找出关键词，理清关键问题所在。可说“是不是„”或“你说的是„吗,”作主动归纳，让客户作出选择，确认理解一致以避免误解。有些客户表达时没有重点或表达错误时，客户服务人员在倾听时要在合理的时间适度打断，结合“归纳客户的问题”，把客户反映的内容进行归纳 。客户反映问题较多或表达过长时，客户服务人员应作适度记录归纳，写下问题的重点内容，不要在客户讲完问题时而忘了前面几个问题 。客户在倾诉时，会出现悲伤、愤怒等情绪，切记不要过多把注意力集中在客户情绪上 ，适度的说 “我也有同样的感受”，“我明白”，客户服人员要体贴、认同客户这种感受，把客户要反映的内容快速体现出来，及时记录。 在倾听时要特别注意客户的表达方式，有些客户性子急，说话速度特别快，在倾听时要特别集中精神，记录相关信息，不要遗漏，而有些客户性子慢讲话速度也会特别慢，解释时要尽可能详尽 ，从基本开始讲。 2(44客户投诉处理 呼叫中心客户服务所接到的电话最多的就是投诉，投诉的处理在客户服务人员入职的时候也会有相关的培训。客户服务处理投诉的原则: 第一、客户投诉时往往情绪比较激动，带有强烈的个人情绪，言辞使用也有不当的时候，作为客户服务人员首先要保持冷静的态度，对于客户的所使用的过语言不要计较。 第二、要控制在即的语言以及电话礼仪，不要打断对方。表示关心的口吻提出问题。 15 第三、要倾听客户的生气的原因，鼓励顾客说出心中的不平，让客户畅所欲言，排解心里的不满。 第四、适时的记录。 第四、用同理心安慰客户，表示对客户的理解，并表达愿意帮客户解决问题的意愿。 第五、逐步理清思路为客户建议解决 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 。 第六、客户所带来的抱怨，有时是企业改进产品，提升服务的契机，所以站在企业的立场客户服务人员应当真诚的感谢客户的投诉。 2..5电话外拨技巧 以往客户服务只是接听客户来电，随着呼叫中心功能的发展，业务也不断增多。企业开始采用电话外拨来进行客户维护。客户维护的目的是为了使企业与客户保持良性的互动，使客户对企业产生好感，进而提升为忠诚客户。外拨电话已经成为呼叫中心客户服务工作重点之一，外拨电话的培训也就变得至关重要。 外拨电话的技巧请参考电话技巧。除了普通的技巧之外，还有其外拨的特殊之处。主要体现在外拨维护技巧主要体现在外拨时的态度，外拨时的应对基本礼仪，外拨时的礼貌用语和外拨的电话流程。 外拨电话时的态度表现为心情愉悦、声音甜美、服务热诚、反应灵敏。 外播时的基本礼仪主要包括:在客户未挂断前不可先行挂电话;在电话过程中音调适中，不高不亢;说话速度不徐不缓，咬字清晰;严禁批评客户、竞争者或同事;对客户不能死缠烂打，要从客户的角度出发;配合用户的语言及速度。 3(6情绪管理与压力释放 呼叫中心客户服务的工作长期面对电脑和电话，还需要接受客户的负面态度，没有情绪的释放出口，所以情绪管理与压力释放的培训对客服人员很重要。这项培训会使客服人员在上岗之后能够正确面对压力，并排解压力保证良好的工作状态和心情。 17 大多数客户都是愉快的、平和的、易于沟通和善解人意的。但有时候客户也会变得愤怒、沮丧、很不耐烦，某些用户甚至表现出不可理喻。这样的客户，是客户服务人员工作压力的一个重要来源。调查显示，47%的客户服务代表认为困难客户的电话是他们面临的最大的压力。管理自己的情绪，释放在自己的压力，对于客户服务人原来说就变得非常重要。 3(61情绪管理 情绪是人自然产生的，所谓的管理并不是要去除或压制情绪，而只是在觉察情绪后，调整情绪的表达方式。情绪是指:由内、外在刺激所引发的一种主观的激动状态。此状态是由主观的感受、生理的反应、认知的评估、表达的行为，四种成份交互作用而成。通常在非预期的状况或突然变化之刺激出现，以及一种内、外在需求和期待满足或受阻的情况时会产生情绪。客户服务的压力一半来自客户一半来自企业内部。当了解了情绪的来源之后，客户服务代表应当正确理解和看待自己的情绪。当面对客户抱怨时，客户服务人员要有意识的掌握自己的情绪，不要变大声，语速不要变快，更不应辩驳客户。 客户服务人员应当让客户宣泄自己的不满，与此同时保持在即平和的心态，尽可能放缓呼吸，保持语调平稳，选用合适的语句，让自己关注于解决问题的方法而不是客户的态度。 当自己情绪出现的时候，也应保持优美的声音和清晰的吐字，缓和自己情绪的同时也缓和客户的情绪。 3(62压力释放 压力释放是对产生的情绪做适当的疏解。压力释放有几个方法: 第一、 适当的运动，跑步、篮球、游泳、网球等流汗的运动都会带来体力上的释放，也会带来好心情。 第二、 18 怡人的风景，能放松身心，陶冶情操。情绪不好或感到心理压力大时，可以到环境优美、空气宜人的花园，看看风景，当感到情绪和压力的时候客户服务人员可以走到窗边看看风景，或者欣赏一下桌上的绿色植物，或者伸一个懒腰，做一下深呼吸，喝几口水。特别是你在刚上班就碰到很不客气的客户，更要离座活动一下，然后让自己再开始。别让这个电话影响了一天的情绪。 第三、 自我提醒，当愤怒来袭时，可以提醒自己:“要控制自己的情绪，如果只是发泄自己的情绪，并不能解决问题，还会给企业和自己带来损失。”这样的自我提醒，就会使心情平静一些。 第四、 与朋友沟通。情绪受到压抑时，应把心中的苦恼倾诉出来，可以找一个亲人、好友或可以信赖的人倾诉自己的苦恼，求得别人的帮助和指点。把苦恼倒出来后，也会感到舒服和轻松.别人的理解、关怀、同情和鼓励，更是心理上的极大安慰。 第五、 学会选择性忘记，不要老是在脑海中重映不愉快的一些过程，适当喝一些咖啡，咖啡能使人从丧气的心境中拔出来。 第六、 读一本好书常常可使人心胸开阔，气量豁达。 第七、 饮食。减少辛辣食物，如能经常性地吃些素食，更能帮助保持心态平和。 充满压力的客户服务工作需要用良好的心态迎接工作的各种问题，了解自己的情绪，适时的梳理情绪对工作和健康都很有好处。另外规模较大的呼叫中心可以设置心理咨询师或咨询平台。 19 第三章 培训考核 培训考核是指在培训各个阶段通过各种考核方法对该阶段培训成果进行考核，测评客户服务人员阶段培训后能力水平。现在企业虽然开始重视培训，但是很少对培训做过程监控和考核，以至培训的结果无法得到评估。 3(1培训考核现状 12,认为很好 55,认为过于单一 33,认为一般 根据对电信行业入职培训考核的调研结果，12,认为考核方法很好、33,认为考核一般，55,的认为考核方法过于单一。现在呼叫中心入职培训考核普遍采用培训结束后的一次性笔试和口试，没有阶段性考核，也没有阶段性考核成绩记录和考核后跟踪再培训。这样的现况直接导致培训效果低下，培训后通过考试的客户服务能力也不尽如人意。 3(2各个阶段培训考核的方法 呼叫中心客户服务人员培训应当根据各个不同培训内容，采用多样的培训方式，并记录在培训人员档案之中，各个阶段培训考核的成绩都应当作为培训人员再培训或淘汰的依据。 呼叫中心客户服务人员的培训的内容都将直接应用于将来的工作中，究其考核也应当以将来的实际应用为基础。考核的方法因该具有多样性。 培训各个阶段的考评方法: 第一、 笔试，笔试是普遍采用的方法，主要用于服务理念、产品相关知识、相关服务内容的考试，方法也比较简单。 第二、 案例分析 安全事故典型案例分析生活中谈判案例分析管理沟通的案例分析股改案例分析刑法学案例分析 ，可采用以往电话录音进行分析，看其对电话服务的理解能力。 第三、 模拟练习，可采用模拟电话，考察其声音、礼仪、应变能力、服务态度等多项培训的效果。 第四、 模拟上岗，模拟上岗看似和模拟电话相同其实在客户服务的心态上是不同的。模拟上岗并非直接接听客户电话，而是仍旧接听模拟电话，但因其环境的不同在客户服务心里会造成一定的压力，可以测试客户服务在压力条件下的应变能力。 电话接听应从多方面进行考核: 第一、基础能力:礼貌用语 语速、 语调、音量、口头禅、耐心、普通话标准、结束语 第二、适时回应，表示关注、提问技巧、判断需求准确、确认复述问、及时性、解答准确、引导、语言通俗易懂、思路条理清晰、同理心、无推脱之嫌 21 第三、客户反应 客户服务人员模拟考评表 每项满分5分 通过培训考评，呼叫中心可以择优上岗。完善的培训和考核能使新员工尽快适应岗位的工作并掌握呼叫中客户服务人员应具备的知识、能力和技巧。 而入职培训并非客户服务人员的所有培训，在将来的工作中，客户服务人员应进行经常性的培训，以不断提升自己的综合能力以适应岗位的需求。